Проверка расчетов по внебюджетным платежам

 

 В ходе проведения аудиторской проверки в УП БОН Россонского района расчетов по внебюджетным платежам за 2013 год была предоставлена вся запрошенная документация.

 

При проведении аудита трудовой дисциплины и соблюдения трудового законодательства:

- на предприятии используется  коллективный договор;

- на предприятии ведется табель  учета рабочего времени

- коллективные договора и табели  рабочего времени оформляются  в рамках действующего законодательства.

Нарушений выявлено не было.

 

При проверке обязательств по оплате труда  и другим выплатам работникам другим были исследованы: расчетно-платежные ведомости; накопительные карточки выработки и заработной платы; книги (карточки) аналитического учета видов оплаты труда; бухгалтерские справки расчета средней заработной платы; разработочные таблицы, Главная книга, регистр депонированной заработной платы, реестр авансовых выплат работникам и др. документация.

Было выявлено:

- расчетно-платежные ведомости  оформлены по правилам, однако  на некоторых из них отсутствуют  подписи работников о получении  денежных средств;

- на предприятии помимо непосредственно  заработной платы работникам  выплачиваются: материальная помощь, премии, пособия;

- Выявленные нарушения: некорректная  корреспонденция счетов бухгалтерского  учета по выплатам работникам.

 

При проведении проверки расчетов с  бюджетом по налогу с доходов физических лиц нарушений не выявлено.

 

 Проверка расчетов с внебюджетными  фондами по социальным взносам  показала:

- уплата обязательных страховых  взносов в Фонд на пенсионное и социальное страхование производится в УП БОН Россонского района единым платежом;

- базой для исчисления страховых  взносов являются фактически начисленные суммы всех видов выплат в денежном и (или) натуральном выражении в пользу работников за истекший месяц;

- УП БОН  Россонского района децентрализованно  выплачивает следующие пособия:  по временной нетрудоспособности; по беременности и родам; в  связи с рождением ребенка;  женщине, ставшей на учет в  медицинских учреждениях до 12-недельного  срока беременности; по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет; на погребение; на оплату ежемесячно предоставляемого по заявлению матери, воспитывающей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, свободного от работы дня;

- УП БОН  Россонского района осуществляет  обязательное страхование от  несчастных случаев на производстве  и профессиональных заболеваний  (платежи в Белгосстрах);

- Учет  расчетов по обязательному социальному  страхованию с Фондом социальной  защиты населения Минтруда и  соцзащиты в УП БОН Россонского  района отражается на счете  69 «Расчеты по социальному страхованию  и обеспечению», а с БРУСП «Белгосстрах»  – на счете 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами»;

- Ежеквартально  до 15 числа месяца следующего  за отчетным кварталом организация  предоставляет отчеты в органы  Фонда социальной защиты населения,  в Белгосстрах 1 раз в год  при ненаступлении страховых  случаев, в ином случае отчет  сдается в квартале, следующем  за кварталом, в котором наступил  страховой случай.

 

Выявлены  нарушения:

- за I квартал  текущего года отчет в ФСЗН  был сдан с опозданием в  3 дня (18.04.2013г.);

	По закону в срок	Фактически
Сдача квартального отчета 4-Фонд за I кв. 2013 г.	До 15.04.2013	18.04.2013

 

- отсутствует  (утеряна) справка о постановке  на учет в медицинское учреждение  работника Федоренко Ю. С. до 12-недельного срока беременности, но единовременная выплата произведена;

- отсутствует  (утеряно) заявление на отпуск  по уходу за ребенком в возрасте  до 3 лет работника Федоренко Ю.  С., но пособие по уходу за  ребенком в возрасте до 3 лет  выплачивается;

- расхождения  сумм начисленных страховых взносов  в Белгосстрах с уплаченными  на сумму менее 10 000 белорусских рублей;

	Начислено всего, тыс. руб.	Уплачено всего, тыс. руб.	Расхождения, тыс. руб.
Страховые взносы в Белгосстрах за январь 2013 г. (в январе 1 сотрудник был  на больничном)	1 078 600	1070 000	8 600

 

 

- некорректная  корреспонденция счетов бухгалтерского  учета:

Начисления и выплаты за счет средств  Белгосстраха
Начислена доплата до среднемесячного  заработка застрахованного, временно переведенного на более легкую нижеоплачиваемую работу	50 76	70

 

Начисления и выплаты за счет средств  ФСЗН
Взысканы недоимки, пени в ФСЗН путем  обращения взыскания на имущество  плательщика	69	70 90, 91

 

 

По данным проведенного аудита можно  сделать вывод, что учет расчетов по внебюджетным платежам  осуществляется в рамках законодательства Республики Беларусь.

Найденные, при проведении аудиторской  проверки, нарушения и отклонения являются не существенными и не искажают информации по учету расчетов по внебюджетным платежам.

Нарушения и отклонения должны быть учтены главным бухгалтером и  исправлены:

- некорректная корреспонденция  счетов бухгалтерского учета  изменена на корректную;

- в следующие периоды отчеты  должны сдаваться своевременно, без задержек;

- отыскать либо восстановить  необходимую документацию по  сотруднику Федоренко Ю. С.;

- расхождения по суммам страховых  взносов устранить путем перечисления  недоплаченных средств при следующей  оплате страховых взносов. Пеня  не начисляется, т.к. существует  возможность оплаты страховых  взносов в Белгосстрах за весь  год, не по месяцам.

Также для успешной и эффективной  работы предприятия УП БОН Россонского  района рекомендуется обратить внимание на правильное заполнение и оформление расчетно-платежных ведомостей, своевременность  и правильность регистрации документов в учетном регистре, корректность отражения хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета.

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Для любого социального государства правовое регулирование предоставления социальной помощи своим гражданам является важнейшим направлением внутренней политики.

Внебюджетные  фонды - один из методов перераспределения  национального дохода государства  в пользу определенных социальных групп  населения. Государство мобилизует в фонды часть доходов населения  для финансирования своих мероприятий. Средства, обобществленные внебюджетными  фондами, используются для процесса воспроизводства. Внебюджетные фонды  решают две важные задачи: обеспечение  дополнительными средствами приоритетных сфер экономики и расширение социальных услуг населению.

Основными задачами проверки расчетов по социальному  страхованию и обеспечению в  УП БОН Россонского района является установление правильности начисления сумм платежей, своевременности взносов (перечислений) причитающихся сумм, правильность отражения в бухгалтерском  учете этих операций и составления  отчетности.

Источниками информации при такой проверке служат: учетная политика организации, статистическая отчетность предприятия, платежная  документация, первичные документы, регистры аналитического и синтетического учета, справки работников, листки нетрудоспособности, лицевые счета; расчеты бухгалтерии, книги аналитического учета выплат работникам, разработочные таблицы, документы внутреннего контроля и другие документы.

По данным проведенного аудита можно  сделать вывод, что учет расчетов по внебюджетным платежам  осуществляется в рамках законодательства Республики Беларусь. Однако, при проведении аудиторской  проверки на предприятии был выявлен  ряд нарушений, о которых сторонняя  аудиторская организация сообщила руководителю предприятия и ответственным  по расчетам по бюджетным и внебюджетным платежам лицам для устранени  выявленных нарушений. Также для  успешной и эффективной работы предприятия  УП БОН Россонского района рекомендуется  обратить внимание на правильное заполнение и оформление расчетно-платежных  ведомостей, своевременность и правильность регистрации документов в учетном  регистре, корректность отражения хозяйственных  операций на счетах бухгалтерского учета.

 

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ

 

 

1. Аудит. Учебник для ВУЗов: Книга // Скобар В.В.Просвещение, 2005, 480 с

2. Бизнес-план  УП БОН Россонсокого района  за 2011 г.

3. Боровская, Е. А. Бухгалтерский учет: курс лекций / Е. А. Боровская. - Минск : БГУ, 2008. - 107 с.

4. Бухгалтерский учет А.И. Балдинова, Т.К. Дементей, Е.И. Завидова и др.; Под общ. ред. И.Е. Тишкова. - 5-е изд., перераб. и доп. - Мн.: Выш. шк., 2001. - 685 с.

5. Бухгалтерский учет: Учебно-методический комплекс. В 2 ч. Ч 2. / Авт. колл.; под общ. ред. А.И. Балдиновой. – Мн.: Изд-во МИУ, 2006. – 190 с.

6. Воробей, Г.А. Финансовое право Республики Беларусь: учебное пособие / Г.А. Воробей. - Минск: Амалфея, 2006. - 432 с.

7. Годовой  отчет УП БОН Россонского района  за 2010 г.

8. Годовой  отчет УП БОН Россонского района  за 2011 г.

9. Годовой  отчет УП БОН Россонского района  за 2012 г.

10. Каменков, В.С. Финансовое право Республики Беларусь: учебно - методическое пособие / В.С. Каменков, А.С. Каменков. - Минск: ГИУСТ БГУ, 2008. - 439 с.

11. Лемеш, В.Н. Ревизия и аудит: пособие для студ. экон. спец. высш. и средн. спец. учеб. заведений: В 2 ч. Ч.2 / В.Н. Лемеш. – Минск: Изд-во Гревцова, 2008. – 384 с.

12. Пономаренко, П. Г. Бухгалтерский учет, анализ и аудит: учеб. пособие для вузов / П.Г. Пономаренко [и др.]; под общ. ред. П.Г. Пономаренко. - Минск : Выш. шк., 2006. - 527 с.

13. Пупко  Г.М. Аудит и Ревизия. – Мн.: УП «Книжный дом», ООО «МИСАНТА», 2004. – 429 с.

14. Типовой  план  счетов  бухгалтерского  учета и инструкция по применению типового плана  счетов  бухгалтерского  учета,  утвержденный  постановлением Министерства финансов  Республики  Беларусь  от  30.05.2003г.  №89.  //  Национальный  реестр правовых актов Республики Беларусь, 2003. №8/9975.

15. Экономическая теория: Учебник, 2-е изд., перераб. и доп./ Под ред. Н.И.Базылева, С.П.Гурко. – Мн.: БГЭУ, 1997. 550 с.

16. Экономический анализ Учебник /Г.В.Савицкая – 10-е издание исп.- М.:Новое знание,2004.- 640с.

17. Электронный  ресурс // Национальный правовой  интернет-порта // http: pravo.by