Порядок составления и содержание акта ревизии деятельности предприятия

Содержание 

      Введение

      1.Порядок  составления и содержание акта  ревизии деятельности предприятия 

      2.Ревизия товарно-материальных ценностей 

      Список использованной литературы 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Введение

 

      Переход к рыночной экономике требует  новых подходов к управлению, на смену системы пришли рыночные и  экономические критерии. Предприятиям представлено право действовать  самостоятельно в соответствии с  учетной политикой и международными стандартами бухгалтерского учета  и отчетности. В этих условиях функционально  обособленного направления экономической  работы на фирме становится необходимой  организация контроля, которая обеспечивала бы принятие оперативных, стратегических и перспективных управленческих решений. в экономическом значении контроль означает наблюдение и управление.

      Контроль - это самостоятельная функция  управления, представляющая собой системы  проверки процесса функционирования объекта  в соответствии с принятыми управленческими  решениям, а так же позволяющие  видеть отклонения от намеченных целей  и принимать при необходимости  корректирующие меры.

      Одним из важнейших методов контроля является ревизия. Ревизия - эта одна из форм контрольного мероприятия, применяемая  для углубленной и расширенной  проверки финансово-хозяйственной  деятельности объекта контроля за отчетный период. Отличительной чертой ревизии  является то, что при проверке объекта  используются различные источники  информации, методические приемы и  контрольно-ревизионные процедуры, а выводы обосновываются на документально  достоверных обстоятельствах. Выявленные нарушения законодательства, нормативных  правовых актов, регулирующих хозяйственную  деятельность, имеют адресность в  части материальной и юридической  ответственности. Кроме того, для  ревизий характерна конкретность в  определении размера ущерба, потерь, недостач ценностей и обоснованность системой доказательств (первичные  документы, ведомости инвентаризации и т.д.).

      Комплексная ревизия охватывает все стороны  хозяйственной и финансовой деятельности объекта контроля, а ее содержательная часть соответствует подходам, применимым к ревизии. Результатом ее являются не только выводы, но и предложения  по улучшению как финансово-хозяйственной, так и производственной деятельности объекта контроля. Ревизия - составная  часть системы управленческого  контроля, призванная устанавливать  законность, достоверность, целесообразность и экономическую эффективность  совершенных хозяйственных операций, проверять соблюдение государственной  дисциплины, сохранность денежных средств  и материальных ценностей, достоверность  отчетных данных, состояния бухгалтерского учета и внутрихозяйственного контроля.

 

        

      1.Порядок составления и содержание акта ревизии деятельности предприятия

      Основные  требования, предъявленные к акту ревизии. 
    В акте ревизии должны быть соблюдены: объективность, ясность, точность описания выявленных фактов нарушений со ссылкой на  соответствующие нормативные акты и законы.

        Выявленные факты, однородных, многочисленных  нарушений группируются в ведомость,  которая прилагается к акту  ревизии и подписывается руководителем  и главным бухгалтером. В акте  не должна приводится оценка  действий различных должностных  лиц.   

        Акт ревизии не следу6ет загромождать  описанием структуры предприятия,  а также отчетами и плановыми  данными, имеющимися в периодической  и годовой отчетности.

        Содержание акта ревизии:

      а) общие данные о выполнении ревизуемым предприятием производственных и финансовых планов; 
б) выявленные факты нарушений законодательства и нормативных актов;

      в) факты не полного выявления договорных обязательств, неправильного расходования средств, других нарушений финансовой дисциплины;

      г) факты неправильного ведения  бухгалтерского учета и состояния  отчетности;

      д) факты бесхозяйственности, недостач и хищений денежных средств и  материальных ценностей;

      е) размеры причиненного материального  ущерба с указанием  виновных, а также с изложением обстоятельств, способствующим этим нарушениям;

      ж) скрытые при ревизии дополнительные возможности и резервы предприятия.   

      Методическая  систематизация материалов, включаемых в акт ревизии может производится двумя способами: 
а)  по мере завершения проверки первых вопросов составляются промежуточные или разовые;

      б) акт ревизии составляется после  завершения всей работы.  

        Оформленные промежуточные акты  могут иметь самостоятельное  хождение, а тка же они являются  приложением к основному акту.    

        Кроме этого приложением являются 

      - экспертное заключение;

      - подлинные документы;

      - копии документов;

       - выписки; - объяснительные записки.   

        В приложении данные группируются  по видам нарушений и по  значимости для ревизуемого предприятия.    

      Основные  мероприятия по реализации результатов  ревизии включают: 
а) принятие мер по устранению выявленных недостатков. Руководитель ревизионной группы в 10-дневный срок после окончания  ревизии принимает меры по устранению нарушений и привлечению виновных лиц к ответственности; 
б) руководитель предприятия со специалистами разрабатывает план мероприятий по устранению выявленных нарушений и сообщает обо этом руководителю ревизионной группы;

      в) мероприятия оформляются в виде приказов, распоряжений , указываются  сроки их выполнения и лиц ответственные  за это.   
 
 
 

      Контроль  за выполнением решений по материалам ревизии  осуществляется в трех формах: 
а) информирование руководства ревизионной организации о выполнении предусмотренных мероприятий; 
б) выезд ревизоров на место осуществления проверки;

      в) проверка устранения недостатков при  проведении последующей ревизии 
 

      Ревизия товарно-материальных ценностей. 

      Ревизия - система обязательных контрольных  действий по документальной и фактической  проверке законности и обоснованности совершенных в ревизуемом периоде  хозяйственных и финансовых операций ревизуемой организацией, правильности их отражения в бухгалтерском  учете и отчетности, а также  законности действий руководителя и  главного бухгалтера (бухгалтера) и  иных лиц, на которых в соответствии с законодательством Российской Федерации и нормативными актами установлена ответственность за их осуществление. Важнейшая задача ревизии: выявление и наказание  виновных лиц, вынесение решений  о наказании, возмещении материального  ущерба, или профилактики нарушений  финансово-хозяйственно деятельности. Целью ревизии является изучение специальными приемами документального  и фактического контроля законности, достоверности, рациональности и эффективности  деятельности предприятия. Основной задачей  ревизии является проверка финансово-хозяйственной  деятельности организации по следующим  направлениям: соответствие осуществляемой деятельности организации учредительным  документам; обоснованность расчетов сметных назначений; исполнение смет расходов; использование бюджетных  средств по целевому назначению; обеспечение  сохранности денежных средств и  материальных ценностей; обоснованность образования и расходования государственных внебюджетных средств; соблюдение финансовой дисциплины и правильность ведения бухгалтерского учета и составление отчетности; обоснованность операций с денежными средствами и ценными бумагами, расчетных и кредитных операций; полнота и своевременность расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами; операции с основными средствами и нематериальными активами; операции, связанные с инвестициями; расчеты по оплате труда и прочие расчеты с физическими лицами; обоснованность произведенных затрат, связанных с текущей деятельностью, и затрат капитального характера; формирование финансовых результатов и их распределение.

      Предмет ревизии - деятельность предприятия. Ревизию  можно разделить на следующие  этапы:

      организация и подготовка к проведению ревизии. Это предварительный этап. В ходе этого этапа участниками ревизии  изучаются необходимые законодательные  и другие нормативные правовые акты, отчетные и статистические данные, другие имеющиеся материалы, характеризующие  финансово-хозяйственную деятельность подлежащей ревизии организации;

      проведение  ревизии. В ходе этого этапа осуществляется разработка общего плана ревизии  с указанием ожидаемого объема, графиков и сроков проведения ревизии, составление  программы ревизии, а также непосредственно  ревизия с использованием методов  документального и фактического контроля;

      оформление  результатов ревизии путем составления  акта ревизии;

      принятие  решения по результатам ревизии  и организация контроля за выполнением  решения, принятого по результатам  ревизии.

      Целью ревизии является выявление и  оценка недостатков в работе с  целью их искоренения и профилактики. Основной практической задачей ревизии  является сохранение активов, пресечение и профилактика злоупотреблений. Объект ревизионной проверки - законность совершаемых операций, сохранность имущества. Ревизия проводится по усмотрению назначающего ее органа. Результатом ревизионной проверки является акт ревизии, передаваемый органу, назначившему проверку. Ревизия носит принудительный характер. Ревизор несет ответственность перед вышестоящим органом на основании норм административного права, в отличие, например, от независимого аудитора, которые несет ответственность перед клиентом на основании норм гражданского права, и внутреннего аудитора, который несет ответственность перед руководством.

      При ревизии использования и сохранности  товарно-материальных ценностей источниками  информации являются: учетная политика; бухгалтерская отчетность (форма  №1, форма №2), счета-фактуры, накладные, акты о приемке, инвентаризационные описи и т.д.; книга покупок, книга  продаж; главная книга; договоры о  полной материальной ответственности

      При ревизии операций с товарно-материальными  ценностями ревизором должны быть решены следующие задачи:

      изучение  товарно-материальных, ознакомление с  условиями их хранения подтверждение  первичной оценки системы внутреннего  контроля и бухучета;

      подтверждение правильности оценки запасов и отражение  операций по их поступлению и использованию.

      Основным  нормативным документом является ПБУ 5/01 "Учет материально-производственных запасов". В начале проверки изучаются  учредительные документы, содержание учетной политики, бухгалтерская  отчетность. После этого анализируются  результаты инвентаризации товарно-материальных ценностей. Ревизором используются следующие методы проверки: инвентаризация; устный опрос; проверка документов; прослеживание  и т.д.

      По  данным регистров аналитического учета  ревизоры изучают состав товарно-материальных ценностей и устанавливают: к  каким классификационным группам они относятся, а также устанавливают величину складских запасов и интенсивность их обновления.

      Проверяя  организацию материально-технического снабжения ревизор должен установить: заключены ли договоры на весь объем  необходимых материальных ресурсов; согласована ли поставка материалов с планами производства; как выполняются  договоры на поставку товарно-материальных ценностей; каковы последствия нарушения  сроков и объемов поставок на производственные программы.

      Ревизором проверяется соблюдение условий, обеспечивающих сохранность товарно-материальных ценностей. Такими условиями являются правильный подбор и расстановка  кадров и, прежде всего, материально-ответственных  лиц; правильная организация складского хозяйства; наличие действенного и  эффективного внутрихозяйственного контроля за наличием и движением товарно-материальных ценностей. При проверке работы материально-ответственных  лиц выясняется: не привлекались ли они к уголовной ответственности  за расхищение товарно-материальных ценностей, заключены ли с ними договора о  материальной ответственности. Далее  ревизор устанавливает число  и размещение складских помещений, их емкость, специализацию, наличие  для условий хранения ценностей, обеспеченность пожарно-охранной сигнализации, веса измерительными приборами и  т.д. Ознакомление с учетной политикой  позволяет определить применяемый  вариант оценки товарно-материальных ценностей при оприходовании  и списании, сроки инвентаризации и другие вопросы.

      Устанавливается также своевременность поставки предъявления претензий за нарушение  условий договора и погашение  задолженности перед поставщиками. Ревизор должен проверить действенность  выбранной методики учета поступления  товарно-материальных ценностей (с  использованием 15,16 счетов). Обязательному  контролю подлежит обоснованность возмещения НДС по приобретенным товарно-материальным ценностям. Особое внимание уделяется  проверки выбытия товарно-материальных ценностей: - использование в производстве, - продажа. После этого контролируется своевременность и качество проведения инвентаризации и достоверности отражения в учете ее результатов. Проверке подлежат следующие вопросы: