Порядок составления и содержание акта ревизии деятельности предприятия

      устанавливается обоснованность графика инвентаризации;

      выясняется  проводилась ли внеплановая инвентаризация при смене материально-ответственного лица, при стихийных бедствиях, при  обнаружении фактов злоупотреблений  и хищений; реорганизации или  ликвидации предприятия;

      устанавливается компетентность инвентаризационных комиссий;

      проверяется качество проведенных инвентаризаций, т.е. анализируются инвентаризационные описи, смотрятся: заполнены ли все  строки;

      устанавливается правильность определения и урегулирования выявленных разниц.

      После инвентаризации оформленные описи  и акты передаются в бухгалтерию  фирмы. Если по ним есть расхождения  между фактическими остатками материальных ценностей и остатками по данным бухгалтерского учета, то суммы отклонений заносятся в сличительные ведомости.

      Для этих ведомостей предусмотрены типовые  формы. По каждому виду ценностей  форма своя. Например, в форме  № ИНВ-18 указывают результаты инвентаризации основных средств, в форме № ИНВ-19 - товарно-материальных ценностей и  т.д. В этих документах отражают суммы  недостач или излишков.

      Сличительные  ведомости составляют в двух экземплярах: один экземпляр остается в бухгалтерии; второй экземпляр передается работнику, ответственному за сохранность данного  вида ценностей. Ведомости хранят в  архиве фирмы пять лет.

      В некоторых случаях можно покрыть  недостачу излишками аналогичных  материальных ценностей (пересортица). Взаимозачет излишков и недостач при пересортице разрешен лишь в  исключительных случаях: в одном проверяемом периоде, у одного материально ответственного лица и по одному наименованию товаров. Материально ответственные лица должны представить комиссии объяснения о допущенной пересортице. В сличительной ведомости отражается зачет, то есть укажите сумму недостач, покрытую излишками.

      Иногда  может оказаться, что недостачи  или излишки ценностей возникли из-за ошибок в бухгалтерском учете. Например, некоторые из них не были оприходованы. В этой ситуации разница  между учетными данными и результатами инвентаризации отражается в графе "Отрегулировано за счет уточнения  записей в учете". Такая графа  есть в сличительной ведомости №  ИНВ-19, предназначенной для ревизии  товарно-материальных ценностей.

      На  ценности, которые находятся на ответственном  хранении или в аренде, составляются отдельные сличительные ведомости.

      На  основании данных ведомостей бухгалтер  должен внести исправительные записи в бухгалтерский учет.

      Излишки обычно приходуются, недостачи взыскиваются с материально ответственных лиц или списываются. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

      Список использованной литературы 

1.  Мельник М.В., Пантелеев А.С., Звездин А.Л., "Ревизия и контроль: учебное пособие // Под ред. Мельник М.В., - М., ИД ФБК - ПРЕСС, 2005 г.

2. Харченко О.Н., Катцина С.А., Федорова И.С. "Аудит. Практикум", Москва, КНОРУС, 2005 г.

3. Приказ Министерства Финансов РФ «Об утверждении инструкции о порядке проведения ревизий и проверок федеральной службой финансово-бюджетного надзора от 2 мая 2007 года №39н.

4.  Контроль и ревизия: учебное пособие / коллектив авторов, под ред. Д-ра эк. Наук, проф. Овсийчук М.Ф. - 2-е изд., исправл., - М., КНОРУС, 2005 г.