Содержание и порядок составления бизнес-плана

Содержание 

 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

 

Введение 

     Составление бизнес-плана является очень важным и актуальным элементом корпоративного планового процесса. Каждый менеджер, независимо от своих функциональных интересов, должен быть знаком с механикой и смыслом составления бизнес-плана, выполнения и контроля его исполнения, по крайней мере настолько, насколько это касается его деятельности.

     Каждый  предприниматель, начиная свою деятельность, должен ясно представлять потребность  на перспективу в финансовых, материальных, трудовых и интеллектуальных ресурсах, источники их получения, а также уметь четко рассчитать эффективность использования ресурсов в процессе работы фирмы.

     В рыночной экономике предприниматели  не смогут добиться стабильного успеха, если не будут четко и эффективно планировать свою деятельность, постоянно  собирать и аккумулировать информацию как о состоянии целевых рынков, положении на них конкурентов, так и о собственных перспективах и возможностях.

     При всем многообразии форм предпринимательства  существуют ключевые положения, применимые практически во всех областях коммерческой деятельности и для разных фирм, но необходимые для того, чтобы своевременно подготовиться и обойти потенциальные трудности и опасности, тем самым уменьшить риск в достижении поставленных целей.

     Важной  задачей является проблема привлечения  инвестиций, в том числе и зарубежных, в действующие и развивающиеся предприятия. Для этого необходимо аргументировать и обосновать оформление проектов (предложений), требующих инвестиций. Для этих и некоторых других целей применяется бизнес-план.

     В рыночной экономике бизнес-план является рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Бизнес-план описывает процесс функционирования фирмы, показывает, каким образом ее руководители собираются достичь свои цели и задачи, в первую очередь повышения прибыльности работы. Хорошо разработанный бизнес-план помогает фирме расти, завоевывать новые позиции на рынке, где она функционирует, составлять перспективные планы своего развития.

     Бизнес-план является постоянным документом; он систематически обновляется, в него вносятся изменения, связанные как с переменами, происходящими внутри фирмы, так и на рынке, где действует фирма.

     В связи с тем, что бизнес-план представляет собой результат исследований и  организационной работы, имеющей  целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке и в сложившихся организационно-экономических условиях, он опирается на:

      - конкретный проект производства  определенного товара (услуг ) —  создание нового типа изделий  или оказание новых услуг (особенности удовлетворения потребностей и т.д.);

      - всесторонний анализ производственно-хозяйственной  и коммерческой деятельности  организации, целью которой является  выделение ее сильных и слабых  сторон, специфики и отличий от  других аналогичных фирм;

     - изучение конкретных финансовых, технико-экономических и организационных  механизмов, используемых в экономике  для реализации конкретных задач.

     Бизнес-план является одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы. Вместе с тем он базируется на общей концепции развития фирмы, более подробно разрабатывает экономический и финансовый аспект стратегии, дает технико-экономическое обоснование конкретным мероприятиям.  

 

     1. Содержание и основные функции бизнес-плана

     1.1 Сущность и цели бизнес-планирования 

     Успех предпринимательской деятельности во многом определяется качеством разработанного бизнес-плана, который включает в  себя определение стратегии и  тактики поведения, выделение перспективных  целей в рамках реализуемого проекта, механизмов их достижения и ресурсного обеспечения. Решение триединой задачи: что, как и для кого производить базируется на систематической разработке управленческих решений о целях, средствах и действиях путем сравнительного анализа и оценки альтернативных вариантов в прогнозируемом периоде. Основу такой деятельности составляет бизнес-планирование.

     Бизнес-планирование – это процесс разработки и  детального обоснования концепции  реализации предпринимательской идеи, который включает в себя анализ информации о предстоящих действиях, определение наилучших способов достижения поставленных целей.

     Бизнес-план — это документ, в котором представлено комплексное исследование основных сторон предпринимательского проекта; описание механизма создания и функционирования нового или реконструированного предприятия. В отличие от плана бизнес-план отражает развитие какого-либо одного направления.

     План  предприятия – это система  мероприятий, предусматривающих цели, содержание, сбалансированность ресурсов, объем, методы, последовательность и сроки выполнения работ в рамках уже действующего предприятия.

     Выделяют  два вида бизнес-планов:

     Þбизнес-план для привлечения внешнего финансирования (внешний бизнес-план);

     Þбизнес-план для решения внутренних проблем действующего предприятия (внутренний бизнес-план).

     Разработка  бизнес-плана осуществляется на основе технико-экономического обоснования  инвестиционного проекта. Технико-экономическое  обоснование проекта (ТЭО) это описание затрат ресурсов и экономических  результатов в натуральном и  стоимостном выражениях по возможностям реализации целевых установок. ТЭО является важнейшим этапом прединвестиционной стадии предпринимательского проекта, на котором принимается окончательное решение о наличии необходимых условий для практического осуществления проекта. В зависимости от условий, масштабов и целей ТЭО может быть самостоятельным документом и предшествовать разработке детального бизнес-плана или входить в него в качестве составной части.

     Основу  делового планирования составляет концепция  управления проектами. Проект, в свою очередь, представляет собой изменение исходного состояния определенной системы, опосредованное затратами времени и средств. Процесс изменения, осуществляемый по заранее разработанным правилам в рамках бюджета и временных ограничений, это и есть управление проектами.

     Проект  – ограниченное во времени целенаправленное изменение отдельной системы  с устными требованиями к качеству результатов, границами расходования ресурсов и специфической организацией.  

     1.2 Основные характеристики бизнес-плана 

     1.2.1  Понятие и функции  бизнес-плана 

     Название  “Бизнес-план”, в общем-то, само все  объясняет. Это план бизнеса. Можно  представить бизнес-план как описание проекта или бизнес-процесса, изложенное в стандартизованной форме и  предназначенное для внешнего ознакомления. Это визитная карточка, только большая. Как на визитке существует набор необходимой информации, как то: чья визитка, ее смысл или назначение, контактная информация, другие необходимые данные, так и бизнес-план преследует описательную функцию. Поскольку бизнес-план следует уже установившимся стандартам, то с его помощью, любой кто умеет читать такой документ, может ознакомиться с его содержанием и получить стандартизованную информацию.

     Существует  несколько функций бизнес-плана:

     1. Для внутреннего пользования.  Это когда бизнес-план является  одной из частей  стратегии  развития компании. Т.е. это путеводитель, в первую очередь, для сотрудников  компании в направлении и способах  развития. Какие цели через год,  как собираемся их достичь, кто принимает участие, что после этого и так далее. В этом виде больше внимания уделяется методологии и стратегии, меньше финансовой части. 

     2. Для контактов с другими организациями.  Т.е. в содержательном виде  Вы представляете свою компанию  потенциальным партнерам или другим заинтересованным лицам. В этом варианте больше внимания уделяется истории компании, ее достижениям и ключевым лицам.

     3. Для привлечения финансирования. Самый сложный вид, т.к. необходимо  совместить первый и второй  варианты. Здесь очень важным является финансовый план - сколько средств необходимо, как они будут использованы, как будут возвращаться, какой доход принесут, расчет финансовых параметров. Причем все это должно быть сделано по стандартам Международного учета, чтобы специалист в любой стране и любой организации мог ознакомиться с расчетами и принять решение.  

     1.2.2 Структура бизнес-плана 

     Бизнес-план состоит из следующих разделов:

        1. Возможности фирмы (резюме).

        2. Виды товаров (услуг).

        3. Рынки сбыта товаров (услуг).

        4. Конкуренция на рынках сбыта.

        5. План маркетинга.

        6. План производства.

        7. Организационный план.

        8. Правовое обеспечение деятельности фирмы.

     9. Раздел  Оценка риска и страхования.

        10.Финансовый план.

        11.Стратегия финансирования.

     Объем раздела “Возможности фирмы” не должен превышать нескольких страниц. Его текст должен быть понятен и не специалисту — предельная простота и минимум специальных терминов. Работа над этим разделом чрезвычайно важна, поскольку если он не произведет  благоприятного произведения на инвесторов и кредиторов, то дальше бизнес-план они просто не станут смотреть.