Порядок организации бухгалтерского учета на предприятии

 

2. Затем  данные хозяйственные операции  записываются в журналы-ордера  и дополнительные ведомости. 

В качестве примера приведены журналы-ордера и ведомости по счетам 50 и 51, составленные на основании данных журнала хозяйственных  операций.

В журналы-ордера переносятся итоги хозяйственных  операций по одному счету или группе счетов, поэтому журналы-ордера имеют  определенные номера, например, журнал-ордер  № 1 ведется по счету 50 «Касса» (табл. 7), журнал-ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 8), журнал-ордер № 3 — по счетам 55 «Специальные счета в банках», 57 «Переводы в пути», журнал-ордер № 4 — по счетам 66 «Расчеты по краткосрочным кредитам и займам», 67 «Расчеты по долгосрочным кредитам и займам» и т.д. Журналы-ордера составляются по кредитовому признаку счетов, т.е. в них отражаются операции, которые прошли по кредиту данного счета в корреспонденции с дебетом других счетов.

К денежным счетам 50 и 51 дополнительно ведутся  ведомости: ведомость № 1 по счету 50 (табл. 9) и ведомость № 2 по счету 51 (табл. 10). Ведомости составляются по дебетовому признаку счетов, т.е., в них отражаются операции, которые прошли по дебету данного счета в корреспонденции с кредитом других счетов.  

3. Итоговые  данные по каждому журналу-ордеру  переносятся в Главную книгу,  которая открывается на год  и ведется по каждому счету,  например по счету 50 «Касса»  (табл. 11).

Таблица 7

Таблица 8

 

Таблица 9

 

Таблица 10

 
 
 
 

Таблица 11

 

4. На основании  Главной книги составляют оборотную  ведомость и баланс.

Достоинствами журнально-ордерной формы ведения  учета являются удачное сочетание  аналитического и синтетического учета  и более удобные формы для  составления отчетности, а в качестве недостатка следует отметить сложность  построения основных регистров. 
 
 
 
 
 

2.3. Упрощенная форма  учета на малых  предприятиях 

Упрощенная  форма ведения бухгалтерского учета  применяется на небольших предприятиях с незначительным числом хозяйственных  операций.

При упрощенной форме ведения бухгалтерского учета  на основе первичных документов ведется  Книга учета хозяйственных операций (табл. 12), в которой отражаются остатки по счетам на начало года. В течение года в книге регистрируются все хозяйственные операции, которые одновременно отражаются на счетах бухгалтерского учета.

В книге  учета содержатся все используемые малым предприятием бухгалтерские  счета, что позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них.

Таблица 12

Книга учета  является комбинированным регистром  и совмещает хронологическую  и систематическую регистрацию  операций. В конце отчетного периода подсчитывают дебетовые и кредитовые остатки по всем счетам, которые служат данными для составления баланса. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.4. Автоматизированная  форма учета

В настоящее  время разработаны десятки программ, позволяющих автоматизировать бухгалтерский  учет на предприятиях с помощью персональных компьютеров.

Все программы  предлагают стандартный набор инструментов, позволяющих облегчить и автоматизировать работу бухгалтера. Большинство программ универсальны и дают возможность  автоматизировать бухгалтерский учет любого вида сложности.

К наиболее популярным программам ведения автоматизированного  бухгалтерского учета относятся: 1C: Бухгалтерия, Инфо-Бухгалтер, Турбо-Бухгалтер, Парус и т.д.

Основной  источник информации в программах автоматизации  бухгалтерского учета — журнал хозяйственных  операций. Данные вводятся в журнал в виде первичных документов, проводок или типовых операций, перечень которых  можно изменить и дополнить. Обрабатывая  этот журнал, программы делают разноску операций по счетам, определяют обороты  и сальдо, составляют оборотную ведомость, готовят итоговый баланс и другие отчеты. Программы позволяют вести  различные виды учета: синтетический  и аналитический, суммовой и количественный, валютный учет, проводить расчет заработной платы и действующих налогов.

В комплект поставки программ входит стандартный  набор бланков первичных документов и отчетности, а также других документов, соответствующих текущему законодательству. В программах имеется возможность  оперативно корректировать план счетов, ставки налогов, добавлять новые  отчетные формы в соответствии с  любыми изменениями в законодательстве. 
 
 
 
 
 

3.    Права и обязанности  главного бухгалтера

3.1. Права главного  бухгалтера

Должность главного бухгалтера предприятия представляет собой единство как минимум трех составляющих, предопределяющих круг его прав и обязанностей.