Организация бухгалтерского учета на предприятии

1.Организация бухгалтерского учета на предприятии,14 

Бухгалтерский учет в обязательном порядке ведется  на любом предприятии независимо от его организационно-правовой формы  и сферы деятельности. Основные правила  организации и ведения бухгалтерского учета для всех предприятий едины.

Ведение бухгалтерского учета регламентируется законами, нормативными актами и положениями по бухгалтерскому учету. Но устанавливаемые законодательными документами правила предполагают многовариантность бухгалтерских решений. Поэтому каждое предприятие в соответствии со спецификой своей деятельности вправе выбрать те варианты, которые обеспечат ему наиболее эффективную работу.

Такие вопросы, как  организация, форма и техника  ведения бухгалтерского учета, предприятие  решает самостоятельно. Ответственность  за организацию бухгалтерского учета  на предприятии и соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несут руководители организаций.

В Федеральном законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ предусмотрено, что в зависимости  от объема учетной работы бухгалтерский  учет на предприятии может осуществляться:

бухгалтерией как  самостоятельным подразделением;

бухгалтером, состоящим  в штате предприятия;

специальной централизованной бухгалтерией, обслуживающей несколько  предприятий;

бухгалтером, работающим по договору;

руководителем предприятия  лично.

На крупных предприятиях бухгалтерия разделена на несколько  отделов, например, расчетный, материальный, производственный, отдел готовой  продукции, учета капитальных вложений и т.д.

Расчетная группа выполняет  все расчеты по заработной плате  и удержаний из нее, а также  осуществляет контроль за использованием фонда оплаты труда, ведет учет расчетов по единому социальному налогу.

Материальная группа ведет учет приобретения материальных ценностей, расчетов с поставщиками, хранение материалов и списание их в производство. На небольших предприятиях материальная группа ведет учет поступления  основных средств, нематериальных активов  и учет готовой продукции, на крупных  предприятиях для этих целей создаются специальные группы.

Производственная  группа ведет учет затрат на все  виды производств, калькулирование себестоимости выпускаемой продукции, а также учет затрат незавершенного производства.

На крупных предприятиях выделяется финансовая группа, работники  которой ведут учет денежных средств  и расчеты предприятия с другими  юридическими и физическими лицами.

Бухгалтерия предприятия  обеспечивает обработку документов, рациональное ведение бухгалтерских  записей в учетных регистрах  и на их основе составление отчетности. Аппарат бухгалтерии взаимодействует  со всеми подразделениями предприятия, получает все необходимые сведения для осуществления учета и составления отчетности.

Главный бухгалтер  подписывает совместно с руководителем  организации документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей и денежных средств, а  также документы, связанные с  расчетными, кредитными и денежными  обязательствами. Указанные документы  без подписи главного бухгалтера считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

Бухгалтеру запрещается  принимать к исполнению документы  по операциям, противоречащим законодательству и нарушающим договорную и финансовую дисциплину. О таких документах бухгалтер  письменно извещает руководителя организации. При получении от руководителя письменного  распоряжения о принятии указанных  документов к учету бухгалтер  исполняет его, но всю полноту  ответственности за незаконность совершенных  операций несет руководитель организации. 

2. КЛАССИФИКАЦИЯ СЧЕТОВ ПО НАЗНАЧЕНИЮ И СТРУКТУРЕ,28

По назначению и  структуре счета бухгалтерского учета можно классифицировать следующим  образом: 

основные счета; 

регулирующие счета; 

распределительные счета; 

калькуляционные счета; 

сопоставляющие счета. 

Основные счета  бухгалтерского учета предназначены  для контроля за наличием и движением имущества организации по составу, размещению и источникам его образования. Различают основные активные, пассивные и активно-пассивные счета. 

Основные активные счета применяются для учета  и контроля основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов и денежных средств, а  также расчетов с дебиторами. 

Основные пассивные  счета применяются для учета  изменения капиталов, фондов, полученных займов, кредитов, обязательств организации  и расчетов с кредиторами. 

Основные активно-пассивные  счета предназначены для учета  расчетов с дебиторами и кредиторами. 

Регулирующие счета  бухгалтерского учета предназначены  для уточнения и регулирования  оценки отдельных объектов имущества  и источников его образования, учитываемых  на основном счете. Регулирующие счета  не имеют самостоятельного значения и применяются только с основным счетом. По способу уточнения оценки различают контрарные, дополнительные и контрарно-дополнительные счета. 

Контрарный регулирующий счет уменьшает остаток имущества  на основном счете на сумму своего остатка, при этом контрарный активный счет (контрактивный) используется для уточнения остатка основного активного счета, уменьшает его сальдо на сумму своего сальдо, а контрарный пассивный счет (контрпассивный) используется для уточнения сумм источников имущества, учитываемых на основных пассивных счетах, остаток по контрпассивному счету уменьшает размер источника основного пассивного счета. В настоящее время в Плане счетов есть только контрактивные счета 02 «Амортизация основных средств» и 05 «Амортизация нематериальных активов». Контрпассивных счетов нет.

89509057139

89531808947

Дополнительные  регулирующие счета в противоположность  контрарным счетам увеличивают имущество на основных счетах на сумму своего остатка. Дополнительные активные счета увеличивают на сумму своего сальдо остаток основного активного счета, дополнительные пассивные счета увеличивают соответственно остаток основного пассивного счета. 

Контрарно-дополнительные счета могут как уменьшать, так и увеличивать оценку объектов основных счетов. Если на основном балансовом счете проводки делаются методом дополнительной записи, контрарно-дополнительный счет выступает в качестве дополнительного регулирующего счета, и наоборот, если проводки делаются методом красного сторно, контрарно-дополнительный счет выступает в качестве контрарного счета. 

В данный момента  дополнительных и контрарно-дополнительных счетов План счетов не содержит. 

Распределительные счета бухгалтерского учета предназначены  для накапливания отдельных расходов с целью их последующего распределения  между отдельными видами работ для  полного исчисления фактической  себестоимости продукции (работ, услуг). Различают собирательно-распределительные  и бюджетно-распределительные счета. 

Собирательно-распределительный  счет (счета 25, 26) используется для учета  затрат, которые в момент их совершения невозможно сразу отнести на определенную произведенную либо реализованную  продукцию. Распределение таких  затрат производится в конце месяца в соответствии с принятой учетной  политикой организации. По окончании  расчетного периода собирательно-распределительный  счет закрывается и сальдо не имеет, а потому в балансе не отражается. 

Бюджетно-распределительный  счет (счета 63, 84, 96, 97, 98) предназначен для  разделения затрат между отдельными отчетными периодами. Эти счета  помогают устранить колебания себестоимости  выпускаемой продукции (работ, услуг) по отчетным периодам. 

Калькуляционные счета  бухгалтерского учета (счета 20, 23, 29, 44) предназначены для исчисления себестоимости  выпускаемой продукции, выполняемых  работ, оказываемых услуг в отчетном периоде. По дебету калькуляционных  счетов отражаются затраты на производство продукции, по кредиту отражается списание фактической себестоимости выпущенной продукции. 

Сопоставляющий счет бухгалтерского учета предназначен для исчисления финансового результата отдельных хозяйственных операций и деятельности организации в  целом. На этих счетах один и тот  же объект учета отражается в двух разных оценках, в одной – по дебету, в другой – по кредиту. Существуют операционно-результативные и финансово-результативные сопоставляющие счета. 

На операционно-результативном сопоставляющем счете (счета 28, 90, 91) учитываются  расходы и доходы по операциям  реализации продукции, выполнения работ, оказания услуг, выбытия основных средств, нематериальных активов, материально-производственных запасов. 
 

На финансово-результативном счете (счет 99) отражаются по кредиту  – прибыль от реализации объектов имущества и прочих операций, по дебету отражаются убытки и прочие внереализационные расходы. 

План счетов содержит забалансовые счета, на которых учитываются ценности, временно находящихся у организации, но не принадлежащие ей. Сущность бухгалтерского учета на забалансовых счетах заключается в том, что в них отражаются события и операции, не влияющие в данный момент на состояние баланса организации и на результат его финансово-хозяйственной деятельности. Записи на забалансовых счетах ведутся либо по дебету, либо по кредиту, то есть отсутствует корреспонденция забалансовых счетов между собой и другими счетами бухгалтерского учета. 

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных  операций ведется в валюте Российской Федерации. В соответствии со статьей 27 Федерального закона от 10 июля 2002 года №86-ФЗ «О центральном банке Российской Федерации (Банке России)» официальной  денежной единицей (валютой) Российской Федерации является рубль. Введение на территории Российской Федерации  других денежных единиц и выпуск денежных суррогатов запрещены. 

Документирование  имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение  регистров бухгалтерского учета  и отчетности осуществляется на русском  языке. В соответствии со статьей 3 Закона Российской Федерации от 25 октября 1991 года №1807-1 «О языках народов Российской Федерации» русский язык является государственным  языком Российской Федерации на всей ее территории. Положение о государственном  языке Российской Федерации закреплено и в статье 68 Конституции Российской Федерации, принятой 12 декабря 1993 года, в соответствии с которой русский  язык является государственным языком Российской Федерации. 

3.документооборот,41

Документооборот - это  создание первичных учетных документов или получение их от других организаций, их принятие к учету, обработка, передача в архив. Движение первичных документов в бухгалтерском учете регламентируется графиком документооборота.

График документооборота - это график или схема, которые  описывают движение первичных документов на предприятии от момента их создания до момента передачи на хранение.

Унифицированной формы  графика документооборота нет. Каждое предприятие составляет график самостоятельно, исходя из особенностей деятельности.

Разрабатывает график документооборота главный бухгалтер, а утверждает руководитель предприятия.

График должен устанавливать  рациональный документооборот, т.е. предусматривать  оптимальное число подразделений  и исполнителей для прохождения  каждого первичного документа, определять минимальный срок его нахождения в подразделении.

Правильное составление  графика документооборота и его  соблюдение способствуют оптимальному распределению должностных обязанностей между работниками, укреплению контрольной функции бухгалтерского учета и обеспечивают своевременность составления отчетности.

Ответственность за соблюдение графика документооборота, а также за своевременную и  качественную разработку документов, своевременную передачу их для отражения  в бухгалтерском учете и отчетности, за достоверность содержащихся в  документах данных несут лица, создавшие и подписавшие эти документы.

Контроль за соблюдением исполнителями графика документооборота в организации осуществляет главный бухгалтер. Целесообразно вручить каждому работнику выписку из графика документооборота, в которой перечислены документы, относящиеся к сфере его деятельности.