Порядок организации бухгалтерского учета на предприятии

финансово-расчетный, который осуществляет учет средств в кассе и банку, расчетных и кредитных операций, подотчетных сумм и контролирует соблюдение платежной дисциплины.

• труда  и заработной платы, который осуществляет учет выработки и расчетов по заработной плате, учет расчетов с депонентами, по налогам, с органами социального  страхования, а также составляет отчетность по труду, фонда ее оплаты.

• материального  учета, который ведет учет оборотных  активов и запасов, ведет расчеты  с поставщиками, контролирует состояние  складского учета, осуществляет инвентаризацию и составляет установленную отчетность.

• производства и калькуляции, который осуществляет учет затрат на производство, составляет калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет результаты работы производства, инвентаризирует незавершенное  производство, составляет отчетность о производстве и себестоимость  продукции.

• готовой  продукции и ее реализации, который ведет учет поступления готовой продукции на склады предприятия, ее отгрузку и реализацию, ведет расчеты с покупателями и заказчиками и составляет отчетность об объемах реализации.

• сводно-балансовый, осуществляющий остальные хозяйственных  операций (учет валовых доходов и  валовых расходов, финансовых результатов), ведет обобщающие и учетные регистры, составляет декларации, баланс и другие формы финансовой и статистической отчетности, организует бухгалтерский архив.

Работу  каждого отдела возглавляет старший  бухгалтер.

Структура учетной аппарата тесно связана с распределением обязанностей между конкретными учетными работниками. Функции каждого списочного работника, его обязанности, ответственность и права определяются служебными характеристиками и должностными инструкциями.

Это позволяет  избежать обезличивания в выполнении учетных работ, создает условия  для слаженной и планомерной  работы учетного аппарата, получение  своевременной и качественной экономической  информации, необходимой для нужд управления предприятием. Распределение  обязанностей между конкретными  исполнителями является прерогативой главного бухгалтера, которого назначает  на должность и освобождает от должности владелец (руководитель) предприятия. По функциональным обязанностям работники, занятые учетом и отчетностью, подчиняются главному бухгалтеру и  назначаются руководителем предприятия  по согласованию главного бухгалтера. Он устанавливает для каждой учетной  работника служебные обязанности  и контролирует их выполнение.

При сложившейся структуры бухгалтерского аппарата предприятия и распределения обязанностей между отдельными его работниками организуется документооборот, то есть путь прохождения документа от его составления до сдачи в архив. В графике документооборота указывается назначение документа, кто и когда его составляет, кто подписывает, какие показатели контролирует, когда и кому передает, следующее використання документа. График документооборота утверждается главным бухгалтером, который и осуществляет контроль за его соблюдением.

В зависимости  от конкретных условий деятельности предприятия, объема учетной информации, уровня ее автоматизации, наличия квалифицированных  кадров главный бухгалтер выбирает целесообразную форму ведения бухгалтерского учета, которая обеспечивала бы эффективное  осуществление учетного процесса с  минимальными затратами.

Завершающим этапом организации бухгалтерского учета является установление состава  и объема оперативной, бухгалтерской  и статистической отчетности согласно срокам представления.

Итак, взвешенная и обоснована система мероприятий  по организации бухгалтерского учета  и проведения учетной политики должно гарантировать своевременное и полное информационное обеспечение внутренних и внешних пользователей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.    Формы бухгалтерского  учета

2.1. Мемориально-ордерная  форма

Последовательность  заполнения учетных регистров при  мемориально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета можно представить  в виде схемы (рис. 1).

На основании  первичных документов все хозяйственные  операции записываются в накопительные  ведомости, которые ведутся в  форме журнала хозяйственных  операций.

Однородные  хозяйственные операции, т.е. операции по ведению учета на одном бухгалтерском  счете или группе нескольких зависимых  счетов, переносятся в мемориальные ордера, в которых записываются содержание операции, сумма и корреспонденция  счетов.

Мемориальные  ордера имеют определенные номера, например, мемориальный ордер № 1 ведется  — по счету 50 «Касса» (табл. 1), мемориальный ордер № 2 — по счету 51 «Расчетные счета» (табл. 2), мемориальный ордер № 3 — по счетам 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», мемориальный ордер № 4 — по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», мемориальный ордер № 5 — по счету 20 «Основное производство» и т.д.

Рис. 1. Мемориально-ордерная форма ведения учета

Таблица 1

 

Таблица 2

 

3. Итоговые  данные мемориальных ордеров  в конце месяца записываются  в хронологическом порядке в  регистрационный журнал (табл. 3). Итоговая сумма по регистрационному журналу должна быть равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов по всем синтетическим счетам. 

Таблица 3

 

4. Данные  из мемориальных ордеров разносят  по счетам Главной книги, например  по счету 50 «Касса» (табл. 4). Обороты по Главной книге сравнивают с итоговой суммой всех мемориальных ордеров в регистрационном журнале. Если обороты совпали, значит проводки по синтетическим счетам разнесены правильно.

Таблица 4

 

5. На  основании Главной книги составляются  шахматная и оборотная ведомости. 

В табл. 5 приведена шахматная ведомость, содержащая данные мемориальных ордеров № 1 и 2. 

Таблица 5

 

6. По  данным Главной книги и оборотной  ведомости заполняют баланс предприятия  за отчетный период.

К достоинствам мемориально-ордерной формы ведения  учета можно отнести простоту заполнения учетных регистров, легкость проверки правильности отражения операций, возможность исправления ошибок при сверке данных. Недостатками можно  считать многократность записи одной  и той же суммы в разных регистрах, что приводит к усложнению работы и увеличению вероятности ошибок, а также отставание аналитического учета от синтетического и сложность  составления отчетности. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2.2. Журнально-ордерная  форма

Журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета  в настоящее время является наиболее прогрессивной и распространенной. Именно она, как правило, используется в программах автоматизации бухгалтерского учета.

Журнально-ордерная форма сочетает хронологические  и систематические, аналитические  и синтетические учетные регистры. Журналы-ордера ведутся на основании  первичных документов.

Последовательность  заполнения учетных регистров при  журнально-ордерной форме ведения  бухгалтерского учета можно представить  в виде схемы (рис. 2).

Рис.2. Журнально-ордерная форма ведения учета  

1. На  основании первичных документов  хозяйственные операции записываются  в накопительных ведомостях, т.  е. регистрируются в журнале  хозяйственных операций. Пример  журнала хозяйственных операций  организации за январь приведен  в табл. 6. 
 
 

Таблица 6