Понятие и виды хозяйственного учета

 

      Рис. 3.3. Первый вид изменения в балансе (пример 1) 

      Бухгалтерская проводка, вызывающая увеличение и  уменьшение на одну и ту же сумму пассива, относится ко второму виду изменения в балансе. При этом валюта баланса, как и при первом виде, не изменяется.

      Пример 2: из заработной платы работников организации удержан подоходный налог на сумму 500 тыс. руб. В результате этой хозяйственной операции будет составлена следующая бухгалтерская проводка:

      Дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»; Кредит счета 68 «Расчеты по налогам  и сборам» - 500 тыс. руб.

      Данная  бухгалтерская проводка вызывает изменение  в балансе второго вида (рис. 3.4). 

      Рис. 3.4. Второй вид изменения в балансе (пример 2) 

      Бухгалтерская проводка, вызывающая увеличение актива и пассива на одну и ту же сумму, относится к третьему виду изменения  в балансе. При этом валюта баланса увеличивается на сумму хозяйственной операции.

      Пример 3: от поставщиков получены материалы на сумму 1 000 тыс. руб. без учета НДС. В результате этой хозяйственной операции будет составлена следующая бухгалтерская проводка:

      Дебет счета 10 «Материалы»; Кредит счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» - 1 000 тыс. руб.

      Данная  бухгалтерская проводка вызывает изменение  в балансе третьего вида (рис. 3.5). 
 

 

      Рис. 3.5. Третий вид изменения в балансе (пример 3) 

      Бухгалтерская проводка, вызывающая уменьшение актива и пассива на одну и ту же сумму, относится к четвертому виду изменения  в балансе. При этом валюта баланса уменьшается на сумму хозяйственной операции.

      Пример 4: перечислены денежные средства с расчетного счета для погашения кредиторской задолженности перед поставщиками на сумму 3 000 тыс. руб. В результате этой хозяйственной операции будет составлена следующая бухгалтерская проводка:

      Дебет счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»; Кредит счета 51 «Расчетный счет» - 3 000 тыс. руб.

      Данная  бухгалтерская проводка вызывает изменение  в балансе третьего вида (рис. 3.6). 
 

 

      Рис. 3.6. Четвертый вид изменения в  балансе (пример 4) 

      Таким образом, все многообразие хозяйственных  операций сводится к четырем видам изменений в балансе. Несмотря на то, что валюта баланса может увеличиваться, уменьшаться или не изменяться, балансовое равенство между активом и пассивом всегда сохраняется. 
 
 
 

      3.5. ОБОБЩЕНИЕ ДАННЫХ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  В ОБОРОТНЫХ ВЕДОМОСТЯХ  ПО СИНТЕТИЧЕСКИМ  И АНАЛИТИЧЕСКИМ  СЧЕТАМ И ШАХМАТНОЙ  ВЕДОМОСТИ   

      Обобщение данных бухгалтерского учета на синтетических  и аналитических счетах, а также контроль за правильностью записей на них осуществляется с помощью оборотных ведомостей  по синтетическим и аналитическим счетам и шахматной ведомости по синтетическим счетам. 

      Оборотная ведомость по счетам синтетического учета включает в себя итоги оборотов и остатков по всем синтетическим счетам (табл. 3.1). При составлении оборотной ведомости используются данные о начальных и конечных остатках синтетических счетов и оборотов по ним. Правильность записей на синтетических счетах проверяется с помощью трех пар равенств.

      Первая пара представляет собой равенство итогов дебетовых и кредитовых остатков счетов на начало месяца. Это обусловлено тем, что дебетовый остаток на начало отчетного периода составляет актив баланса, а кредитовый на начало отчетного периода - пассив.

      Вторая пара равенства итогов – это равенство итогов оборотов по дебету и кредиту счетов. Это обусловлено применением метода двойной записи, при котором каждая хозяйственная операция записывается в одинаковой сумме по дебету и кредиту соответствующих счетов.

      Третья  пара равенства итогов оборотной  ведомости представляет собой равенство итогов дебетовых и кредитовых остатков счетов на конец месяца. Это объясняется так же, как и по первой паре равенства, тем, что в балансе итоги актива и пассива равны между собой.

      Для детализации информации, содержащейся в оборотной ведомости по синтетическим  счетам, используются оборотные ведомости по счетам аналитического учета. В таблице 3.2 приведена оборотная ведомость по аналитическим счетам, предназначенным для учета товарно-материальных ценностей (основных средств, материалов, готовой продукции и др.).

     Таблица 3.1. Оборотная ведомость по синтетическим счетам за отчетный месяц, тыс. руб.

 
 

      Оборотные ведомости по аналитическим счетам по учету расчетных операций (расчетов с поставщиками, покупателями, персоналом по оплате труда, бюджетом) составляются в денежном выражении. Форма такого вида оборотных ведомостей в отличие от формы, приведенной в таблице 3.2, не имеет граф, предназначенных для учета количества объектов аналитического учета.

      Итоги оборотов и остатков в денежном выражении  каждой оборотной ведомости по аналитическим счетам должны быть равны оборотам и остаткам соответствующего синтетического счета в оборотной ведомости по синтетическим счетам. В бухгалтерском учете для контроля используются также сальдовые ведомости, в которых отражаются только остатки по счетам аналитического учета. 
 
 
 

      Таблица. 3.2. Оборотная ведомость по аналитическим счетам к счету 10 «Материалы» за отчетный месяц, тыс. руб. 

 

      Таблица. 3.3. Шахматная оборотная ведомость по счетам синтетического учета за отчетный месяц, тыс. р. 

 
 

      В дополнение к оборотным ведомостям используются шахматные оборотные ведомости, в которых раскрывается содержание хозяйственных операций и устанавливается правильность корреспонденции счетов (табл. 3.3). Шахматная ведомость наглядно показывает изменение состава имущества и источников его образования. Равенство сумм на пересечении итоговой строки по кредиту и итоговой графы по дебету свидетельствует о правильности составления шахматной ведомости.