Понятие и виды хозяйственного учета

      Бухгалтерский учет занимает центральное место в системе хозяйственного учета и имеет ряд отличающих его особенностей от других видов учета. Особенности бухгалтерского учета заключаются в том, что ни одну запись нельзя производить без надлежаще оформленного документа; бухгалтерский учет непрерывен во времени и охватывает все хозяйственные операции; используются специфические приемы обработки информации (счета, двойная запись и т.д.); осуществляется периодическое обобщение данных в виде составления форм бухгалтерской отчетности. В бухгалтерском учете используются все три вида измерителей, но денежный — имеет первостепенное значение, так как обеспечивает получение обобщенных показателей результативности деятельности организации (наличие активов и обязательств, балансовая прибыль, величина финансовых вложений, состояние расчетов с бюджетом и др.). Бухгалтерский учет формирует показатели хозяйственной деятельности в виде отдельных форм отчетности, которые используются внутренними и внешними пользователями для обоснования и принятия управленческих решений.

      Основными задачами бухгалтерского учета являются:

      1) формирование полной и достоверной  информации о деятельности организации и ее финансовом положении, полученных доходах и понесенных расходах;

      2) обеспечение при совершении организацией  хозяйственных операций внутренних и внешних пользователей своевременной информацией о наличии и движении активов и обязательств, а также об использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов;

      3) предотвращение отрицательных результатов  хозяйственной деятельности организации и выявление резервов ее финансовой устойчивости.

      В свою очередь бухгалтерский учет подразделяется на финансовый, управленческий, налоговый.

      Финансовый  учет предназначен для обобщения  финансовых результатов работы организации и их отражение в финансовой отчетности. Он отражает движение финансовых средств, а также наличие имущества и задолженности, ликвидность, рентабельность, отношение собственности. Данные финансового учета используются внешними пользователями (инвесторами, кредиторами, банками и др.). Поэтому порядок составления внешних отчетов регламентируется и подчиняется общепринятым правилам и принципам.

      Управленческий  учет предназначен для сбора учетной  информации о затратах и доходах, их нормировании, контроле и анализе по видам затрат, месту их возникновения, носителям затрат для управления производственными процессами внутри организации. Данные управленческого учета используются внутри организации руководителями различных уровней. Порядок ведения управленческого учета законодательные акты, как правило, не регламентируют.

      Налоговый учет применяется для получения  показателей, которые используются для расчета налогооблагаемой базы и исчисления суммы налогов и платежей в бюджет и внебюджетные фонды. Этот вид учета жестко регламентирован нормативными документами и за нарушение норм закона предусмотрены соответствующие меры административной и иной ответственности.  
 
 
 

      2. ОБЪЕКТЫ И МЕТОД  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА 

      2.1. ОБЪЕКТЫ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  

      Для познания и управления хозяйственной  деятельностью субъект хозяйствования изучает конкретные объекты. В бухгалтерском учете такими объектами являются:

      - имущество (активы);

      - источники формирования имущества  (пассивы);

      - хозяйственные операции.

      Особенность бухгалтерского учета такова, что  денежная оценка имущества равна денежной оценке источников формирования имущества. Так, например, здание организации – является видом имущества, а источником его приобретения могут быть – взносы      учредителей в уставный фонд при создании организации, прибыль, кредиты банков и займы других организаций и т.д.  

      По  выполняемым функциям в хозяйственной  деятельности имущество подразделяется на:

      - внеоборотные активы;

      - оборотные активы;

      - отвлеченные активы (рис 2.1).

      Внеоборотные  активы включают в себя основные средства, нематериальные активы, оборудование к установке, вложения во внеоборотные активы и некоторые другие виды.

      Основные  средства участвуют в хозяйственной деятельности многократно, сохраняя при этом натурально-вещественную форму, и переносят свою стоимость на создаваемый продукт частями в виде амортизационных отчислений. Основные средства — это средства труда. К ним относятся здания, сооружения, передаточные устройства, машины и оборудование, транспортные средства, вычислительная техника, инструмент, инвентарь и другое имущество. 
 

 

      Нематериальные  активы - это вид имущества, не имеющий материально-вещественной формы, приносящий доход и выраженный в денежной оценке. К |ним относятся торговые марки, лицензии, сертификаты, патенты на изобретения, права пользования.

      Вложения  во внеоборотные активы — это затраты по созданию основных средств, нематериальных активов и других видов внеоборотных активов.

      Оборотные активы в отличие от внеоборотных завершают свой оборот в течение одного производственного цикла и  полностью теряют свою натурально-вещественную форму. Оборотные активы подразделяются на:

      - оборотные активы в сфере производства;

      - оборотные активы в сфере обращения.

      К оборотным активам в сфере производства относятся различные материалы (сырье, запасные части, строительные материалы, топливо, комплектующие изделия, тара и др.), затраты на производство (незавершенное производство) и расходы будущих периодов.

      К оборотным активам в сфере обращения относятся готовая продукция, товары, товары отгруженные, расходы на реализацию, денежные средства, дебиторская задолженность, финансовые вложения

      К денежным средствам относятся наличные деньги в кассе, денежные документы, денежные средства в безналичной форме, переводы в пути.

      Финансовые  вложения включают в себя  приобретенные ценные бумаги (акции, облигации), предоставленные другим организациям займы.

      Дебиторская задолженность — это средства данной организации, временно находящиеся у других организаций и подлежащие возврату по истечении определенного периода. Дебиторы — должники организаций, покупатели и заказчики, которые должны нам. Дебиторская задолженность перед организацией возникает у покупателей продукции, товаров, подотчетных лиц по денежным средствам, выданным на хозяйственные расходы и служебные командировки, налоговых органов по излишне уплаченным суммам в бюджет, работников  по излишне выплаченным суммам по заработной платы, учредителей по вкладам в уставный фонд и т.д.

      Отвлеченные активы являются результатом неэффективной деятельности и представляют собой уменьшение имущества (активов). К ним относятся убытки, сомнительные долги организации. Сомнительным долгом признается дебиторская задолженность организации, которая не погашена в установленный срок (а если он не установлен - в течение нормально необходимого для этого времени) и не обеспечена соответствующими гарантиями.

      Рассмотренная выше классификация имущества (активов) по выполняемым им функциям в процессе производства построена по принципу возрастания степени ликвидности, что находит отражение в активе баланса отечественных организаций. Ликвидность представляет собой способность активов превращаться в деньги. Наиболее ликвидными являются денежные средства, краткосрочные финансовые вложения, а наименее ликвидными – основные средства.

      Источники формирования имущества (пассивы) классифицируются на:

      - собственные источники;

      - заемные источники (рис. 2.2).

      К собственным источникам относятся уставный фонд, резервные фонды, добавочный фонд, целевое финансирование, нераспределенная прибыль, резервы предстоящих расходов. 
 

 
 

      Уставный  фонд представляет собой совокупность вкладов в денежном выражении собственников (учредителей) в имущество организации для осуществления хозяйственной деятельности.

      Резервные фонды образуются в соответствии с законодательством и учредительными документами.

      Добавочный  фонд включает в себя фонды переоценки внеоборотных и оборотных активов, проведенной в соответствии с законодательством Республики Беларусь, сумму разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования уставного фонда акционерного общества (при учреждении общества, при последующем увеличении уставного фонда за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную стоимость).

      Целевое финансирование является источником, из которого организации получают дополнительные средства для осуществления мероприятий целевого характера (строительство дорог, детских садов ит.д.). Такими источниками поступлений средств являются бюджет, целевые бюджетные и внебюджетные фонды, средства других организаций. Данный источник носит целевой характер использования и приравнивается к собственным.

      Резервы предстоящих расходов образуются в установленном порядке путем равномерного включения предстоящих расходов в себестоимость изготавливаемой продукции. К ним относятся резервы на оплату предстоящих отпусков работников, предстоящих затрат по ремонту основных средств и т.д.

      В зависимости от сроков использования  заемные источники подразделяются на долгосрочные и краткосрочные.

      К долгосрочным заемным  источникам относятся кредиты банков и займы юридических и физических лиц сроком погашения более 1 года.

      Краткосрочные заемные источники формируются за счет кредитов и займов сроком погашения до 1 года, кредиторской задолженности и доходов будущих периодов.

      Кредиторская  задолженность представляет собой задолженность организации перед поставщиками, подрядчиками и другими кредиторами. Она состоит из задолженности поставщикам за поставленные материальные ценности, подрядчикам за выполненные работы и оказанные услуги, бюджету и внебюджетным фондам по налогам и сборам, фонду социальной защиты населения, работникам по оплате труда, учредителям по дивидендам.