Понятие и виды хозяйственного учета

      Доходы  будущих периодов представляют собой доходы, полученные (начисленные) в отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам (например, поступившая арендная плата от арендаторов).

      Третьим объектом бухгалтерского учета являются хозяйственные операции.

      Хозяйственная операция – это действие или событие, вызывающие изменения в объеме, составе, размещении и использовании имущества (активов) и (или) источников формирования имущества (пассивов) организации.

      В процессе деятельности организации  осуществляется многочисленное количество хозяйственных операций. Основная часть  хозяйственных операций относится  к трем хозяйственным процессам: заготовление, производство и реализация продукции.

      В процессе заготовления (снабжения) организация  формирует производственные запасы, приобретая необходимые для осуществления хозяйственной деятельности сырье, материалы, товары, средства труда. Денежные средства обмениваются на материальные ценности. С учетом транспортно-заготовительных расходов по их приобретению формируется фактическая себестоимость производственных запасов.

      Процесс производства характеризуется тем, что в нем происходит взаимодействие трудовых ресурсов, предметов (заготовленных материальных ценностей) и средств  труда (основных средств), направленное на изготовление нового вида продукта. Хозяйственные операции данного процесса отражают использование материальных и трудовых ресурсов, денежное выражение которого образует фактическую себестоимость произведенной продукции. Процесс производства заканчивается моментом оприходования готовой продукции на склад.

      Процесс реализации позволяет превратить готовую  продукцию (работы, услуги, товары) в денежную форму в возросшей сумме с учетом прибыли. Полная себестоимость реализованной продукции включает производственную себестоимость и расходы по ее реализации.

      Таким образом, в процессе заготовления, производства и реализации продукции происходит последовательное движение (превращение) имущества (активов) из одной формы в другую, в результате чего создаются условия для расширенного воспроизводства и накопления капитала организации.   
 
 

      2.2. МЕТОД БУХГАЛТЕРСКОГО  УЧЕТА  

      Метод бухгалтерского учета - это совокупность приемов (способов), посредством которых исследуются объекты бухгалтерского учета. Таким образом, метод обеспечивает познание предмета. Отдельные приемы и способы называются элементами метода бухгалтерского учета. Существует восемь элементов метода бухгалтерского учета, которые подразделены на четыре группы (рис. 2.3).

      Элементами, обеспечивающими наблюдение за хозяйственной  деятельностью, являются документация и инвентаризация.

      Документ - письменное свидетельство о факте совершения хозяйственной операции, придающее юридическую силу данным бухгалтерского учета.

      Инвентаризация - способ проверки фактического наличия имущества, обязательств путем сопоставления с данными бухгалтерского учета на определенную дату. Инвентаризация проводится в целях контроля сохранности материальных ценностей, денежных средств и проверки полноты и достоверности данных бухгалтерского учета. Порядок и сроки инвентаризации устанавливаются статьей 12 «Инвентаризация имущества и обязательств» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».

      Элементами, обеспечивающими измерение объектов бухгалтерского учета, являются оценка и калькуляция.

      Оценка - способ стоимостного измерения имущества и обязательств. С ее помощью все хозяйственные операции в бухгалтерском учете в натуральных и трудовых показателях отражаются в денежном выражении. Правила оценки имущества организации регламентируются международными стандартами оценки, законодательством и нормативными актами Республики Беларусь. Оценка имущества и обязательств регламентируется в статье 11 «Оценка имущества и обязательств» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности». 
 

 

      Рис. 2.3. Классификация элементов метода бухгалтерского учета 

      Калькуляция – это исчисление себестоимости единицы изготовленной продукции (выполненных работ и услуг).  Калькуляция представляет собой способ группировки затрат, относящихся к одному из процессов (снабжения, производства, реализации), и определения себестоимости отдельных видов продукции (работ, услуг) или приобретенных товарно-материальных ценностей. Этот элемент является основой для управления производственно-коммерческой деятельностью организации и для повышения эффективности его работы по выпуску конкурентоспособной продукции.

      Элементами, обеспечивающими регистрацию объектов бухгалтерского учета, являются счета и двойная запись.

      Счета бухгалтерского учета представляют способ группировки и текущего отражения информации по экономически однородным признакам объектов учета. На каждый объект учета открывается отдельный счет.

      Двойная запись - способ взаимосвязанного отражения хозяйственной операции, вызывающей изменение одновременно на двух счетах, открытых на эти объекты в одной и той же сумме. Метод двойной записи, когда одна и та же хозяйственная операция отражается на двух разных взаимосвязанных счетах в равных суммах, обеспечивает контроль в бухгалтерском учете.

      Элементами, обеспечивающими группировку и  обобщение информации об объектах бухгалтерского учета, являются баланс и отчетность.

      Бухгалтерский баланс является способом экономической группировки и обобщения информации об имуществе организации по составу и размещению и по источникам образования, выраженным в денежной оценке на определенную дату. Бухгалтерский баланс делится на две равновеликие совокупности показателей - актив и пассив. Он включает остатки счетов, которые показывают имущество организации (актив) и источники (пассив).

      Отчетность - это система показателей учета, отраженных в форме определенных таблиц и характеризующих производственно-хозяйственное и финансовое положение организации за определенный период. Состав бухгалтерской отчетности определен ст. 13 «Состав бухгалтерской отчетности», а порядок ее представления - ст. 14 «Представление бухгалтерской отчетности» Закона Республики Беларусь «О бухгалтерском учете и отчетности».  
 
 

      3. СЧЕТА. ДВОЙНАЯ  ЗАПИСЬ. БУХГАЛТЕРСКИЙ  БАЛАНС 

      3.1. ПОНЯТИЕ О СЧЕТАХ  БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА  И ИХ ВИДЫ 

      Для отражения движения средств и  источников их формирования, а также хозяйственных процессов, существуют счета бухгалтерского учета.

      Счет – это элемент метода бухгалтерского учета, обеспечивающий отражение и регистрацию экономически однородных хозяйственных операций, имущества и его источников для получения информации о состоянии объектов бухгалтерского учета и управления ими.

      Слова «дебет» и «кредит» - латинского происхождения. В переводе на русский  язык слово «дебет» означает «он  должен», т. е. дебитор – это должник, «кредит» - «он верит», т. е. кредитор – другая организация, которому должна наша организация. В настоящее время слова «дебет» и «кредит» утратили былое значение и превратились в чисто технические термины. Счет имеет форму двусторонней таблицы. Левая сторона счета - дебет, правая сторона - кредит. Произвести запись в левой части счета — это значит дебетовать счет, а в правой — кредитовать его.

      Сумма (итог) записей хозяйственных операций по дебету или кредиту счета за определенный период (как правило  за месяц) без начального сальдо называется оборотом. Записи хозяйственных операций на счетах производятся в хронологическом порядке, т.е. по мере их совершения.

      Разница между дебетовым и кредитовым оборотами представляет собой сальдо (остаток), сокращенно С, которое свидетельствует о наличии средств или источников на определенную дату. Сальдо на счетах на начало месяца называется начальным, а на конец месяца — конечным. Следовательно, текущий учет на счетах ведется в течение месяца, а затем в конце месяца подсчитываются итоги, т.е. выводятся остатки, которые переносятся на следующий месяц во вновь открываемые счета по объектам учета.

      Открыть счет — это значит дать ему название, проставить код (согласно плану счетов бухгалтерского учета) и записать начальное сальдо, если оно есть. Счета открываются на каждый экономически однородный вид имущества, источников его формирования и хозяйственных операций в соответствии с классификацией объектов бухгалтерского учета ср своим наименованием и цифровым номером 01 «Основные cpeдства», 04 «Нематериальные активы», 10 «Материалы», 20 «Основное производство», 50 «Kacca» и др.

      В зависимости от вида отражаемых объектов счета делятся на активные и пассивные.

      Активные  счета предназначены для учета за состоянием и изменением имущества организации, отражаемого в активе баланса (счета 50«Kacca», 51«Расчетный счет», 10«Материалы»). В активных счетах данные для записи берут в активе части баланса, начальное сальдо (остаток) записывается по дебету, увеличение имущества отражается по дебету, уменьшение — по кредиту. Чтобы подсчитать конечное сальдо в активном счете, следует к начальному сальдо по дебету прибавить оборот по дебету и вычесть оборот по кредиту (рис. 3.1). 
 

 

      Рис. 3.1. Схема активного счета. 

      Пассивные счета предназначены для учета состояния и изменений источников формирования имущества, отражаемых в пассиве баланса (счета 80 «Уставный фонд», 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 70 «Расчеты с покупателями и заказчиками»). В пассивных счетах данные для записи берут из пассива баланса, начальное сальдо записывается по кредиту. По дебету пассивного счета показывается уменьшение источника, а по кредиту – его увеличение. Для определения конечного сальдо необходимо к начальному сальдо прибавить оборот по кредиту, вычесть оборот по дебету и полученный результат отразить на кредитовой стороне счета (рис. 3.2).  

 

      Рис. 3.2. Схема пассивного счета. 

      Помимо  активных и пассивных счетов, в  бухгалтерском учете имеются  счета, обладающие свойствами активных и пассивных счетов. Такие счета называются активно-пассивными. К ним относятся счета 71 «Расчеты с подотчетными лицами», 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", 75 "Расчеты с учредителями", 79 "Внутрихозяйственные расчеты". В зависимости от характера совершаемых хозяйственных операций на счетах этой группы остатки могут быть либо по дебету, либо по кредиту или одновременно дебетовыми и кредитовыми. Следовательно, остатки по таким счетам могут быть отражены в активе или в пассиве баланса.