В соответствии с классификационным  признаком — по способу отнесения  на себестоимость издержки делятся  на прямые (контролируемые), непосредственно  связанные с практической деятельностью того или иного отдела, магазина / оптового склада, и на косвенные, которые производятся всем магазином в целом или группой магазинов. К косвенным (неконтролируемым) затратам относятся: заработная плата административно-управленческого персонала всего магазина / оптового склада; расходы по содержанию общемагазинных служб (вычислительного центра, бухгалтерии и других отделов). Косвенные издержки рассматриваются как неизбежные, ибо их нельзя упразднить без ликвидации какой-либо функции или подразделения. Косвенные расходы должны распределяться на все секции и отделы магазина.

     Существует  несколько методов распределения  косвенных издержек и затрат между  товарными отделами (секциями), службами, функциями и прочими центрами затрат:

     - пропорционально обороту отделов;

     - пропорционально торговой площади,  занимаемой отделами (натуральной  или взвешенной), т.е. с учетом  этажности, места расположения  в зале, близости к эскалаторам,  лифтам, главным торговым проходам  и пр. [12].

     При распределении издержек и затрат в торговых фирмах, имеющих в своем составе несколько магазинов, применяют следующие способы:

     а) на магазины-филиалы относят только прямые издержки обращения;

     б) на магазины-филиалы относят прямые издержки плюс некоторую долю косвенных  затрат;

     в) на магазины-филиалы относят прямые издержки плюс накладные расходы, исчисленные  в процентах к обороту;

     г) прямые издержки плюс накладные расходы, исчисленные в зависимости от фактической рабочей нагрузки.  
 
 
 

 

2. Планирование  издержек обращения

2.1. Планирование издержек  обращения по общему  объему

 

     Для успешного развития фирмы необходим  четко проработанный бизнес-план, который позволит фирме укрепиться на рынке и добиться решающих преимуществ  перед конкурентами. Одним из самых  важных разделов в бизнес-плане – составлении смет предстоящих расходов на запланированные мероприятия.

     Планирование  издержек обращения направлено на ликвидацию излишних расходов, а также на то, чтобы при высоком качестве торгового  обслуживания обойтись наименьшими  потерями.

     Ориентировочные расчеты затрат важны не только для  самих предприятий, реализующих  продукцию, услуги, но и для акционеров, инвесторов, поставщиков, кредиторов, банков, связанных с деятельность данного предпринимателя, участвующих  своими средствами в формировании его уставного капитала, заинтересованных в эффективности деятельности предприятия.

     Содержание  плана издержек обращения состоит  в определении величины расходов предприятиями для осуществления  ими нормального торгового процесса. Входными данными для плана издержек обращения лежат: [7]

     - запланированный объем и структура товарооборота;

     - задания по приросту сети;

     - изменение в организационной структуре, ставках, тарифах и других условиях расчета.

     При разработке плана издержек обращения делается несколько вариантов расчета, в основу которых кладутся прогрессивные нормативы. При этом следует выбрать оптимальный вариант. Оптимальным называется такое решение, которое в данных хозяйственных условиях является наиболее эффективным.

     Критерием при разработке различных вариантов плана издержек обращения являются экономическая обоснованность объема и состава оборота, экономия живого и овеществленного труда в процесс обращения товаров, которая находит свое выражение в сокращении затрат в процентах к общему объему товарооборота.

     План  по издержкам обращения торгового  предприятия представляет собой  смету расходов, в которой указана  общая сумма расходов и общий  уровень, а также сумма и уровень  расходов по каждой статье издержек обращения. Смету, как и другие плановые показатели, составляют исходя из хозяйственной целесообразности и необходимость улучшения обслуживания населения, облегчения выполнения утвержденного товарооборота и плана прибыли.

     При планировании издержек обращения необходимо учитывать резервы их снижения в  связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

     Расчет  плановой величины издержек обращения  должен быть экономически обоснованным, что позволит осуществлять своевременное и полное финансирование инвестиций, прирост собственных оборотных средств, соответствующие выплаты работникам предприятия. Следовательно, правильное планирование затрат на предприятии имеет ключевое значение в системе управления издержками фирмы. 

     Планирование  издержек обращения в торговых предприятиях осуществляется в определенной последовательности. Выделяют следующие этапы планирования затрат предприятия:

     - анализ издержек коммерческой фирмы в предплановом периоде;

     - обоснование основных направлений экономии затрат в плановом периоде;

     - расчет плановой суммы затрат в разрезе отдельных статей;

     - распределение общей величины затрат по этапам реализации товаров;

     - расчет плановых издержек обращения в разрезе структурных подразделений.

     При планировании издержек обращения используются различные методы, основными по которым  являются: метод технико-экономических  расчетов, вариантных приближений, экономико-математическое моделирование.

     Технико-экономические  нормативы используются при определении затрат труда, расходов по транспортированию товаров, расходов на содержание торговых помещений и инвентаря, расходов по таре, величины естественной убыли и т. д. Так, если нужно определить затраты по перевозке грузов, то учитывается грузооборот и норма тарифа за погрузочно-разгрузочные работы. [12]

     Технико-экономические  нормативы могут выступать как  директивные для отдельных предприятий  с учетом конкретных условий их работы. Например, тарифы на перевозку грузов являются едиными, ставки за пользование банковским кредитом дифференцируются применительно к торговле и общественному питанию, нормы расхода электроэнергии зависят от освещаемой площади и торгового оборудования и т. п.

     При планировании затрат может использоваться метод прямого счета и аналитический метод.

     Метод прямого счета наиболее распространен  на предприятиях в современных условиях хозяйствования. Он применяется, как  правило, при небольшом ассортименте товара. Сущность его заключается  в том, что затраты исчисляются  по каждой статье расходов, исходя из фактического уровня издержек.

     Расчет  прибыли методом прямого счета  прост и доступен. Однако он не позволяет  выявить влияния отдельных факторов на плановую величину затрат и при  большой номенклатуре товаров очень  трудоемок.

     Аналитический метод планирования издержек применяется при большом ассортименте выпускаемой продукции, а также как дополнение к прямому методу в целях его проверки и контроля. Преимущество этого метода состоит в том, что он позволяет определить влияние отдельных факторов на плановую величину затрат. При аналитическом методе издержки рассчитываются не по каждому виду товаров, предлагаемых в планируемом году, а по всему объему продаж в целом.

     Все большее применение при расчетах издержек находит экономико-математическое моделирование. С помощью математических расчетов и вычислительной техники  устанавливаются определенные соотношения  между объемом и структурой оборота  и издержками обращения, дальностью перевозок и транспортными расходами и т. д. и влиянием ограничивающих факторов. Наилучший вариант, полученный путем построения математической модели, применяется в плановых расчетах. Экономико-математическое моделирование позволяет использовать в комплексе методы вариантных приближений и технико-экономических расчетов. [15]

     При планировании издержек обращения необходимо учитывать резервы их снижения в  связи с действием факторов, особенно за счет улучшения организации торговли, внедрения новых, прогрессивных и более экономичных форм торговли, улучшения организации труда.

     Каждый  вид издержек обращения имеет  свои особенности расчета.

     Предприятие планирует издержки обращения прямым счетом, то есть подсчитывает расходы  в соответствии с грузооборотом, численностью работников, договорами по аренде и содержанию помещения и т. д., а также в соответствии с установленными нормами, тарифами, ставками и другими показателями.

     Так, по элементам затрат рассчитываются расходы на транспортирование товаров, содержание основных фондов, хранение и подготовку товаров к продаже, расходы и потери по таре, прочие расходы.

     По  сметам планируются расходы на текущий  ремонт, администрацию, управленческие расходы.

     На  основе численности работников и  средней заработной платы исчисляется фонд заработной платы, а на основе численности работников и норм износа определяются расходы по износу спецодежды.

     Ряд статей рассчитывается в процентах  от товарооборота:

     - отчисления на подготовку кадров;

     - расходы на рекламу;

     - расходы на охрану труда.

     План  по издержкам на следующий год  разрабатывается в конце отчетного  периода. Поэтому для определения  базового уровня затрат используются отчетные данные за истекшее время (обычно за 9 месяцев) и ожидаемое выполнение плана на оставшийся до конца года период (за четвертый квартал).

     Исчисление  оптимального размера издержек становится важнейшим элементом планирования предпринимательской деятельности на современном этапе хозяйствования. Для прогнозирования затрат в  планируемом году целесообразно, исходя из опыта западного предпринимательства, сопоставить валовой доход с общей суммы затрат, подразделяемых на переменные, постоянные.

     Величина  затрат при наличии постоянных и  переменных затрат представляется зависимостью:   

     ИО = П + Пер * ОП    

     где ИО – величина издержек обращения;

     П – абсолютная сумма постоянных расходов;

     Пер – удельные переменные затраты на единицу товаров;

     ОП – объем продаж товаров. 

 

2.2. Методика планирования издержек обращения по основным статьям расходов

 

     Приведенные примеры планирования издержек открывают возможность предпринимателям планировать на перспективу размеры прироста или экономии затрат в зависимости от хозяйственных успехов в производстве конкурентоспособной продукции и заблаговременно принимать соответствующие меры по изменению в ту или иную сторону величины переменных и постоянных затрат.

     При планировании издержек обращения по основным статьям расходов можно использовать метод среднего уровня затрат. Базовым показателем расчета в этом случае является средний уровень расходов по статье затрат по отношению к товарообороту.

     Так, расходы по перевозке товара исчисляются  отдельно по видам перевозок железнодорожным, водным и воздушным путем, автомобильным  и гужевым транспортом.

     В большинстве случаев железнодорожным  путем товары поставляются на условиях франко-станция (пристань) назначения. Транспортные расходы оплачиваются поставщиками при отгрузке товаров, а торговые предприятия, получая товары, оплачивают расходы только по разгрузке вагона на станции назначения и доставке товаров автотранспортом на торговое предприятие. Поэтому расходы на железнодорожные и водные перевозки планируют только на ту часть товаров, которая будет доставлена на условиях цены франко-станция (пристань) отправления. Для этого необходимо сначала определить количество груза в тоннах, которое будет поступать на этих условиях. Это количество грузов умножают на стоимость перевозки (тарифы). Стоимость погрузки и разгрузки товаров исчисляется отдельно на основе установленных ставок. При постоянном составе иногородних поставщиков можно планировать расходы по железнодорожным и водным перевозкам на основе фактически скопившихся расходов за предплановый год с учетом возможных изменений.