Отчет по производственной практике в ГОУ НПО «Профессиональный лицей № 10»

В форме 15 по строке 010 проставляется  остаток задолженности по недостачам и хищениям на начало года, который  должен соответствовать сороке 060 этой формы за предыдущий год.

По строке 020 показывается сумма  установленных недостач и хищений  денежных средств и материальных ценностей, а также суммы потерь от порчи материальных ценностей, выявленных при ревизии, проверке и инвентаризации в отчетном году и отнесенные за счет виновных лиц.

По строке 030 проставляются суммы, взысканные с виновных лиц согласно решениям суда.

По строке 040 показываются суммы, взысканные с виновных лиц в возмещение причиненного ущерба.

По строке 050 проставляется сумма  недостач, списанная за счет учреждения из-за неплатежеспособности виновных лиц и других причин.

По строке 060 указывается сумма  остатка задолженности на конец  года. Сумма остатков задолженности  по строкам 010 и 060 должны быть равны  суммам, указанным по субсчету "Расчеты  по недостачам" баланса формы 1 в  графах 3 и 4 соответственно.

В справке о состоянии кредиторской задолженности показана кредиторская задолженность на начало и конец года.

Основной формой бухгалтерской  отчетности является бухгалтерский  баланс. Его составляют на основе данных об остатках по дебету и кредиту  синтетических счетов и субсчётов на начало и конец периода, взятых из Главной книги.

При журнально-ордерной форме учета  обороты по кредиту каждого счета  записывают в Главную книгу только из журналов-ордеров. Обороты по дебету отдельных счетов собирают в Главной книге из нескольких журналов-ордеров в разрезе корреспондирующих счетов.

7.3 Пояснительная записка к годовой бухгалтерской отчетности

Пояснительная записка к годовой  бухгалтерской отчетности должна содержать  существенную информацию об организации, ее финансовом положении, сопоставимости данных за отчетный и предшествующий ему годы, методах оценки и существенных статьях бухгалтерской отчетности,

В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием.

В пояснительной записке к бухгалтерской  отчетности организация указывает  изменения в своей учетной политике на следующий отчетный год.

Организации обязаны представить  квартальную бухгалтерскую отчетность в течении 30 дней по окончании квартала, а годовую – в течение 90 дней по окончании года, если иное не предусмотрено законодательством РФ.

Представляемая годовая бухгалтерская  отчетность должна быть утверждена в  порядке, предусмотренном учредительными документами организации.

Датой представления бухгалтерской  отчетности для организации считается  день фактической передачи ее принадлежности или дата ее отправления, обозначенная на штемпеле почтовой организации.

 

8. АНАЛИЗ ФИНАНСОВО-ХОЗЯЙСТВЕННОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ГОУ НПО «ПРОФФЕСИОНАЛЬНЫЙ ЛИЦЕЙ №10»

8.1 Анализ финансирования бюджетных учреждений

   Финансовая деятельность бюджетных учреждений состоит в получении, организации движения и использования финансовых ресурсов.   Доля финансирования по смешанному методу постоянно возрастает, то есть кроме государственного бюджета учреждениями могут использоваться внебюджетные средства: плата родителей за содержание детей в детских дошкольных учреждениях; учащихся за пользование общежитием; за обучение; оказание различных услуг организациями здравоохранения, науки, культуры и т.д. По некоторым учреждениям непроизводственной сферы эта доля уже превысила 50% и будет нарастать далее, так как государству все труднее финансировать за счет государственного бюджета оказание населению и предприятиям различного рода услуг.

   Контроль за полнотой удовлетворения потребностей учреждения в денежных ресурсах и эффективностью их использования осуществляется на основе бюджетного нормирования, с учетом бюджетной классификации, которые дают возможность определить сумму затрат на расчетную единицу плана работы и оценить обоснованность затрат по видам и направлениям.

  Существенное влияние на организацию бухгалтерского учета, содержание отчетности, проведение анализа исполнения смет расходов учреждений и организаций, финансируемых из государственного бюджета, оказывает бюджетная классификация (группировка доходов и расходов бюджета).

   Бюджетная классификация предполагает научно обоснованную обязательную группировку доходов и расходов бюджета по однородным признакам, закодированным в определенном порядке. Бюджетная классификация имеет организующее и правовое значение. Первое проявляется в том, что она позволяет единообразно учитывать доходы и расходы бюджета; составлять отчетность об использовании бюджета; осуществлять контроль и анализ по каждому виду доходов и расходов; кодировать показатели бюджетов и отчетов в связи с необходимостью их машинной обработки. Правовое значение бюджетной классификации заключается в том, что все показатели доходов и расходов, предусмотренные в бюджете и указанные в соответствующих подразделениях бюджетной классификации, являются финансовыми планами, обязательными для исполнения.  Существующая бюджетная классификация введена в действие приказом Министра финансов от 29.12.1997 № 202 с 1 января 1999 г. вместе с Указаниями по ее применению. При ее разработке использована принятая Международным валютным фондом статистика государственных финансов.

    Доходы согласно бюджетной  классификации систематизированы  по источникам доходов бюджета и подразделяются по категориям, группам доходов, детализациям, разделам, подразделам.

Бюджетная классификация включает три направления:

-  функциональную классификацию расходов;

-  ведомственную классификацию расходов;

-  экономическую (предметную) классификацию расходов.

   Функциональная классификация расходов бюджетов состоит из двух уровней (разделов и подразделов) и является группировкой расходов областного и местных бюджетов, государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов, внебюджетных средств бюджетных учреждений и организаций, отражающей направления выделения средств на выполнение основных функций государства. Код раздела трехзначный, например 2.14 - образование.

   Подразделы конкретизируют направление средств на осуществление деятельности государства в определенной области. Например, в разделе 2.14 выделяются подразделы:

01 - дошкольное образование;

02 - общее образование;

03 - учебно-воспитательные учреждения  специального назначения и др.

   По каждому подразделу выделяются группы учреждений (параграфов), которым присвоены соответствующие номера.

   Ведомственная классификация расходов областного бюджета является группировкой расходов, отражающей распределение прямым получателям бюджетных ассигнований средств по определенным разделам и подразделам функциональной классификации расходов. Данная классификация является одноуровневой, в ней отражается код главы и наименование получателя. Например: 002 - МИД; 009 - Прокуратура; 140 - Минэкономики; 092 - Минфин РБ.

   Местные органы власти и местные исполнительные и распорядительные органы отражаются по тем же главам, что и областные.

   Экономическая (предметная) классификация расходов является группировкой расходов областного и местных бюджетов, государственных внебюджетных и бюджетных целевых фондов, внебюджетных средств бюджетных учреждений и организаций по их экономическому содержанию. В данной классификации приняты четыре уровня классификационной структуры:

-  категория расходов, например, текущие и капитальные расходы;

-  предметная статья, например, закупки товаров и оплата услуг, капитальные вложения в основные фонды;

-  подстатья, например, оплата труда рабочих и служащих, приобретение оборудования и предметов длительного пользования;

-  элемент расходов, например, основной оклад гражданских служащих, приобретение непроизводственного оборудования и предметов длительного пользования для государственных учреждений.

  Отсутствие какого-либо уровня отражается цифрой 0.

   Экономическая классификация расходов бюджетов показывает те виды финансовых операций, с помощью которых государство выполняет свои функции как внутри страны, так и во взаимоотношениях с другими странами.

   В категорию текущих расходов (код 1) включаются расходы на приобретение товарно-материальных ценностей, оплату предоставленных услуг и выполненных работ (кроме расходов, связанных с капитальными затратами). В категорию капитальных расходов (код 2) включаются все виды расходов, связанных с приростом основных фондов, государственных запасов и резервов, покупкой земли и нематериальных активов, а также безвозмездные расходы, позволяющие их получателям увеличивать свои основные средства, компенсировать потери от разрушения основных фондов или увеличивать свой финансовый капитал.

   Разделы, подразделы, параграфы, главы, категории, предметные статьи, подстатьи, элементы расходов – называются подразделениями бюджетной классификации.

   В разрезе категорий, статей, подстатей, элементов расходов по каждому параграфу соответствующего раздела (подраздела) учреждения и организации, финансируемые из бюджета, готовят сметы расходов, организуют учет их исполнения и составляют отчетность.

   Такая бюджетная классификация позволяет проводить анализ по локальным сметам, по сводным сметам однотипных бюджетных учреждений, а также по сводным сметам министерств как в целом, так и в разрезе отдельных учреждений. Основные показатели финансового состояния учреждения – степень обеспеченности денежными средствами и соблюдение финансовой дисциплины, поэтому анализ заключается в проверке соответствия сумм финансирования сметным назначениям, а также фактических расходов - сметным назначениям и кассовым расходам.

   Основными задачами анализа финансирования бюджетных учреждений являются:

-  оценка обеспеченности учреждения финансовыми ресурсами и использования их по целевому назначению;

-  характеристика состояния расчетов и запасов товарно-материальных ценностей (ТМЦ);

-  выявление причин финансовых нарушений и затруднения финансирования;

-  выявление резервов улучшения финансового состояния учреждений и разработка мероприятий по их реализации.

В качестве источников информации для  анализа финансового состояния  учреждения используются:

-  баланс исполнения сметы расходов (ф.1);

-  справка о движении сумм финансирования из бюджета;

-  отчет об исполнении сметы расходов (ф.2);

-  смета расходов, включая сметы на капитальное строительство;

-  подробные расчеты по каждой статье сметы расходов;

-  отчетность о выполнении плана по сети, штатам и контингентам и другие источники информации.

 Расчет полноты использования средств финансирования за 2009 г. учреждения приведен в таблице 1.

Таблица 1 – Анализ полноты использования  средств финансирования учреждения за 2009 г., тыс.руб.

Направление расходов	Утверждено по смете за 2009 г.	Кассовые расходы	Результат использования средств финансирования
1	2	3	4
Текущие расходы	558 894,3	558 156,8	-737,5
Оплата труда	253 551,5	253 415,5	-136,0
Начисления на оплату труда	83 978,5	83 584,0	-394,5
Приобретение предметов  снабжения и расходных материалов	18 781,0	18 720,6	-60,4
Командировки и служебные разъезды	18,3	18,2	-0,1
Оплата транспортных услуг	750,0	750,0	0
Оплата услуг по связи	770,0	769,8	-0,2
Оплата коммунальных услуг	31 040,0	31 008,5	-31,5
Прочие текущие расходы	4656,0	4636,9	-19,1
Стипендии	165 349,0	165 253,3	-95,7
Капитальные расходы	50 350,0	50 326,9	-23,1
Приобретение оборудования	7350,0	7327,1	-22,9
Капитальный ремонт	43 000,0	42 999,8	-0,2
Итого по смете	609 244,3	608 483,7	-760,6