Отчет по преддипломной практике, Организация учета и анализ деятельности торгового предприятия

      

     Значение  коэффициента абсолютной ликвидности (к2), начиная с 2005 года, увеличивалось (с 0,04 до 0,72), что говорит о том, что в 2005 году предприятие могло погасить только 4% своих наиболее срочных обязательств, в 2006 году – 10% , в 2007 году – уже 12%, а в 2009 году – 72%. Что является благоприятным фактором для предприятия.

     Значение  коэффициента срочной ликвидности (к3), начиная с 2005 года, тоже увеличилось  в несколько раз. Таким образом, в 2009 году предприятие могло погасить 60% краткосрочных обязательств за счет средств на различных счетах и  поступлений по счетам.

     Значение  коэффициента текущей ликвидности (к4) за анализируемый период увеличилось в 15 раз. Этот показатель означает, что в 2005 году 4 коп. текущих активов приходилось на 1 руб. краткосрочных обязательств, в 2009 году этот показатель увеличился до 60 коп. Значение коэффициента текущей ликвидности не превышает единицу, значит можно сделать вывод о том, что организация не располагает некоторым объемом свободных ресурсов, формируемых за счет собственных источников.

     Согласно  коэффициенту обеспеченности текущих  активов собственными оборотными средствами (к6), активы предприятия обеспечены собственными оборотными средствами. Таким образом, предприятие является платежеспособным.

     Значение  коэффициента утраты платежеспособности (к7) составил в 2009 году 0,19, что больше, чем в 2005 году на 27%. Это означает, что Пригородное СПО, возможно, не утратит свою платежеспособность в ближайшие 6 мес., но этот показатель ниже рекомендуемого значения.

     Анализ  финансовой устойчивости представлен  в таблице 3: 
 
 

Таблица 3

Показатели  финансовой устойчивости Пригородного СПО за 2005-2009 гг.

 

     Анализ  относительных показателей финансовой устойчивости показал, что в пополнении своих активов Пригородное СПО  обходится как собственными, так  и заемными средствами, причем в  большей степени собственными средствами (в 2009 году собственные средства превышают  заемные в 11 раз).

     Коэффициент финансовой независимости показал, что доля собственных средств  по отношению ко всем средствам предприятия  занимает наибольшую долю. Это является благоприятным фактором, так как  означает, что Пригородное СПО  мало зависит от кредиторов.

     Коэффициент соотношения дебиторской и кредиторской задолженности показал, что у  Пригородного СПО дебиторская задолженность  не покрывает кредиторскую, т.е. предприятие  не сможет рассчитаться по своим долгам за счет дебиторской задолженности.

     Анализ  деловой активности Пригородного СПО представлен в таблице 4: 
 
 

Таблица 4

Показатели  деловой активности Пригородного СПО за 2005-2009 гг.

 

     Проведя анализ деловой активности Пригородного СПО за 2005-2009 гг., можно сделать вывод, что наблюдается скачкообразное изменение основных показателей оборачиваемости.

     Коэффициент оборачиваемости активов вырос  в 2009 году по сравнению с 2005 годом  на 2,2. Это является благоприятным  признаком для предприятия и  говорит об эффективном использовании  средств предприятия, но не достаточным для его стабильного развития.

     Коэффициент оборачиваемости оборотных активов  увеличился в 2009 году по сравнению с 2005 годом на 2,6.

     Коэффициент оборачиваемости дебиторской задолженности  уменьшился, что свидетельствует  о значительном увеличении дебиторской  задолженности. 

     Таким образом, в целом предприятие  является прибыльным. Чистая прибыль  в 2009 году по сравнению с 2005 годом  уменьшилась на 17,7%. Это связано, прежде всего, с увеличением себестоимости  проданных товаров, работ, услуг. Можно  предложить предприятию снизить  себестоимость за счет повышения уровня производительности труда, сокращения непроизводительных расходов.

     Исходя  из показателей платежеспособности, Пригородного СПО является платежеспособным и с каждым годом улучшает свою работу. Если посмотреть на показатель абсолютной ликвидности, он увеличился в 2009 году по сравнению с базисным в 18 раз, т.е. предприятие старается погашать все больше и больше своих наиболее срочных обязательств. В ближайшие полгода угроза банкротства ему не грозит.

     Исходя  из показателей финансовой устойчивости, предприятие обходится в основном собственными силами, собственный капитал  в общем объеме средств занимает наибольшую долю (более 90%). 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ОРГАНИЗАЦИЯ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА В ПРИГОРОДНОМ СПО
1. Учет денежных средств

     В соответствие с принятой на отчетный год учетной политикой и конкретной спецификой Пригородное СПО разрабатывает  рабочий план счетов: выбирает счета  первого порядка для отражения  в бухгалтерском учете коммерческой и финансово-хозяйственной деятельности, а также, исходя из требований управления, контроля рыночной ориентации, определяет перечень счетов второго и последующих  порядков – субсчетов и аналитических счетов.

     Бухгалтерский учет денежных средств ведется в  кассе и на расчетном счете  организации с использованием счетов 50 «Касса» и 51 «Расчетные счета» для обеспечения контроля за их наличием и движением.

     Учет  кассовых операций ведется в соответствии с Инструкцией Центрального Банка  Российской Федерации № 18 от 4 октября 1993 года (в ред. письма ЦБ РФ от 26.12.96 №247) «Порядок ведения кассовых операций в Российской Федерации». Для ведения кассовых операций в Пригородном СПО предусмотрена должность бухгалтер-экономист. Поступление денег в кассу и выдачу из кассы оформляют приходными и расходными кассовыми ордерами. Приходные ордера подписывает главный бухгалтер или заместитель главного бухгалтера и бухгалтер-экономист, исполняющий обязанности кассира, а расходные ордера – главный бухгалтер или его заместитель, Председатель Совета и бухгалтер-экономист. Все операции по поступлению и расходованию денежных средств бухгалтер-экономист записывает в кассовую книгу, которая ведется автоматизировано в программе 1С «Бухгалтерия 7.7». Отчет кассира вместе с приложенными приходными и расходными ордерами и документами подшивается и отдается на утверждение руководителя. В конце рабочего дня бухгалтер-экономист подсчитывает в кассовой книге итоги операций за день и выводит остаток денег в кассе на следующий день. Вкладной лист кассовой книги пришивается в отдельное дело, по истечении года прошнуровывается и делается надпись «В данном деле прошито и прошнуровано количество листов», скрепляется печатью, подписью главного бухгалтера, руководителя и бухгалтера-экономиста.

     В кассе хранятся небольшие денежные суммы в пределах установленных  банком лимита – 500 тыс. руб. (по состоянию на 1 января 2010 года). Денежные средства, превышающие лимит, вносятся на расчетный счет Пригородного СПО или выдаются из кассы для расчета с поставщиками, подотчетными лицами.

     Расчеты Пригородного СПО с другими предприятиями, учреждениями, а также частными предпринимателями без образования юридического лица производятся в наличном и безналичном порядке через учреждения банков.

     Для хранения свободных денежных средств  и кредитно-расчетного обслуживания Пригородное СПО имеет расчетный счет в Вологодском отделении №8638 Сбербанка РФ.

     На  кредитно-расчетное обслуживание между  учреждением банка и предприятием заключен договор.

     Денежные  средства на расчетном счете находятся  в полном распоряжении предприятия. Все операции по расчетному счету  в пределах имеющегося остатка денежных средств банк производит только по поручению предприятия – владельца  счета.

     Зачисление  средств на расчетный счет производится на основании объявлений о взносе наличными, платежных поручений.

     Списание  и выдача денежных средств с расчетного счета производятся по платежным поручениям.

     В целях контроля за расходованием средств по целевому назначению владелец счета в тексте платежных поручений должен обязательно указывать, для какой цели он перечисляет денежные средства.

     В Пригородном СПО для выдачи средств  со счета чековая книжка не используется, так как денежные средства на выдачу заработной платы, в подотчет, на канцтовары и прочие расходы разрешено выдавать из торговой выручки на основании  соглашения с банком.

     Для осуществления контроля за фактами совершенных операций по расчетному счету банк выдает Пригородному СПО в согласованные с ним сроки (ежедневно) выписки из расчетного счета, но в обязательном порядке на каждое первое число месяца. Все записи банка в выписке подтверждаются первичными документами (копии платежных поручений и др.). Главный бухгалтер или его заместитель после подбора к выпискам банка оправдательных документов проверяют законность и правильность совершенных банком операций по движению средств на расчетном счете. Оправдательные документы подбираются по порядку согласно выписки банка. Она заносится в 1С, затем сверяется с выпиской, которая формируется в Пригородном СПО через «Клиент-банк». Таким образом, остатки денежных средств на расчетном счете банка и остатки по данным бухгалтерии предприятия должны быть тождественны. 

2. Учет расчетов

 

     В связи с переходом к рыночной экономике происходят существенные изменения в системе расчетных  наличных и безналичных отношений. Порядок и формы расчетов определяют в хозяйственных договорах между поставщиками и Пригородное СПО. В зависимости от предусмотренной в договоре формы расчетов наличные и безналичные расчеты между поставщиком и Пригородное СПО осуществляются платежными поручениями.

     Расчеты за товары в Пригородном СПО с поставщиками осуществляются на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». Бухгалтерский учет по этому счету осуществляется в программе 1С. Записи производятся на основании первичных документов: накладных, товарных чеков, счетов-фактур. Накладные приходуются в офисе торговым отделом, затем информация передается на склад через флеш-карту, и учет расчетов с поставщиками на складе и в офисе совпадают. В бухгалтерии автоматически формируется проводка, отражающая долг поставщику и торговую наценку. Сразу же при желании можно сформировать в 1С оборотно-сальдовую ведомость по счету 60.1, где будет видна дебетовая или кредитовая задолженность.