Отчет по практики на ОАО «СРСУ-3» г. Новополоцк

           Учетная политика должна обеспечить:

• отражение фактов хозяйственной деятельности исходя из правовой формы и экономического их содержания;
• контроль за движением имущества и обязательств;
• факты хозяйственной деятельности отражаются в бухгалтерском учете с учетом фактического времени поступления или выплаты денежных средств.

       Учетная политика включает в себя:

• организацию документооборота и применяемые формы первичных документов и регистров, которые отличаются от типовых;
• рабочий план счетов, который разрабатывается филиалом   и РУПП «Витебскхлебпром» без филиалов самостоятельно и утверждается руководителями предприятия и филиала;
• писание принятых способов ведения бухгалтерского учета.

       Бухгалтерский учет ведется в соответствии с:

• разработанным на базе Типового плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности;
• типовыми формами бухгалтерской   отчетности и указаниями по их применению и заполнению;
• другими нормативными правовыми актами, регламентирующими учет операций.

       Учетная политика ОАО «СРСУ-3 г. Новополоцк» изменению не подлежит, за исключением изменения условий деятельности.

       При изменении в течение отчетного года действующего законодательства изменение учетной политики происходит автоматически.

       Учетная политика ОАО «СРСУ №3 г. Новополоцк» осуществляется на основании приказа об учетной политике ОАО «СРСУ №3 г. Новополоцк»  на 2009 год №1 от 03.01.2009 года, утвержденного директором В.М. Парфененко.

       Бухгалтерский учет в Обществе ведется бухгалтерией, возлагаемой главным бухгалтером. Бухгалтерия является самостоятельным  структурным подразделением и действует  на основании Положения о бухгалтерии. Функциональные обязанности каждого работника бухгалтерии отражены в должностных инструкциях.

       Документооборот в Обществе осуществляется в соответствии с Положением, утвержденным МФ СССР 29.07.83г. № 105, а также в соответствии с инструкцией по делопроизводству, утвержденной приказом Комитета по архивам и делопроизводству в Республики Беларусь от 23.05.95г.  №13. Первичные документы поступают в бухгалтерию от исполнителей в соответствии с графиком документооборота.

       Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ведется в белорусских рублях. Документирование имущества, обязательств и хозяйственных операций, ведение регистров бухгалтерского учета и составление бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке.

       Бухгалтерский учет в Обществе ведется с применением журнально-ордерной (комбинированной) формой учета. Используется компьютерная программа «1-СБухгалтерия 7.7» для начисления заработной платы, учета материалов Заказчика используется компьютерные программы, разработанные программистами Общества. В связи с использованием автоматизированной формы бухгалтерского учета с применением программы «1-СБухгалтерия 7.7» считать «Анализ счета» формой регистра журнала-ордера.

       Бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной рабочим планом счетов бухгалтерского учета ОАО «СРСУ №3 г. Новополоцк», с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета (Приложение С).

         Факт совершения хозяйственных операций подтверждается первичными учетными документами, имеющими юридическую силу. Первичные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации.

       Документы, формы которых не предусмотрены  в этих альбомах, должны содержать  обязательные реквизиты, установленные Законом (наименование документа; дата его составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственных операций в натуральном и денежном выражении; наименования должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи этих лиц и их расшифровки). В зависимости от характера хозяйственных операций в первичные документы могут включаться дополнительные реквизиты.

       Перечень  лиц, имеющих право подписи первичных бухгалтерских документов, по согласованию с главным бухгалтером утверждается директором Общества. Документы, связанные с перечислением или выплатой денежных средств, товарно-материальных ценностей, бухгалтерские балансы и отчетность подписываются директором и главным бухгалтером. При отсутствии их более одного дня, право подписи имеют ими уполномоченные   лица.   Без   подписи   указанных   лиц   документы   считаются недействительными и к исполнению не принимаются.

       В первичных учетных документах подчистки  записей и неоговоренные исправления не допускаются. Внесение исправлений в кассовые и банковские документы не допускаются. (Правила ведения кассовых операций в Республики Беларусь, утвержденные постановлением Правления Национального банка от 26.03.2003г. № 57 с изменениями и дополнениями, инструкция о банковском переводе, утвержденная постановлением Правления Национального банка от 29.03.2001 № 66 с учетом последующих изменений и дополнений).

       Общество  использует в своей финансово-хозяйственной  деятельности бланки строгой отчетности. При оформлении хозяйственных операций, на бланках строгой отчетности, ответственные лица, руководствуются Положением о порядке использования бланков строгой отчетности (утверждено постановлением МФ Республики Беларусь от 21.02.02г. № 21 с учетом последующих дополнений и изменений). Список лиц, ответственных за ведение учета и хранения бланков строгой отчетности, а также перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности, определены приказом по Обществу.

       В функции, обязанности комиссии при приобретении и списании основных средств входят:

• осмотр объекта, принимаемого в эксплуатацию, с использованием необходимой технической документации;
• подготовка заключения на соответствие техническим условиям принимаемого объекта;
• оформление заключения по результатам испытания объекта (при необходимости проведения испытаний);
• осмотр объекта, подлежащего списанию, с использованием технической документации, а также   данных   бухгалтерского   учета,   установление   непригодности   объекта   к восстановлению и дальнейшему использованию;
• установление причин списания объекта (физический износ, реконструкция, нарушение условий эксплуатации, аварии, стихийные бедствия и иные чрезвычайные ситуации, длительное неиспользование объекта для производства продукции, выполнения работ и услуг либо для других хозяйственных нужд);
• выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытия объектов основных средств из эксплуатации, внесение предложений о привлечении этих лиц к ответственности, установленной законодательством;
• возможность использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта и оценка их исходя из цен возможного использования;
• осуществление контроля, за изъятием из списанных объектов цветных и драгоценных металлов, определением их количества, веса;
• составление акта о списании объекта основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-4), акта о списании автотранспортных средств (форма ОС-4а) (с приложением актов об авариях, причинах, вызвавших аварию, если они имели место), акта о списании групп объектов основных средств (кроме автотранспортных средств) (форма ОС-46).

       Обработанные  первичные бухгалтерские документы  до момента сдачи их в архив  накапливаются у исполнителей в  соответствии с номенклатурой дел  Общества. Передача в архив Общества производится по окончании календарного года.

       Обороты и сальдо по счетам бухгалтерского учета на 1-ое число каждого месяца подтверждаются исполнителем, ответственным за ведение бухгалтерского счета.

       Бухгалтерская отчетность – система показателей  отражающих имущественное и финансовое положение в Общества на отчетную дату, а также финансовые результаты его деятельности за отчетный период. Отчетность составляется в соответствии с табелями отчетности в Обществе. Годовой отчет утверждается собранием акционеров.

       Налоговый учет ведется главным бухгалтером. Записи в регистры налогового учета производятся на основании данных бухгалтерского учета. Систематизация и накопление информации осуществляется с использованием рабочего плана счетов.

       Внутрипроизводственный  контроль осуществляется ревизионной комиссией. По согласованию с наблюдательным советом на основании заключенного договора с аудитором проводится ежегодная аудиторская проверка с целью подтверждения годовой бухгалтерской отчетности.

       Главный бухгалтер является ответственным за хранение круглой печати ОАО «СРСУ-3 г.Новополоцк». Ответственные лица за использование в работе, хранения (печатей, штампов) определены приказом директора по Обществу.

       Инвентаризация  имущества проводится в соответствии с порядком проведения инвентаризаций имущества и обязательств, не реже одного раза в год, драгметаллов, находящихся в ломе и отходах два раза в год, кроме случаев когда проведение инвентаризации обязательно.

       В соответствии с учетной политикой на 2008 год, учет затрат на производство учитывается раздельно по видам деятельности, и отражаются в учете того отчетного периода, к которому они относятся, в отчетном периоде учитываются и затраты предыдущих периодов текущего года. Затраты учитываемые в себестоимости продукции, работ (услуг), но исключаемых при формировании налогооблагаемой базы при исчислении налога на прибыль (сверх нормативов), отражаются на счете 26 «Общехозяйственные расходы» субсчет 2.

       Резервы предстоящих расходов и платежей организацией не создаются. Затраты по ремонту основных производственных средств включаются в себестоимость продукции, работ (услуг) по соответствующим элементам затрат по мере осуществления фактических затрат. Аналогично учитываются затраты по ремонту основных средств непроизводственного назначения. Начисленные суммы оплаты предстоящих отпусков включаются в себестоимость продукции, работ (услуг) отчетного периода, к которому они относятся.

       Учетной политикой обеспечивается:

       1) полнота отражения в учете  всех хозяйственных операций;

       2)правильность  отнесения доходов и расходов к отчетным периодам;

       3)тождество   данных   синтетического   учета  с   оборотами и остатками    по    счетам аналитического  учета на первое число каждого  месяца.

       Бухгалтерский учет ОАО «СРСУ №3 г. Новополоцк»  осуществляется централизованной бухгалтерией, являющейся структурным подразделением предприятия. Возглавляет ее главный бухгалтер, который подчиняется непосредственно руководителю. В компетенцию главного бухгалтера входит:

• постановка и ведение бухучета;
• формирование учетной политики;
• составление и своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской, статистической и налоговой отчетности.

             Указания и распоряжения главного бухгалтера (лица, его заменяющего) по вопросам соблюдения правил ведения учета, оформления и представления документов и сведений являются обязательными для всех структурных подразделений и работников предприятия.

       Все проекты договоров со сторонними субъектами хозяйствования по вопросам, связанным с проведением расчетов между сторонами, в обязательном порядке согласовываются с главным бухгалтером либо лицом, его заменяющим.

       ОАО «СРСУ №3 г. Новополоцк» осуществляет мероприятия по совершенствованию бухгалтерского учета:

       1. Разработка и утверждение учетной  политики организации;

       2. Осовременивание Положения о бухгалтерской службе, обновление должностных инструкций специалистов бухгалтерской службы, предусмотрев в них усиление меры ответственности за выполняемый участок работы;

       3. Внесение предложений о проведении  внеочередной аттестации специалистов  бухгалтерских служб, включение (выборочно) в состав комиссии специалистов управления бухгалтерского учета организаций Концерна;

       4. Организация обучения специалистов бухгалтерских служб по МСФО, в рамках программы подготовки и повышения квалификации специалистов бухгалтерского учета организаций Концерна;