Отчет по практике в ТОО «Инновационный Евразийский Университет»

Содержание

1. Ознакомление с учреждением…………………………………………………………..3
2. Изучение организации бухгалтерского учета………………………………………….5
1. Организация работы бухгалтерской службы………………………………………5
2. Процессы ведения бухгалтерской службы…………………………………………7
3. Инвентаризация имущества……………………………………………………………10
4. Приложение А «Структура Инновационного Евразийского Университета»………13
5. Приложение Б «Внейняя среда Университета»………………………………………14
6. Приложение В «Организационная структура учетного аппарата»………………….15
7. Приложение Г «Документооборот по движению денежных средств в кассе»……..16
8. Приложение Д «Отчет кассира»……………………………………………………….17
9. Приложение Е «Платежное поручение исходящее»…………………………………20
10. Приложение Ж «График документооборота»……………………………………...…21
11. Приложение З «Инвентаризационная опись»…………………………………….......22
12. Приложение И «Сличительная ведомость»…………………………………………..25
13. Литература………………………………………………………………………………27

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1. Ознакомление с университетом.

  ТОО «Инновационный Евразийский Университет» зарегистрировано Департаментом юстиции Павлодарской области 5 июля 2007 года является  высшим профессиональным учебным заведением с частной формой собственности, находящейся по адресу: город Павлодар ул. М. Горького, 102/4.

Основными целями, задачами и функциями деятельности являются:

• обеспечение конституционных прав граждан Республики Казахстан на получение образования и услуг в области здравоохранения;

• удовлетворение потребностей личности  в интеллектуальном, культурном и нравственном развитии и приобретении высшего образования и квалификации в избранной области профессиональной деятельности;

• удовлетворение социально-экономических потребностей общества в специалистах со средним и высшим образованием;

• подготовка квалифицированных специалистов, научно-педагогических кадров высшей квалификации;

• организация и проведение фундаментальных, поисковых, прикладных научных и опытно-конструкторских исследований;

• переподготовка и повышение квалификации руководящих работников и специалистов различного профиля;

• распространение знаний среди населения, повышение его общеобразовательного и культурного уровня;

• получение дохода путем удовлетворения общественных потребностей в товарах, работах и услугах:

1. Предприятия общественного питания.

2. Амбулаторно-поликлинические учреждения.

           Университет имеет самостоятельный  баланс,  печать с указанием  своего наименования (на казахском  языке). Университет имеет свой  логотип и эмблему.

Организационная структура Инновационного Евразийского Университета включает ряд структурных подразделений и должностных лиц, выполняющих функции управления и обеспечения качества подготовки специалистов, развития системы качества университета (приложение А). 

 Органами управления  университета являются:

• Общее собрание учредителей,
• Наблюдательный совет,
• Ученый совет

Лицами, уполномоченными выполнять управленческие функции, являются:

• Ректорат во главе с ректоратом.
• Лицо, уполномоченное для ведения бухгалтерского учета:
• Главный бухгалтер.

Университет находится и функционирует в рамках внешней и внутренней сред. Они предопределяют успешность функционирования университета, накладывают определённые ограничения на операционные действия и в какой-то степени, каждое действие университета возможно только в том случае, если среда допускает его осуществление.

Внешняя среда университета является источником, питающим организацию ресурсами, необходимыми для поддержания её внутреннего потенциала на должном уровне. Внутренняя среда университета - это среда, которая определяет технические и организационные условия работы и является результатом управленческих решений. Организация анализирует внутреннюю среду с целью выявления слабых и сильных сторон её деятельности. Это необходимо потому, что организация не может воспользоваться внешними возможностями без наличия определённого внутреннего потенциала. При этом ей необходимо знать свои слабые стороны, которые могут усугубить внешнюю угрозу и опасность. 

Внешняя среда любой организации, в том числе и университета, является весьма неоднородной. С точки зрения интенсивности взаимодействия организации с внешним окружением принято выделять три среды воздействия (приложение Б):

• локальная (среда прямого воздействия) - это факторы, которые непосредственно влияют на процессы, происходящие внутри организации, и испытывают на себе прямое воздействие от неё. Обычно к объектам этой среды относят - потребителей, конкурентов, законы, государственные органы;
• глобальная (среда косвенного воздействия) - наиболее общие силы, события и тенденции, которые не оказывают прямого влияния на деятельность организации, но, тем не менее, формируют контекст работы. Обычно различают: социокультурные, технологические, экономические, экологические, политические и правовые факторы;
• международная (среда бизнеса, многонациональных компаний и пр.) - когда организация выходит за пределы своей страны и начинает осваивать зарубежные рынки, в действие вступают следующие факторы: уникальные особенности культуры, экономики, государственного или иного регулирования, а также политической обстановки .

 

2. Изучение организации бухгалтерского учета

2.1 Организация работы бухгалтерской службы

Организация бухгалтерского учета базируется на создании учетной политики.

Учетная политика представляет собой конкретные принципы, основы, положения, правила и практику, принятые к применению организацией для ведения бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности.

Учетная политика составлена на основании допущений:

- что для ИнЕУ она является внутренним нормативным документом, определяющим единую совокупность принципов, правил организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;

- что ИнЕУ действует и будет действовать в обозримом будущем.

При разработке учетной политики были применены основополагающие принципы, учтены все МСФО. При этом каждый финансовый год начинается с 1 января и заканчивается 31 декабря. Принятая учетная политика применяется последовательно из года в год.

В случае изменения учетной политики применяется перспективный способ отражения изменений – то есть новая учетная политика будет применяться к событиям и сделкам, происходящим после даты ее изменения, и пересчет предыдущих финансовых отчетов и пересчет суммарного эффекта от изменений в учетной политике ИнЕУ в отчете о доходах и расходах за текущий период не производится.

Документами учетной политики ИнЕУ являются настоящая учетная политика, рабочий план счетов бухгалтерского учета и график (правила) документооборота, утверждаемые соответствующими документами .

Организационная структура учетного аппарата включает в себя следующие структурные подразделения (Приложение В):

• Бухгалтерия

- Расчетная группа

- Материальная группа

• Финансово-экономический отдел
• Планово-экономический отдел

Бухгалтерский учет осуществляется бухгалтерией как самостоятельным структурным подразделением.

Штат бухгалтерии, как и штатное расписание университета в целом утверждает вице-президент по финансам и развитию. Численность бухгалтерии меняется в зависимости от объема работ в пределах установленных нормативов.

Общими функциональными обязанностями бухгалтерии являются организация  учета  финансово-хозяйственной  деятельности  университета, планирование поступления  и направления средств университета.

К функциональным обязанностям структурных подразделений бухгалтерии входят:

• Организация учета основных средств, материалов, денежных средств  и других средств университета.
• Организация расчетов по заработной плате с работниками университета.
• Составление бухгалтерских балансов, бухгалтерской отчетности, статистической отчетности.
• Обеспечение документального отражения на  счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением денежных средств, начислением и перечислением налогов и других платежей в бюджет.
• Осуществление контроля за своевременным проведением инвентаризации денежных средств, товарно-материальных ценностей и расчетов.
• Принятие мер к предупреждению недостач, растрат и других нарушений и злоупотреблений.
• Участие в проведении анализа финансово-хозяйственной деятельности университета с целью выявления внутрихозяйственных резервов.
• Осуществление мероприятий по компьютеризации бухгалтерского учета.
• Обеспечение строгого соблюдения кассовой и расчетной дисциплины.
• Обеспечение хранения бухгалтерских документов и бухгалтерского архива.
• Постоянный контроль за своевременным оформлением приема и расхода денежных средств и товарно-материальных ценностей, правильным расходованием фондов заработной платы, соблюдением установленных штатов, должностных окладов, смет расходов.

Нормативно-правовым документом, регламентирующим деятельность бухгалтерии, является положение о бухгалтерии.

Должностные обязанности работников бухгалтерии регламентируются должностными инструкциями.

 

2.2 Процессы ведения бухгалтерской службы

Бухгалтерия ТОО «Инновационный Евразийский Университет» используется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета.

В автоматизированной форме учета применяется главный элемент метода бухгалтерского учета- документация. Информация первичных документов заносится в память компьютера, компьютерная программа 1С Бухгалтерия 8.2 группирует и обобщает учетную информацию- тем самым бухгалтерия обеспечивается распечатками сводных регистров (анализ счета по субконтам , оборотно-сальдовой ведомости.)

Хозяйственные операции отражаются в регистрах бухгалтерского учета в хронологической последовательности и группируются по соответствующим счетам бухгалтерского учета.

Регистры бухгалтерского учета (ведомости учета хозяйственных операций, ведомости учета сгруппированных показателей активов, обязательств и собственного капитала) составляются автоматизировано на персональном компьютере по учету движения материалов, основных средств, по начислению заработной платы, начислению обязательных пенсионных взносов, ОСС, начисление доходов и расходов университета.

По окончании месяца подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров сверяются путем сопоставления оборотных ведомостей или другим способом. Правильность отражения хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского учета обеспечивают лица, составившие и подписавшие их.

Внутренний контроль за совершаемыми хозяйственными операциями осуществляется бухгалтерией в момент принятия первичных учетных документов к учету и включает в себя контрольные процедуры, реализующие следующие направления:

• контроль санкционирования (каждая хозяйственная операция должна быть соответствующим образом разрешена);

• контроль законности (каждая хозяйственная операция должна быть проверена на предмет соответствия действующему законодательству);

• контроль полномочий;

• контроль обработки данных (контроль за документированием и системными записями).

Первичные документы составляются на государственном и (или) русском языках.

Денежные средства включают денежные средства в кассе (тенге и в валюте), на

счетах в банке, денежные средства на депозитных банковских счетах, денежные средства в пути.

Ведение кассовых операций осуществляется в соответствии с Положением о порядке ведения кассовых операций.

Вся первичная документация по учету денежных средств производится согласно приказа Министерства Финансов РК от 20 декабря 2012года, №562 (приложение Г):