Отчет по практике в ОАО ПО «Горизонт»

Лица, получившие подотчетные деньги, обязаны не позднее  трех рабочих дней по истечении срока, на который они выданы, или со дня возвращения из командировки предъявить в бухгалтерию предприятия отчет об израсходованных суммах и произвести окончательный расчет по ним.

Для учета денежных средств, выданных подотчетным лицам на административно-хозяйственные расходы, применяется такая форма отчетности, как авансовый отчет. Он составляется в одном экземпляре подотчетным лицом и работником бухгалтерии. Авансовый отчет может составляться как на бумажном, так и на машинном носителе информации.

Заполняя оборотную  сторону формы, подотчетное лицо вносит в отчет перечень документов, подтверждающих их расходы, и суммы затрат по ним. Документы, приложенные к авансовому отчету, нумеруются подотчетным лицом в порядке их записи в отчете.

В бухгалтерии  проверяются целевое расходование средств, наличие оправдательных документов, подтверждающих производственные расходы, правильность их оформления и подсчета сумм, а также на оборотной стороне формы указываются суммы расходов, принятые к учету, и счета, которые дебетуются на эти суммы.

Если подотчетному лицу выдается валюта, то заполняются реквизиты, относящиеся к иностранной валюте. Проведенный авансовый отчет утверждается руководителем или уполномоченным на это лицо и принимается к учету. Остаток неиспользованного аванса сдается подотчетным лицом в кассу организации по приходному кассовому ордеру в установленном порядке. ККТ в данном случае не применяется, поскольку возврат денежных средств не связан с продажей товаров, выполнением работ, оказанием услуг.

Перерасход  по авансовому отчету выдается подотчетному лицу по расходному кассовому ордеру.

На основании  данных утвержденного авансового отчета бухгалтерией производится списание подотчетных  денежных сумм в установленном порядке.

 

4. Инвентаризация кассовых операций

 

Инвентаризация  кассы проводится в соответствии с приказом № 48 Минфина РФ от 13.06.1995 г. «Об утверждении методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» и Порядком ведения кассовых операций.

Цель инвентаризации – проверка правил хранения наличных денег, оформления первичной и вторичной учетной документации, соответствие остатка в кассовой книге фактическому остатку в кассе. Проведение инвентаризации обязательно в случаях:

- при смене  кассира;

- при выявлении  недостач и хищений;

- перед составлением  годовой отчетности.

В остальных  случаях сроки проведения инвентаризации устанавливает руководитель организации  в Приказе о проведении инвентаризации, также в Приказе назначается  комиссия для проведения инвентаризации (представители руководства, бухгалтерии, службы аудита).

Инвентаризация  начинается с проверки учетного остатка, отраженного в отчете кассира, фактическому наличию денег в кассе. Если фактический  остаток больше учетного, то в кассе  имеется излишек, который должен быть признан в составе внереализационных доходов организации. В обратном случае в кассе недостача, которая должна быть взыскана за счет кассира.

По результатам  инвентаризации составляется Акт по форме Инв-15, на основании которого в бухгалтерии  делают проводки:

Дебет 50 Кредит 91-1 – на сумму излишка

Дебет 94 Кредит 50 – на сумму недостачи

Дебет 73 Кредит 94 – недостача отнесена на кассира

 

4. УЧЕТ И АНАЛИТИЧЕСКАЯ РАБОТА НА ПРЕДПРИЯТИИ

 

1. Организация аналитической работы

 

Все виды аналитических  работ распределяются между подразделениями следующим образом:

ПЭО (планово-экономический отдел). Осуществляет аналитические работы, контроль за ее выполнением, методическое осуществление анализа, организует и обобщает результаты анализа отдельных структурных подразделений.

Объединенная  главная бухгалтерия осуществляет контроль за законностью совершения хозяйственных операций, анализирует выполнение сметы затрат на производство, себестоимость продукции, прибыль и ее использование, финансовое состояние.

ОМТС (отдел материально-технического снабжения) анализирует своевременность и качество поставок исходных материалов по объему, номенклатуре и срокам, транспортно-заготовительные и складские расходы.

Отдел сбыта анализирует выполнение плана поставок продукции потребителям по объему, номенклатуре, качеству, срокам и состоянию запасов готовой продукции.

ООТиЗ (отдел организации труда и заработной платы) анализирует уровень организации труда, обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами, производительность труда, использование фонда заработной платы.

Технические службы анализируют соблюдение технических процессов, эффективность мероприятия по новой технике, состояние и рациональное использование площадей, оборудования, оснастки.

 

 

 

 

 

2. Учет и анализ  показателей объема  выпускаемой продукции.

 

1. Учет и анализ выпуска готовой продукции

 

Готовая продукция  является частью МПЗ, предназначенных  для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).

Готовая продукция  на складе на конец отчетного периода  оценивается по фактической производственной себестоимости.

Основание: Положение  по ведению бухгалтерского учета, п. 59.

Способ учета выпуска готовой продукции с применением счета 40 «Выпуск продукции (работ, услуг)»

Основание: Инструкция по применению плана счетов.

Отклонение  фактических затрат на выпуск готовой  продукции от нормативных ежемесячно полностью относятся на себестоимость выпуска товарной продукции.

Учет готовой  продукции в течение месяца ведется  по нормативной (планово-производственной) себестоимости, которая рассчитывается по окончанию отчетного месяца с  учетом остатка на начало месяца и  выпуска данного месяца, путем обсчета средней цены единицы каждого вида изделий, доведения по истечении  месяца средних отклонений плановой и фактической себестоимости.

Анализ выполнения производственной программы начинается с общей оценки выполнения плана  по выпуску товарной или валовой продукции, то есть определяется:

 где

ОТП_отч – объём реализованной продукции за отчётный год;

ОТП_пр – объём реализованной продукции за предшествующий год.

Потом определяются темпы роста по сравнению с  предшествующим годом:

Объем товарной продукции в 2009 году составил 112791 тыс. рублей, что на 29854 тыс. рублей меньше, чем в 2008 году, что оценивается  отрицательно.

 

2. Учет и анализ реализации готовой продукции.

 

Учет выручки от реализации товаров (работ, услуг) и иного имущества ведется в соответствии с Положением по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99.

Выручка от реализации товаров (работ, услуг) и иного имущества  признается по мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов по отгруженной продукции.

Реализация  продукции является завершающей  фазой кругооборота хозяйственных средств, последним этапом производственно-финансовой деятельности предприятия.

Анализ хозяйственной  деятельности любого предприятия начинается с анализа выполнения плана реализации. Этот показатель влияет на уровень себестоимости и величину прибыли, на рентабельность предприятия, платежеспособность и т.д.

Основными задачами анализа плана по реализации продукции  являются:

1. Оценка выполнения плана по объему реализованной продукции
2. Выявление причин отклонений и изменений по сравнению с базовыми данными.
3. Определение резервов и возможностей увеличения объема реализации.

Анализируя  выполнение плана по реализации продукции, изучают как он выполнен не только по объему, но и по срокам, изделиям, потребителям, так как эти показатели оказывают существенное влияние на структуру реализованной продукции, а значит и на объем реализации и на финансовые результаты. На объем реализации оказывают влияние следующие факторы:

- изменение объема товарной продукции (ОТП)

- состояние запасов готовой продукции на складе (ГП), товаров отгруженных, но не оплаченных в срок (ТО),

- не выполнение условий договора купли - продажи

- некачественная работа отдела сбыта по своевременной подготовке продукции к ее отгрузке, транспортировке и документальному оформлению.

где

ОРП – объем реализованной продукции;

ОТП – объем товарной продукции;

ГП_н – остатки готовой продукции на складе на начало отчетного периода;

ГП_к– остатки готовой продукции на складе на конец отчетного периода;

ТО_н – товары, отгруженные на начало периода;

ТО_к – товары, отгруженные на конец периода.

 

 

ОРП₂₀₀₈ = 134052 (тыс. руб.)

ОРП₂₀₀₉ = 120607 (тыс. руб.)

где

ОРП_отч – объём реализованной продукции за отчётный год;

ОРП_пр – объём реализованной продукции за предшествующий год.

В 2009 году реализовано  продукции на сумму 120607 тыс. рублей, что составляет 89,97 % от объема реализации предшествующего года. Имеет место снижение объема реализованной продукции в 2009 году по сравнению с 2008 годом на 10,03% или на13445тыс. рублей, что, при прочих равных условиях, оценивается отрицательно.

При оценке влияния  факторов на величину реализованной  продукции необходимо отметить то, что реализация продукции на предприятии  осуществляется по методу отгрузки, и, следовательно, влияние товаров отгруженных на величину реализации отсутствует. Поэтому на объем реализации продукции оказывают влияние только объем товарной продукции и изменение  запасов готовой продукции на складе, которое определяется балансовым методом. Данные расчетов сводятся в аналитическую таблицу.

Определяем влияние каждого фактора на величину объема реализованной продукции, применяя метод цепных подстановок.

Объему реализованной  продукции  оказываю влияние следующие  величины:

• объем товарной продукции
• остатки готовой продукции на начало года
• остатки готовой продукции на конец года

 

Поскольку данные по объему  товарной продукции отсутствуют, величина его будет определяться сальдовым методом.

2008 год:

2009 год: 

Расчеты проводятся в таблице 1.

Таблица 1

Анализ факторов на изменение объема реализации

№ расчета	№ подстановки	ОТП, тыс.руб.	ГПн, тыс.руб.	ГПк, тыс.руб.	ОРП, тыс. руб.	Отклонение
						Абсолютное,тыс. руб.	Относительное, %
1		142645	23914	32507	134052	–	–
2	1	112791	23914	32507	104198	– 29854	– 22,27
3	2	112791	32507	32507	112791	+ 8593	+ 6,41
4	3	112791	32507	24691	120607	+ 7816	+ 5,83

 

Проверка:

баланс отклонений: абсолютных = – 29854 + 8593 + 7816 = –13445(тыс. руб.)

относительных: = –22,27+ 6,41+ 5,83 = –10,03%

Снижение объемов  товарной продукции в 2009 году вызвало  снижение объемов реализованной  продукции по сравнению с 2008 годом на 29854 тыс. рублей или на 22,27%, что при прочих равных условиях оценивается отрицательно.

Причинами снижения объема товарной продукции стали: