Отчет по практике в ГБДОУ детский сад № района СПб

На основании этих документов бухгалтерия производит соответствующие записи в инвентарные карточки основных средств.

Акты о списании объектов основных средств в ГБДОУ составляет заведующий в двух экземплярах (первый передается в бухгалтерию, второй остается у заведующего). Далее необходимо получить заключение сторонней организации об изношенности или негодности основного средства, после чего акт на списание и заключение передается в комитет по управлению муниципальным имуществом города, которое либо дает в письменной форме согласие или отказ на списание объекта.

В актах на списание основных средств указывают техническое состояние и причину списания объекта, первоначальную стоимость, сумму амортизации, затраты на списание, стоимость материальных ценностей, полученных от ликвидации объекта, результат от списания.

Объекты основных средств находятся в учреждении на праве оперативного управления, то есть организация не вправе самостоятельно, распоряжаться имуществом, продавать, списывать, сдавать в аренду.

Объекты основных средств, стоимостью до 3000 рублей числятся в организации на забалансовых счетах. Учреждение ведет учет строго в установленном порядке, используя унифицированные формы, нарушений не обнаружено.

 

 

2.3. Учет материальных запасов

К материальным запасам относятся:

- предметы, используемые  в деятельности учреждения в  течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;

         Основными задачами учета материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами; контроль за соблюдением норм потребления; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения.

Материальные запасы в ГБДОУ поступают от поставщиков в порядке безналичного расчета.

Материальные запасы в учреждение поступают за плату от поставщиков.

В состав фактической стоимости материальных запасов, приобретенных за плату, включают:

- суммы, уплачиваемые в  соответствии с договором поставщику (продавцу);

- суммы, уплачиваемые организациям  за информационные и консультационные  услуги;

- суммы, уплачиваемые за  заготовку и доставку материальных  запасов до места их использования, включая страхование доставки;

- иные платежи, непосредственно  связанные с приобретением материальных  запасов.

 

2.4. Меню-требование

Меню-требование на выдачу продуктов питания применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц. Довольствующимися лицами в ГБДОУявляются дети, посещающие учреждение. Основанием для составления меню-требования является ведомость довольствующихся, которая составляется ежедневно, согласно табеля посещаемости.

В заглавной части меню-требования указывают коды категорий довольствующихся (группы), плановую стоимость одного дня, количество довольствующихся по плановой стоимости одного дня, плановую и фактическую стоимость на всех довольствующихся. В содержательной части меню-требования отражают количество продуктов питания, подлежащих закладке по каждому виду блюд на завтрак, обед, полдник, ужин и общий расход продуктов питания на довольствующихся. По каждому указанному показателю записывают количество порций, выход-вес порций и виды расходуемых продуктов. Заверенное установленными подписями лиц, ответственных за получение, выдачу и использование продуктов питания, меню-требование утверждается руководителем учреждения и передается в бухгалтерию в сроки, установленные графиком. Сведения из меню-требования после проверки заносятся в ежемесячную накопительную ведомость по расходу продуктов питания.

2.5. Списание материальных запасов

Акт о списании материальных запасов применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. По данному акту, составленному на основании строительной сметы и акта выполненных работ списываются стройматериалы.

 

а) Списание мягкого инвентаря

Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости.

Акт составляется комиссией, назначенной приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения. Списание производится при полной изношенности предметов, с указанием причины списания. Акт оформляется в двух экземплярах, первый экземпляр сдается в бухгалтерию, а второй остается у материально ответственного лица.

Особенностью акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря является соблюдение норм нахождения в эксплуатации.

 

б) хозяйственного инвентаря

Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных целей.

Ведомость утверждается руководителем учреждения и служит основанием для списания материальных ценностей (канцелярии, моющие и чистящие средства).

 

в) Учет боя посуды

Для учета боя посуды используют книгу регистрации боя посуды. В ней указывается наименование разбитой посуды, ее количество, данные подписываются завхозом, который является материально - ответственным лицом. Книга заводится на 1 год.  В конце месяца составляется Акт в 2-х экземплярах для списания битой посуды. Один остается у материально ответственного лица, второй передается в бухгалтерию для списания.

Материальные запасы списываются по средней фактической себестоимости.

Изучив учет материальных запасов в ГБДОУ можно сказать что, учет ведется согласно инструкциям, нарушений не обнаружено.

2.6. Учет расчетов

Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации. Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами. Кредиторской называют задолженность данной организации другим организациям, работникам и лицам, которые называются кредиторами. В бухгалтерском балансе дебиторская и кредиторская задолженности отражаются по их видам. По истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности подлежат списанию. Общий срок исковой давности установлен в три года (ст. 196 ГК РФ).

Классификация учета расчетов в ГДОУ "Детский сад №

Расчёты:

- активные (расчёты с дебиторами  по доходам, расчёты по выданным  авансам, расчёты по недостачам);

- пассивные (расчёты с  поставщиками и подрядчиками, расчёты  по платежам в бюджет, прочие  расчёты с кредиторами).

Журнал операций расчетов с дебиторами по доходам применяется для учета операций по начислению доходов на основании первичных документов по начислению и поступлению доходов, а также расчетам. Оплата за услуги детского сада взимается на основании договора, заключенного между учреждением и родителями. Денежные средства поступают на счет финансового управления, после чего финансовое управление зачисляет на лицевой счет бюджетного учреждения поступившие средства с предоставлением выписок из лицевого счета. Основанием для начисления оплаты услуг детского сада является табель посещаемости детей, который ежедневно заполняется воспитателями, а в конце месяца закрывается, после чего подается в бухгалтерию.

          Расчеты с поставщиками – это расчеты учреждения за поставленные товары, оказанные услуги, выполненные работы.

При заключении договоров ГБДОУ руководствуется 44-ФЗ от 21.07.13 г. "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд".

ГБДОУ наделен полномочиями государственного заказчика в части размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказания услуг за счет средств бюджета, способом запроса котировок цен. Информация о проведении котировок размещается на официальном сайте.

Победителем признается участник размещения заказа, предложивший наиболее низкую цену контракта.

Особенностью расчетов с поставщиками и подрядчиками в ГБДОУ является то, что учреждение производит расчеты в безналичном порядке, после получения товара в пользование или выполненных услуг.

 

2.7. Формирование фонда оплаты труда

Фонд оплаты труда (далее - ФОТ) работников образовательных учреждений состоит из фонда должностных окладов (далее - ФДО), фонда ставок рабочих (далее - ФС) и фонда надбавок и доплат (далее - ФНД).

При формировании ФДО работников образовательных учреждений, направляемого для выплаты им должностных окладов, предусматриваются средства согласно штатному расписанию в расчете на год. При этом по вакантным должностям выделяются средства исходя из величины, равной произведению размера базовой единицы, соответствующего вакантной должности, на коэффициент уровня образования 1,2 или коэффициент уровня образования 1,5 (применяется только по должностям, которые должны иметь высшее образование), в соответствии с тарифно-квалификационными характеристиками. При формировании ФДО по вакантным должностям также необходимо учитывать коэффициент специфики работы в соответствии с Постановлением Комитета по образованию Санкт-Петербурга от 7 апреля 2014 г. N 1414-р

"Об утверждении Методических  рекомендаций по системе оплаты труда работников государственных образовательных учреждений Санкт-Петербурга"

         Величина фонда надбавок и  доплат (ФНД) устанавливается в процентном  отношении к фонду должностных  окладов (ФДО) и фонду ставок рабочих (ФС) и исчисляется по формуле:

,

где:

- величина фонда надбавок  и доплат;

- фонд ставок рабочих;

- фонд должностных окладов;

- соответствующий коэффициент  фонда надбавок и доплат, определенный  органом государственной власти  Санкт-Петербурга, в ведении которого  находится учреждение.

 

2.8. Учет расчетов по оплате труда

В бюджетных учреждениях правила начисления оплаты труда и дополнительных выплат регулируются трудовым законодательством, а также отраслевыми и ведомственными инструкциями.

Оплата труда – система отношений, связанных с обеспечением установления и осуществления работодателем выплат работникам за их труд в соответствии с законами, иными нормативно-правовыми актами, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативно-правовыми актами и трудовыми договорами.

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.

Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условия выполнения работы, а также выплаты компенсационного и стимулирующего характера.

Трудовые отношения в ГБДОУ регламентируются коллективным договором.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ применяется тарифная система оплаты труда, устанавливаемая на основе тарифной сетки по оплате труда работников бюджетной сферы.

    Тарифная сетка – это совокупность тарифных разрядов, работ (профессий, должностей), определённых в зависимости от сложности работ и квалификационных характеристик работников.

 Всего в тарифной сетке 18 разрядов, но в ГБДОУ наивысший разряд 15- у заведующей учреждения.

Тарифный разряд – величина, отражающая сложность труда и квалификацию работников.

В заработную плату работников ГБДОУ входит:

- оклад;

- коэффициенты за образование;

- компенсационные выплаты (районный коэффициент; надбавка за ночные и праздничные часы, надбавка за вредные условия труд);

- стимулирующие выплаты (выплаты за высокие результаты  работы, премиальные выплаты по  итогам работы).

К компенсационным выплатам относят районный коэффициент; надбавка за работу в праздничные дни, в ночное время сторожам в размере 35% от оклада; также выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, которые устанавливаются законодательством РФ (прачечная и пищеблок в размере 12% от оклада).

Выплаты компенсационного характера устанавливаются в процентах к должностным окладам.

Коэффициент районный - показатель относительного увеличения заработной платы с целью компенсации дополнительных расходов и повышенных затрат труда, связанных с выполнением работы и проживанием в регионах .

Надбавка за работу в ночные часы в ГБДОУ установлена в размере 35% к окладу. Данный вид компенсационных выплат получают сторожа, за период работы с 22-00 до 06-00, также для данной категории работников применяется двойная оплата за работу в праздничные дни. Данная величина надбавки в исследуемой организации превышает установленное законодательством значение равное 20% к окладу.

Выплаты работникам, занятым на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда применяются для поваров - надбавка 12% к окладу и рабочих по стирке белья- надбавка в размере 12% к окладу.

К стимулирующим выплатам в исследуемом учреждении относятся:

- выплаты педагогическим работникам завысокие результаты работы, выплачиваются ежемесячно;

- премиальные выплаты  по итогам работы, выплачиваются  в конце года.

Все выплаты производятся в пределах средств, направленных на оплату труда.

Простая повременная оплата производится за определённое количество отработанного времени независимо от количества выполненных работ.

В исследуемом учреждении постоянный состав работников, то есть текучесть кадров очень низкая, что является положительным моментов работы учреждения.

При приеме нового работника на работу заполняется приказ о приеме на работу, а также составляется трудовой договор. Затем делается запись в трудовой книжке, книжка регистрируется в "Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним". Последним этапом приема работника на работу является заполнение личной карточки работника.