Отчет по ознакомительной практике в СПК «Батчи»

    Бухгалтерский учет ведется централизованно бухгалтерией предприятия. Организацией применяется автоматизированная форма ведения учета на базе программы для АВМ с  использованием типовых  проводок, предусмотренных  в ней. Применяется журнально-ордерная форма ведения бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется с применением правил двойной записи и системы счетов, предусмотренной Рабочим планом счетов с разбивкой по субсчетам и счетам аналитического учета.

    В соответствии с Законом все хозяйственные  операции, производимые предприятием, оформляются оправдательными документами, на основании которых ведется  бухгалтерский учет, - первичными учетными документами. Первичные учетные документы создаются  в организации исполнителями и поступают в бухгалтерию  в соответствии с утвержденным графиком документооборота (см. приложение 3).

    В кооперативе ведется учет бланков  строгой отчетности. Ответственным  лицом за учет бланков строгой  отчетности является кассир Федчик Н.В.  Учет бланков строгой отчетности производится по книге складского учета. Выдача бланков производится под  роспись. Перечень документов, относящихся к бланкам строгой отчетности по СПК «Батчи» представлен в приложении 4.

     Для ведения бухгалтерского учета используется компьютерная программа, которая учитывает  специфику производственной деятельности предприятия и разработана с  соблюдением методологических правил бухгалтерского учета Республики Беларусь. Информация храниться на машинных и  формируется в виде выходных документов на машиночитаемых носителях.

    Для проведения инвентаризации имущества  и обязательств на предприятии создана  рабочая комиссия. При проведении инвентаризации рабочая комиссия руководствуется  Методологическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств Министерства финансов от 5 декабря 1995г. №54

    С работниками складов, другими лицами, в введении которых находятся товарно-материальные ценности, с кассиром заключаются договора о полной индивидуальной материальной ответственности.

    Изучила наличие современной вычислительной техники, представленной в виде 18 компьютеров, из них одна единица обладает полной автоматизацией всех участков учета.

    Изучила обеспеченность предприятия квалифицированными кадрами в области учета и  экономического анализа и установила, что в бухгалтерии предприятия работает 9 человек, из них имеют высшее образование – 2 человека,  среднее специальное- 7.

    Определила  наличие разработанных служебных  должностных обязанностей работников учета и их выполнение на основе изучения учетной политики предприятия. Обязанности между работниками бухгалтерии распределены согласно утвержденным должностным инструкциям.

    Изучила порядок распределения участков работы между служащими бухгалтерии  на основании Графика распределения  обязанностей между счетными работниками (см. приложение 5). За главным бухгалтером Данилюк Е.Т. закреплены банковские и кассовые отчеты, расчеты с поставщиками и  подрядчиками, реализация продукции, составление статистической отчетности и квартальных балансов, составление годового отчета. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно  директору предприятия и несет персональную ответственность за соблюдение действующего законодательства по бухгалтерскому учету и отчетности, совершенствование форм и методов ведения учета с целью рациональной организации контроля за сохранностью имущества фирмы, оперативного контроля и анализа результатов финансовой деятельности и финансового положения фирмы, своевременного составления и представления финансовым и другим органам, учредителям банку финансовой отчетности. Главному бухгалтеру подчиняются все работники бухгалтерии.

    За  заместителем главного бухгалтера Зозон  Т.М. закреплены следующие обязанности: ведение учета и движения основных средств, ежемесячное начисление амортизации, составление и заполнение карточек по основным средствам; ответственная  за счета:01,02,0810/7,18,68,20/1,41,43,90/1,60,62; ведет  книги продаж, покупок по НДС; принятие, обработка и шифровка документов по растениеводству; отвечает за бланки строгой отчетности по растениеводству.

    За  бухгалтером по животноводству Ковальчук  Е.В. закреплены отчет по животноводству, принятие  и шифровка документов по молоку, мясу, навозу, ежемесячный  пересчет скота, ответственная  за счета: 11, 08, 20/2, 20/3, 41, 43, 90/2.

    Бухгалтер Бриштен М.В. выполняет следующее: обработка документов по стройматериалам, осеменению; выписка и начисление командировочных; прием и обработка авансовых отчетов; составление договоров перевода долга; ответственный за счета 10/1, 10/8,10/9, 90/4, 91, 51,71.

    Бухгалтер по заработной плате Игнатенко Р.Н. принимает от экономистов книжки бригадиров и нарядов по начислению з/платы полеводам, животноводам и  строителям, начисляет работникам отпускные, проводит все виды удержаний по расчетам с работниками согласно накладных в счет заработной платы, производит расчеты с увольняющимися работниками и т.д. 

    2.2. УЧЕТ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ И РАСЧЕТНЫХ ОПЕРАЦИЙ.

    Ознакомилась  с имеющимися в хозяйстве инструктивными материалами по учету денежных средств  и расчетных операций, приобрела  практические навыки по заполнению первичных  и сводных документов.

    СПК «Батчи» производит расчеты с  поставщиками материалов, потребителями  услуг, покупателями продукции, а также  отражает поступление денежных средств  за приобретенные товары и оказанные  услуги, расчетные отношения с  бюджетом страны, с налоговыми инстанциями, с органами, осуществляющими социальное страхование и обеспечение и  т.д.

    В хозяйстве для приема, хранения и  расходования наличных денег имеется  касса. В кассу деньги поступают  для выдачи заработной платы, пенсий, премий, для расчетов с наемными работниками и т.д. Ответственность  за ведение кассовых операций на предприятии  несет кассир,  который является материально-ответственным лицом  и несет материальную ответственность  за сохранность всех принятых им ценностей  и за всякий ущерб, причиненный организации.

    Принимала участие в заполнении приходного кассового ордера (ф. № КО-1)  (см. приложение 6). Прием наличных денег в СПК «Батчи» осуществляется по  приходным кассовым ордерам, подписанным главным бухгалтером. Лицу, внесшему деньги в кассу, выдают квитанцию (см. приложение 7), подписанную главным бухгалтером и кассиром. Она является документом, подтверждающим факт сдачи денег в кассу. В приходном кассовом ордере заполняются такие реквизиты как: дата составления, от кого принято, основание, сумма, сумма с НДС, приложение. Ведется также накладная-приходный ордер на отпуск ценностей за наличный расчет (приложение 8).

    Выдача  наличных денег кассой на предприятии  производится по расходному кассовому  ордеру (ф. № КО-2) (см. приложение 9). В расходном кассовом ордере заполняются такие реквизиты как: дата составления, номер документа, сумма прописью, лицо, выдающее деньги, основание.

    Приходные и расходные кассовые ордера до передачи в кассу заполняются и регистрируются бухгалтером в журнале регистрации  приходных и расходных кассовых ордеров формы № 1 (приложение 10).

    Операции  по кассе учитывают в специальном  регистре – кассовой книге. Кассовая книга пронумерована, прошнурована и скреплена печатью. Исправления  в ней не допускаются. Записи в  кассовую книгу производит кассир в  двух экземплярах. Второй экземпляр  является отчетом кассира. Операции по движению денежных средств записываются сразу после получения или  выдачи денег по каждому ордеру.

    В конце рабочего дня кассир закрывает  кассовые документы и определяет  остаток денежных  средств в  кассе на основании записи, которую  он произвел  в кассовой книге, учитывая остаток в кассе на начало дня. При сдаче денежных средств  из кассы  в банк  кассиром оформляется  объявление на взнос наличных (см. приложение 11), который, в свою очередь, состоит из трех частей: объявление на взнос наличными, квитанция, ордер. Объявление остается в банке, квитанция передается носителю денежных средств, ордер прилагается к выписке банка и остается у кассира.

      Инвентаризация денежных средств  в кассе и на счетах в  банке проводится каждый месяц   инвентаризационной комиссией СПК  «Батчи». До начала инвентаризации  руководителем СПК назначается  комиссия.

      По результатам  инвентаризации  составляется акт, в котором указываются  лицо, ответственное за сохранность денежных средств, результаты инвентаризации, излишки или недостачи, члены комиссии, решение руководителя организации по наказанию материально ответственного лица (приложение 12)

    У хозяйства имеется два расчетных  счета: один расчетный счет открыт в  ОАО «Беларусбанк», а второй в  ОАО «БелАгроПромбанк».

    Кооператив   имеет  следующие  счета   в  отделении ОАО «Белагропромбанк» в г.Кобрине:

         -3012200760058 – текущий расчетный  (белорусские рубли);

         -3640200760026 – бюджетный расчетный  (белорусские рубли);

         -3012210765027 – специальный в иностранной  валюте (долларах США);

         -3012210768024 – специальный в иностранной  валюте (российский рубль).

      На расчетном счете находятся  свободные денежные средства  и поступления за реализованную  продукцию, выполненные работы  и услуги, краткосрочные и долгосрочные  ссуды, получаемые от банка,  и прочие зачисления. С него  производятся платежи с поставщиками  за материалы, погашение задолженности  бюджету, погашение займов и  кредитов, арендные платежи, снятие денег в кассу на хозяйственно-операционные расходы,  командировочные нужды, выплату заработной платы и т.д.

    Изучила документацию по открытию расчетного счета:

• заявление на открытие счета;
• копия документа о государственной регистрации предприятия;
• дубликат извещения о присвоении учетного номера налогоплательщика;
• справка фонда социальной защиты о регистрации в качестве плательщика;
• карточка с образцами подписи должностных лиц и оттиска печати предприятия.
• письмо статистических органов о присвоении предприятию идентификационного кода.

    Для снятия денег с расчетного  счета  в кассу предприятие получает в банке чековую книжку для  снятия наличности. Заявление на получение  чековых  книжек из банка  представлено в приложении.

    Первичными  документами по расчетам с банком являются платежные поручения, чеки, объявления на взнос наличными, платежные  требования.

    Платежное поручение служит для списания указанной  в нем суммы с расчетного счета  предприятия на расчетный счет получателя (приложение 13). Денежный чек является приказом банку о выдачи с расчетного счета указанной в нем суммы наличных денег. Объявление на взнос наличными выписывается банком при сдаче наличных денег из кассы на расчетный счет. (приложение11). Платежное требование выписывается поставщиком при отгрузке  материальных ценностей и сдается в банк для взыскания платежа с покупателей .

    Для установления порядка и сроков сдачи  наличных денег, лимитов остатка  касс и размеров расходования выручки СПК предоставляет в банк заявку на установление лимита остатка кассы и оформление разрешения на расходование наличных  денег из выручки.

    Для получения материальных   ценностей  при определенных обстоятельствах  не уполномоченным на это лицом в СПК «Батчи» выписывается доверенность  (см. приложение 14) на получение материальных ценностей, в котором указывается лицо, которому выдана, серия и дата выдачи паспорта, орган, выдавший паспорт, наименование поставщика, перечень товарно-материальных ценностей, подлежащих поручению.

    Первичным документом для начисления задолженности  за купленные товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, молодняк животных, нематериальные активы является товарно-транспортная накладная (ф. ТТН-1) (приложение 15). В этом документе кроме покупной стоимости материальных ценностей указывается ставка и сумма НДС, а также общая сумма уплаты с учетом НДС. При выполнении  работ по ремонту оборудования, основных средств на стороне первичным документом для начисления задолженности подрядчику является  акт приемки выполненных работ (приложение 16), к которому обязательно прилагается счет-фактура по НДС (приложение 17).

    Хозяйство вступает в расчетные взаимоотношения  с поставщиками, покупателями для  приобретения необходимых кормов, удобрений, оборудования, транспортных средств  и т.д. Поставщиками товарно-материальных ценностей являются: ООО «Компания Монолит», Жабинковский комбикормовый завод, ОАО «торговое предприятие Надзея». ОАО «» Брестгазоаппарат», ОАО Кобринский химик, частное предприятие «ЕвроВалЭкспорт», Кобринский маслосырзавод, «Брестоблагро», РУП «МАЗ» г.Минск,  ОДО «Юрлек» и т.д.