Особенности учета затрат в торговых организациях

      Счет 44 "Расходы на реализацию" корреспондирует:

        

      Аналитический учет ведется по счету 44 "Расходы  на реализацию" по видам и статьям  расходов. Предприятия могут детализировать номенклатуру учитываемых расходов за счет выделения дополнительных субстатей, но при этом должен быть сохранен единый подход в формировании учетной и  отчетной информации по утвержденным статьям расходов.

      Отражение в учете операций по дебету счета 44 осуществляется непосредственно  в журналах-ордерах по тем счетам, на которых учитываются расходуемые  средства. Так, в журнале-ордере по учету  денежных средств и ссуд по товарообороту  отражаются суммы, израсходованные  из кассы наличными деньгами, а  также суммы, перечисленные с  расчетного счета на оплату расходов. В журнал-ордер по учету расчетов с подотчетными лицами записываются суммы, израсходованные подотчетными лицами, и т. д. В этих журналах-ордерах для записи сумм, отнесенных в дебет счета 44, отводится отдельная графа для каждой статьи расхода.

      Для ведения аналитического учета издержек обращения используются карточки многографной формы, в которых для каждой отдельной статьи расхода отводится специальная графа. Итог отраженных в каждой графе сумм показывает абсолютный размер расходов. В отдельной итоговой графе показывается общая сумма издержек. Итог записей в этой графе должен быть равен обороту по дебету счета 44.

      Записи  в карточки аналитического учета  издержек обращения ведут на основании  журналов-ордеров тех счетов, которые  корреспондируют с дебетом счета 44. Целесообразно для этого составлять специальные листки-расшифровки. Их заполняют при записи операций в  журнале-ордере по данным отдельных  документов с указанием краткого содержания операций и номера статьи расхода. Карточки открывают на год и ведут нарастающим итогом.

      По  истечении каждого месяца расходы  на продажу списывают на себестоимость  проданной продукции. На отдельные  виды продукции они относятся  прямым путем, а при невозможности  распределяются пропорционально их производственной себестоимости, объему проданной продукции по оптовым  ценам организации или другим способом.

      Списание  расходов на продажу оформляют бухгалтерской  проводкой  Дт90 Кт44.

      Если  в отчетном месяце продается только часть готовой продукции, то сумму расходов по продаже распределяют между проданной и непроданной продукцией.

     2.1.1 Учет расчетов с работниками.

      В состав затрат на оплату труда, в частности, включаются следующие:

      1. Выплаты заработной  платы за фактически  выполненную работу, исчисленные исходя из  сдельных расценок, тарифных ставок и должностных окладов в соответствии с принятыми в организации торговли формами и системами оплаты труда:

      Дт44 Кт70  - на суммы начисленной работникам заработной платы;

      Дт70 Кт50 – на сумму произведенных  выплат;

      Дт70 Кт76/4 – на сумму невыданной заработной платы, депонированной в установленном  порядке.

      2. Выплаты стимулирующего характера по системным положениям: премии (включая стоимость натуральных премий) за производственные результаты, в том числе вознаграждения по итогам работы за год, надбавки к тарифным ставкам и окладам за профессиональное мастерство, высокие достижения в труде и т.д.

      В бухгалтерском учете начисление и выплата перечисленных сумм отражается так же, как начисление и выплата основной заработной платы.

      3. Выплаты компенсирующего характера, связанные с режимом работы и условиями труда, в том числе: надбавки и доплаты к тарифным ставкам и окладам за работу в ночное время, сверхурочную работу, работу в многосменном режиме, совмещение профессий, расширение зон обслуживания, работу в тяжелых условиях труда.

      Особенностей  в отражении в учете данных расходов также нет.

      5. Стоимость выдаваемых бесплатно в соответствии с действующим законодательством предметов (включая форменную одежду, обмундирование), остающихся в личном постоянном пользовании (или сумма льгот в связи с их продажей по пониженным ценам). Списание подобных предметов на издержки обращения будет оформляться проводкой:

      Дт 44     Кт 10.

      Так как перечисленные предметы имеют  определенный срок полезной эксплуатации (носки, использования), то необходима такая организация аналитического учета, при которой можно было бы определить степень изношенности предметов, а также сумму стоимости предметов, числящихся за каждым работником, которым эти предметы выданы. Это нужно хотя бы для того, чтобы в случае утери, порчи или приведения в состояние, в котором невозможно дальнейшее использование, определить сумму ущерба, подлежащую взысканию с работника. В этом случае утраченное имущество в бухгалтерском учете (в корреспонденции со счетом учета издержек обращения) не восстанавливается. Сумму задолженности работника относят на увеличение финансовых результатов в составе внереализационных расходов:

      Дт 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», субсч. «Расчеты по возмещению материального  ущерба» Кт 91 «Прочие доходы и  расходы» — на сумму, подлежащую взысканию.

      Сумма ущерба может быть определена как  остаток стоимости в части, относящейся к периоду между моментом обнаружения ущерба и окончанием срока полезной эксплуатации (в случае порчи имущества эта сумма может быть уменьшена на стоимость ветоши, фурнитуры и прочих материалов, оприходованных по учету и пригодных для использования в каких-нибудь иных целях);

      Дт 70    Кт 73 — на размер удержаний  с сумм оплаты труда в счет возмещения нанесенного ущерба или

      Дт 50    Кт 73 — на сумму материального  ущерба, внесенного работником в кассу  торговой организации.

      6. Оплата в соответствии с действующим законодательством очередных (ежегодных) и дополнительных отпусков (компенсация за неиспользованный отпуск).

      В общем случае списание расходов на оплату отпусков в бухгалтерском  учете оформляется аналогично выплате  сумм основной и дополнительной заработной платы. Однако в торговых организациях, характеризующихся значительной численностью персонала, создаются резервы на оплату отпусков. Таким образом, если для оплаты отпусков используются средства соответствующего резерва, в бухгалтерском учете будут оформлены следующие проводки:

      Дт 44    Кт 96 — на сумму средств, ежемесячно направляемых в резерв на оплату отпусков;

      Дт 96    Кт 70 — на сумму начисленной  оплаты;

      Дт 70    Кт 50 — на сумму произведенных  выплат.

      7. Выплаты работникам, высвобождаемым из организаций в связи с их реорганизацией, сокращением численности работников и штата.

      Так как с момента увольнения (выдачи трудовой книжки и осуществления  расчетов по оплате труда за последний  период работы) уволенный работник уже не состоит в штате торговой организации, наиболее правомерным  представляется начисление сумм пособия  в корреспонденции со счетом 76, а  не 70:

      Дт 44     Кт 76 — на сумму начисленного пособия;

      Дт 76     Кт 50 — на сумму произведенной  выплаты

      или

      Дт 76    Кт 51 — на сумму пособия, перечисленного работнику (по его просьбе) во вклад в кредитном учреждении.

      Помимо  указанных сумм трудовое законодательство обязывает выплачивать пособия  увольняемым работникам (в размере  двухнедельного заработка) в следующих случаях:

• при призыве или поступлении на военную службу;
• при отказе работника от перевода на работу в другую местность вместе с организацией;
• при отказе продолжать работу вследствие существенных изменений условий труда;
• при увольнении вследствие обнаружившегося несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации либо по состоянию здоровья;
• при увольнении в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу;
• при увольнении вследствие нарушения администрацией законодательства о труде, коллективного или трудового договора (контракта).

      Все эти выплаты производятся, как  правило, в последние один — три  дня работы увольняемого работника, поэтому оформление начисления пособий  и их выплаты проводятся в порядке, установленном для начисления и  выплаты основной и дополнительной заработной платы:

      Дт 44    Кт 70   и   Дт 70    Кт 50.

      8. Единовременные вознаграждения за выслугу лет (надбавки за стаж работы по специальности в данном хозяйстве) в соответствии с действующим законодательством. Для того чтобы наиболее рационально осуществлять подобные выплаты, практически во всех торговых организациях создают соответствующие резервы. Порядок создания и использования резервов на выплату единовременных вознаграждений за выслугу лет аналогичен порядку создания и использования резерва на оплату отпусков:

      Дт 44    Кт 96 — при создании резерва;

      Дт 96    Кт 70  и  Дт 70    Кт 50 — при использовании резерва.

      9. Оплата времени вынужденного прогула или выполнения нижеоплачиваемой  работы в случаях, предусмотренных законодательством. Данный вид выплат в промышленных организациях включается только в фактическую себестоимость выпускаемой продукции (выполняемых работ, оказываемых услуг). В торговых организациях, где уровень издержек обращения планируется, целесообразно организовать аналитический учет таким образом, чтобы суммы непроизводительных затрат учитывались отдельно. Отражение в учете начисления и выплаты указанных сумм производится аналогично суммам заработной платы.