Основные средства, их классификация и оценка в учёте

Комплексное обслуживание программного обеспечения систем автоматизации учета позволяет оптимизировать такие виды деятельности, как бухгалтерский учет, налоговый учет, складской учет, управленческий учет и т. д.

Таким образом, можно выделить преимущества автоматизации бухгалтерского учета по сравнению с классическим вариантом ведения бухгалтерского учета:

1. повышение производительности труда сотрудников бухгалтерии и снижение трудозатрат;
2. снижение влияния «человеческого фактора», вероятности появления ошибок в документации, отчетах и т. д.;
3. повышение качества работы, профессионального бухгалтерского учета даже в крупных компаниях с большим документооборотом и отличающихся многопрофильностью;
4. возможность выполнения полного спектра задач в рамках бухгалтерского учета с максимальной эффективностью;
5. повышение скорости составления отчетов и ведения документации.

 

3.2 Обзор программных продуктов автоматизации учета, представленных на российском рынке

 

Современное состояние рынка программ автоматизации бухгалтерского учета определяется потребностью комплексного учета и анализа финансовой деятельности всего предприятия. На первый план выходят крупные многопользовательские системы, основанные на современных системах связи и обработки информации, которые позволяют коллективу бухгалтеров вести одновременно взаимосвязанные участки учета, а руководству предприятием возможность дают оперативного доступа к достоверной информации и принятию компетентных управленческих решений.

По результатам анкетирования ведущих российских фирм – разработчиков программ для бизнеса было установлено, что более половины из них (с учетом регионов - около 200 независимых фирм) занимаются, по их собственной оценке, разработкой автоматизированных систем для бухгалтерии. На самом деле достаточно хорошо апробированных и известных пакетов не более двух – трех десятков. В первую очередь это тиражируемые («коробочные») и тиражно-заказные программные продукты.

Кроме того,  инвестиционно-консалтинговой фирмой M&E по заказу R-Style было проведено анкетирование профессиональных бухгалтеров, работающих на малых предприятиях и проходящих аттестацию в учебно-методических центрах Института профессиональных бухгалтеров. Результатом этой работы стали данные о потребностях бухгалтеров малых предприятий России в программных средствах для автоматизации управленческого учета, их удовлетворенности существующими бухгалтерскими программами.

В результате исследования был составлен рейтинг бухгалтерских программ, используемых малыми предприятиями с определенным товарооборотом, в соответствии с оценками бухгалтеров (рисунок 1).

 

Рисунок 1 – Рейтинг основных бухгалтерских программ для управленческого и финансового учета на российском рынке

 

Анализ собранных данных выявил, что программа «1С» используется на большинстве малых предприятий (55,5%).

На втором месте в этом рейтинге идет программа «БЭСТ» (16,9%); третье-четвертое места делят «Инфо-бухгалтер» (6,2%) и «Парус» (5,5%).

Рассмотрим наиболее известные и популярные автоматизированные бухгалтерские системы российских разработчиков.

Программа «1С: Предприятие» является универсальной бухгалтерской программой и предназначена для ведения синтетического и аналитического бухгалтерского учета по различным разделам.

Программа предоставляет возможность ручного и автоматического ввода проводок, которые заносятся в журнал операций. Кроме того программа поддерживает несколько списков справочной информации (справочников): план счетов; список видов объектов аналитического учета; списки объектов аналитического учета (субконто); констант и т.д. На основании введенных проводок может быть выполнен расчет итогов за любой период.

Также программа формирует различные ведомости: сводные проводки; оборотно-сальдовая ведомость; оборотно-сальдовая ведомость по объектам аналитического учета; карточки счетов; карточка счета по одному объекту аналитического учета; анализ счета (аналог главной книги); анализ счета по датам; анализ счета по объектам аналитического учета; анализ объекта аналитического учета по всем счетам; карточка объекта аналитического учета по всем счетам; журнальный ордер.

В программе существует режим формирования произвольных отчетов, позволяющий на некотором бухгалтерском языке описать форму и содержание отчета, включая в него остатки и обороты по счетам и по объектам аналитического учета.

Система «1С: Предприятие» может быть адаптирована к любым особенностям учета на конкретном предприятии при помощи модуля «1С: Конфигуратор», позволяющего настраивать все основные элементы программной среды, генерировать и редактировать документы с любой структурой, изменять их экранные и печатные формы, формировать журналы для работы с документами с возможностью их произвольного распределения по журналам. Кроме того, «1С: Конфигуратор» может редактировать существующие и образовывать новые справочники произвольной структуры, создавать регистры для учета средств в необходимых разрезах, задавать любые алгоритмы обработки информации, описывать поведение элементов системы на встроенном языке и т. д.

«БЭСТ» - комплексная система автоматизации  бухгалтерского, налогового и управленческого учета для малых и средних предприятий, работающих в сфере торговли, производства, общественного питания, услуг, а также бюджетных учреждений. Этот продукт может функционировать как в локальном, так и сетевом варианте. Структурно система «БЭСТ» выполнена в виде набора взаимосвязанных программных модулей: настройка и системные утилиты; ведение Главной книги (АРМ главного бухгалтера); учет кассовых операций; учет операций с банком; учет основных средств; учет производственных запасов; учет товаров и готовой продукции; управление продажами (реализацией); заработная плата.

Интерфейс системы направлен на пользователя, благодаря чему, большинство настроек может быть выполнено самостоятельно, без привлечения специалистов фирмы – разработчика. Стоит отметить, что «БЭСТ» является закрытой системой и не может быть изменена пользователем. Компания-разработчик сама проводит модификацию базовых модулей, приспосабливая их к специфике конкретного предприятия. Это дорогостоящий процесс, который нередко вызывает трудности сопровождения и обновления версий.

Система «Парус» предназначена для подготовки и учета документов финансово-хозяйственной деятельности предприятия, накопления информации о совершенных хозяйственных операциях на бухгалтерских счетах, получения внутренней и внешней отчетности. Система поставляется в различных комплектациях в зависимости от необходимости ведения учета операций в валюте, расширенного аналитического учета, учета торговых операций.

Основные возможности системы:

1. учет основных средств, материалов и МБП;
2. учет финансово-расчетных операций: подготовка платежных банковских и кассовых документов; учет операций по расчетному, валютному и прочим счетам; учет кассовых операций; учет всех видов взаимных расчетов;
3. начисление заработной платы: расчет заработной платы по основной, совмещаемой и замещаемой должностям; расчет налогов и удержаний, оформление возврата сумм и перерасчет заработной платы; учет приказов по кадрам и оплате труда; формирование справок и налоговой отчетности; расчет выплат по больничным листам, отпускных, пособий на детей; печать расчетно-платежных ведомостей, расходных кассовых ордеров; перечисление зарплаты через банк; формирование сводов по заработной плате и журналов-ордеров;
4. отчеты: книга учета хозяйственных операций; ведомости аналитического учета (журналы-ордеры); главная книга; оборотный баланс; баланс и все формы приложений к балансу; отчетные документы по расчету налогов; справки о наличии и движении денежных средств и материальных ценностей.

Программа «Парус» для SQL-сервера или Oracle является открытой системой, и ее функции могут расширяться с помощью прямого обращения к SQL- серверу и к базовым функциям программы.

Программа «Инфо-Бухгалтер» предназначена для организаций, использующих общий режим налогообложения. «Инфо-Бухгалтер» автоматизирует бухгалтерский и налоговый учет предприятий различных видов деятельности (производство, торговля, услуги, общественное питание, образование и т.д.) любых форм собственности.

В отличие от других бухгалтерских программ, «Инфо-Бухгалтер» представляет собой программу комплексной автоматизации учета: все разделы бухгалтерского и налогового учета уже включены в стандартную поставку профессиональной версии.

Основные функциональные возможности программы «Инфо-Бухгалтер»:

1. параллельное ведение бухгалтерского и налогового учета;
2. полное документационное обеспечение;
3. расчет заработной платы;
4. кадровый учет;
5. учет основных средств и нематериальных активов;
6. учет банковских и кассовых операций;
7. учет материалов (материальный склад);
8. валютный учет;
9. выписка счетов, счетов-фактур, накладных;
10. формирование книги покупок и книги продаж;
11. автоматическое формирование:

• налоговых деклараций;

• документов бухгалтерской и статистической отчетности;
• отчетных документов во внебюджетные фонды.

Все описанные программы имеют свои преимущества и недостатки. Как правило, это высокая цена или сложность настройки системы под специфику предприятия. Сравнение программ представлено в таблице 6.

 

Таблица 6 – Сравнение цен программных продуктов для анализа финансового состояния

 

ПО	Количество мест в поставке	Цена, руб.	За каждое дополнительное место, руб.
«1С: Предприятие»	5	21 600	5 200
БЭСТ-5	2	68736	170
Парус	1	51700	23800
Инфо-Бухгалтер	До 5	14300 + 8000 годовое обслуживание	В среднем 1000 + 500 обслуживание

 

Таким образом, наиболее популярной и экономичной на сегодняшний день является серия программ «1С». Одним из главных ее достоинством является возможность работы в электронных таблицах, навыками работы в которых обладает любой пользователь ПК, и обновление файлов в электронном виде. К примеру, для перенастройки или внесения изменений при пользовании другими программами необходимо вызывать специалиста фирмы или содержать в штате программиста для сопровождения программы.

Тем не менее, «1С» предназначена для автоматизации мелких и средних предприятий. Для автоматизации крупных предприятий лучше использовать ERP систему «Галактика».

Система «Галактика ERP» – это полномасштабная управленческая информационная система, разработанная специально для крупных и средних предприятий России и стран СНГ. По своим функциональным возможностям, полноте реализации процессов планирования система «Галактика ERP» не имеет аналогов среди российских ИТ-решений. Отличием от западных систем является отсутствие избыточного функционала.

Основные возможности системы «Галактика ERP»:

1. построение системы учета и формирование различных видов отчетности;
2. управление материальными и финансовыми потоками (логистика);
3. финансовое планирование и оперативный финансовый менеджмент, управленческий учет;
4. производственное планирование и управление производством;
5. управление персоналом и кадровой политикой;
6. управление техническим обслуживанием и ремонтами оборудования;
7. управление качеством продукции;
8. управление взаимоотношениями с клиентами;
9. управление недвижимостью.

По мнению заказчиков корпорации «Галактика», функциональные возможности системы «Галактика ERP» на 90% соответствуют потребностям отечественных предприятий. Оставшиеся 10% достигаются за счет настройки параметров системы.

 

 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

 

В условиях рыночной экономики значительно возрастает роль бухгалтерского учета как важнейшего средства получения полной и достоверной информации об имуществе предприятия и его обязательствах и своевременного доведения этих сведений до пользователей.

В связи с расширением прав предприятий в области постановки и ведения бухгалтерского учета перед бухгалтерскими службами возникает проблема оптимальной организации учета различных объектов: основных средств, процессов производства и реализации, расчетов, капитальных и финансовых вложений и др.