Основные средства, их классификация и оценка в учёте

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислений определяется по остаточной стоимости объекта основных средств на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной исходя из срока полезного использования этого объекта.

При способе списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования годовая сумма амортизационных отчислений определяется исходя из первоначальной  или текущей (восстановительной) стоимости и годового соотношения, где в числителе число лет, оставшихся до конца срока службы объекта, в знаменателе – сумма чисел лет срока службы объекта.

При способе списания стоимости объекта пропорционально объему продукции, работ, услуг начисление амортизационных отчислений производится исходя из натурального показателя объемов продукции в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости объекта основных средств и предполагаемого объема продукции, работ, услуг за весь срок полезного использования объекта основных средств. 

Сумма начисленных амортизационных отчислений отражается в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете, как правило, по дебету счетов учета затрат на производство (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета учета амортизации.

Для учета амортизационных отчислений используют пассивный счет 02 «Амортизация основных средств». Кредитовое сальдо счета 02 отражает:

• сумму начисленной амортизации по поступившим и действующим основным средствам;
• сумму возмещенной (накопленной) стоимости основных средств с момента вступления их в эксплуатацию до отчетного периода или до полного выбытия.

По дебету счета 02 отражается сумма амортизации по выбывшим основным средствам. Начисленная сумма амортизации относится к расходам на производство и продажу.

В таблице 3 отражены основные корреспонденции счетов по начислению амортизации основных средств.

 

Таблица 3 - Записи на счетах бухгалтерского учета амортизации основных средств

 

№ п/п	Хозяйственная операция	Дебет счета	Кредит счета
1	Начисление амортизации собственных основных средств (включая безвозмездно полученные)	20,23,25,26,44	02
2	Начисление амортизации арендодателем по основным средствам, сданным в аренду на условиях возврата	91/2	02
3	При выбытии основных средств: на сумму накопленной амортизации на остаточную стоимость основных средств	02   91	01   01

 

2.4 Учет  выбытия основных средств

 

Объекты основных средств выбывают в результате:

• Продажи;
• Списания в случае морального или физического износа;
• Передачи объектов основных средств в виде вклада в уставный (складочный) капитал других организаций;
• Ликвидации при авариях, стихийных бедствиях и других чрезвычайных ситуациях;
• Передачи по договорам мены, дарения;
• Передачи дочернему (зависимому) обществу от головной организации;
• Недостачи и порчи, выявленных при инвентаризации активов и обязательств;
• Частичной ликвидации при выполнении работ по реконструкции;
• В иных случаях.

Для определения целесообразности  (пригодности) дальнейшего использования объекта, возможности и эффективности его восстановления, а также для оформления документации при выбытии указанных объектов в организации приказом руководителя создается комиссия.

В компетенцию комиссии входит:

• Осмотр объекта, подлежащего списанию;
• Установление причин списания объекта;
• Выявление лиц, по вине которых произошло преждевременное выбытие объекта;
• Определение возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов списываемого объекта;
• Осуществление контроля за изъятием из списываемых объектов цветных и драгоценных металлов, определение их количества, веса;
• Составление акта на списание объекта основных средств.

Принятое комиссией решение о списании объекта основных средств оформляется в акте на списание объекта основных средств с указанием данных, характеризующих объект (дата принятия к бухгалтерскому учету, время ввода в эксплуатацию, срок полезного использования, первоначальная стоимость, сумма начисленной амортизации, и т.п.). Акт на списание объекта утверждается руководителем организации.

 

Таблица 4 - Бухгалтерские записи по выбытию объекта основных средств

 

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
Списание вследствие физического и морального износа
1. Списывается первоначальная стоимость выбывшего объекта	01 «Основные средства» субсчет  «Выбытие основных средств»	01 «Основные средства» субсчет  «Основные средства»
2. Списывается сумма накопленной амортизации	02 «Амортизация ОС»	01 «Основные средства» субсчет  «Выбытие основных средств»
3. Списывается остаточная стоимость объекта	91 «Прочие расходы»	01 «Основные средства» субсчет  «Выбытие основных средств»
4. Отражены затраты, связанные с ликвидацией объекта	91 «Прочие расходы»	10,70,69,76,60
5. Оприходованы материалы и запчасти, оставшиеся после разборки объекта основных средств	10 «Материалы»	91 «Прочие доходы»
6. Определен финансовый результат от списания объекта	91 «Прочие расходы»/ 99 «Прибыли и убытки»	99 «Прибыли и убытки»/ 91 «Прочие доходы»

Продолжение таблицы 4

 

Продажа объекта основных средств
1. Отражается выручка от продажи  объекта		62 «Расчеты с покупателями и заказчиками»		91 «Прочие доходы»
2. Начислен НДС		91 «Прочие расходы»		68 «Расчеты по налогам и сборам»
3. Списывается сумма накопленной  амортизации		02 «Амортизация ОС»		01 «Основные средства»
4. Списывается остаточная стоимость объекта		91 «Прочие расходы»		01 «Основные средства»
5. Определяется финансовый результат		91 «Прочие расходы»/ 99 «Прибыли и убытки»		99 «Прибыли и убытки»/ 91 «Прочие доходы»
Безвозмездная передача
1. Списывается сумма накопленной  амортизации		02 «Амортизация ОС»		01 «Основные средства»
2. Списывается остаточная стоимость объекта		91 «Прочие расходы»		01 «Основные средства»
3. Начисляется НДС с рыночной стоимости		91 «Прочие расходы»		68 «Расчеты по налогам и сборам»
Передача в уставный капитал
1. Списывается сумма накопленной  амортизации	02 «Амортизация ОС»		01 «Основные средства»
2. Списывается остаточная стоимость объекта	58 «Финансовые вложения»		01 «Основные средства»
3. Отражается разница между остаточной стоимостью и стоимостью, согласованной между учредителями - передача объекта выше, чем по остаточной стоимости - передача объекта ниже, чем остаточная стоимость	58 «Финансовые вложения»   91 «Прочие расходы»		91 «Прочие доходы»    58 «Финансовые вложения»
Выбытие основных средств в результате аварии, стихийного бедствия
1. Списывается сумма накопленной  амортизации	02 «Амортизация ОС»		01 «Основные средства»
2. Списывается остаточная стоимость объекта	99 «Прибыли и убытки»		01 «Основные средства»
3. расходы, связанные с ликвидацией бедствия	99 «Прибыли и убытки»		60,70
4. Оприходованы запчасти, оставшиеся после аварии	10 «Материалы»		99 «Прибыли и убытки»

 

 

2.5 Инвентаризация  основных средств

Инвентаризация основных средств позволяет получить полные и достоверные данные о наличии и структуре средств предприятия, его подразделения, определить их восстановительную стоимость и степень износа. Она проводится инвентаризационной комиссией не реже одного раза в год.

Проведение инвентаризации обязательно перед составлением годового баланса в срок не ранее 1 ноября. Кроме того, она проводится при смене материально-ответственных лиц, в подотчете у которых находятся объекты основных средств. После оформления инвентаризационных описей определяется результат инвентаризации (излишки или недостача) путем сопоставления фактических  и учетных данных.

Результаты инвентаризации основных средств отражаются в учете следующими записями.

 

Таблица 5 – Корреспонденции счетов

 

Содержание хозяйственной операции	Дебет	Кредит
1. Обнаружение излишков	01 «Основные средства»	91 «Прочие доходы и расходы»
2. Обнаружение недостачи   С согласия материально-ответственного лица недостача списывается: а) по балансовой стоимости   б) на разницу между рыночной и балансовой стоимостью   Удержана недостача из заработной платы материально-ответственного лица Списывается часть разницы на прочие доходы   Когда по обнаруженной недостаче виновные лица не установлены или во взыскании отказано судом	94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»       73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»   73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»   70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»   98 «Доходы будущих периодов»   91 «Прочие доходы и расходы»	01 «Основные средства»         94 «Недостачи и потери от порчи  ценностей»   98 «Доходы будущих периодов»   73/2 «Расчеты по возмещению материального ущерба»   91 «Прочие доходы и расходы»   94 «Недостачи и потери от порчи ценностей»

 

 

 

 

3 Совершенствование учёта основных средств с использованием средств автоматизации

 

3.1 Актуальность автоматизации учета

 

Профессиональное ведение бухгалтерского учета - одна из составляющих успеха любой компании. Именно в бухгалтерском учете отражаются все хозяйственные операции компании, выводятся различные виды отчетности.

Поэтому когда речь идет о бухгалтерии, то любая деталь становится очень важной. Следствием ошибок, которые были допущены сотрудниками из-за недостаточной квалификации, незнания изменения в законодательстве или элементарной невнимательности, становятся:

1. задержки в сдаче отчетной документации;
2. убытки, связанные с неправильным планированием расхода денежных средств или контроля за их движением;
3. штрафы, предъявляемые проверяющими организациями за нарушения законодательства или сроков подачи отчетной документации.

Следовательно, бухгалтерский учет в компании должен быть поставлен на профессиональную основу, а возможность появления ошибок в работе сведена к минимуму.

Эффективным решением этой задачи становится автоматизация бухгалтерского учета, установка программного обеспечения, адаптированного в соответствии с задачами, решаемыми на конкретном предприятии.

Автоматизация учета – это не только программное обеспечение, но также и процесс его внедрения в деятельность компании. Необходимым требованием при установке программ автоматического учета является комплексность подхода. То есть внедрение систем одновременно во все подразделения и отделы компании, настройка их на возможность обработки максимально большого количества информации и контроля.

Возможности программного обеспечения по автоматизации учета сводятся к следующим операциям:

1. интеграция информации, характеризующей деятельность компании;
2. автоматизация обработки этой информации: расчета, составления отчетов и т. д.;
3. возможность эффективного взаимодействия между подразделениями компании, централизация управления различными деловыми процессами, происходящими в ней.

Таким образом, благодаря внедрению систем автоматического учета в компании решается целый ряд проблем, которые до этого снижали скорость и эффективность документооборота, процессов учета и управления предприятием:

1. большое количество подразделений в организации: филиалов, офисов, отделов, цехов и т. д.;
2. многопрофильность компании, решение сразу большого количества задач, предоставление комплекса услуг;
3. разные виды расчета, используемые в практике компании;
4. большой документооборот;
5. внушительный объем однотипных задач, которые решаются ежедневно в компании (составление отчетов, счетов-фактур, начисление зарплат, премий, учет товарооборота и т. д.).