Организация учета, анализ и аудит основных средств

Несмотря на это у предприятия недостаточно средств на замену устаревшего оборудования. Многие машины и оборудование уже исчерпали свои возможности, но еще продолжают работать. Доля финансовых ресурсов, направленных в основные средства предприятия, остается невысокой.

Таким образом, в рассматриваемый период времени происходило незначительное обновление основных средств, причем обновление превышало по своему объему выбытие, что, соответственно, сказалось на незначительном росте среднегодовой стоимости основных средств в 2009 году.

Коэффициент износа основных средств увеличился с 27,5% в 2008 году до 44,2% в 2010 году, причем более высокий износ наблюдаем по активной части основных средств.

Основные средства предприятия на протяжении рассматриваемого периода времени оставались изношенными не более чем на половину своей стоимости.

Износ активной части основных средств выше, на конец анализируемого периода 59,6%. Поэтому задача укрепления материально-технической базы является одной из стратегических задач, стоящих перед предприятием.

На снижение коэффициента износа повлияли два фактора: изменение суммы износа, изменение стоимости основных фондов.

Следовательно, можно сказать о том, что на предприятии происходит качественное улучшение состава и структуры основных фондов.

Имущественный потенциал предприятия состоит не только в обеспеченности предприятия основными средствами (средствами труда), а также в их эффективном использовании.

Амортизация - это метод включения по частям стоимости основных фондов (в течение срока их службы) в затраты на производственную продукцию и последующее использование этих средств для возмещения потребленных основных фондов.

После реализации продукции (стадия Т-Д) часть денежной суммы, соответствующая перенесенной стоимости основных фондов, поступает в амортизационный фонд, в котором происходит накопление денежных средств до величины, примерно соответствующей первоначальной стоимости основных фондов (за вычетом их износа). Амортизационный фонд (сумма накопленных денег) используется для приобретения новых вещественных элементов основных фондов взамен изношенных, т. е. происходит восстановление основных фондов.

Величина стоимости, переносимой на продукцию, по бухгалтерским сметам определяется: во-первых, первоначальной стоимостью основных фондов (чем выше первоначальная стоимость, тем больше переносимая сумма основных фондов); во-вторых, нормативным сроком службы зданий, сооружений, машин и оборудования; в-третьих, отраслевой спецификой производства. В одних отраслях доля амортизации в затратах на производство продукции выше, а в других - ниже.

Основная функция амортизации - обеспечение воспроизводства, восстановления ОФ. Вторая функция - учетная. Кроме того, амортизация выполняет и стимулирующую функцию, так как предусматривает наиболее полное использование ОФ: чем дольше по времени функционирует оборудование, тем больше производится продукции и тем скорее будет перенесена стоимость ОФ. Это позволит уменьшить их недоамортизацию вследствие морального износа и снизить потери предприятия, что очень важно в условиях рынка.

Амортизация по вновь поступившим основным средствам начисляется с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия объекта к бухгалтерскому учету, а по выбывшим основным средствам заканчивается 1-го числа месяца, следующего за месяцем выбытия или месяцем выбытия или месяцем полного погашения стоимости объекта. Таким образом, обороты по счету 01 «Основные средства» за текущий месяц при исчислении сумм амортизации в расчет не принимают.

Амортизационные начисления не начисляют по: жилым зданиям, общежитиям, квартирам; объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам лесного хозяйства, дорожного хозяйства; специализированным сооружениям судоходной обстановки и тому подобным объектам; продуктивному скоту, многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста; приобретенным изданиям (книги, брошюры и т. п.).

Расчет амортизационных отчислений может производиться линейным (равномерным) и нелинейными методами. При линейном методе годовая сумма амортизации начисляется равномерно по годам и определяется исходя из первоначальной стоимости основных фондов.

Линейный метод можно графически проиллюстрировать. Это прямая линия, отражающая изменение стоимости основных фондов.

Линейный метод расчета амортизации прост, нагляден и в определенной степени учитывает процесс равномерного износа основных фондов за весь срок их службы. Недостаток этого метода заключается в том, что в течение срока службы оборудования бывают его простои, поломка и неполная загрузка за смену. Это приводит к тому, что в реальном производстве оборудование неравномерно изнашивается по времени. Кроме того, этот метод не учитывает моральный износ основных фондов, который снижает стоимость изготовляемых машин или уменьшает их потребительную стоимость за счет введения в эксплуатацию новых, более эффективных машин и оборудования. Это обусловливает досрочное, т. е. до окончания физического износа, выбытие устаревшей техники и ведет к ее недоамортизации.

Кроме линейного метода в практике применяются нелинейные методы амортизации. Применение этих методов позволяет возместить большую часть (до 60-75%) стоимости ОФ уже в первую половину срока их использования. Во вторую половину срока службы ОФ величина амортизации, рассчитанная по нелинейным методам, уменьшается. Нелинейные методы амортизации часто называют методами ускоренной амортизации, рассчитанная по нелинейным методам, уменьшается. Нелинейные методы амортизации часто называют методами ускоренной амортизации. Наиболее типичные из них - метод суммы чисел и методы арифметической и геометрической прогрессии (например, дегрессивные и прогрессивные методы).

При способе уменьшаемого остатка годовая сумма амортизационных отчислении определяется исходя из остаточной стоимости ОФ на начало отчетного года и нормы амортизации, исчисленной на основе срока использования этих фондов. Пример:

Способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ). При использовании этого способа начисление амортизации производится исходя из натурального показателя объема продукции (работ) в отчетном периоде и соотношения первоначальной стоимости ОФ и предполагаемого расчетного объема продукции (работ) за весь срок использования ОФ.

Анализ же использования основных средств можно определить по его износу поскольку все основные средства в ООО «КСС» активно работают на пользу предприятия.