Организация бухгалтерского учета в бюджетном учреждении на примере Администрации Цивильского района

Предусмотрена работа с распределенными информационными базами и другие возможности.

План счетов и настройка синтетического и аналитического учета реализованы для всех разделов бюджетного учета в объеме, регламентированном Инструкцией по бюджетному учету.

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.2» обеспечивает:

1) Регистрацию и учет  полученных лимитов бюджетных  обязательств, ассигнований, предельных  объемов финансирования.

2) Регистрацию и учет  принятых бюджетных обязательств.

3) Контроль принятия бюджетных  обязательств в пределах доведенных  по кодам классификации расходов  соответствующего бюджета лимитов  бюджетных обязательств и с  учетом принятых и неисполненных  обязательств.

В программе формируются следующие документы:

- Заявка на кассовый расход;

- Заявка на получение наличных  денег;

- Заявка на возврат;

- Запрос на аннулирование заявки;

- Платежное поручение;

- Заявление на открытие лицевого  счета;

- Заявления на переоформление  лицевого счета;

- Заявления на закрытие лицевого  счета;

Также поддерживаются расчеты платежными поручениями через учреждения Банка России или кредитные организации.

Приходные и расходные кассовые ордера, объявления на взнос наличными оформляются и печатаются по типовым унифицированным формам. При проведении документов формируются бухгалтерские записи, которые отражаются в Журнале операций по счету "Касса" № 1.

Преимущества программы «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8.2» над используемой:

- Структура счета в плане  счетов программы приведена в  полное соответствие структуре  номера счета Плана счетов  бюджетного учета. Настройка плана  счетов упрощена и стала более  наглядной: настройка счета выполняется  непосредственно в форме счета, а настройка рабочего плана  счетов – непосредственно в  плане счетов.

- В учете по бюджетной классификации  введено новое понятие – «Период  действия КБК»: значения кодов  бюджетных классификаторов вводятся  на определенную дату. Это позволяет  хранить в единой информационной  базе операции по старым и  новым кодам бюджетной классификации. Таким образом, при изменении  классификаторов можно работать  с новой и старой классификациями  одновременно в одной и той  же информационной базе.

- Расширены возможности ведения  аналитического учета и анализа  данных.

- В программе поставляется перечень  финансово-хозяйственных операций, оформляемых документами (справочник "Виды операций"). Главный бухгалтер  может отключить неприменяемые  в учреждении операции для  сокращения списка операций при  выборе в документах, не допуская  ошибочных бухгалтерских записей.

- Используется единый технологический  механизм фильтрации значений  реквизитов документов. Заполнение  реквизитов документов автоматизировано.

- Помимо индивидуального, реализован  групповой учет инвентарных объектов  с формированием инвентарных  карточек группового учета основных  средств (ф. 0504032), актов приема-передачи (ф. 0306031), списания группы однотипных  основных средств (ф. 0306033).

- Поддерживается хранение информации, необходимой для внесения сведений  в реестр федерального имущества (постановление Правительства от 16.07.2007 г. № 447).

- Полностью автоматизированы операции  по зачету авансов, как полученных, так и выданных.

- В новой версии усовершенствованы  механизмы интеграции с программами, использующимися в финансовых  органах и органах казначейства.

Применение новой версии позволит упростить процесс составления бухгалтерской отчетности, также она обладает рядом существенных преимуществ, связанных как с использованием возможностей новой технологической платформы, так и с развитием функциональности и эргономики прикладного решения.

Рассчитаем необходимые денежные вложения в процесс совершенствования бухгалтерского учета в Администрации Серпуховского муниципального района.

Базовая версия "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" продается в розницу. Можно приобрести данный программный продукт в специализированных магазинах фирмы «1С» или у ее партнеров. Розничная цена 1 рабочего места стоит 4600 руб. Дополнительная многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест стоит 18000 рублей.

 

 

 

Таблица 3.1

Затраты на приобретение "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"

Затраты	Стоимость, руб.
Базовая версия "1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"	4600
Дополнительная многопользовательская лицензия на 5 рабочих мест	18000
Итого затрат	22600

 

 

Таким образом, для совершенствования организации оплаты труда и повышения качества и эффективности управления персоналом необходимо 22600 рублей.

В таблице 3.2. представлены затраты для приобретения программного обеспечения «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8».

Таблица 3.2

Затраты на приобретение «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»

Затраты	Стоимость, руб.
Базовая версия «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»	12 000
Количество рабочих мест	8
Итого затрат	96 000

 

 

       Таким образом, для перехода Администрации Цивильского района на «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» необходимо 96 000 руб.

Для повышения уровня знаний в области бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях в программном обеспечении 1С версии 8 предлагаю провести обучение бухгалтеров Администрации Цивильского района на курсах и семинарах в сторонней организации.

В таблице 3.3 рассмотрим затраты на обучение.

 

Таблица 3.3

Затраты на обучение бухгалтеров

Количество обучающихся	Стоимость одного курса обучения (в течение 3 дней), руб.	Общая стоимость на обучение, руб.
"1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"
4 человека	15000	60 000
«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»
8 человек	17000	136 000
ИТОГО		196 000,0

 

 

Из таблицы видно, что затраты на обучение бухгалтеров Администрации Серпуховского муниципального района составит 196 000 руб.

 

 

Таблица 3.4.

Затраты на совершенствование бухгалтерского учета

Наименование	Сумма, руб.
Затраты на приобретение "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8"	22 600
Затраты на приобретение «1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8»	96 000
Затраты на обучение бухгалтеров	196 000,0
ИТОГО	314 600,00

 

 

       Общие затраты на совершенствование бухгалтерского учета в Администрации Цивильского района Чувашской Республики составили 314,6 тыс. руб.

 

 

Заключение

 

В данном курсовом проекте на примере Администрации Цивильского района Чувашской Республики было рассмотрено ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях. Изучены особенности ведения бухгалтерского учета, применяемого в учреждениях, финансируемых из бюджета.

Бухгалтерский учет в Администрации Цивильского района ЧР ведется в соответствии приказам Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению». Составление отчетности в Администрации Серпуховского муниципального района составляется в соответствии с Приказом Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»

Цель, поставленная перед написанием курсовой работы, была выполнена, а именно измученны основы бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях.

В ходе написания проекта были решены следующие задачи:

─ рассмотрены правовые основы организации бухгалтерского учета в бюджетных организациях;

─ выявлены особенности типов бюджетных учреждений и основы ведения бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях;

─ рассмотрено ведение бухгалтерского учета в бюджетных учреждениях на примере Администрации Цивильского района Чувашской Республики;

─ сформулированы предложения по совершенствованию бухгалтерского учета в Администрации Цивильского района ЧР.

При применении новых нормативных актов по бюджетному учету Администрации Цивильского района Чувашской Республики столкнулась не только с организационными и техническими трудностями, но и поставила новые проблемы места и роли бюджетного учета и бюджетного бухгалтера в системе управления государственными и муниципальными финансами. Эти проблемы вызваны необходимостью стандартизации требований к бюджетному учету и унификации применения положений на всех уровнях бюджетной системы.

 

 

Список использованной литературы

 

1. Бюджетный кодекс Российской Федерации.

2. Гражданский кодекс Российской Федерации.

3. Налоговый кодекс РФ с изменениями и дополнениями (часть 1 и 2)

4. Федеральный закон от 06.12.2011 N 402-ФЗ "О бухгалтерском учете"

5. Федеральный закон от 21.11.1996 N 129-ФЗ (ред. от 28.11.2011) "О бухгалтерском учете"

6. Федеральный закон от 08.05.2010 № 83-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений»

7. Приказ Минфина России от 16.12.2010 № 174н «Об утверждении Плана счетов бухгалтерского учета бюджетных учреждений и Инструкции по его применению»

8. Приказ Минфина России от 01.12.2010 № 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для государственных органов власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению»

9. Приказ Минфина России от 25.03.2011 № 33н «Об утверждении Инструкции о порядке составления, представления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений»

10.  Бухгалтерский учет в бюджетных организациях / Н.П. Кондраков, И.П. Кондраков.-6-е изд.; перераб. доп.- М.:Проспект, 2011.- 376с.

 

 

11. Бюджетный учет в бюджетных учреждениях / А.А. Герюк, 2-е изд. перераб. и доп. – Мн.: Высшая школа, 2009- 496с.

12.  Бюджетный учет в современных условиях / В.П. Харьков, А.А. Хорошев; под редакцией В.П. Харькова.-М.: Финансы и статистика, 2010. – 208 с.

13.  Бюджет и бюджетная система РФ : учебное пособие / А.И. Фисенко. – 2-е изд; пераб. и доп. ДВГУ, 2011. – 188с.

14.  Бюджетный учет и отчетность В 2ч. Ч.2 /Г.И. Маклева, Р.Е. Артюхин. – М.: Экар, 2012. – 340с.

15.  Бюджетный учет оплаты труда/ Т.М. Конопляник, И.В. Морозова – СПб.: Бизнес-пресса 2008

16.  Заработная плата работников бюджетной сферы / И.В. Гейц. – 2-е изд. Перер. – М.: Дело и Сервис, 2007. – 272с.

17.  Настольная книга бухгалтера бюджетного учреждения. Сборник документов – М.: МЦФЭР, 2012. – 720с.

18.  Отчет о финансовых результатах деятельности бюджетных учреждений / М.В. Белоусова // Бухгалтерский учет в бюджетных и некоммерческих организациях. – 2011. - №24. с. 5-9.

19.  Применение программы 1С: Бухгалтерия бюджетных учреждений / Н.В. Сергеева // Финансовый справочник бюджетных организаций.2012- № 2- с52-55