Организация бухгалтерского учета в бюджетном учреждении на примере Администрации Цивильского района

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками ведется в соответствии с Классификацией операций сектора государственного управления.

Предъявлен счет за услуги связи за июль 2012 года. Начисление задолженности по оплате услуг связи производится на основании счета-фактуры и договора, который заключается на каждый финансовый год и отражается бухгалтерской записью:

Дт   4 401 20 221 «Расходы на услуги связи»

Кт  4 302 21 730 «Увеличение кредиторской задолженности по оплате услуг связи» 3000 рублей.

Погашение задолженности по оплате услуг связи производится по платежному поручению и отражается бухгалтерской записью:

Дт 4 302 21 830 «Уменьшение кредиторской задолженности по оплате услуг связи»

Кт 4 201 21 610 «Выбытие денежных средств учреждения с банковских счетов» 3000 рублей.

В июле 2012 года предъявлена счет-фактура №5-1/0136412 от 31.07.2012 г за прохождение медицинского осмотра водителя Администрации Цивильского района.

Начисление задолженности по прочим услугам производится бухгалтерской записью: Дт 4 401 20 226     Кт 4 302 26 730

Погашение задолженности производится на основании платежного поручения:    Дт 4 302 26 830   Кт 4 201 11 226

Оплата направляется в БУ «Цивильская ЦРБ» на основании договора, заключенного на 2012 год.

Учет расчетов по оплате труда с каждым из работающих в Администрации Цивильского района ведется на лицевых счетах, открытых на каждого работника. Учет заработной платы ведется нарастающим итогом.

Начисление заработной платы производится на основании первичных документов – табелей, или документов, подтверждающих право на оплату за проработанное время.

Пособие по временной нетрудоспособности начисляется на основании листка нетрудоспособности.

Денежное содержание муниципального служащего состоит из месячного оклада, а также из ежемесячных дополнительных выплат.

К дополнительным выплатам относятся:

- ежемесячная надбавка  к должностному окладу за выслугу  лет на муниципальной службе;

- надбавка к должностному  окладу за сложность, напряженность  и специальный режим работы;

- премирование работников.

Пример начисления заработной платы:

Таблица 2.1

Расчетный листок специалиста

Лицевой счет 20425743			Июнь 2013		Администрация Цивильского района ЧР
Табельный номер 57			Никитина Мария Евгеньевна
Должность: Специалист
М-ц	Код	Виды оплат и удержаний		Дни	Начислено	Удержано
07	2	Оплата по должностному окладу		22	5210,00
07	7	Надбавка за выслугу лет		40 %	2084,00
07	18	Надбавка за сложность, напряженность		120 %	6252,00
07	316	Премия		25 %	1302,50
		Итого начислено			14848,50
07	901	НД ФЛ				1930,00
		К выдаче			12918,50

 

 

Никитина М.Е. с 1 января 2013 года была принята специалистом в Администрацию Цивильского района. Ей был установлен оклад согласно штатному расписанию 5210 руб. в месяц, процентные надбавки к должностному окладу ежемесячно:

- 40 % - за выслугу лет  на муниципальной службе;

- 120 % - за сложность, напряженность;

- 25 % - премия

Для формирования в денежном выражении информации о состоянии расчетов по обязательным платежам в бюджеты бюджетной системы Российской Федерации и операций, изменяющих указанные обязательства, применяются счета аналитического учета в соответствии с объектом учета и содержанием хозяйственной операции.

Таблица 2.2

Счета учета расчетов по платежам в бюджет

Код счета	Наименование счета
030301000	«Расчеты по налогу на доходы физических лиц»
030302000	«Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
030303000	«Расчеты по налогу на прибыль организаций»
030304000	«Расчеты по налогу на добавленную стоимость»
030305000	«Расчеты по прочим платежам в бюджет»
030306000	«Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
030307000	«Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный ФОМС»
030308000	«Расчеты по страховым взносам на обязательное медицинское страхование в территориальный ФОМС»
030309000	«Расчеты по дополнительным страховым взносам на пенсионное страхование»
030310000	«Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату страховой части трудовой пенсии»
030311000	«Расчеты по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование на выплату накопительной части трудовой пенсии»
030312000	«Расчеты по налогу на имущество организаций»
030313000	«Расчеты по земельному налогу»

 

 

 

2.3. Состав бухгалтерской отчетности Администрации Цивильского района Чувашской Республики

 

Государственные (муниципальные) автономные учреждения, государственные (муниципальные) бюджетные учреждения, в отношении которых в соответствии с положениями частей 15 и 16 статьи 33 Федерального закона от 8 мая 2010 г. N 83-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с совершенствованием правового положения государственных (муниципальных) учреждений" органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления принято решение о предоставлении им субсидий из соответствующего бюджета в соответствии с пунктом 1 статьи 78.1 Бюджетного кодекса Российской Федерации составляют и представляют годовую, квартальную бухгалтерскую отчетность по формам согласно Инструкции о порядке составления и предоставления годовой, квартальной бухгалтерской отчетности государственных (муниципальных) бюджетных и автономных учреждений, утвержденная приказом Министерства финансов РФ от 25.03.2011 г. № 33н..

Бухгалтерская отчетность составляется учреждениями на следующие даты: квартальная - по состоянию на 1 апреля, 1 июля и 1 октября текущего года, годовая - на 1 января года, следующего за отчетным. Отчетным годом является календарный год - с 1 января по 31 декабря включительно.

Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года в рублях с точностью до второго десятичного знака после запятой. Бухгалтерская отчетность подписывается руководителем и главным бухгалтером учреждения. Бухгалтерская отчетность составляется на основе данных Главной книги и других регистров бухгалтерского учета, установленных законодательством Российской Федерации для учреждений, с обязательным проведением сверки оборотов и остатков по регистрам аналитического учета с оборотами и остатками по регистрам синтетического учета.

В состав бухгалтерской отчетности включаются следующие формы отчетов:

• Баланс государственного (муниципального) учреждения (ф. 0503730);

• Справка по консолидируемым расчетам учреждения (ф. 0503725);

• Справка по заключению учреждением счетов бухгалтерского учета отчетного финансового года (ф. 0503710);

• Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737);

• Отчет о принятых учреждением обязательствах (ф. 0503738);

• Отчет о финансовых результатах деятельности учреждения (ф. 0503721);

• Пояснительная записка к Балансу учреждения (ф. 0503760).

Рассмотрим подробнее Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737), так как данный отчет составляется с 1 января 2012г.

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) составляется Администрацией Цивильского района ЧР в разрезе видов финансового обеспечения (деятельности): собственные доходы учреждения (код вида - 2), субсидия на выполнение государственного (муниципального) задания (код вида - 4), субсидии на иные цели (код вида - 5), бюджетные инвестиции (код вида - 6), средства по обязательному медицинскому страхованию (код вида - 7), по состоянию на 1 апреля, 1 июля, 1 октября, 1 января года, следующего за отчетным.

Показатели на 1 января года, следующего за отчетным, отражаются в Отчете (ф. 0503737) без учета результата заключительных операций по закрытию счетов при завершении финансового года, проведенных 31 декабря отчетного финансового года.

Отчет об исполнении учреждением плана его финансово-хозяйственной деятельности (ф. 0503737) состоит из следующих разделов:

Раздел 1. Доходы учреждения;

Раздел 2. Расходы учреждения;

Раздел 3. Источники финансирования дефицита средств учреждения.

В Отчете (ф. 0503737) нарастающим итогом отражаются показатели исполнения учреждением (его обособленным подразделением) в отчетном периоде Плана финансово-хозяйственной деятельности (сметы доходов и расходов) на текущий (отчетный) финансовый год.

Показатели исполнения плана отражаются на основании аналитических данных бухгалтерского учета учреждения в разрезе аналитических кодов вида доходов (иных поступлений, в том числе от заимствований (источников финансирования дефицита средств учреждения) и расходов (иных выплат, в том числе по погашению заимствований) соответственно по разделам Отчета (ф. 0503737).

 

 

Глава 3. Меры по совершенствованию бухгалтерского учета в Администрации Серпуховского муниципального района

 

Раскрыв во второй главе основы бухгалтерского учета в Администрации Цивильского района Чувашской Республики можно дать такую оценку:

1. бухгалтерский учет полностью автоматизирован;

2. используются программы 1С «Предприятие», «Парус», а также 1С «Зарплата и кадры».

3. не все хозяйственные операции обрабатываются с применением пакета прикладных программ.

Все это затормаживает работу бухгалтерии, вызывая несвоевременный учет и отражение операций в регистрах бухгалтерского учета, а вследствие -  несвоевременное составление и представление отчетов в финансовое управление, статистическое управление, налоговую инспекцию. Работа бухгалтерии сверх установленной продолжительности рабочего времени, счетные и принципиальные ошибки являются нежелательными побочными эффектами.

Для устранения данных недостатков и совершенствования организации бухгалтерского учета в бухгалтерии предлагается применить комплекс следующих мероприятий:

1. Отказаться от системы  «Парус» и перейти на «1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8»

2. Перейти с системы 1С  «Предприятие» версия 7.7 на 1С «Предприятие. Бюджетный учет» версия 8.2

В 2014-2015 годах предлагаю осуществить переход с программы 1С «Предприятие» версия 7.7 на 1С «Предприятие. Бюджетный учет» версия 8.2, так как версия 7.7 снимается с технической поддержки.

Программа "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" - это мощный инструмент для комплексной автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета в государственных (муниципальных) учреждениях, состоящих на самостоятельном балансе, финансируемых из федерального, регионального (субъектов Российской Федерации) или местного бюджета, а также из бюджета государственного внебюджетного фонда, по следующим направлениям:

• расчет заработной платы с поддержкой новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных учреждений,

• расчет денежного довольствия военнослужащих и приравненных к ним лиц,

• расчет денежного содержания служащих на государственной гражданской службе,

• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда,

• отражение начисленной зарплаты и налогов в расходах учреждения,

• управление денежными расчетами с работниками, включая депонирование,

• учет кадров и анализ кадрового состава,

• автоматизация кадрового делопроизводства,

• набор кадров.

В программе "1С: Зарплата и кадры бюджетного учреждения 8" в полном объеме реализовано исчисление денежного содержания гражданских служащих государственных органов управления, а также оплаты труда муниципальных служащих.

Рис. 3.1. Схема учета зарплаты в программе

Типовое решение предоставляет возможность помимо должностных окладов в соответствии с замещаемыми должностями гражданской службы начислять гражданским служащим месячный оклад в соответствии с присвоенным классным чином, а также весь спектр необходимых ежемесячных и иных дополнительных выплат.

«1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8» обеспечивает ведение учета:

• по действующей бюджетной классификации Российской Федерации или произвольной классификации;

• в разрезе видов финансового обеспечения деятельности;

• в разрезе операций сектора государственного управления (аналитических кодов поступления и выбытия);

• в разрезе учреждений (структурных подразделений, выделенных на самостоятельный баланс);

• в разрезе источников финансового обеспечения (балансов).

Это позволяет в указанных разрезах группировать, подводить итоги и выстраивать иерархию представления информации в регистрах учета, стандартных и специализированных отчетах.