Организация бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами, нормативное регулирование и применяемая документация

Общие правила  синтетического учета расчетов с  покупателями и заказчиками заключаются  в следующем:

1) счет 62 дебетуется  с одновременным кредитованием  счетов 90 и 91 на суммы отгруженной  продукции, товаров, других активов,  выполненных работ и оказанных услуг на дату признания доходов (принцип начисления);

2) счет 62 следует  кредитовать в корреспонденции  со счетами, предназначенными  для учета денежных средств,  расчетов или дебиторской задолженности  (при расчетах не денежными  средствами);

3) суммовые разницы (в учете используют у. е.), возникающие определении доходов от обычных видов деятельности, (предусмотренных уставом организации): положительные (курс рубля увеличивают долг покупателя и сумму продаж:

Дебет 62 Кредит 90;

отрицательные суммовые разницы требуют сторнировочной записи;

4) положительные  курсовые разницы (в расчетных  документах используется иностранная  валюта) увеличивают доходы:

Дебет 62 Кредит 91;

отрицательные -- расходы:

Дебет 91 Кредит 62;

5) дебиторская  задолженность, нереальная для взыскания, списывается за счет резерва (Дебет 63 «Резервы по сомнительным долгам»), а при его недостаточности или отсутствии -- за счет финансовых результатов (Дебет91). И в первом и во втором случаях кредитуют счет 62. Списание долгов на убыток вследствие неплатежеспособности дебитора представляет собой неокончательное аннулирование долга. Последний должен учитываться за балансом (Дебет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов») без кредитования какого-либо другого забалансового счета: при записях хозяйственных событий на забалансовых счетах принцип двойной записи не применяется) в течение пяти лет. Такой порядок установлен с целью контроля за изменением имущественного положения должника. В случае выхода дебитора из кризисной ситуации и погашения им долга оформляют следующую бухгалтерскую запись:

Дебет 50 (51, 52) Кредит 91.

Кредитуют также  забалансовый счет 007 без дебетования  какого-либо другого счета; на суммы  возврата бракованной продукции (излишне  поставленных товаров) корректируется методом «спорно» выручка организации и НДС, подлежащий уплате в бюджет;

возврат покупателям (заказчикам) излишне полученных с  них сумм по причине брака продукции  или поставки товаров сверх заказов  отражают по дебету счетов 50, 51, 52 или 55 «Специальные счета в банках» с кредитованием счета 62;

отражение разницы  между номиналом векселя и  величиной долга покупателя фиксируют  корреспонденцией:

Дебет 62 Кредит 91.

Отгруженная продукция (товары), выполненные работы и оказанные  услуги должны своевременно оплачиваться. Контроль за соблюдением сроков и полноты платежей покупателями -- один приоритетных участков деятельности финансовой службы (бухгалтерии) организации (табл. 1.3)

Таблица 1.3

Учет  оплаты покупателями отгруженной продукции  и других способов погашения ими долга

Таким образом, погашение долга покупателями (заказчиками) отражают по кредиту счета 62.

Как правило, по этому счету образуется дебетовое  сальдо. Однако это не исключает  формирования по данному счету в  целом кредитового сальдо, имея в  виду наличие кредитового остатка  на конкретную дату по субсчетам 62-3 и 62-4.

В ходе осуществления  своей деятельности у предприятия  с работниками возникают взаимоотношения, что влечет за собой расчеты предприятия  с работниками за выполнение ими  производственных заданий[19.].

Рассмотрим организацию  бухгалтерского учета с персоналом предприятия.

1.) Бухгалтерский  учет расчетов с работниками  по заработной плате осуществляется  на счете 70 «Расчеты с персоналом  по оплате труда».

Этот счет по отношению к балансу является пассивным и размещается в 5 разделе  «Краткосрочные обязательства» по статье «Кредиторская задолженность перед персоналом организации» где должны быть учтены начисленные, но невыплаченные суммы оплаты труда работникам. Счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» субсчетов не имеет. Синтетический учет ведется в Главной книге в обобщенном виде и в денежном выражении, а аналитический учет ведется на карточках или в расчетно-платежных ведомостях (графы «Сальдо на начало» и «Сальдо на конец периода») за организацией и за работником.

2) Учет расчетов  с подотчетными лицами. Подотчетными суммами называют денежные авансы, выдаваемые организации из кассы на мелкие хозяйственные расходы и на расходы по командировкам.

Командировкой считается поездка работника  предприятия, которая осуществляется в интересах предприятия по распоряжению руководителя. Срок командировки, так же определяется руководителем.

Подотчетные суммы  учитываются на активном счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами». Выдачу денежных средств подотчетным лицам отражают по дебиту счета 71 и кредиту счета 50 «Касса».

Расходы, оплаченные из подотчетных сумм, списываются  с кредита счета 71 в дебит счетов 10 «Материалы», 26 «Общехозяйственные расходы», и др. в зависимости от характера  расходов. Возращенные в кассу  остатки неиспользованных сумм списываются  с подотчетных лиц в дебет счета 50 «Касса». Аналитический учет расходов с подотчетными лицами ведут по каждой авансовой выдаче. [18.].

Не возращенные  подотчетными лицами суммы авансов  списывают со счета 94 «Недостачи и  потери от порчи ценностей». Со счета 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей». Со счета 94 суммы авансов списывают в дебет счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» или 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям» (если они не могут быть удержаны из суммы оплаты труда работников.)

3) Бухгалтерский учет с работниками в организациях, так же осуществляется и на главном счете 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

Этот счет по отношению к балансу является активным. По дебету счета учитывается  остаток и увеличение дебиторской  задолженности или уменьшение кредиторской задолженности или уменьшение дебиторской задолженности.

В балансе счет 73 находит свое отражение во 2 разделе  актива (дебиторская задолженность) и в 5 разделе пассива (кредиторская задолженность) баланса по статьям  соответственно «Прочие дебиторы» и «Прочие кредиторы».

Синтетический учет по счету 73 ведется в Главной  книге в обобщенном виде и в  денежном измерении.

50, 51, 70.

На субсчете 73-1 оформляются следующие основные проводки:

Дебет 73 Кредит 50 - сумма займа, выданного наличными деньгами через кассу организации;

Дебет 73 Кредит 51 - на сумму займа, перечисленного с  расчетного счета организации на вклад работнику в кредитном  учреждении или перечисленного работнику  почтовым переводом;

Дебет 50 Кредит 73 - на сумму задолженности по вкладам, погашенную работником посредством зачисления ее на расчетный счет организации в банке;

Дебет 70 Кредит 73 - на сумму задолженности по займу, удержанную с сумм начисленной оплаты труда работника.

Аналитические счета по субсчету 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» открывается отдельно на каждого работника.

1.2 Нормативное регулирование

Осуществлять  предпринимательскую деятельность, не вступая в договорные взаимоотношения  по поставке товаров, выполнению работ  и оказанию услуг, а также по финансовым расчетам по этим операциям, не представляется возможным. Контрагентами в соответствии с ГК РФ выступают поставщики, подрядчики, покупатели и заказчики. [1.].

К поставщикам  относят организации, поставляющие материально-производственные ресурсы, включая товары, а к подрядчикам - организации, осуществляющие строительно-монтажные, ремонтные и иные работы. Другой стороной договора выступают покупатели материалов (товаров) и заказчики на строительство (приобретение объектов основных средств, выполнение проектных геологоразведочных работ, проведение научных исследований и т.д.). В процессе инвестирования Финансовых ресурсов во внеоборотных активы возможно совмещение. Функций заказчика и подрядчика в одном юридическом лице.

В бухгалтерском  учете РФ, как и в мировой практике, под обязательствами понимают кредиторскую задолженность юридического лица, игнорируя то обстоятельство, что данная организация может иметь и дебиторскую задолженность, которую она обязана погасить в сроки, установленные договором или законом. Так что, строго говоря, дебиторская задолженность - это тоже обязательство. Однако будем пользоваться устоявшимся правилом: кредиторская задолженность - это обязательство, дебиторская - долги. [5.].

Общие основания  прекращения обязательств с точки зрения государственного законодательства следующие:

- надлежащее  исполнение (ст. 408 ГК РФ);

- зачет (ст. 410 ГК РФ);

- новация (ст. 414 ГК РФ);

- прощение долга  (ст. 415 ГК РФ);

- ликвидация  организации, являющейся должником  или кредитором в обязательстве, коме случаев, когда правовыми актами исполнение обязательства ликвидированного юридического лица возлагается на другое лицо (ст. 419 ГК РФ). В ст. 410 ГК РФ предусмотрено, что обязательство прекращается полностью или частично зачетом встречного однородного требования, срок которого наступил или он не указан либо определен моментом востребования. Для зачета достаточно заявления одной стороны. Взаимозачет возможен лишь при соблюдении трех условий, предусмотренных ст. 410 ГК РФ: наличие встречных задолженностей, признаваемых сторонами; однородность встречных требований, которыми считается их сопоставимость, приведенная к единому эквиваленту. При этом денежные обязательства признаются однородными независимо от оснований их возникновения; срок обязательства наступил или он не указан либо определен моментом востребования.

Такая же запись производится по балансу должника в  случае прекращения обязательств по оплате приобретенных товаров (работ, услуг) вследствие ликвидации юридического лица-кредитора.

При документальном оформлении и учете операций, рассматриваемых  в данной главе, кроме общих нормативных  документов, перечисленных выше, следует  руководствоваться:

- гл. 25 НК РФ; [2.].

- Положением  о безналичных расчетах в Российской  Федерации, утвержденным приказом Банка России от 3 октября 2002 г. 2-П (далее - Положение о безналичных расчетах).

Нормативными  документами по порядку заполнения отдельных полей расчетных документов.

Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учёта  и налогообложения расчётов с поставщиками и подрядчиками имеет четырёхуровневую систему. В ФЗ «О бухгалтерском учёте» 129-ФЗ от 21.11.96г. определены все основные моменты, регулирующие ведение бухгалтерского учета, рабочий план счетов бухгалтерского учета, формы первичных документов (по которым не предусмотрены типовые формы), порядок проведения инвентаризации, методы оценки, правила документооборота, технология обработки учётной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями. [3.].