Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

ОГЛАВЛЕНИЕ 
 

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ВВЕДЕНИЕ 
 

  Выбранная тема на сегодняшний день очень актуальна. Контроль и учет дебиторской и кредиторской задолженности является одной из главных задач на предприятии. Дебиторская и кредиторская задолженность весьма существенно влияет на финансовое положение, использование денежных средств в обороте, величину прибыли, фактически полученной в отчетном периоде. Можно иметь потенциально хорошие финансовые результаты от продажи продукции, товаров, услуг, операционные и внереализационные доходы, но многое потерять при существенном росте дебиторской задолженности. В то же время нужно проявлять крайнюю щепетильность в расчетах с кредиторами, своевременно возвращать им долги, иначе предприятие рискует потерять доверие своих поставщиков, банков и других кредиторов, будет иметь штрафные санкции по расчетам с контрагентами. Отсюда очевидно значение правильных и своевременных расчетов с дебиторами и кредиторами.

   Цель работы является комплексное  исследование организации бухгалтерского  учета расчетов с дебиторами  и кредиторами, раскрытие существующей методологии ведения и разработка предложений по его совершенствованию на ОАО «Д-Г ЭМЗ».

   В процессе работы проведены следующие исследования и разработки: исследована методика бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами и разработаны предложения по ее совершенствованию.

   Элементами научной новизны являются исследования учета расчетов с дебиторами и кредиторами в современных условиях.

   Областью возможного практического применения являются предприятия РБ.

   Технико-экономическая и социальная значимость работы в том, что основные выводы и предложения могут быть использованы для совершенствования учета расчетов с дебиторами и кредиторами. 
 
 
 
 
 
 
 
 

ГЛАВА 1

ЭКОНОМИЧЕСКАЯ СУЩНОСТЬ РОЛЬ И ЗНАЧЕНИЕ БЕЗНАЛИЧНЫХ РАСЧЕТОВ 
 

1. Значение, задачи учета расчетов с дебиторами и кредиторами

 

   Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами.

   Кредиторская задолженность - это сумма долгов одного предприятия другим юридическим или физическим лицам. Она возникает вследствие несовпадения времени оплаты за товар или услуги с моментом перехода права собственности на них либо незаконченных расчетов по взаимным обязательствам, в том числе с дочерними и зависимыми обществами, персоналом предприятия, с бюджетом и внебюджетными фондами, по полученным авансам, предварительной оплате и т.п. . В отличие от дебиторской задолженности предприятие в этом случае использует в своем обороте не принадлежащие ему средства, не оплаченные им суммы долговых обязательств, отчего имеет определенные экономические преимущества.

   Между обоими видами задолженности есть много общего, но имеются и определенные различия. Общее состоит в том, что как кредиторская, так и дебиторская задолженность основаны на разрыве во времени между товарной сделкой и ее оплатой и, следовательно, на функции денег как средства платежа. Различия между ними возникают из-за особенностей функционирования каждой разновидности долговых обязательств.

   В широком смысле дебиторская задолженность охватывает все расчеты предприятий-поставщиков с предприятиями-покупателями (заказчиками) и является предпосылкой кредиторской задолженности, но иногда она не является таковой. Дебиторская задолженность - относительно самостоятельная категория. Даже если она резервирована, нельзя быть уверенным в получении долга вовремя и в полном размере. Кроме того, денежное требование по взысканию дебиторской задолженности может быть уступлено третьему лицу посредством факторинговой операции.

   Дебиторская задолженность - это кредит, полученный от поставщиков и подрядчиков, когда организация-покупатель получает товары и услуги от контрагентов без требования о незамедлительной оплате. Преимущества такого кредита заключаются в его автоматизме, простоте и оперативности получения. Однако предоставлять отсрочку от уплаты следует только в тех случаях, когда предприятие знает своего клиента и может оценить его платежеспособность, определить уровень риска неоплаты, который при этом возникает. Такой кредит нельзя считать бесплатным, поскольку получающий его, как правило, теряет право на скидки или получает их в значительно меньших размерах, вынужден платить проценты и штрафные санкции за просрочку платежа. Поэтому предприятие, беря товар в долг, должно удостовериться в том, что плата за кредит не слишком велика.

   К кредиторской задолженности чаще всего относят краткосрочные долговые обязательства, возникающие из расчетов покупателей с поставщиками, заказчиков с подрядчиками, предприятий с налоговыми органами, с персоналом по оплате труда и другим платежам, а также по расчетам имущественного и личного страхования, претензиям и депонированным суммам, по исполнительным листам, причитающимся дивидендам и др.

   Задачи учета расчетов с дебиторами  и кредиторами:

своевременное и правильное документирование операций по движению средств и расчетов;

контроль  за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом;

контроль  за соблюдением форм расчетов, установленных  в договорах с покупателями и  поставщиками;

своевременная выверка расчетов с дебиторами и  кредиторами для исключения просроченной задолженности. 

2. Характеристика  ОАО «Давид-Городокский  электромеха-

нический  завод» 

  С целью обеспечения занятости населения города Давид-Городка и близлежащих к нему деревень, решением Брестского областного исполнительного комитета было дано поручение директору Брестского электромеханического завода создать на базе высвободившихся зданий Давид-Городокского маслосырзавода, цех по производству комплектующих изделий для ЭВМ. Поэтому 27 декабря 1976 года по Брестскому электромеханическому заводу был издан приказ за № 696 «Об организации цеха №11 в городе Давид-Городке».

  В  1977 году в цехе образовано два  производственных участка монтажно-сборочный  и механический, а также один  вспомогательный участок ремонтно-строительный.

  К  1978 году коллектив цеха уже  обрел значительный опыт работы и ему было доверено производить продукцию на экспорт.

  В  1979 года созданы участки каркасно-штамповочный  и покрасочный.

  В  апреле 1980 года цех № 11 переименован  в филиал Брестский электромеханический  завод, а также было освоено производство новой продукции: реле-регулятор напряжения, платы, схемные жгуты, ножницы портновские, блок питания «ЕС-9024».

  В  1986 году филиал переименован в  Давид-Городокский электромеханический  завод.

  26 февраля  1997 года завод вышел из состава  Брестского электромеханического концерна.

  В  январе 2002 года завод преобразован  в Открытое Акционерное Общество  «Давид-Городокский электромеханический  завод».

  С 2007 года завод выпускает комплектующие изделия (реле пусковое, реле   защитное, глушитель, шнур питания) для ЗАО «Атлант».

  Структура  ОАО «Д-Г ЭМЗ» приведена в  Приложении А.

  Списочный  состав бухгалтерской службы 20 человек,  форма ведения бухгалтерского  учета журнально-ордерная с применением  ЭВМ (еще на все участки автоматизированы). Учетная политика в Приложении Б.

   Руководство бухгалтерским учетом  по заводу возлагается на главного  бухгалтера. Указания и распоряжения  главного бухгалтера по вопросам  соблюдения правил ведения учета,  оформления и представления для  учета необходимых документов  и сведений является обязательным для всех структурных подразделений и работников завода.

   Бухгалтерский учет на заводе  осуществляется централизованно бухгалтерией завода. Все проекты договоров со сторонними предприятиями, организациями и другими субъектами хозяйствования по вопросам связанных с осуществлением расчетов между сторонами в обязательном порядке согласовываются с главным бухгалтером, либо лицом его заменяющим. Все виды оперативного учета и контроль внутрипроизводственной, товарно-закупочной, иной хозяйственной деятельности и вверенного имущества обеспечивают руководители структурных единиц и подразделений предприятия в установленном порядке. Ответственность за организацию и ведение оперативно-технического учета в производстве возлагается на руководителей производственных подразделений. Ответственность за организацию и ведение складского учета возложить соответственно на руководителей служб снабжения, сбыта, других отделов и подразделений, в составе которых имеются склады, а также на главного бухгалтера. Организацию и ведение сводного учета затрат на произ-

водство, калькулирования фактической себестоимости  продукции, составление и представление  сводной бухгалтерской отчетности по заводу обеспечивает главный бухгалтер.

   Принятие, переводы, перемещение и  увольнение работников, с которыми заключаются договора о полной индивидуальной материальной ответственности, осуществляются по согласованию с главным бухгалтером или лицом, его заменяющим.

   Первичные учетные документы  создаются в организации исполнителями  и поступают в бухгалтерию в соответствии с утвержденным графиком документооборота [Приложение В].

   Организацией применяется журнально-ордерная  форма ведения бухгалтерского  в соответствии с инструкцией  по применению единой журнально-ордерной  формы счетоводства. Внутренние правила документирования операций, организации документооборота, ведение регистров бухгалтерского учета определяется бухгалтерией завода с учетом требований, установленных Положением о документах и документообороте в бухгалтерском учете. Бухгалтерская отчетность составляется по формам, утвержденным постановлением № 19 от 14.02.2008г.

   В целях обеспечения контроля  за сохранностью материальных  ценностей и денежных средств  путем сопоставления их фактического  наличия с данными бухгалтерского  учета проводить периодические инвентаризации активов и пассивов баланса. Дата проведения инвентаризаций, перечень имущества и обязательств, подлежащих проверке, состав инвентаризационных комиссий, ответственные за проведение инвентаризации, порядок оформления, представление и рассмотрение результатов инвентаризации оговариваются в каждом конкретном случае приказом по предприятию.