Теоретическое обоснование бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Оглавление

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Введение

 

Бухгалтерский учет - основное звено формирования экономической политики, инструмент бизнеса, один из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции, который способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

В процессе своей финансово-хозяйственной деятельности организация вступает в многочисленные и многообразные взаимоотношения с другими участниками этой деятельности. При этом у организации возникают расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства с другими юридическими и физическими лицами по расчетам, вытекающие из норм, установленных законодательством или условиями договоров по взаимным услугам.

Долги существенно влияют на использование денежных средств в обороте, а также на финансовое положение предприятия.

В настоящее время вопросы бухгалтерского учета расчетов с дебиторами и кредиторами являются актуальными, так как многие организации становятся «безнадежными» кредиторами, а не истребованная дебиторская задолженность выступает основным фактором, ухудшающим структуру баланса и отрицательно влияющим на финансовое состояние предприятия.

Цель курсовой работы - глубокое, всестороннее исследование теоретических и практических аспектов бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами с целью выявления путей совершенствования учета.

Для достижения указанной цели ставятся следующие задачи:

- изучить понятие дебиторской и кредиторской задолженности и задачи ее учета;

- рассмотреть формы расчетов  с дебиторами;

- рассмотреть порядок документального  оформления расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

- ознакомиться с методикой бухгалтерского  учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами;

- предложить пути совершенствования  учета расчетов с разными дебиторами  и кредиторами;

Объектом исследования в курсовой работе является  Общество с ограниченной ответственностью «Росдорстрой», основным видом деятельности которого является строительство и ремонт автодорог.

Предмет работы: совокупность теоретических и методических аспектов бухгалтерского учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

Теоретической основой работы послужили нормативные и законодательные акты, отечественная и зарубежная научная и учебная литература, периодические издания в области бухгалтерского учета.

Методами исследования являются бухгалтерский, экономико-статистический, монографический метод, используемый для обобщения литературных источников. Это позволило исследовать проблемы учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами в организации в их взаимосвязи, целостности и объективности.

В процессе работы использовались общенаучные методы познания: группировка и сравнение, научная абстракция и моделирование, логические и исторические подходы к моделированию.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Глава 1. Теоретическое обоснование бухгалтерского

учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 

1.1. Понятие дебиторской и кредиторской  задолженности,

задачи учета

 

Дебиторская задолженность организации представляет собой задолженность других лиц (организаций, индивидуальных предпринимателей, работников, физических лиц) перед данной организацией, которая не погашена в сроки, установленные договором, и не обеспечена соответствующими гарантиями. Такая задолженность возникает при совершении организацией финансово-хозяйственных операций, которые связаны с движением товарно-материальных ценностей, денежных средств или принятием на себя определенных обязательств. Кроме того, дебиторская задолженность возникает при отражении в учете сумм задолженности по взносам учредителей и участников, а также по суммам, подлежащим получению в рамках финансирования различных мероприятий.

Как объект учета дебиторская задолженность по сроку платежа классифицируется на:

1. Срочную, срок исполнения обязательств  по которой еще не наступил;

2. Просроченную, срок исполнения  обязательств по которой уже истек;

3. Отсроченную, у которой продлен  срок исполнения. Время, на которое может быть отсрочен платеж, определяется самими участниками договора и является одним из условий договора.

Просроченная дебиторская задолженность подразделяется на истребованную задолженность и неистребованную задолженность.

Под истребованной задолженностью понимается погашенная дебиторская задолженность, по которой организация-кредитор приняла предусмотренные законодательством меры по ее возврату, как в досудебном порядке, так и посредством подачи иска в арбитражный суд.

Неистребованная - задолженность, для возврата которой организация-кредитор в силу разных причин не предприняла всех необходимых усилий. Это не только случаи, когда работа по взысканию задолженности вообще не велась. Сюда относятся и ситуации, когда организация предпринимала усилия по взысканию долга, но их не хватило, так как дебиторская задолженность        различается по возможности взыскания.

По возможности взыскания дебиторскую задолженность можно разделить на следующие группы:

1. Надежную задолженность, то есть  обеспеченную залогом, поручительством или  банковской гарантией;

2. Сомнительную задолженность, то  есть не погашенную в срок  и не обеспеченную задолженность, по которой, тем не менее, сохраняется  вероятность возможного погашения;

3. Безнадежную задолженность, то  есть задолженность с истекшим  сроком исковой давности, невозможная к получению вследствие форс-мажорных обстоятельств, в которых оказался должник, а также ликвидации организации-дебитора или ее банкротства.

Каждая из этих групп имеет свои особенности при отражении в бухгалтерском учете организации.

По сомнительным долгам организация может создавать резерв. Резерв сомнительных долгов создается на основе результатов проведенной в конце отчетного года инвентаризации дебиторской задолженности организации. Величина резерва определяется отдельно по каждому сомнительному долгу, в зависимости от финансового состояния (платежеспособности) должника и оценки вероятности погашения долга полностью или частично.

Безнадежная задолженность, то есть задолженность, по которой истек срок исковой давности или должник признан банкротом или ликвидирован, является нереальной для взыскания.

Действующее законодательство не содержит критериев отнесения дебиторской задолженности к разряду нереальной для взыскания. Поэтому она должна определяться предприятием-кредитором самостоятельно, с учетом всех конкретных обстоятельств дела на основании документов, подтверждающих нереальность взыскания задолженности.

Для списания безнадежного долга необходимо соблюдение нескольких условий:

- долг должен быть просроченным, то есть не погашенным в срок, установленный законом или договором;

- эта задолженность не должна  быть обеспечена соответствующими гарантиями (поручительство, залог и т.д.).

В качестве примера таких долгов можно рассматривать:

- признание должника банкротом  при отсутствии имущества и средств, необходимых для удовлетворения претензий кредиторов;

- ликвидация предприятия-должника  в установленном порядке;

- постановление правоохранительных  органов о прекращении уголовного дела при лжепредпринимательстве, мошенничестве и др.

Решение руководителя предприятия о списании дебиторской задолженности на убытки должно быть оформлено документально (приказ, распоряжение).

Согласно пункту 12 ПБУ 10/99 «Расходы организации» суммы дебиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, других долгов, нереальных для взыскания относятся к прочим расходам. Данная дебиторская задолженность согласно пункту 14.3 ПБУ 10/99 «Расходы организации» включаются в расходы организации в сумме, в которой задолженность была отражена в бухгалтерском учете организации.

Таким образом, задолженность неплатежеспособного дебитора можно списать с баланса в двух случаях:

1. Если должник признан банкротом;

2. Если истек срок исковой  давности (срок исковой давности составляет три года с момента возникновения задолженности).

В общепринятом значении под кредиторской задолженностью               понимается существующее на отчетную дату обязательство организации,       которое является следствием прошлых событий ее хозяйственной деятельности и расчеты по которой должны привести к оттоку ресурсов организации, которые должны были принести ей экономические выгоды. Кредиторская задолженность может возникнуть в силу действия договора или правовой нормы, а также обычаев делового оборота.

Следовательно, кредиторской может быть любая задолженность организации перед физическими и юридическими лицами (по авансам, полученным в счет будущих поставок товаров, оплате труда, штрафам и пеням, налогам, оплате приобретенных товаров, работ, услуг и т.д.). Кредиторская задолженность представляет собой вид обязательств, характеризующих сумму долгов, причитающихся к уплате в пользу других лиц.

Поскольку кредиторская задолженность служит одним из источников средств, находящихся в распоряжении организации-дебитора, ее показывают в пассиве баланса. Учет кредиторской задолженности ведется по каждому кредитору отдельно, а в обобщающих показателях отражают общую сумму кредиторской задолженности и дают ее, разбивая на восемь групп.

По действующим правилам в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах в числе других дополнительных данных указывают сведения о наличии на начало и конец отчетного периода отдельных видов кредиторской задолженности. В состав кредиторской задолженности входят показатели по следующим позициям:

- Поставщики и подрядчики;

- Векселя к уплате;

- Задолженность перед дочерними  и зависимыми обществами;

- Задолженность перед персоналом организации;

- Задолженность перед бюджетом  и социальными фондами;

- Задолженность участникам (учредителям) по выплате доходов;

- Авансы полученные;

- Прочие кредиторы.

В зависимости от юридической природы и правового режима указанные позиции могут быть сведены к трем группам:

Первая - это задолженность организации перед бюджетом и социальными фондами. Задолженность перед бюджетом - это, прежде всего, недоимки, то есть не уплаченные своевременно налоги; начисленные налоговыми органами финансовые санкции; задолженность по платежам приравненным с точки зрения их обязательности к налогам, например, по платежам в дорожные фонды, таможенным сборам и иным видам платежей, поступающих непосредственно на казначейские счета в федеральный, региональный или местный бюджет (например, платежи по государственной пошлине зачисляют в федеральный бюджет на счета федерального казначейства). К этой же группе относится задолженность по обязательным платежам во внебюджетные финансовые фонды.

Вторая группа - задолженность организации перед ее персоналом: долги по выплатам работникам заработной платы, компенсациям, платежам в порядке возмещения вреда, причиненного здоровью работников или вследствие смерти работника на производстве.

Третья группа - задолженность перед партнерами и контрагентами по договорным и корпоративным обязательствам: долги по платежам поставщикам за поставленные товары, подрядчикам - за выполненные работы по возврату полученных, но неотработанных авансов, оплата векселей. Здесь же задолженность организации перед участниками (учредителями) по выплате им доходов (дивидендов) и задолженность холдинга или фирмы-учредителя перед дочерними обществами по оплате вкладов в уставный капитал, по компенсации убытков, причиненных дочернему обществу по вине основного общества.

В свою очередь, кредиторская задолженность относится к краткосрочным обязательствам, а ее остатки по группам кредиторов характеризуют их преимущественное право на имущество организации. Это означает, что в любое время кредиторы могут потребовать погашения долгов. При неудовлетворительной структуре актива баланса, проявляющейся в увеличении доли сомнительной дебиторской задолженности, возможна ситуация, когда организация будет неспособна отвечать по своим обязательствам, что может привести к банкротству.