Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

  В  феврале по платежной ведомости  № 10 была депонирована заработная  плата в сумме 671 980 рублей [Приложение М].

  На сумму депонированной заработной платы составлен реестр депонированных сумм [Приложение Н].

  На сумму депонированной заработной платы за февраль составляется проводка:

       Д-т 70                К-т 76-5            Сумма 671 980 руб.[Приложение Е]

Из кассы в феврале была выплачена депонированная заработная плата в январе на сумму 360 000 рублей:

      Д-т 76-5                      К-т 50                  Сумма 360 000 руб.[Приложение Е]

  На  счете 76-7 осуществляются расчеты с организациями.

  За февраль месяц ОАО «Д-Г ЭМЗ» произвел расчеты со следующими организациями [Приложение Е]:

- с РУП  «Брестэнерго» за электроэнергию.

Предъявлен счет к оплате на сумму 6 100 000 рублей в т.ч. НДС.

Д-т 26                           К-т 76-7                          Сумма 5 083 330 руб.

Д-т 18-3                        К-т 76-7                          Сумма 1 016 670 руб.

С расчетного счета перечислено за электроэнергию:

Д-т 76-7                           К-т 51                            Сумма 6 100 000 руб.

НДС уплачен:

Д-т 18-3-2                       Д-т 18-3                           Сумма 1 016 670 руб.

НДС зачтен:

Д-т 68                               К-т 18-3-2                        Сумма 1 016 670 руб.

- со  Столинским ЖКХ за отопление.

Предъявлен  счет к оплате на сумму 4 600 000 рублей в т.ч. НДС.

Д-т 26                           К-т 76-7                          Сумма 3 833 330 руб.

Д-т 18-3                        К-т 76-7                          Сумма 766 670 руб.

С расчетного счета перечислено за отопление:

Д-т 76-7                           К-т 51                             Сумма 4 600 000 руб.

НДС уплачен:

Д-т 18-3-2                       Д-т 18-3                           Сумма 766 670 руб.

НДС зачтен:

Д-т 68                               К-т 18-3                          Сумма 766 670 руб.

- с «Белтелеком» за услуги связи.

Предъявлен  счет к оплате на сумму 375 000 рублей в т.ч. НДС.

Д-т 26                           К-т 76-7                          Сумма 312 500 руб.

Д-т 18-3                        К-т 76-7                          Сумма 62 500 руб.

С расчетного счета перечислено:

Д-т 76-7                           К-т 51                           Сумма 375 000 руб.

НДС уплачен:

Д-т 18-3-2                       Д-т 18-3                         Сумма 62 500 руб.

НДС зачтен:

Д-т 68                               К-т 18-3                        Сумма 62 500 руб. 

  2.5 Совершенствование учета расчетов с дебиторами и кредиторами 

  С целью совершенствования учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами необходимо при разработке приказа об учетной политике отдельным пунктом выделить следующее: «Срок исковой давности по дебиторской и кредиторской задолженности устанавливается 3 года».

  В рабочем плане счетов необходимо обязательно выделять субсчета к счету 76, что будет способствовать повышению аналитичности и достоверности учетной информации.

  С целью приведения учета в соответствие с Методическими рекомендациями по применению журнально-ордерной формы бухгалтерского учета на предприятиях необходимо аналитический учет расчетов с депонентами по суммам своевременно не выданной оплаты труда вести в Ведомости учета депонированной оплаты труда. Здесь на каждого депонента отводится отдельная строка, по которой записывают табельный номер, фамилию, имя, отчество депонента, отмечают месяц возникновения депонентской задолженности, номер платежной ведомости по которой депонирована оплата труда, и депонированная сумма. По мере погашения дебиторской задолженности указывается номер расходного кассового ордера и выплаченная сумма. Предлагаемая ведомость заполняется на основании Реестра депонированной заработной платы.

  При учете расчетов по претензиям необходимо учитывать то обстоятельство, что сторонами в договоре могут быть предусмотрены различные виды ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение принятых на себя обязательств по договору. Виды ответственности по соглашению контрагентов могут быть самые различные и не ограничиваются законодательством. Кроме того, даже если договором не предусмотрены санкции за неисполнение обязательств, Гражданским кодексом РБ установлены некоторые виды ответственности, которые могут быть применены при нарушении договорных отношений.

  В связи с увеличением экономической активности предприятия, постоянным ростом числа дебиторов и кредиторов предприятия, и, следовательно, ростом бухгалтерской документации, а также для совершенствования ведения бухгалтерского учета на предприятии «Давид-Городокский электромеханический завод» необходимо перейти к полной автоматизации бухгалтерского учета с применением программы «1С:Бухгалтерия 8.0». Преимуществами программы «1С:Бухгалтерия 8.0» перед «1С:Бухгалтерия 7.7» являются:

 В «1С:Бухгалтерию 8.0» включено все лучшее, что было реализовано в предыдущих версиях, и то новое, что создано с учетом опыта совместной работы с многочисленными пользователями и партнерами фирмы «1С».       «1С:Бухгалтерия 8.0» сохраняет преемственность с «1С:Бухгалтерией 7.7». Переход на «1С:Бухгалтерию 8.0» возможен с начала любого месяца. Реализована методика автоматического переноса накопленных учетных данных из версии 7.7.

Расширенные возможности настройки типовых  операций. Можно самостоятельно создавать  новые виды типовых операций.

При изменении  типовой операции можно переформировать  все проводки, введенные на основании нее ранее.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 
 

  Дебиторская задолженность представляет собой сумму долгов, причитающихся организации от юридических или физических лиц в результате хозяйственных отношений между ними, или отвлечения средств из оборота организации и использования их другими организациями или физическими лицами. Кредиторская задолженность - это сумма долгов предприятия другим юридическим или физическим лицам.

   Особая роль отводится управлению дебиторской и кредиторской задолженностью, что входит в обязанности аппарата бухгалтерии и финансовой службы предприятия. Здесь важно не допустить необоснованного увеличения дебиторов и суммы их долгов, избегать дебиторской задолженности с высокой степенью риска, вовремя выставлять платежные счета, следить за сроками их оплаты, своевременно принимать меры по истребованию просроченной задолженности.

  Расчеты с разными дебиторами и кредиторами у предприятий возникают по различным причинам. В зависимости от содержания операций расчеты производятся по исполнительным документам, предприятие хранит своевременно не полученную рабочими и служащими заработную плату, ведет расчеты по претензиям, по имущественному и личному страхованию.

   Уплата алиментов на содержание несовершеннолетних детей производиться в добровольном порядке на основании поданного письменного заявления администрации по месту работы или получения пенсии, пособия и т.д. или судебном на основании исполнительного документа. Размеры алиментов, взыскиваемых с родителей на несовершен-нолетних детей, определены статьей 92 Кодекса о браке и семье Республики Беларусь.

   Предприятия имеют право страховать  здания, сооружения, грузы в пути, страхование риска непогашения  кредитов, страхование работников. В случае уничтожения или порчи  производственных запасов потери возмещаются страховыми организациями. При возникновении страхового события производится инвентаризация испорченного или уничтоженного имущества с участием страховой компании.

   Порядок и условия оплаты за  поставленную продукцию отражаются в договоре на поставку товара. Согласно его поставщик вправе выставить дебитору претензию за просрочку платежа, а при неудовлетворении претензии взыскать в судебном порядке денежные средства.

   В связи с увеличением экономической активности предприятия, постоянным ростом числа дебиторов и кредиторов предприятия, и, следовательно, ростом бухгалтерской документации, а также для совершенствования ведения бухгалтерского учета на предприятии «Давид-Городокский электромеханический завод» необходимо перейти к полной автоматизации бухгалтерского учета с применением программы «1С:Бухгалтерия 8.0».

  Учет хозяйственных операций на счетах бухгалтерского учета, связанных с расчетами с различными дебиторами и кредиторами в корреспонденции со счетами учета денежных средств, затрат на производство продукции, расчетов по оплате труда и др. показан на примере промышленного предприятия Открытое Акционерное Общество «Давид-Городокский электромеханический завод». 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

СПИСОК  ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 

 

  1. Закон Гражданский кодекс Республики Беларусь.

  2. Закон Гражданский процессуальный кодекс Республики Беларусь.

  3. Закон Кодекс о браке и семье Республики Беларусь.

  4. Закон Трудовой кодекс Республики Беларусь.

  5. Закон РБ от 21.12.1991г. № 1327-ХII «О подоходном налоге с физических лиц» в ред. от 08.01.2002г. № 86-З.

  6. Закон РБ от 18.10.1994г. № 3321-ХII «О бухгалтерском учете и отчетности» в ред. от 25.06.2001г. № 42-З.

  7. Закон РБ от 21.12.2005г. № 73-З «О гарантиях по социальной защите детей-сирот, детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей» в ред. от 05.01.2008г № 73-З.

  8. Указ Президента РБ от 12.05.2005г. № 219 «О страховых взносах, включаемых в затраты по производству и реализации продукции, товаров, работ, услуг и порядке создания государственными страховыми организациями фондов предупредительных (превентивных) мероприятий за счет отчислений от страховых взносов по договорам добровольного страхования жизни, дополнительной пенсии и медицинских расходов».

  9. Указ Президента РБ от 25.08.2006г. № 531 «Об установлении размеров страховых тарифов, страховых взносов, лимитов ответственности по отдельным видам обязательного страхования» в ред.от 31.01.2008 № 531.

  10. Постановление Совета Министров РБ от 26.01.2009г. № 94 «О расходах государства на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении, подлежащих возмещению в доход бюджета».

  11. Постановление Совета Министров РБ от 12.08.2002г. № 1092 «О перечне видов заработка и (или) иного дохода, из которых производится удержание алиментов на содержание несовершеннолетних детей».

  12. Постановление Пленума Верховного Суда РБ от 19.12.2008г. № 13 «О практике взыскания судами расходов, затраченных государством на содержание детей, находящихся на государственном обеспечении».

  13. Постановление Совета Министров РБ от 10.10.2008г. № 1497 «О размерах отчислений от поступивших страховых взносов по обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний в 2009 году».

  14. Постановление Пленума Высшего хозяйственного суда от 21.01.2004г. № 1 «О некоторых вопросах применения норм гражданского кодекса РБ об ответственности за пользование чужими денежными средствами».

  15. Инструкция по исполнительному производству, утвержденная постановлением Минюста РБ от 20.12.2004 № 40.

  16. Инструкция по применению Типового плана счетов бухгалтерского учета, утвержденная постановлением Минфина РБ от 30.05.2003г. № 89.