Учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами

 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Содержание 

Введение…………………………………………………………………………...3

1. Учет  расчетов с разными дебиторами  и кредиторами……………………….5

1.1 Понятия  дебиторской и кредиторской задолженности…………………….5

1.2 Организация  учета на субсчетах, открываемых  к счету 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами»…………………………………………...7

1.3 Синтетический  и аналитический учет расчетов  с разными дебиторами и кредиторами……………………………………………………………………….9

1.4 Формы  расчетов……………………………………………………………...12

1.4.1 Акцептная  форма расчетов………………………………………………..13

1.4.2 Аккредитивная  форма расчетов…………………………………………..13

1.4.3 Расчетный  чек……………………………………………………………...14

1.4.4 Вексель……………………………………………………………………..14

1.4.5 Расчеты  в порядке плановых платежей…………………………………..15

1.4.6 Пути улучшения расчетов….…………………………………………….15

2. Учет  расчетов с разными дебиторами  и кредиторами на примере ОАО  «Магадангеология»……………………………………………………………...17

Заключение………………………………………………………………………23

Список  использованной литературы…………………………………………...24

Приложение 1

Приложение 2

Приложение 3

Приложение 4

Приложение 5 
 
 
 

     Введение

          Предприятия постоянно ведут  расчеты с поставщиками за  приобретенные у них основные  средства, сырье, материалы и другие товарно  - материальные ценности и оказанные услуги; с покупателями – за купленные ими товары; с заказчиками – за выполненные работы и оказанные услуги.

          В условиях нестабильной рыночной  экономики риск неоплаты или  несвоевременной оплаты счетов  увеличивается, это приводит к  появлению дебиторской и кредиторской  задолженности. Часть этой задолженности  в процессе финансово – хозяйственной  деятельности неизбежна и должна  находится в рамках допустимых  значений.

     Увеличение  или снижение дебиторской и кредиторской задолженности приводят к изменению  финансового положения предприятия. Так, например, значительное превышение дебиторской задолженности над  кредиторской может привести к так  называемому техническому банкротству. Это связано со значительным отвлечением  средств предприятия из оборота  и невозможностью гасить вовремя  задолженность перед кредиторами. На основании этого необходимо проводить  мониторинг и анализ состояния расчетов. Для проведения анализа используются данные бухгалтерского учета  и отчетности, поэтому немаловажную роль играет правильная организация на предприятии бухгалтерского учета расчетных операций, которая  требует своевременного и полного  отражения хозяйственных операций по расчетам в первичных документах и учетных регистрах.

     Целью курсовой работы является рассмотрение учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами.

     Задачами курсовой работы являются:

     1)   рассмотреть понятия дебиторской и кредиторской задолженности;

     2) проанализировать организацию учета на субсчетах, открываемых к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;

     3)    определить формы расчетов;

     4) исследовать учет расчетов с  разными дебиторами и кредиторами  на примере ОАО «Магадангеология».

     Предмет исследования – расчеты с разными дебиторами и кредиторами.

Объект  исследования – учет расчетов с разными дебиторами и кредиторами на примере ОАО «Магадангеология», которое является одним из крупнейших геологоразведочных предприятий Магаданской области. Основным видом деятельности  предприятия является комплексное геологическое изучение недр. ОАО «Магадангеология» ведет региональные геологические, геолого-съемочные, прогнозно-поисковые, поисковые и поисково-оценочные, геохимические, геофизические, тематические, аналитические и другие исследования во всех районах Магаданской области.

     Период  исследования – 2009 год.

     Уровень проработанности темы

     Для рассмотрения расчетов с разными  дебиторами и кредиторами я использовала такую литературу, как: «Бухгалтерский учет» под ред. Ю.А.Бабаева, «Бухгалтерский учет в организациях» Е.П. Козловой,  «Бухгалтерский учет» Н.Г. Сапожниковой, «Бухгалтерский учет и аудит» А.Е. Суглобова. 
 
 
 
 
 
 
 
 

     1. Учет расчетов с разными дебиторами  и кредиторами 

     1.1 Понятия дебиторской и кредиторской задолженности

     В процессе финансово-хозяйственной  деятельности у организаций возникают  расчетные отношения, отражающие взаимные обязательства, связанные с продажей материальных ценностей, выполнением  работ или оказанием услуг  друг другу. Кроме того, возникают  расчеты с бюджетом по налогам, с  внебюджетными фондами с органами социального обеспечения и страхования, с другими юридическими и физическими лицами [2, с. 365].

     Под дебиторской понимают задолженность других организаций, работников и физических лиц данной организации (задолженность покупателей за приобретенную продукцию, подотчетных лиц за выданные им под отчет денежные суммы и др.). Организации и лица, которые должны данной организации, называются дебиторами [5, с. 178].

     Для учета дебиторской задолженности  системой счетов бухгалтерского учета  предусмотрены счета: счет 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», счет 71 «Расчеты с подотчетными лицами», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», и др. [2, с. 365].

     При покупке организацией товаров, работ  или услуг у других юридических  и физических лиц и осуществлении  расчетов  с  ними возникают обязательства, представляющие собой кредиторскую задолженность. Организации и лица, которым должна данная организация, называются кредиторами [2, с. 366].

     Для учета кредиторской задолженности  используются счета: счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда», счет 73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям», счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», и др [2, с. 366].

     Аналитический учет по активно-пассивному счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» ведут по каждому дебитору и кредитору.

     В бухгалтерском балансе дебиторская  и кредиторская задолженности отражаются по их видам. Дебиторская задолженность  отражается на счетах 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами», а кредиторская – на счетах 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами».

     По  истечении срока исковой давности дебиторская и кредиторская задолженности  подлежат списанию. Общий срок исковой  давности установлен в три года.  Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или более длительные по сравнению с общим сроком.  Срок исковой давности начинает исчисляться по окончании срока исполнения обязательств, если он определен, или с момента, когда у кредитора возникло право предъявить требование об исполнении обязательства. Дебиторская задолженность по истечении срока исковой давности списывается на уменьшение прибыли или резерва сомнительных долгов. Списание задолженности оформляется приказом руководителя и следующими записями:

     Дебет счета 91 «Прочие доходы и расходы» - Кредит счетов 62, 76;

     Дебет счета 63 «Резервы по сомнительным долгам» - Кредит счетов 62, 76.   

     Списанная дебиторская задолженность не считается  аннулированной. Она должна отражаться на забалансовом счете 007 «Списанная в  убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов» в течение пяти лет  с момента списания для наблюдения за возможностью ее взыскания в случае изменения имущественного положения должника [5, с. 179].

     При поступлении средств по ранее  списанной дебиторской задолженности  дебетуют счета учета денежных средств (счет 50 «Касса», счет 51 «Расчетные счета», счет 52 «Валютные счета») и кредитуют счет 91 «Прочие доходы и расходы». Одновременно на указанные суммы кредитуют забалансовый счет 007 «Списанная в убыток задолженность неплатежеспособных дебиторов».

     Кредиторская  задолженность по истечении срока  исковой давности списывается на финансовые результаты и оформляется  бухгалтерской записью: Дебет 60 – Кредит 91 [5, с. 179].

       Обычно платежи по текущим обязательствам, вытекающим из договоров купли-продажи, комиссии и поручения, аренды, коммерческого кредитования и т. д., участники хозяйственных операций погашают не наличными деньгами, а перечислением денежных средств через банковские организации [2, с. 367].

     К счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» по мере необходимости  могут открываться субсчета. 

     1.2 Организация учета на субсчетах, открываемых к счету 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»

     Рассмотрим  организацию учета на субсчетах, открываемых к счету 76 «Расчеты с  разными дебиторами и кредиторами».

     На  счете 76/1 «Расчеты по имущественному и личному страхованию» отражаются расчеты по страхованию имущества и персонала (кроме расчетов по социальному страхованию и обязательному медицинскому страхованию) организации, в которой она выступает страхователем.

     Исчисленные суммы страховых платежей отражаются по кредиту счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» в корреспонденции  со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей.

     Перечисление  сумм страховых платежей страховым  организациям отражается по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» в корреспонденции  со счетами учета денежных средств.

     Аналитический учет по счету 76/1 ведут по страховщикам и отдельным договорам страхования [1].

     На  счете 76/2 «Расчеты по претензиям» отражаются расчеты по претензиям, предъявленным поставщикам, подрядчикам, транспортным и другим организациям, а также по предъявленным и признанным (или присужденным) штрафам, пеням и неустойкам.

     По  дебету счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и кредиторами» отражаются, в частности, расчеты по претензиям:

• к поставщикам, подрядчикам и транспортным организациям по выявленным при проверке их счетов несоответствия цен и тарифов, обусловленных договорами, а также при выявлении арифметических ошибок – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» или со счетами учета производственных запасов, товаров и соответствующих затрат, когда завышение цен либо арифметические ошибки в предъявленных поставщиками и подрядчиками счетах обнаружились после того, как записи по счетам учета товарно-материальных ценностей или затрат были совершены;
• к поставщикам материалов, товаров, как и к организациям, перерабатывающим материалы организации, за обнаруженные несоответствия качества стандартам, техническим условиям, заказу – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• к поставщикам, транспортным и другим организациям за недостачи груза в пути сверх предусмотренных в договоре величин – в корреспонденции со счетом 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
• за брак и простои, возникшие по вине поставщиков или подрядчиков, в суммах, признанных плательщиками или присужденных судом, - в корреспонденции со счетами учета затрат на производство;
• к кредитным организациям по суммам, ошибочно списанным (перечисленным) по счетам организации, - в корреспонденции со счетами учета денежных средств, кредитов;
• а также по штрафам, пеням, неустойкам, взыскиваемым с поставщиков, подрядчиков, покупателей, заказчиков, потребителей транспортных и других услуг за несоблюдение договорных обязательств, в размерах, признанных плательщиками или присужденных судом  - в корреспонденции со счетом 91 «Прочие доходы и расходы».