3.1. До начала инвентаризации рекомендуется
проверить:
а) наличие и состояние инвентарных
карточек, инвентарных книг, описей
и других регистров аналитического учета;
б) наличие и состояние технических
паспортов или другой технической
документации;
в) наличие документов на основные
средства, сданные или принятые
организацией в аренду и на
хранение. При отсутствии документов
необходимо обеспечить их получение или
оформление.
При обнаружении расхождений
и неточностей в регистрах
бухгалтерского учета или технической
документации должны быть внесены
соответствующие исправления и
уточнения.
3.2. При инвентаризации основных средств
комиссия производит осмотр объектов
и заносит в описи полное их наименование,
назначение, инвентарные номера и основные
технические или эксплуатационные показатели.
При инвентаризации зданий, сооружений
и другой недвижимости комиссия
проверяет наличие документов, подтверждающих
нахождение указанных объектов в собственности
организации.
Проверяется также наличие документов
на земельные участки, водоемы
и другие объекты природных
ресурсов, находящиеся в собственности
организации.
3.3. При выявлении объектов, не
принятых на учет, а также объектов,
по которым в регистрах бухгалтерского
учета отсутствуют или указаны
неправильные данные, характеризующие
их, комиссия должна включить
в опись правильные сведения
и технические показатели по этим объектам.
Оценка выявленных инвентаризацией
неучтенных объектов производится
экспертами.
Основные средства вносятся в
описи по наименованиям в соответствии
с основным назначением объекта.
Если объект подвергся восстановлению,
реконструкции, расширению или переоборудованию
и вследствие этого изменилось основное
его назначение, то он вносится в опись
под наименованием, соответствующим новому
назначению.
Если комиссией установлено, что
работы капитального характера
(надстройка этажей, пристройка новых
помещений и др.) или частичная ликвидация
строений и сооружений (слом отдельных
конструктивных элементов) не отражены
в бухгалтерском учете, необходимо по
соответствующим документам определить
сумму увеличения или снижения балансовой
стоимости объекта и привести в описи
данные о произведенных изменениях. Для
этих целей привлекаются эксперты.
3.4. Машины, оборудование и транспортные
средства заносятся в описи
индивидуально с указанием заводского
инвентарного номера по техническому
паспорту организации-изготовителя, года
выпуска, назначения, мощности и т.д.
Однотипные предметы хозяйственного
инвентаря, инструменты, станки
и т.д. одинаковой стоимости,
поступившие одновременно в одно
из структурных подразделений
организации и учитываемые на типовой
инвентарной карточке группового учета,
в описях приводятся по наименованиям
с указанием количества этих предметов.
Инвентаризация
нематериальных активов
3.5.
При инвентаризации нематериальных
активов необходимо проверить:
– наличие документов, подтверждающих
права организации на их использование;
– правильность и своевременность
отражения нематериальных активов
в балансе.
Инвентаризация
финансовых вложений
3.6. При инвентаризации финансовых
вложений проверяются фактические
затраты в ценные бумаги и уставные капиталы
других организаций, а также предоставленные
другим организациям займы.
3.7. При проверке фактического
наличия ценных бумаг устанавливается:
– правильность оформления ценных
бумаг;
– реальность стоимости учтенных
на балансе ценных бумаг;
– сохранность ценных бумаг
(путем сопоставления фактического
наличия с данными бухгалтерского
учета);
– своевременность и полнота
отражения в бухгалтерском учете
полученных доходов по ценным бумагам.
3.8. При хранении ценных бумаг
в организации их инвентаризация
проводится одновременно с инвентаризацией
денежных средств в кассе.
3.9. Инвентаризация ценных бумаг
проводится по отдельным эмитентам
с указанием в акте названия, серии,
номера, номинальной и фактической стоимости,
сроков гашения и общей суммы.
3.10. Реквизиты каждой ценной бумаги
сопоставляются с данными описей
(реестров, книг), хранящихся в бухгалтерии
организации.
3.11. Инвентаризация ценных бумаг, сданных
на хранение в специальные организации
(банк - депозитарий - специализированное
хранилище ценных бумаг и др.), заключается
в сверке остатков сумм, числящихся на
соответствующих счетах бухгалтерского
учета организации, с данными выписок
этих специальных организаций.
3.12. Финансовые вложения в уставные
капиталы других организаций,
а также займы, предоставленные
другим организациям, при инвентаризации
должны быть подтверждены документами.
Инвентаризация товарно-материальных
ценностей
3.13. Товарно-материальные ценности (производственные
запасы, готовая продукция, товары, прочие
запасы) заносятся в описи по каждому отдельному
наименованию с указанием вида, группы,
количества и других необходимых данных
(артикула, сорта и др.).
3.14. Инвентаризация товарно-материальных
ценностей должна, как правило, проводиться
в порядке расположения ценностей в данном
помещении.
При хранении товарно-материальных
ценностей в разных изолированных
помещениях у одного материально
ответственного лица инвентаризация проводится
последовательно по местам хранения.
После проверки ценностей вход
в помещение не допускается
(опечатывается) и комиссия переходит
для работы в следующее помещение.
3.15. Комиссия в присутствии заведующего
складом (кладовой) и других материально
ответственных лиц проверяет фактическое
наличие товарно-материальных ценностей
путем обязательного их пересчета, перевешивания
или измерения.
Не допускается вносить в описи
данные об остатках ценностей
со слов материально ответственных
лиц или по данным учета без проверки их
фактического наличия.
3.16. Товарно-материальные ценности,
поступающие во время проведения
инвентаризации, принимаются материально
ответственными лицами в присутствии
членов инвентаризационной комиссии
и приходуются по реестру или товарному
отчету после инвентаризации.
Эти товарно-материальные ценности
заносятся в отдельную опись
под наименованием «Товарно-материальные
ценности, поступившие во время
инвентаризации». В описи указывается
дата поступления, наименование поставщика,
дата и номер приходного документа, наименование
товара, количество, цена и сумма. Одновременно
на приходном документе за подписью председателя
инвентаризационной комиссии (или по его
поручению члена комиссии) делается отметка
«после инвентаризации» со ссылкой на
дату описи, в которую записаны эти ценности.
3.17. При длительном проведении
инвентаризации в исключительных
случаях и только с письменного
разрешения председателя инвентаризационной
комиссии в процессе инвентаризации
товарно-материальные ценности могут
отпускаться материально ответственными
лицами в присутствии членов инвентаризационной
комиссии.
Эти ценности заносятся в отдельную
опись под наименованием «Товарно-материальные
ценности, отпущенные во время инвентаризации».
Оформляется опись по аналогии с документами
на поступившие товарно-материальные
ценности во время инвентаризации.
В расходных документах делается
отметка за подписью председателя
инвентаризационной комиссии или
по его поручению члена комиссии.
3.18. Инвентаризация товарно-материальных
ценностей, находящихся в пути,
отгруженных, не оплаченных в
срок покупателями, находящихся
на складах других организаций,
заключается в проверке обоснованности
числящихся сумм на соответствующих
счетах бухгалтерского учета.
На счетах учета товарно-материальных
ценностей, не находящихся в
момент инвентаризации в подотчете
материально ответственных лиц
(в пути, товары отгруженные и
др.), могут оставаться только
суммы, подтвержденные оформленными
документами: по находящимся в пути - расчетными
документами поставщиков или другими
их заменяющими документами, по отгруженным
- копиями предъявленных покупателям документов
(платежных поручений, векселей и т.д.),
по просроченным оплатой документам -
с обязательным подтверждением учреждением
банка; по находящимся на складах сторонних
организаций - сохранными расписками.
Предварительно должна быть произведена
сверка этих счетов с другими
корреспондирующими счетами. Например,
по счету «Товары отгруженные» следует
установить, не числятся ли на этом счете
суммы, оплата которых почему-либо отражена
на других счетах («Расчеты с разными дебиторами
и кредиторами» и т.д.), или суммы за материалы
и товары, фактически оплаченные и полученные,
но числящиеся в пути.
3.19. Описи составляются отдельно
на товарно-материальные ценности,
находящиеся в пути, отгруженные,
не оплаченные в срок покупателями
и находящиеся на складах других
организаций.
В описях на товарно-материальные
ценности, находящиеся в пути, по каждой
отдельной отправке приводятся следующие
данные: наименование, количество и стоимость,
дата отгрузки, а также перечень и номера
документов, на основании которых эти
ценности учтены на счетах бухгалтерского
учета.
3.20. В описях на товарно-материальные ценности,
отгруженные и не оплаченные в срок покупателями,
по каждой отдельной отгрузке приводятся
наименование покупателя, наименование
товарно-материальных ценностей, сумма,
дата отгрузки, дата выписки и номер расчетного
документа.
3.21. Товарно-материальные ценности,
хранящиеся на складах других
организаций, заносятся в описи
на основании документов, подтверждающих
сдачу этих ценностей. В описях
на эти ценности указываются
их наименование, количество, сорт,
стоимость (по данным учета), дата принятия
груза на хранение, место хранения, номера
и даты документов.
3.22. В описях на товарно-материальные
ценности, переданные в переработку
другой организации, указываются
наименование перерабатывающей
организации, наименование ценностей,
количество, фактическая стоимость по
данным учета, дата передачи ценностей
в переработку, номера и даты документов.
3.23. Предметы спецодежды, отправленные
в стирку и ремонт, должны записываться
в инвентаризационную опись на
основании ведомостей - накладных или
квитанций организаций, осуществляющих
эти услуги.
3.24. Тара заносится в описи
по видам и целевому назначению.
Инвентаризация незавершенного
производства и расходов будущих
периодов
3.25. При инвентаризации незавершенного
производства организации необходимо:
определить фактическое наличие
заделов (деталей, узлов, агрегатов)
и не законченных изготовлением
и сборкой изделий, находящихся
в производстве;
определить фактическую комплектность
незавершенного производства (заделов);
выявить остаток незавершенного
производства по аннулированным
заказам, а также по заказам,
выполнение которых приостановлено.
3.26. В зависимости от специфики
и особенностей производства
перед началом инвентаризации материально-ответственным
лицам необходимо сдать на склады все
ненужные цехам материалы, покупные детали
и полуфабрикаты, а также все детали, узлы
и агрегаты, обработка которых на данном
этапе закончена.