Организация бухгалтерского учета на предприятии малого бизнеса (в сфере услуг на примере ООО «Тритон»)

     - рабочий план счетов бухгалтерского учета, содержащий синтетические и аналитические счета, необходимые для ведения бухгалтерского учета в соответствии с требованиями своевременности и полноты учета и отчетности;

     - формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных учетных документов, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности;

     - порядок проведения инвентаризации и методы оценки видов имущества и обязательств;

     - правила документооборота и технология обработки учетной информации;

     - порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учета.

     Использование схем корреспондентских счетов позволяет  соответствующим работникам избежать ошибок при ведении бухгалтерского учета. Все записи, оформляемые в  рамках бухгалтерского учета, находят  свое отражение в основном отчетном документе - балансе предприятия.

     Упрощенная  форма бухгалтерского учета  малым предприятием может вестись:

     - по простой форме бухгалтерского учета (без использования регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия);

     - по форме бухгалтерского учета с использованием регистров бухгалтерского учета имущества малого предприятия.

     Упрощенную  форму бухгалтерского учета не следует  путать с упрощенной системой налогообложения. Простая форма бухгалтерского учета  может применяться на предприятиях, где совершается незначительное количество хозяйственных операций (не более тридцати в месяц) и не осуществляющих производства продукции  и работ, связанных с большими затратами материальных ресурсов. Простая  форма предполагает ведение учета  всех операций путем их регистрации  только в книге (журнале) учета фактов хозяйственной деятельности по форме № К-1. Книга является комбинированным регистром бухгалтерского учета, который содержит все применяемые малым предприятием бухгалтерские счета и позволяет вести учет хозяйственных операций на каждом из них. Малое предприятие может вести книгу в виде ведомости, открывая ее на месяц (при необходимости используя вкладные листы для учета операций по счетам), или в форме книги, в которой учет операций ведется весь отчетный год. В этом случае книга должна быть прошнурована и пронумерована. На последней странице записывается число содержащихся в ней страниц, которое заверяется подписями руководителя малого предприятия и лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета на малом предприятии, а также оттиском печати малого предприятия. Книга открывается записями сумм остатков на начало отчетного периода (начало деятельности предприятия) по каждому виду имущества, обязательств и иных средств, по которым они имеются.  
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

     Глава 2. Особенности организации учета и отчетности ООО «Тритон» 

     2.1. Учет нематериальных активов в ООО «Тритон» 

     ООО «Тритон», зарегистрированное ИФНС №46 РФ в г. Москве (Свидетельство о регистрации от 7 апреля 2004г), ИНН 7723508864. Свидетельство о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц серия 77 № 011333918 от 03.02.2009г. Основной государственный регистрационный № 1047796228810.

     Местонахождение и почтовый адрес Общества:

     119607, г. Москва, ул. Лобачевского, д. 100, корп. 1

     Генеральным директором является Долгов Александр  Владимирович.

     ООО «Тритон»  является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, может от своего имени заключать договоры, приобретать имущественные и личные неимущественные права и нести обязанности.

           ООО «Тритон»  имеет круглую печать, может иметь штамп и бланки с изображением своего наименования на русском языке, эмблему и товарный знак, а так же прочие атрибуты юридического лица, открывает расчётные и иные счета в банках. ООО «Тритон» отвечает по своим обязательствам всем своим имуществом.

     Организационная структура фирмы распределяется следующим образом:

     Генеральный директор фирмы является  лицом, заинтересованным во внедрении и  в дальнейшем развитии системы качества на предприятии. С его одобрения  происходят  изменения в системе  качества.

     Группа  контроля качества, которая подчиняется  генеральному директору, выполняет  следующие функции:

• поддерживать, контролировать и редактировать «Руководство по качеству» (РК);
• формировать и документировать рабочие инструкции;
• разрабатывать программы оценки качества;
• осуществляет контроль поставляемых комплектующих.

               Бухгалтерия осуществляет регистрацию,  обработку и учет документов, связанных с деятельностью фирмы. 

     Технический директор координирует и систематизирует  работу группы развития и технического отдела.

     Группа  развития выполняет следующие функции:

• устанавливать отношения с организациями по сертификации;
• отслеживает изменения систем стандартов;
• представляет предприятие  в организациях по сертификации продукции;

     Технический отдел производит обслуживание и ремонт офисных машин и вычислительных машин.

     Отдел кадров осуществляет работу с кадрами.

     Основные  нормативные документы, регламентирующие порядок учета нематериальных активов  в ООО «Тритон» являются Федеральный закон «О бухгалтерском учете», ГК РФ, НК РФ, положение по бухгалтерскому учету «Учет нематериальных активов» 14/2007г. и др. С 1 января 2008 г. в российском законодательстве произошли значительные изменения в области регулирования правоотношений, связанных с интеллектуальной собственностью.

       Для принятия к бухгалтерскому учету объекта в качестве НМА   ПБУ 14/2007 необходимо выполнение следующих условий:

• Организация осуществляет контроль за объектом, в том числе имеет надлежаще оформленные документы, подтверждающие существование самого актива и права этой организации на результат интеллектуальной деятельности или средство индивидуализации (патенты, свидетельства, другие охранные документы, договор об отчуждении исключительного права на результат интеллектуальной деятельности или на средство индивидуализации и т.п.);
• Объект способен приносить фирме экономические выгоды (доход) в будущем, в частности, он предназначен для использования в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для использования в деятельности, направленной на достижение целей создания некоммерческой организации (в том числе в предпринимательской деятельности);
• Возможность выделения или отделения (идентификации) объекта от других активов;
• Организация не предполагает последующую перепродажу (в течение 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев) объекта;
• Объект предназначен для использования в течение длительного времени, то есть срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев;
• Первоначальная стоимость объекта может быть достоверно определена;
• Отсутствие у объекта материально-вещественной формы.

     При выполнении выше перечисленных условий, к НМА  можно отнести      права на следующие результаты интеллектуальной деятельности и приравненные к ним  средства индивидуализации (интеллектуальная собственность): программы для электронных вычислительных машин; изобретения; полезные модели; селекционные достижения; секреты производства (ноу-хау); товарные знаки и знаки обслуживания и др. активы.

     В составе нематериальных активов  учитывается также деловая репутация  организации, возникшая в связи с приобретением другой организации как имущественного комплекса в целом.

     НМА приходуются по первоначальной стоимости (признается в денежном выражении  сумма, равная величине оплаты в денежной и иной форме или величине кредиторской задолженности, уплаченная или начисленная  организацией при приобретении, создании актива и обеспечении условий  для использования актива в запланированных  целях) определяемой для отдельных видов объектов в следующем порядке:

     - внесенных в уставный капитал - по договоренности сторон или с привлечением независимого оценщика;

     - приобретенных за плату у других организаций и лиц - в сумме фактических затрат на приобретение и приведение в состояние готовности к использованию, за исключением возмещаемых налогов (кроме случаев, предусмотренных законодательством РФ);

     - полученных безвозмездно - по рыночной стоимости на дату принятия к учету;

     - созданных в организации - в сумме фактических расходов на создание и изготовление.

     При приобретении нематериальных активов  могут возникать дополнительные расходы на приведение их в состояние, в котором они пригодны к использованию  в запланированных целях. Такими расходами могут быть суммы оплаты занятых этим работников, соответствующие  отчисления на социальное страхование  и обеспечение, материальные и иные расходы. Дополнительные расходы увеличивают  первоначальную стоимость нематериальных активов.

          Нематериальные активы в организацию  поступают по двум каналам:

     - их приобретение;

     - создание своими силами и с привлечением сторонних исполнителей на договорной основе.

     Рассмотрим  учет НМА - патент на авторское право  для ЭВМ и базы данных. В организации  имеется свое небольшое помещение, в котором разрабатывается программное обеспечение. Данный актив был приобретен в 2005 г.  Первоначальная стоимость составила 47 000руб (без НДС). Срок полезного использования 10 лет. Оприходование объекта нематериальных активов было оформлено актом приемки №43 от 22 июня 2005 г.

     Аналитический учет нематериальных активов ведется  в карточке учета нематериальных активов, которая хранится в бухгалтерии (Приложение 1) Открывается она на каждый объект в отдельности.

     На  лицевой стороне карточки указывают  полное наименование и назначение объекта, первоначальную стоимость, срок полезного  использования, норму и сумму  начисленной амортизации, дату постановки на учет, способ приобретения, документ о регистрации и основные сведения по выбытию объекта (номер и дата документа, причина выбытия, сумма  выручки от реализации). На оборотной  стороне карточки изложена характеристика объекта нематериального актива.

     Стоимость актива погашается путем амортизации  в течение срока полезного  использования. Амортизационные отчисления по нематериальным активам начинаются с 1-го числа месяца, следующего за месяцем принятия этого объекта к бухгалтерскому учету.  В соответствии с учетной политикой организации амортизация начисляется линейным методом исходя из первоначальной стоимости и срока полезного использования. То есть:

     Первоначальная  стоимость – 47 000руб.

     СПИ 10 лет  (120мес)

     Определяем  ежемесячную норму амортизации:

     1мес/120мес  * 100% = 0.833%

     47 000руб*0,833% / 100 = 392 руб.

     Ежемесячно  списывают по 392руб в течение 10 лет (120мес.)

     Существует  два способа отражения амортизации  по НМА: амортизация либо накапливается  на счете 05 «Амортизация нематериальных активов», либо списывается в уменьшение первоначальной стоимости непосредственно  на счет 04 «Нематериальные активы». На предприятии используют первый вариант, то есть используют счет 05 «Амортизация нематериальных активов».

     Делается  бухгалтерская проводка на эту сумму:

     Дебет сч.23 «Вспомогательное производство»

     Кредит сч.05 «Амортизация НМА»            - 392

     Этот  метод прост и совпадает с  методами установленные в налоговом законодательстве, что исключает начисления амортизации дважды.

     Доходы  и расходы от списания нематериальных активов отражаются в бухгалтерском  учете в отчетном периоде, к которому они относятся. Доходы и расходы  от списания нематериальных активов  относятся на финансовые результаты организации, если иное не установлено  нормативными правовыми актами по бухгалтерскому учету.