Оновные средства

Таким образом, в целом деятельность ООО «Торрент» в целом можно признать удовлетворительной.

 

2.2 Учетная политика  в области основных средств

 

Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдения законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель ООО «Торрент». Бухгалтерский учет на предприятии осуществляется бухгалтерской службой как структурным подразделением, возглавляемым главным бухгалтером, в соответствии с утвержденным «Положением о бухгалтерской службе».  Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности руководителем организации и ему подчиняется, несет ответственность за формирование учетной политики, соблюдение требований и  правил  ведения бухгалтерского учета, своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности, обеспечивает соответствие осуществляемых операций законодательству  РФ,  контроль  за  движение имущества и выполнением обязательств, за отражением всех операций на счетах бухгалтерского учета.

На предприятии работает 2 бухгалтера: главный бухгалтер и бухгалтер. Главный бухгалтер осуществляет учет основных средств, налоговый учет и составляет отчетность. Бухгалтер ведет учет товарно-материальных ценностей, заработной платы и операций на расчетном счете. Бухгалтер назначается на должность главным бухгалтером и подчиняется непосредственно ему. Таким образом, организация бухгалтерской службы представляет собой линейную структуру.

Внутренняя аудиторская служба на предприятии отсутствует.

Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций ООО «Торрент» ведется путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бухгалтерского учета, включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета, который разработан на основании Плана счетов, утвержденного Приказом Минфина РФ № 94н от 31 октября 2000 года. В течение отчетного года главный бухгалтер вправе в случае производственной необходимости вносить дополнения в Рабочий план счетов.

Форма бухгалтерского учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связи между документами и регистрам, а также между самими регистрами и способом записи в них, т.е. использованием тех или иных технических средств.

На предприятии ООО «Торрент» принята журнально-ордерная форма счетоводства с применением компьютерной технологии обработки учетной информации на базе программы 1С:Предприятие. Применение журнально-ордерной формы бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета, данная форма учета повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. Это достигается за счет совмещения в одном регистре синтетического и аналитического учета, систематических и хронологических записей, отмены ряда регистров.

К недостаткам журнально-ордерной системы относят сложность и громоздкость построения журналов – ордеров. Компьютерно–техническая обработка информации обеспечивает механизацию и автоматизацию учетного процесса, высокую точность учетных данных, оперативность данных учета, повышение производительности учетных работников и освобождение их от выполнения простых технических функций, предоставление большей возможности заниматься контролем и анализом хозяйственной деятельности.

Основным документом внутреннего регулирования ООО «Торрент» является учетная политика. Учетная политика организации формируется главным бухгалтером на основе приказа Приказа Минфина РФ от 06.10.2008 N 106н "Об утверждении положений по бухгалтерскому учету" (вместе с "Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации" (ПБУ 1/2008)", "Положением по бухгалтерскому учету "Изменения оценочных значений" (ПБУ 21/2008)") и утверждается генеральным директором организации.

Каждый год предприятие вносит изменения и уточнения в учётную политику, которая является основным документом, регистрирующим способы учёта соответствующих видов активов и обязательств, исходя из условий хозяйствования и действующего законодательства.

В соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденным Приказом Минфина РФ № 34н от 29.07.1998 года система организации бухгалтерского учета и отчетности должна:

1. обеспечить формирование полной и достоверной информации о хозяйственных процессах и финансовых результатах деятельности;
2. обеспечить контроль за наличием и движением имущества, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
3. обеспечить своевременное предупреждение негативных явлений в хозяйственно-финансовой деятельности и выявление внутрихозяйственных резервов.

Учетная политика организации отвечает технологическим особенностям предприятия.

Целесообразность выбранной учетной политики обусловлена:

1. особенностями деятельности организации;
2. характеристикой предприятия;
3. целями и задачами деятельности;
4. организационно-правовой формой организации;
5. видом и масштабом деятельности организации;
6. структурой предприятия.

На выбор учетной политики повлияли следующие факторы:

1. вид и масштабы деятельности предприятия;
2. цели и задачи деятельности;
3. форма бухгалтерского учета;
4. структура предприятия.

Налоговый учет максимально приближен к бухгалтерскому учету и ведется на основании бухгалтерских документов.

Согласно учетной политики ООО «Торрент» к основным средствам относятся объекты, используемые в качестве средств труда при производстве продукции (выполнении работ, оказания услуг), либо для управления организации в течение периода, превышающего 12 месяцев, или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев.

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. В случае наличия у одного объекта нескольких частей, имеющих разный срок полезного использования, каждая такая часть учитывается как самостоятельный инвентарный объект.

Основные средства принимаются к бухгалтерскому учету по первоначальной стоимости и учитываются на счете 01 «Основные средства». К данному счету открываться следующие субсчета:

01-01 "Здания (кроме жилых)";

01-02 "Сооружения";

01-03 "Здания (используемые  для жилья)";

01-04 "Машины и оборудование";

01-05 "Вычислительная техника";

01-06 "Транспортные средства";

01-07 "Инструменты, приспособления, инвентарь";

01-08 "Рабочий скот";

01-09 "Продуктивный и  племенной скот";

01-10 "Многолетние насаждения";

01-11 "Объекты внешнего  благоустройства";

01-12 "Книги, брошюры и  т.п. издания";

01-13 "Земельные участки";

01-14 "Объекты природопользования";

01-15 "Прочие".

Первоначальной стоимостью основных средств, приобретенных за плату, признается сумма фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств за исключением налога на добавленную стоимость и иных возмещаемых налогов (кроме случаев предусмотренных законодательством Российской Федерации).

Первоначальной стоимостью основных средств, внесенных в счет-вклада в уставный (складочный) капитал Общества, признается их денежная оценка, согласованная с учредителями, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

Основные средства, получаемые в обмен на другое имущество (кроме денежных средств) оцениваются по стоимости обмениваемого имущества, устанавливаемой исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно организация определяет стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Первоначальной стоимостью основных средств, полученных по договору дарения и иных случаях безвозмездного получения, признается их рыночная стоимость с учетом НДС на дату оприходования. Стоимость основных средств, полученных безвозмездно отражается по дебету счета 08 «Капитальные вложения» в корреспонденции со счетом: 98 «Доходы будущих периодов» и дебету учета основных средств в корреспонденции с кредитом счета «Вложения во внеоборотные актины».

Согласно учетной политике ООО «Торрент» для целей бухгалтерского учета с 1 января 2011 г. активы, соответствующие требованиям, предъявляемым к основным средствам, стоимостью не более 40 000 руб. за единицу, учитываются в составе материально-производственных запасов на счете 10 «Материалы», субсчет 10 «Малоценные основные средства».

Способ начисления амортизации для целей бухгалтерского и налогового учета - линейный для всех групп основных средств. Нормы амортизации рассчитываются исходя из срока полезного использования, определенного в рамках срока для амортизационной группы. Состав амортизационных групп определяется Постановлением Правительства. Аналитический учет по счету 02 «Амортизация  основных средств» ведется по видам и отдельным объектам основных средств. Амортизационные отчисления по объектам основных средств отражаются в бухгалтерском учете путем накопления соответствующих сумм на отдельном счете 02 «Амортизация основных средств» и отражается по кредиту счета в корреспонденции со счетами учета затрат.

Изменение первоначальной стоимости основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учету, допускается только в случаях достройки, дооборудования, реконструкции, частичной ликвидации и переоценки объектов основных средств.

Расходы на ремонт включаются в состав прочих расходов в том отчетном периоде, в котором они были осуществлены в размере фактических затрат.

Лизинговое имущество учитывается на балансе лизингодателя, следовательно, ООО «Торрент» учитывает данные основные средства на забалансовом счете 001 и амортизация по ним не начисляется. Ежемесячно фирма уплачивает лизинговый платеж и списывает данную сумму на себестоимость продукции.

Согласно учетной политике ООО «Торент» инвентаризация основных средств проводится один раз в три года. Неучтенные объекты основных средств, выявленные при проведении организацией инвентаризации активов и обязательств, принимаются к бухгалтерскому учету по текущей рыночной стоимости (п. 36 Методических указаний по бухгалтерскому учету основных средств).

Первоначальной стоимостью основных средств, выявленных в результате инвентаризации, признается сумма, в которую оценено такое имущество в соответствии с п. 20 ст. 250 НК РФ.

Переоценка основных средств не производится.

Далее рассмотрим основные моменты организации синтетического и аналитического учета объектов основных средств на предприятии и документальное отражение этих операций.

 

2.3 Документальное  оформление и учет движения  основных средств

 

Схема первичного документооборота разделена на схему движения информации об основных средствах от первичного документа до бухгалтерской отчетности, схему движения данных об основных средствах. Эта схема хорошо представлена в приложении 2.

Для приемки основных средств (не требующих монтажа), а также для включения объектов в состав основных средств и ввода в эксплуатацию предназначены три унифицированные формы:

- Акт о приеме-передаче  объекта основных средств (кроме  зданий, сооружений) (форма N ОС-1),

- Акт о приеме-передаче  здания (сооружения) (форма N ОС-1а),

- Акт о приеме-передаче  групп объектов основных средств (кроме зданий, сооружений) (форма N ОС-1б).

Указанными документами оформляется любая операция поступления основных средств в организацию по договорам купли-продажи, мены имущества, дарения, финансовой аренды и т.д.

Для всех основных средств, кроме зданий, используются:

- форма N ОС-1 - при приемке одного основного средства;

- форма N ОС-1б - при приемке группы объектов.

При постановке на учет зданий и сооружений применяется форма N ОС-1а.

Эти документы утверждаются руководителями организации-получателя и организации-сдатчика по крайней мере в двух экземплярах, к акту прилагается также техническая документация по данному объекту.

Если основные средства не требуют монтажа, то эти документы оформляются в момент приобретения, а если необходимы монтажные работы, то эти формы заполняются после приема основных средств из монтажа и сдачи в эксплуатацию.

На основании оформленных актов данные о включении объекта в состав основных средств вносятся в инвентарные карточки (книгу) по формам N N ОС-6, ОС-6а, ОС-6б.

Если на склад поступило оборудование, которое после выполнения монтажных работ будет использоваться как основное средство, то поступление этого оборудования оформляется актом о приеме (поступлении) оборудования по форме N ОС-14.

Он составляется комиссией по приему основных средств в двух экземплярах и утверждается руководителем.