Оновные средства

Сумма амортизации определяется ежемесячно, отдельно по каждому объекту амортизируемого имущества, т.е. по тем основным средствам, которые подлежат амортизации.

Амортизация не начисляется по:

• объектам основных средств, потребительские свойства которых с течением времени не изменяются (земельные участки; объекты природопользования; объекты, отнесенные к музейным предметам и музейным коллекциям, и др).
• объектам жилищного фонда (если они не используются для получения дохода)
• объектам внешнего благоустройства и другим аналогичным объектам дорожного хозяйства
• продуктивному скоту
• многолетним насаждениям, не достигшим эксплуатационного возраста
• объектам основных средств, используемым для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации, которые законсервированы и не используются в производстве продукции, при выполнении работ или оказании услуг, для управленческих нужд организации либо для предоставления за плату во временное владение и пользование или во временное пользование

Начисление амортизации начинается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором этот объект был введен в эксплуатацию, прекращается - с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда произошло полное списание стоимости объекта или когда данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества.

Начисление амортизации осуществляется в течение всего срока полезного использования основного средства. 

Амортизацию начисляют одним из способов (методов), представленных в таблице 1.1

Таблица 1.1

Способы начисления амортизации

Для целей бухгалтерского учета	Для целей налогового учета
линейный способ; способ уменьшаемого остатка; способ списания стоимости по сумме чисел лет срока полезного использования; способ списания стоимости пропорционально объему продукции (работ);	линейный нелинейный.

 

Выбранный метод начисления амортизации закрепляется в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового  учета.

Начисление амортизационных отчислений приостанавливается в случае перевода объекта по решению руководителя организации на консервацию на срок более трех месяцев, а также в период реконструкции, модернизации и капитального ремонта объекта, продолжительностью более 12 месяцев.

 

По объектам основных средств некоммерческих организаций, а также жилищного фонда предприятий жилщно-коммунального хозяйства производится начисление износа в конце отчетного года по установленным нормам амортизационных отчислений. Движение сумм износа по указанным объектам учитывается на отдельном забалансовом счете 010 "Износ основных средств".

 Списание амортизации  производится при выбытии основного  средства. Учет сумм амортизации  ведется на счете 02 "Амортизация  основных средств". Корреспонденция счетов по счету амортизации представлена в таблице 1.2.

 

Таблица 1.2

Корреспонденция счетов по учету амортизации

№	Содержание операции	Дебет	Кредит
1	Начислена амортизация основных средств	20,23.26,44...	02
2	Произведена переоценка (дооценка амортизации)	83	02
3	Произведена переоценка (уценка амортизации)	02	83,84
4	Списана амортизация	02	01-В

 

Выбытие основных средств из организации может происходить в следующих случаях:

• списания по причине непригодности к дальнейшему использованию;
• продажи на сторону;
• безвозмездной передачи;
• передачи в счет вклада в уставный капитал другой организации;
• сдачи имущества в аренду, лизинг;
• реализации по договорам мены и т.д.

Стоимость объекта основных средств, который выбывает или не способен приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем, подлежит списанию с бухгалтерского учета.

Согласно Инструкции по применению Плана счетов бухгалтерского учета выбытие основных средств организация отражает развернуто в составе прочих доходов и расходов.

 По дебету счета 91 отражается  списание остаточной стоимость  и затраты, связанные с выбытием, а по кредиту - сумма износа, выручка  от продажи, стоимость оприходованных  ценностей.

 Для списания основных  средств к счету 01 открывают субсчет 01-В "Выбытие основных средств".

 Потери и расходы  в связи с чрезвычайными обстоятельствами  отражаются на счете 99 "Прибыли  и убытки".

Доходы и расходы от списания отражаются в отчетном периоде, к которому они относятся и подлежат зачислению на счет прибылей и убытков в качестве операционных доходов и расходов.

 

1.4 Задачи, значение и информационное обеспечение анализа

основных средств

 

Значение анализа основных  средств  заключается  в  оценке  и  выявлении  внутренних  резервов улучшения  внутривидовой  структуры  основных  средств  и  повышения эффективности их использования.

В качестве задач анализа основных средств можно выделить следующие:

• изучение  динамики,  состава  и  структуры  основных  средств  в  разрезе различных признаков за ряд лет;
• оценка обеспеченности организации основными средствами;
• изучение движения основных средств и темпов их обновления;
• анализ источников финансирования воспроизводства основных средств;
• изучение технического состояния основных средств и его изменения за анализируемый период;
• изучение интенсивности использования основных средств;
• оценка влияния  изменения  интенсивного  и экстенсивного направлений использования  основных  средств  на  основные  оценочные  показатели деятельности организации;
• разработка  конкретных  мероприятий  по  вовлечению  в  оборот выявленных резервов улучшения внутривидовой структуры основных средств и повышения интенсивности их использования.

Представленные  варианты  аналитических  задач  позволяют  дать  оценку структуры,  динамики  и  эффективности  использования  основных  средств.

Определяющим  для  выбора  аналитических  задач  и  формирования  их  набора являются  конкретные  потребности  управления,  содержание  принимаемых управленческих решений.

Полнота и достоверность результатов анализа основных средств зависят от степени совершенства бухгалтерского учета, отлаженности систем регистрации операций  с  объектами  основных  средств,  полноты  заполнения  учетных документов,  точности  отнесения  объектов  к  учетным  классификационным группам,  достоверности  инвентаризационных  описей,  глубины  разработки  и ведения регистров аналитического учета.

В  качестве  источников  информации  для  анализа  основных  средств используются следующие.

1.  Плановые данные:

• планы технического перевооружения и реконструкции предприятия и его структурных подразделений;
• планы ввода в эксплуатацию новых объектов, замены оборудования.

Плановые данные являются базой для сравнения с фактическими данными анализируемых показателей,  содержащихся в бухгалтерской  и статистической   отчетности.

2.  Бухгалтерская отчетность  организации

Основным  источником  информации  для  проведения  анализа  основных средств является форма № 5 «Приложение к бухгалтерскому балансу», где во втором разделе «Основные средства» и справке к нему отражена информация о составе  и  движении собственных  основных  средств организации  в  оценке  по первоначальной  (учетной)  стоимости,  стоимость  переданных  в  аренду  и переведенных  на  консервацию  основных  средств,  сумма  начисленной амортизации  и  результат  по  индексации  в  связи  с  переоценкой  основных средств.  Показатели  данного  раздела  используются  при  анализе  состава, структуры, движения и технического состояния основных средств. 

Также  в  качестве  информационной  базы  для  проведения  анализа основных средств можно использовать показатели формы № 1 «Бухгалтерский баланс»,  где  в  первом  разделе  актива  баланса  по  строке  120  содержится информация об остаточной стоимости введенных в действие основных средств на  начало  и  конец  отчетного  периода,  а  в  справке  к  форме  №  1  «Справка  о наличии  ценностей,  учитываемых  на  забалансовых  счетах»  отражена стоимость  арендованных  основных  средств  в  оценке  по  их  первоначальной стоимости (стр. 910). 

Анализ  эффективности  использования  основных  средств  проводят  с привлечением  данных формы  №  2 «Отчет  о прибылях и  убытках», который содержит информацию о финансовых результатах деятельности организации.

3. Статистическая  отчетность. 

Основной  формой  статистической отчетности,  используемой  в  качестве  информационной  базы  для  проведения анализа  основных  средств,  является  форма  №  11  «Сведения  о  наличии  и движении основных фондов (средств) и других нефинансовых активов». Здесь, помимо  информации  о  наличии  и  движении  основных  средств,  содержатся данные  о полностью  амортизированных  основных  средствах  и  среднегодовой стоимости  собственных  (без  учета  арендуемых  и  переданных  в  аренду) основных средств организации за отчетный период. 

Следует  отметить,  что  информационная  база  бухгалтерской  и статистической отчетности не отвечает полностью  необходимым  требованиям объективного  и  своевременного  принятия  решений  в  части  управления основными средствами организации. Во-первых, ни одна форма бухгалтерской и  статистической  отчетности  не  содержит  информацию  о  показателях, характеризующих  эффективность  использования  основных  средств,  что вуалирует  «узкие»  места  и  недостатки  в  работе  организации.  Во-вторых, основные  формы  отчетности,  которые  содержат  в  себе  информацию  об основных  средствах  (форма  №  5  бухгалтерской  отчетности  и  форма  №  11 статистической  отчетности)  составляются  только  один  раз  в  год,  а следовательно, для проведения анализа за более короткий промежуток времени необходимо  производить  выборку  из  регистров  аналитического  учета,  что требует  значительных  трудозатрат и  в  конечном итоге негативно сказывается на результатах анализа.

В качестве дополнительной информации для проведения анализа основных средств организации также могут быть использованы следующие данные.

4.  Данные синтетического  учета:

-  счет 01 «Основные средства»;

-  счет 02 «Амортизация  основных средств»;

-  счет 07 «Оборудование  к установке»;

-  счет 08 «Вложения во  внеоборотные активы» субсчет 3 «Строительство  объектов  основных  средств»  и  субсчет  4  «Приобретение  объектов  основных средств»;

-  счет 001 «Арендованные  основные средства».

5.  Данные аналитического  учета по соответствующим счетам, видам и отдельным  инвентарным  объектам  основных  средств  (ведомости  и  карточки аналитического учета).

6.  Первичные  документы  (инвентарные  карточки,  акты  приема-передачи, ликвидации и прочие).

Следует  также  отметить,  что  возможности  анализа  эффективности использования основных средств во многих организациях ограничены  низким уровнем организации оперативно-технического учета, учета времени работы и простоев  оборудования,  их  производительности  и  степени  загрузки. Отсутствует  аналитический  учет  финансовых  результатов  по  операциям  с объектами и прочая необходимая аналитическая информация.