Назначение и состав пояснительной записки к бухгалтерскому балансу

      Если  фирма реорганизована путем выделения, то можно привести доходы, расходы, суммы прибылей (убытков), а также налог на прибыль, относящиеся к выделяемому  подразделению.  

      2.14. Иные данные

        Организация указывает в тексте Пояснительной записки любые соглашения, включая срочные сделки, не отраженные в бухгалтерском балансе, которые могут существенным образом отразиться на финансовом состоянии, ликвидности, источниках финансирования и условиях их использования, результатах деятельности и расходах.

      Указываются факторы, при которых упомянутые выше обязательства могут повлечь перечисленные изменения и вероятность их возникновения. Описываются причины вступления организации в данные соглашения, предполагаемая выгода от этих соглашений и причины, по которым данные соглашения не отражены на балансе. 

      Описывается, в каких случаях организация может понести убытки в связи с указанными соглашениями, вероятность наступления указанных случаев и максимальный размер убытков, которые она может понести.

      Раскрывается  информация об общей сумме обязательств организации из предоставленного ею обеспечения и общей сумме обязательств третьих лиц, по которым организация предоставила третьим лицам обеспечение, в том числе в форме залога или поручительства с указанием: 

      • размера обеспеченного обязательства организации (третьего лица) и срока его исполнения; 

      • способа обеспечения, его размера  и условий предоставления, в том  числе предмета и стоимости предмета залога, срок, на который обеспечение предоставлено;

      • оценки риска неисполнения или ненадлежащего  исполнения обеспеченных обязательств третьими лицами с указанием факторов, которые могут привести к такому неисполнению или ненадлежащему исполнению, и с указанием вероятности возникновения таких факторов. 

      Кроме обязательных данных, организация может  представить в составе Пояснительной записки и любую дополнительную информацию, необходимую для более полного раскрытия информации о ее деятельности, любые существенные пояснения, раскрывающие статьи бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках. 

      К примеру, может быть раскрыта информация о негосударственном пенсионном страховании работников, социальной политике компании, работе по охране труда и окружающей среды и др. 

3. Значение пояснительной записки для пользователей

      Пояснительная записка  - это важная часть бухгалтерской  отчетности,

содержащая  сведения о деятельности организации  за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности.

Пояснительная записка должна выполнять следующие  основные задачи:

· обеспечить информационную разгрузку форм бухгалтерской отчетности;

· раскрыть существенную информацию, содержащуюся в статьях бухгалтерской отчетности;

· предоставить пользователям сопоставимую учетную информацию за ряд отчетных периодов;

· предоставить данные аналитических показателей, наиболее важных, с точки зрения оценки коммерческой деятельности организации.

      Пояснительная записка имеет важное значение и  в силу того, что отдельные показатели, которые недостаточно существенны, чтобы представляться в бухгалтерском балансе и отчете о прибылях и убытках, но достаточно существенны, чтобы быть отдельно представленными в пояснениях к бухгалтерскому балансу.

      При выборе способа формирования пояснительной  записки следует разграничивать информацию, включаемую в пояснительную записку и в формы бухгалтерской отчетности. Пояснительная записка формируется организацией исходя из особенностей ее деятельности, возможности представления более подробной информации. В настоящее время организациям предоставлено право самостоятельно выбирать способ формирования пояснений: они могут включаться непосредственно в формы отчетности или в пояснительную записку.

      Используется 2 вида основных вариантов раскрытия  информации в бухгалтерской отчетности.

      Первый  вариант – используются формы  отчетности, содержащиеся в приложении к приказу МинФина России от 22.07.2003г.№ 67н. Информация, включаемая в формы отчетности, представлена в детализированном виде. При этом организация должна раскрывать детализированную информацию по существенным статьям отчетности в пояснительной записке (существенной признается сумма, отношение которой к общему итогу соответствующих данных за отчетный год составляет не менее 5 %).

      Второй  вариант – организация использует формы отчетности, разработанные самостоятельно на основе отчетных таблиц, предложенных в приказе МинФина России № 67н. При этом допускается раскрытие близких по экономическому содержанию статей в объединенном виде.

Заключение 

      В данной курсовой работе рассмотрены  особенности составления и значение пояснительной записки к бухгалтерскому балансу. Пояснительная записка – одна из составляющих бухгалтерской отчетности. В ней содержатся сведения о деятельности организации за отчетный период, которые не получили раскрытия в формах отчетности, но могут оказать существенное влияние при оценке данных.

      Одной из особенностей пояснительной записки является то, что она носит наиболее произвольный характер, низко регламентирована, дает бухгалтеру возможность акцентировать внимание пользователей на тех или иных фактах.

      Многие  показатели в ней имеют как  количественную, так и качественную оценку.

      Свобода включения в пояснительную записку  тех или иных событий, фактов, результатов дает возможность учесть влияние тех факторов, которые просто не могут быть включены в состав показателей бухгалтерской отчетности, но оказывают существенное влияние на их оценку.

      Все это позволяет наиболее объективно оценить сложившееся экономическое положение на предприятии, динамику важнейших показателей, провести анализ, построить прогнозы.

      Таким образом, пояснительная записка  способствует наиболее полному соблюдению требований, предъявляемых к бухгалтерской отчетности -существенности, сопоставимости и нейтральности.

      Выводы  и предложения

1. Все организации в составе бухгалтерской отчетности должны представлять пояснительную записку. Исключение составляют общественные организации, не осуществляющие предпринимательскую деятельность, а также субъекты малого предпринимательства.
2. Поскольку формы бухгалтерской отчетности с 1 по 5 не всегда дают полное и подробное представление о финансово-хозяйственном состоянии организации, от достоверности представленной в пояснительной записке информации напрямую зависит, какие выводы сделают заинтересованные пользователи бухгалтерской отчетности.
3. В пояснительной записке обязательно указание на то, что бухгалтерская отчетность сформирована исходя из действующих в Российской Федерации правил бухгалтерского учета и отчетности.
4. В пояснительной записке необходимо выполнить анализ финансового положения фирмы, охарактеризовать краткосрочные и долгосрочные перспективы ее развития.
5. В записке обязательно раскрывают существенные особенности учетной политики отчетного года, а также объявляют изменения учетной политики на следующий год.
6. В пояснительной записке должно сообщаться о фактах неприменения правил бухгалтерского учета в случаях, когда они не позволяют достоверно отразить имущественное состояние и финансовые результаты деятельности организации, с соответствующим обоснованием.
7. Если у фирмы имеются дочерние и зависимые общества, то ей необходимо составлять сводную отчетность и пояснительную записку к ней
8. Каждая организация самостоятельно определяет объем информации, а также форму ее подачи: в виде текста, таблиц, схем, диаграмм и т. п.
9. Можно разделить пояснительную записку на несколько разделов, например, вначале представить сведения об организации, затем дать расшифровку важнейших статей форм отчетности, и далее привести аналитические показатели, характеризующие деятельность организации.
10. Кроме обязательных данных, организация может представить в составе пояснительной записки и любую дополнительную информацию, необходимую для более полного раскрытия информации о ее деятельности, любые существенные пояснения, раскрывающие статьи бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

Список  использованной литературы

1. Приказ Министерства Российской Федерации «О формах  бухгалтерской отчетности организаций» от 22.07.2003г. № 67н.
2. Российские стандарты (положения) по бухгалтерскому учету. – 5-е изд., доп. – М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2003. – 246с.
3. Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96. № 129 – ФЗ (в ред. от 31.12.2002г. № 191 ФЗ).
4. Заббарова О.А. «Составление бухгалтерской (финансовой) отчетности организации», М.-2006г. – Стр.185-208.
5. Камысовская С.В. «Бухгалтерская финансовая отчетность по российским и международным стандартам», М.-2007г. – Стр.154-161.
6. Ковалев В.В., Вит.В.Ковалев «Финансовая отчетность, анализ финансовой отчетности», М.-2004г. – Стр.47-48.
7. Ковалев В.В., Патров В.В., Быков В.А. «Как читать баланс», М.-2006 г. – Стр.268-296.
8. Куттер Ш.И., Уланова И.Н. «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», М.-2006г.-Стр.216-221.
9. Лащинская Н.В. «Бухгалтерская (финансовая) отчетность», М.-2003г. – Стр.77-78.
10. Поленова С.Н. «Содержание и порядок составления пояснительной записки  к бухгалтерской отчетности». – Все для бухгалтера. -№4. – 2009г.- Стр.16-20
11. Пономарева Л.В. «Бухгалтерская отчетность организации», М.-2007г. – Стр.170-174.
12. Сорокина Е.М. «Бухгалтерская и финансовая отчетность организации», М.-2006г.- Стр.85-91.
13. Фомичева Л.П. «Все о годовой и квартальной бухгалтерской отчетности», М.-2006г. – Стр.305-332.
14. Чернов В.А. «Бухгалтерская финансовая отчетность», М.-2007г. – Стр.119-122.