Роль и назначение бухгалтерского баланса

САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ  ГОСУДАРСТВЕННЫЙ

УНИВЕРСИТЕТ СЕРВИСА И ЭКОНОМИКИ 

ИНСТИТУТ  ТОРГОВЛИ И РЕСТОРАННОГО БИЗНЕСА 

Кафедра Менеджмент торговли 
 
 
 
 

Дисциплина:  
 
 
 

КАКОВО  НАЗНАЧЕНИЕ БУХГАЛТЕРСКОГО БАЛАНСА. 
 

                                                           
 

 

                                                                                           Студент Н.В. Чурмасова

                                                                                             специальность: 080507

                                                                                                курс 3, группа 0611

                                                                                   шифр: 36.12.106 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

Санкт-Петербург

2009г. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

   Введение.

   Термин  “баланс” широко известен специалистам в области учета, анализа, планирования и употребляется в значении равновесия (от фр. balance - весы). В экономике применяются различные виды балансов: бухгалтерский; баланс доходов и расходов предприятия; баланс основных фондов и др..

   Бала́нс - способ группировки активов и пассивов организации в денежном выражении, призванный характеризовать её финансовое положение на определённую дату, элемент бухгалтерской отчетности. Имеет форму двусторонней таблицы: одна сторона — активы, имущество предприятия по составу и размещению ; вторая — пассивы, источники формирования этого имущества. Основное свойство отчёта в том, что суммарные активы всегда равны суммарным пассивам. Балансовое обобщение информации позволяет выявить финансово-имущественное положение экономического субъекта.

   Бухгалтерские балансы предназначены для отражения  финансового положения экономического субъекта на конкретные моменты времени: на дату создания организации; начало и конец отчетного периода (финансового года); даты составления промежуточных финансовых отчетов (за месяц, квартал, полугодие, девять месяцев); в случаях банкротства, ликвидации, реорганизации или др.

   Бухгалтерский баланс можно сравнить с моментальным снимком финансового состояния предприятия, на котором нашли отражение два равновеликих изображения:

   • чем располагает предприятие (имущество, классифицированное по функциональному признаку);

   • за счет каких источников появилось данное имущество (капитал собственника и привлечённый капитал).

   Назначение  бухгалтерского баланса.

     1.1. Роль и назначение бухгалтерского баланса 

     Бухгалтерский баланс является главной формой бухгалтерской  отчетности наряду с отчетом о  прибылях и убытках. Остальные же формы отчетности расшифровывают, уточняют и углубляют данные бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках.

     Данные  баланса необходимы:

     -для  контроля за наличием и структурой  средств и источников;

     -для  контроля за размещением средств;

     -для  контроля за степенью изношенности  основных средств предприятия;

     -для  анализа финансового состояния  и платежеспособности предприятия.

     Бухгалтерский баланс характеризует финансовое положение  организации по состоянию на отчетную дату, отражая ее активы, собственный капитал и обязательства. Изучение бухгалтерского баланса позволяет выявить обеспеченность организации собственными оборотными средствами, состояние расчетных и кредитных отношений и в целом финансовое состояние организации.

     Бухгалтерский баланс – завершающий этап учетного процесса в организации. В нем отражаются нарастающим итогом имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год). Министерства, ведомства и другие органы хозяйственного управления составляет сводную бухгалтерскую отчетность по подведомственным им предприятиям, учреждениям. Отчетным годом для всех предприятий учреждений считается период с 1 января по 31 декабря включительно. Информация, содержащаяся в бухгалтерской отчетности, основывается на данных синтетического и аналитического учета. Основными требованиями, которые предъявляются к отчетности, являются правдивое и точное отражение действительных результатов деятельности предприятия, строгая увязка всех показателей. Искажение отчетности и оценки статей баланса рассматриваются как противогосударственные действия, а руководители и главные бухгалтеры, виновные в этом, несут ответственность в соответствии с действующим законодательством. Исправления ошибок в бухгалтерской отчетности подтверждаются подписью лиц, ее подписавших, с указанием даты исправления.

     Собственники  анализируют финансовые отчеты для  повышения доходности капитала, обеспечения  стабильности положения фирмы. Кредиторы  и инвесторы анализируют финансовые отчеты, чтобы минимизировать свои риски по займам и вкладам. Можно твердо говорить, что качество принимаемых решений целиком зависит от качества аналитического обоснования решения. Основным (а в ряде случаев и единственным) источником информации и финансовой деятельности делового партнера является бухгалтерская отчетность, которая стала публичной. Отчетность предприятия в рыночной экономике базируется на обобщении данных финансового учета и является информационным звеном, связывающим предприятие с обществом и деловыми партнерами – пользователями информации о деятельности предприятия. Субъектами анализа выступают заинтересованные в деятельности предприятия пользователи информации. К первой группе пользователей относятся собственники средств предприятия, заимодавцы (банки и пр.), поставщики, клиенты (покупатели), налоговые органы, персонал предприятия и руководство. Каждый субъект анализа изучает информацию исходя из своих интересов. Так, собственникам необходимо определить увеличение или уменьшение доли собственного капитала и оценить эффективность использования ресурсов администрацией предприятия; кредиторам и поставщикам – целесообразность продления кредита, условия кредитования, гарантии возврата кредита; потенциальным собственника и кредиторам – выгодность помещения в предприятие своих капиталов и т.д. Среди форм бухгалтерской отчетности бухгалтерский баланс значится на первом месте. Для понимания содержащейся в нем информации важно иметь представление не только о структуре бухгалтерского баланса, но и знать основные логические и специфические взаимосвязи между отдельными показателями. Не менее существенное значение в понимании содержания бухгалтерского баланса имеет последовательность его чтения, а также непременное знание отдельных ограничений, присущих только бухгалтерскому балансу. Современное содержание актива и пассива ориентировано на предоставление информации ее пользователям, прежде всего внешним пользователям. Отсюда высокая степень аналитичности статей, раскрывающих состояние дебиторской и кредиторской задолженности, формирование собственного капитала и отдельных видов резервов, образованных за счет текущих издержек или прибыли предприятия.

     1.2 Значение и функции бухгалтерского баланса 

     Баланс - это метод бухгалтерского учета, позволяющий в денежной оценке и на определенный момент времени изобразить состояние средств организации и источники их формирования.

     Бухгалтерский баланс позволяет определить обеспеченность организации собственными оборотными средствами, соответствие запасов товароматериальных ценностей установленным нормативам, состояние платежной дисциплины и тому подобное, а также дать общую оценку финансового состояния организации.

     В условиях рыночной экономики значение баланса настолько велико, что  его часто выделяют в самостоятельную отчетную единицу, дополнением к которой является совокупность всех других форм бухгалтерской отчетности.

     Роль  прочих форм бухгалтерской отчетности состоит в расшифровке данных, содержащихся в балансе. Если в указанных  отчетных формах отражаются показатели, характеризующие ту или иную сторону деятельности организации, то в балансе представлено состояние всех средств организации. В экономике любого государства баланс выполняет важные функции (Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета: Учебник.-М.: ИНФРА-М:338 ФОРУМ,2003. - 304 с.):

     • баланс знакомит собственников, менеджеров и других лиц, связанных с управлением, с имущественным состоянием организации. Из баланса они узнают, чем собственник  владеет, т.е. в каком количественном и качественном соотношении находится тот запас материальных средств, которым организация способна распоряжаться;

     • по балансу определяют, способна ли организация выполнить свои обязательства  перед третьими лицами или ей грозят финансовые трудности;

     • по балансу определяют конечный финансовый результат деятельности организации в виде наращивания собственного капитала за отчетный период, по которому судят о способности руководителей сохранить и приумножить вверенные им материальные и денежные ресурсы;

     • на показателях, приведенных в балансе, строится оперативное финансовое планирование любой организации, осуществляется контроль за движением денежных средств;

     • данные баланса широко используются налоговыми службами, кредитными учреждениями и органами государственного управления.

     В отечественной литературе отдельные  авторы выделяют следующие функции  баланса:

     • основная форма отчетности;

     • контрольная функция;

     • база финансово-хозяйственной деятельности организации.

1.3 Бухгалтерский  баланс как  источник             информации  для   финансового  анализа.

            Собственники  анализируют  финансовые  отчеты  для  повышения  доходности  капитала,  обеспечения  стабильности  положения  фирмы.  Кредиторы   и  инвесторы  анализируют  финансовые  отчеты,  чтобы  минимизировать  свои  риски  по  займам  и  вкладам. Можно  твердо  говорить,  что  качество  принимаемых решений  целиком  зависит от  качества  аналитического  обоснования  решения.

            Основным (а  в  ряде  случаев   и  единственным)   источником  информации  и  финансовой  деятельности  делового  партнера  является  бухгалтерская  отчетность,  которая стала  публичной. Отчетность  предприятия  в  рыночной  экономике  базируется  на  обобщении  данных  финансового  учета  и  является  информационным  звеном,  связывающим  предприятие  с  обществом  и  деловыми   партнерами – пользователями  информации  о  деятельности  предприятия.

            Субъектами  анализа   выступают,  как  непосредственно,  так   и  опосредованно,  заинтересованные  в  деятельности  предприятия  пользователи  информации.  К  первой  группе  пользователей  относятся  собственники  средств  предприятия,  заимодавцы (банки  и  пр.), поставщики,  клиенты (покупатели),  налоговые  органы,  персонал  предприятия  и  руководство.  Каждый  субъект  анализа  изучает  информацию  исходя  из  своих  интересов. Так, собственникам  необходимо  определить  увеличение  или  уменьшение  доли  собственного  капитала  и  оценить  эффективность  использования  ресурсов  администрацией  предприятия;  кредиторам  и поставщикам – целесообразность  продления кредита,  условия кредитования,  гарантии  возврата  кредита;  потенциальным собственника  и кредиторам – выгодность  помещения в предприятие своих капиталов и т.д.  Следует отметить, что только  руководство (администрация)  предприятия  может  углубить  анализ  отчетности,  используя  данные  производственного  учете  в  рамках  управленческого  анализа,  проводимого  для  целей  управления.

            Вторая  группа  пользователей   бухгалтерской  отчетности – это  субъекты  анализа,  которые  хотя  непосредственно  и  не  заинтересованы  в  деятельности  предприятия,  но  должны  защищать  интересы  первой  группы  пользователей  отчетности.  Это  аудиторские  фирмы,  консультанты,  биржи,  юристы,  пресса,  ассоциации,  профсоюзы.