Направление развития учета расчетов с покупателями и поставщиками

 

Учет расчетов с поставщиками бухгалтерия ТОО «КазГлавСтрой» ведет на пассивном синтетическом счете 3310 "Расчеты с поставщиками и подрядчиками". К данному счету открыты следующие субсчета:

 

3310/00 – Расчеты с поставщиками

 

3310/1 – Расчеты  с поставщиками столовой

 

3310/2 – Расчеты  с субподрядчиками

 

Если при заключении договора предусмотрен аванс (предварительная оплата) поставщику, то он отражается бухгалтерией ТОО «КазГлавСтрой» на счете 3310/00 "Расчеты с поставщиками" без применений счета 1610 "Расчеты по авансам выданным".

 

Все расчеты с поставщиками отражаются бухгалтерией предприятия в карточке поставщика, где указывается номер и дата документов, на основании которых будет производиться расчет, а также суммы по дебету и кредиту счета 3310/00.

 

Оплата поставщикам за поставленную продукцию (товары, работы, услуги) производится на ТОО «КазГлавСтрой» через расчетный счет – платежными поручениями, наличными денежными средствами через кассу.

 

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют счет 3310/00 "Расчеты с поставщиками" и дебетуют соответствующие материальные счета или счета по учету соответствующих расходов (Приложение).

 

На счет 3310/00 задолженность отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим ТМЦ, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок кладовщик составляет Акт приемки, где указывается вид транспорта поставщика, результат недогруза или некачественного сырья. При этом в бухгалтерии составляется следующая проводка:

 

дебет счета 3390 "Расчеты по претензиям"

 

кредит счета 3310/00 "Расчеты с поставщиками"

 

После чего поставщик высылает в денежном выражении суммы недостачи:

 

Дебет счет 1030 "Расчетный счет" Кредит счета 3390 "Расчеты по претензиям" или присылает взамен некачественного товара новый: Дебет соответствующих материальных счетов Кредит счета 3310/00 "Расчеты с поставщиками" (см. Приложение).

 

Сумма НДС включается поставщиками в счета на оплату и отражается бухгалтерией ТОО «КазГлавСтрой» по дебету счета 3130 "Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям" (по соответствующим субсчетам) и кредиту счета 3310/00 "Расчеты с поставщиками".

 

Погашение задолженности перед поставщиками отражается: по дебету счета 3310/00 и кредиту счета 1030 "Расчетный счет".

 

Учет расчетов с поставщиками ведется бухгалтерией ТОО «КазГлавСтрой», при помощи компьютерной программы "Система бухгалтерского учета", которая действует и разработана по особенностям предприятия, синтетический учет ведется в журнале – ордере № 6 по кредиту счета 3310/00 "Расчеты с поставщиками", аналитический учет – в ведомости по дебету этого счета. Все это служит основанием для разработки оборотных ведомостей по счету 3310/00, по итоговым данным которых делаются данные записи в Главную книгу.

 

2.3. Учет  расчетов с покупателями и  заказчиками ТОО «КазГлавСтрой»

 

 

Отгрузка и отпуск готовой продукции ТОО «КазГлавСтрой» осуществляется складом на основании товарно – транспортных накладных и счетов – фактур, которые заносятся в книгу регистрации выданных счетов – фактур, а по мере оплаты данные из счетов – фактур заносятся в книгу продаж.

 

Отгрузка (отпуск) продукции покупателям производится в соответствии с заключенными договорами – поставки или непосредственно в процессе свободной продажи.

 

Приемка поставляемой продукции по количеству, состоянию укупорки и внешнему оформлению производится заказчиком на складе ТОО «КазГлавСтрой». С этого момента заказчику переходит право собственности на продукцию. Поставляемая продукция ТОО «КазГлавСтрой», в соответствии с договором на поставку, отпускается по отпускным ценам, действующим на момент отгрузки.

 

Учет расчетов с покупателями и заказчиками ТОО «КазГлавСтрой» ведется на активном синтетическом счете 1210 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

 

К каждому счету открыты следующие субсчета:

 

1210/00 – расчеты  с покупателями и заказчиками  за выполненные работы;

 

1210 – расчеты  с покупателями и заказчиками  за материалы;

 

1210 – расчеты  с покупателями и заказчиками  по столовой;

 

1210 – расчеты с покупателями и заказчиками за автосервис.

 

На ТОО «КазГлавСтрой» бухгалтерский учет ведется по отгрузке продукции, а исчисление всех налогов производится исходя из оплаченной покупателями продукции.

 

По мере предъявления покупателям (заказчикам) расчетных документов за отпущенную продукцию бухгалтерия ТОО «КазГлавСтрой» отражает по кредиту счета 6010 "Доход от реализации продукции (работ, услуг)" и дебету счета 1210 "Расчеты с покупателями и заказчиками" сумму, на которую предъявлены расчетные документы. Одновременно себестоимость отгруженной продукции списывается с кредита счета 1320 "Готовая продукция" в дебет счета 6010 "Доход от реализации продукции (работ, услуг)". Затем начисляется НДС по отгруженной продукции: Дебет счета 6010 Кредит счета 3130.

 

После оплаты продукции покупателями в бухгалтерском учете заносятся следующие записи:

 

Дебет 1010 "Касса" Кредит 1210 "Расчеты с покупателями за материалы" или

 

Дебет 1030 "Расчетный счет" Кредит 1210 " расчеты с покупателями за выполненные работы"

 

Одновременно списывается себестоимость оплаченной продукции: Дебет 6010 Кредит сч. 1320 "Готовая продукция".

 

Начисляется НДС на оплаченную продукцию:

 

Дебет сч. 1320 Кредит 3130 "Расчеты по НДС"

 

Оплата НДС в бюджет отражается в бухгалтерском учете ТОО «КазГлавСтрой» :

 

Дебет сч. 3130 "Расчеты по НДС" и Кредит сч. 1030 "Расчетный счет".

 

В соответствии с заключенными договорами ТОО «КазГлавСтрой» может получать авансы под поставку материальных ценностей, или при оплате продукции. Для учета, полученных от покупателей авансов на ТОО «КазГлавСтрой» используется пассивный счет 2910 "Расчеты по авансам полученным".

 

Суммы полученных авансов (предварительных оплат) отражаются ТОО «КазГлавСтрой» на счете 2910 в виде кредиторской задолженности в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Одновременно производится начисление налога на добавленную стоимость, подлежащего взносу в бюджет, на ставке 20%. На сумму начисленного налога уменьшается сумма аванса на счете 2910 "Расчеты по авансам полученным" и увеличивается задолженность бюджету.

 

При отгрузке продукции, выполнении работ на сумму начисленного НДС сначала делается обратная запись: Дебет сч. 2910 Кредит 1210 или сч. 1210/01 на восстановлении его в сумме аванса (предварительной оплаты), а затем отражаются все операции, связанные с реализацией продукции.

 

В отличие от предыдущего плана в плане счетов 2008 года не предусмотрена специальная синтетическая позиция для учета расчетов по авансам полученным (сч. 3130). Теперь авансы полученные от покупателей должны учитываться на сч. 1210 "Расчеты с покупателями и заказчиками".

 

Продукция ТОО «КазГлавСтрой» отпускается в тару предприятия, обеспечивающую сохранность продукции при перевозке и хранении или в обмен на тару покупателя. В состав тары входят ящики, емкости, которые являются многооборотной тарой и предметом залога на сумму стоимости тары до момента возврата.

 

Возврат залога по таре производится путем зачета в счет погашения долга по продукции или в счет предстоящей поставки на сумму, не превышающую суммы долга по таре на день ее возврата.

 

Возврат залоговой тары оформляется приемной квитанцией и приходным ордером к ней.

 

Учет расчетов с покупателями и заказчиками бухгалтерия ТОО «КазГлавСтрой» ведет при помощи компьютеров в журнале-ордере №11 по кредиту сч. 1210 и в ведомости по данному счету – по дебету. Все это является основанием для разработки оборотных ведомостей по счету 1210, по итоговым данным которых делаются записи в Главную книгу.

 

Глава 3. Направление развития учета расчетов с покупателями и поставщиками

 

 

 

3.1. Совершенствование  учета расчетов с покупателями  и поставщиками

 

 

ТОО «КазГлавСтрой» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

 

Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

 

Основным видом деятельности является производственная.

 

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

 

ТОО «КазГлавСтрой» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.

 

В прошлом применялось ручное оформление документов, что приводило к большому количеству ошибок и соответственно исправлений, но с использованием АРМБ и специализированных компьютерных программ, количество нерационального использования труда работников бухгалтерии сократилось.

 

В результате совершенствования бухгалтерского учета при реализации готовой продукции и расчетов с покупателями и заказчиками уточняется порядок ведения книги покупок и книги продаж в розничной торговле.

 

Если раньше счета-фактуры поставщиков готовой продукции фиксировались в книге покупок без участия в расчете итого НДС к возмещению из бюджета, то теперь они должны обычным образом участвовать в расчете этого итога. Как и по материальным ресурсам, счета-фактуры поставщиков готовой продукции должны фиксироваться в книги покупок предприятий розничной торговли и общественного питания только после фактического оприходования и оплаты этой готовой продукции.

 

При реализации готовой продукции физическим лицам за начисленный расчет счета-фактуры как таковые не выписывают. Для этих предприятий требования считаются выполненными, если продавец выдал покупателю кассовый чек, содержащий реквизиты: наименования организации – продавца; номер кассового аппарата; номер и дата выдачи чека; стоимость продаваемой готовой продукции с учетом НДС.

 

Основанием для записи в книги продаж для таких предприятий является лента контрольно-кассового аппарата.

 

 

3.2. Новые  технологии, внедряемые в организацию  учета расчетов с покупателями  и поставщиками

 

 

Были проведены следующие этапы решении АРМБ:

 

На первом этапе предполагалось создание в подразделениях учетного аппарата отдельных АРМБ на основе средств организационной и вычислительной техники.

 

На втором этапе внутри учетного аппарата были созданы локальные сети АРМБ (многотерминальные системы).

 

На третьем этапе локальные сети документирования и обработки учетной информации были объединены в одну систему со средствами организационной и вычислительной техники. Это привело в перспективе к созданию безбумажной технологии обработки информации.

 

В решении АРМБ была использована «1 С: бухгалтерия» - универсальная бухгалтерская программа, применяемая при ведении как простого, так и двойного учета. За счет полной настраиваемости она успешно используется на предприятии.

 

При проведении документов автоматически формируются бухгалтерские проводки по счетам 3310, 1210 и др.

 

Заключение.

 

 

ТОО «КазГлавСтрой» является юридическим лицом и имеет в собственности обособленное имущество, отражаемое на его самостоятельном балансе.

 

Предприятие имеет гражданские права и несет обязанности, необходимые для осуществления любых видов деятельности, не запрещенных законом.

 

Основным видом деятельности является производственная.

 

В развитии хозяйственной деятельности предприятия и повышении эффективности использования его ресурсов ведущая роль принадлежит трудовым ресурсам – темпы роста производительности труда одного работника опережают темпы роста его фондовооруженности.

 

Однако, из анализа финансовой устойчивости и платежеспособности следует, что предприятие на протяжении анализируемого периода находится в кризисном финансовом состоянии, собственные оборотные средства у предприятия отсутствуют, а так как предприятие не привлекает для свой деятельности долгосрочный заемный капитал – отсутствуют и чистые мобильные активы. ТОО «КазГлавСтрой» имеет высокую степень финансовой зависимости от заемных источников, все это говорит о неудовлетворенной структуре баланса и об увеличении риска финансовых затруднений в будущем.

 

В настоящее время ТОО «КазГлавСтрой» решает вопрос о нехватке собственных оборотных средств. Планируется капитальный ремонт зданий и сооружения, ликвидация аварийности оборудования, реализация неиспользуемого.

 

Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется в соответствии с нормативными документами, имеющими разный статус. Одни из них обязательны к применению (Закон "О бухгалтерском учете", положения по бухгалтерскому учету), другие носят рекомендательный характер (план счетов, методические указания, комментарии).

 

ТОО «КазГлавСтрой» применяет автоматизированную форму учета, созданную на базе использования ЭВМ.

 

В ходе написания курсовой работы выявились следующие отличительные черты в организации расчетов и их учете.

 

В бухгалтерском учете ТОО «КазГлавСтрой» аванс (предварительная оплата) поставщику отражается на счете 3310 "Расчеты с поставщиками", без применения счета 2910 "Расчеты по авансам выданным". Определения выручки от реализации продукции осуществляется по мере отгрузки продукции покупателям, а в целях налогообложения - по мере оплаты покупателями за поставленную продукцию.