Контрольная работа по "Теории бухгалтерского учета"

     У таких счетов, как 28 «Брак в производстве»  и 44 «Расходы на продажу», есть все признаки собирательно-распределительного характера, а счет 28 вообще не имеет остатка, следовательно, не связан с балансом.

     Следует иметь в виду, что у некоторых  счетов имеются признаки нескольких классификационных групп. Определять их место в классификации счетов следует по главному, основному признаку.

     Финансово-результатные счета предназначены для определения результатов сопоставления доходов и связанных с их получением расходов предприятия и выявления его прибыли или убытка.

     На  представленном нами рис. 5.1 многие счета  раздела VIII «Финансовые результаты» Плана счетов по своим структурным характеристикам отнесены к операционным счетам. Счет 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» имеет структуру собирательно-распределительного счета, а счета 96 «Резервы предстоящих расходов», 97 «Расходы будущих периодов» и 98 « Доходы будущих периодов» – структуру бюджетно-распределительных счетов.

     К группе финансово-результатных счетов отнесены счета 90 «Продажи» и 91 «Прочие  доходы и расходы». Сюда же входит и итоговый счет прибылей и убытков: 99 «Прибыли и убытки». Эти три бухгалтерских счета составляют единый блок взаимосвязанных счетов, информация которых используется для формирования показателей отчета о прибылях и убытках.

     Счета 90 и 91 отнесены к сопоставляющим. По их кредиту отражаются доходы, а по дебету – расходы. При превышении доходов над расходами разница списывается в виде прибыли на кредит счета 99, а при превышении расходов – в виде убытка на дебет счета 99. Остаток на обоих счетах отсутствует, поэтому к бухгалтерскому балансу они прямого отношения не имеют.

     Счет 99 «Прибыли и убытки» – итоговый, служит для подведения финансовых результатов деятельности предприятия. Он является активно-пассивным в зависимости от содержания полученного финансового результата. Если прибыль  он пассивный, убыток же делает его активным по сути, но в балансе любой финансовый результат должен быть отражен в пассиве в виде нераспределенной прибыли или непокрытого убытка, отражаемого со знаком «минус».²

     Задание 5. Обработка первичных документов в бухгалтерии: контроль, контировка, разноска в учетные регистры, формирование дел

      Основанием  для отражения информации о совершаемых  хозяйственных операциях в регистрах  бухгалтерского учёта являются первичные  документы.

      Они фиксируют факт совершения хозяйственной  операции.

      Запись  в учетные регистры – отражение хозяйственных операций в учетных регистрах. Запись осуществляется ручным или машинным способом. В первом случае операции регистрируют вручную чернилами или шариковой ручкой (в тех случаях, когда необходимо иметь несколько экземпляров, путем копирования). Машинную запись производят при использовании вычислительной техники. Записи в учетных регистрах должны быть краткими, аккуратными, четкими, ясными, разборчивыми. После регистрации хозяйственной операции в учетном регистре, на бухгалтерской проводке или на самом первичном документе делают соответствующую отметку для облегчения последующей проверки правильности разноски. По окончании месяца по каждой странице учетных регистров подводятся итоги. Итоговые записи синтетических и аналитических регистров обязательно сверяются путем составления оборотных ведомостей или другим способом. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности является коммерческой тайной. После утверждения годового отчета учетные регистры группируют, переплетают и сдают на хранение в текущий архив организации.

      Контроль

      Все первичные документы, поступающие  в бухгалтерию, должны подвергаться проверке работниками бухгалтерии. Бухгалтерская обработка документа, поступившего в бухгалтерию организации до записи данных в учетные регистры, проводится в три этапа.

      На первом этапе проводится проверка документа по существу. Такая проверка заключается в установлении законности осуществляемых хозяйственных операций, целесообразности их проведения и взаимоувязке отдельных показателей документа. Документы по операциям, которые противоречат действующему законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, не принимаются к бухгалтерскому учету и передаются главному бухгалтеру для принятия решения. Главный бухгалтер должен поставить в известность руководителя организации о незаконности хозяйственной операции.

      На  практике между руководителем организации  и главным бухгалтером организации  нередки случаи возникновения разногласий  по поводу осуществления той или  иной хозяйственной операции. В случае возникновения разногласий первичные  учетные документы по таким операциям могут быть приняты к исполнению с письменного распоряжения руководителя организации, который несет всю ответственность за последствия осуществления таких операций и включения данных о них в бухгалтерский учет и отчетность³.

      На втором этапе проводится формальная проверка документа на наличие обязательных реквизитов, заключающаяся в установлении правильности использования бланка установленной формы, в проверке полноты и правильности заполнения всех необходимых реквизитов документа.

      На  третьем, заключительном этапе, проводится:

• группировка документов – процесс обработки документов, при котором документы группируются в пачки, однородные по экономическому содержанию документов. Целью группировки документов является подготовка сводных данных по движению отдельных видов имущества и обязательств организации за отчетный период;
• арифметическая проверка, состоящая в проверке арифметических результатов итогов и правильности отражения количественных и стоимостных показателей документов;
• таксировка, заключающаяся в переводе натуральных и трудовых измерителей с обобщающий денежный измеритель. Таксировка проводится непосредственно в первичном документе путем умножения соответствующего количества в натуральном измерителе на цену за одну единицу;
• контировка – процесс проставления в бухгалтерском документе корреспонденции счетов по хозяйственной операции, осуществленной на основании данного документа.

      Документы, прошедшие проверку и принятые к  учету, рекомендуется помечать отметкой, исключающей их повторное использование и формирование повторных бухгалтерских записей. Если первичные документы обрабатываются вручную, на документе проставляется дата записи в учетный регистр, при обработке документа с применением вычислительной техники на документе ставится оттиск штампа контролера, ответственного за обработку документа.

      Формирование  дел

      Единые  требования к формированию и оформлению дел изложены в Государственной  системе документального обеспечения  управления (ГСДОУ), которая утверждена приказом Главархива СССР от 25 мая 1988 г. № 33. Эта система издана еще в советские времена, но, тем не менее, действует до сих пор.

      Так вот, формирование дел должно отвечать следующим основным требованиям: оперативность  поиска документов; надежность документационного  обслуживания управления; сохранность документов.

      Согласно  ГСДОУ формирование дел должно осуществляться централизованно по месту регистрации  документов. Основой формирования дел  является номенклатура дел соответственно организации или ее подразделений.

      Работа  по формированию дел состоит из следующих операций:

• распределение и раскладка исполненных документов в дела;
• расположение документов внутри дел в определенной последовательности;
• оформление обложек дел.

      Каждое  дело комплектуется из документов по одному вопросу, имеющих один срок хранения. В дело помещают только исполненные документы (подлинники или заверенные копии). Документы постоянного или временного сроков хранения группируются в дела раздельно.

      Здесь нужно сказать несколько слов о том, как определить срок в течение  следует хранить тот или иной документ. Если обратиться к статье 17 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее – Закон № 129-ФЗ), то там указано, что организации обязаны хранить первичные учетные документы в течение сроков, установленных с соответствии с правилами организации государственного архивного дела. Причем этот срок должен быть не менее пяти лет. Конкретные же сроки хранения бухгалтерских документов содержаться в Перечне типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения, утвержденном Главным архивным управлением при Совмине СССР 15 августа 1988 г., а также в Перечне типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организации, с указанием сроков хранения, утвержденном Росархивом 6 октября 2000 г. Кроме того, как мы уже отметили, для акционерных обществ теперь утверждены свои сроки хранения документации. Они определены в постановлении ФКЦБ России от 16.07.2003 № 03-33/пс.

      В дела группируются документы одного календарного года. Исключение составляют переходящие дела, в которые группируют документы за несколько лет (например, личные дела).

      Документы в деле располагают в определенном порядке: сначала помещают основной документ и относящиеся к нему приложения, а затем в хронологическом порядке идут документы, возникающие по мере решения вопроса.

      Приложения  к документам независимо от даты их утверждения или составления  присоединяются к документам, к которым  они относятся.

      Переписка группируется в пределах календарного года и располагается в хронологическом  порядке. Приказы по личному составу  комплектуются в дела в соответствии со сроками их хранения. Приказы (распоряжения) о приеме на работу, переводе на другую должность, поощрении, длительных командировках, изменении фамилии группируются в одно дело. Приказы о предоставлении отпуска, взысканиях, краткосрочных командировках – в другое дело. Раздельное формирование дел объясняется разностью в сроках хранения: срок хранения документов первой группы 75 лет, второй – 5.

      Каждый  документ, помещенный в дело, должен быть оформлен в соответствии с требованиями государственных стандартов и других нормативных актов. Неправильно  оформленные документы возвращаются исполнителю для доработки.

      Дело  должно содержать не более 250 листов, при общей толщине не более 40 мм.

      Методическое  руководство и контроль за правильным формированием дел в структурных  подразделениях осуществляют заведующий канцелярией и заведующий архивом. 
 

     Задание 6. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета: концептуальная схема построения, состав учетных регистров, их построение; последовательность записи информации в учетные регистры, взаимосверка учетных данных, контроль результатной информации, используемый для составления бухгалтерской отчетности. Исправление ошибок в учетных регистрах. 

       Форма бухгалтерского учета – определенная организация формирования информационной системы, обеспечивающая в строго установленной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологической и систематической записей, синтетического и аналитического учета для целей текущего контроля за фактами хозяйственной жизни (экономических событий) и составления отчетности.

       Информационная  система зависит от соответствующей  схемы документооборота, структурного состава подразделений предприятия и интенсивности потоков информации.

       История развития бухгалтерского учета – это история поиска более совершенных форм оптимального обобщения информации для нужд управления.

       В современном бухгалтерском учете применяются следующие формы бухгалтерского учета:

• мемориально-ордерная;
• журнально-ордерная;
• автоматизированная (диалоговая);
• упрощенная.

    Мемориально-ордерная форма учета применяется на предприятиях в нескольких вариантах в зависимости  от особенностей отрасли промышленности и типа предприятия. В ней сочетаются книжные и карточные разработочные и группировочные учетные регистры.

    Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета возникла в 1928-1930гг.,

    создание  ее происходило путем постепенного внедрения в учет наиболее рациональных технических средств и приемов предыдущих форм.