Контрольная работа по "Теории бухгалтерского учета"

    В связи с необходимостью быстрого получения информации о хозяйственных  процессах перестроили и структуру  регистров синтетического учета. Главная  книга стала вестись в форме контрольной ведомости, где каждый счет строится по шахматной форме с раскрытием его корреспонденции. Была введена новая форма сводки оборотов – шахматная оборотная ведомость, наглядно иллюстрирующая хозяйственную деятельность путем раскрытия корреспонденции счетов.

    На  основе документов составляются мемориальные ордера ( проводки ), в которых указывается  корреспонденция счетов по данным операциям, чем упорядочиваются записи в  синтетическом учете.

      Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета определяется следующими признаками: количеством, структурой и внешним видом учетных регистров, последовательностью связей между документами и регистрами, а также между самими регистрами и способом записи в них, то есть использованием тех или иных технических средств.

      Состав  учетных регистров и последовательность записи в них при мемориально-ордерной форме учета представлены на рисунке 1.

      Мемориальный  ордер составляется на основе сводного документа (в ведомости распределения  заработной платы), объединяющего данные однородных первичных документов, или на основании итоговых показателей накопительной ведомости, в которой эти данные группируются по корреспондирующим счетам. Документы, являющиеся основанием для записи, обязательно прилагаются к ордеру.

      При мемориально-ордерной форме учета  проверенные и принятые к учету  документы систематизируются по датам совершения операций и оформляются мемориальными ордерами – накопительными ведомостями, которым присваиваются следующие постоянные номера:

• мемориальный ордер 1 – накопительная ведомость по кассовым операциям (Ф.381);
• мемориальный ордер 2 – накопительная ведомость по движению средств на бюджетных текущих счетах (Ф.381);
• мемориальный ордер 3 – накопительная ведомость по движению средств на текущих счетах по внебюджетным средствам (Ф381);
• мемориальный ордер 4 – накопительная ведомость по расчетам чеками из лимитированных книжек (Ф.323);
• мемориальный ордер 5 – свод расчетных ведомостей по заработной плате и стипендиям (Ф.405);
• мемориальный ордер 6 – накопительная ведомость по расчетам с разными учреждениями  и организациями (Ф.408);
• мемориальный ордер 7 – накопительная ведомость по расчетам в порядке плановых платежей (Ф.408);
• мемориальный ордер 8 – накопительная ведомость по расчетам с подотчетными лицами (Ф.386);
• мемориальный ордер 9 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению основных средств (Ф.438);
• мемориальный ордер 10 – накопительная ведомость по выбытию и перемещению материальных и быстроизнашивающихся предметов (Ф.438);
• мемориальный ордер 11 – свод накопительных ведомостей по приходу продуктов питания (Ф.398);
• мемориальный ордер 12 – свод накопительных ведомостей по расходу продуктов питания (Ф.411);
• мемориальный ордер 13 – накопительная ведомость по расходу материалов (Ф.396);
• мемориальный ордер 14 – накопительная ведомость начисления доходов по специальным средствам (Ф.409);
• мемориальный ордер 15 – свод ведомостей по расчетам с родителями за содержание детей (Ф.406).

      По  остальным операциям составляются отдельные мемориальные ордера ф.274, которые нумеруются, начиная с 16 за каждый месяц в отдельности.

      Мемориальные  ордера подписываются главным бухгалтером  или его заместителем и исполнителем, все мемориальные ордера регистрируются в книге "Журнал – главная" (ф.308). Учет в книге "Журнал – главная", как правило, ведется по субсчетам, а по решению главного бухгалтера может вестись по счетам.

      Регистрационный журнал предназначен для порядковой нумерации мемориальных ордеров  и контроля за их сохранностью вместе с подшитыми к ним документами, а также для последующей проверки полноты охвата хозяйственных операций системным регистром синтетического учета. Эта проверка осуществляется сличением в конце месяца итогов регистрационного журнала (по кредиту ) с итогами оборотов по дебиту и отдельно – по кредиту всех синтетических счетов, выводимых в оборотной ведомости по синтетическим счетам.

      После регистрации мемориальные ордера используются для записи операций в Главной  книге. Главная книга или контрольная  ведомость строится с разбивкой  каждого счета на колонки, отводимые для записи оборотов по каждому корреспондирующему счету в отдельности ( т.е. по шахматному принципу ). В ней регистрируются только текущие обороты. Сальдо по счетам в ней не выводится.

      На  основе Главной книги составляется оборотная ведомость по счетам синтетического учета. При этом структура Главной книги облегчает составление шахматной оборотной ведомости, последняя непосредственно заполняется итогами каждого счета. Значительно облегчает здесь подготовку записей в учетные регистры, особенно регистры синтетического учета, использование накопительных и группировочных ведомостей.

      Записи  в регистры аналитического учета  ведутся непосредственно с документов, подшитых к мемориальным ордерам. Проверка правильности аналитического и синтетического учета осуществляется путем составления оборотной ведомости по счетам аналитического учета и сверки их итогов с соответствующими суммами оборотной ведомости по синтетическим счетам.

      В настоящее время при ведении  учета по мемориально-ордерной форме  широко используются различные виды клавишных вычислительных машин.

      Мемориально-ордерная форма имеет некоторые достоинства. Так, ее регистры сравнительно просты по своей структуре. Взаимосвязь  между ними устанавливается легко. Техника учетных записей несложна и быстро усваивается. Благодаря этому в первые годы своего существования эта форма имела серьезные преимущества по сравнению с прежними формами счетоводства. Однако она не решила таких важнейших проблем бухгалтерской техники, как уменьшение громоздкости аналитического учета и устранение его отставания от учета синтетического, обеспечения непосредственного составления отчетности по данным учетных регистров, сокращения числа рабочих приемов ведения записей и регламентация отражения хозяйственных операций в учетных регистрах. 
 
 
 

     Задание 7. Организация бухгалтерского учета в организации. Составные элементы организации бухгалтерского учета

     Под организацией бухгалтерского учета понимают систему условий и элементов (слагаемых) построения учетного процесса с целью получения достоверной и своевременной информации о хозяйственной деятельности предприятия и осуществления контроля за рациональным использованием производственных ресурсов и готовой продукции.

     Основными слагаемыми системы  организации бухгалтерского учета являются первичный учет и документооборот, инвентаризация, План счетов бухгалтерского учета, формы бухгалтерского учета, формы организации учетно-вычислительных работ, объем и содержание отчетности.

     Общими  принципами построения бухгалтерского учета являются:

• государственное регулирование бухгалтерского учета (Правительством РФ, Минфином РФ и другими ведомствами). Государство определяет общие принципы организации и ведения бухгалтерского учета, состав, содержание, сроки и адреса представления бухгалтерской отчетности, хозяйственных субъектов, обязанных вести бухгалтерский учет, их права, обязанности и ответственность;
• сочетание государственного регулирования бухгалтерского учета с предоставлением широких прав предприятию в организации и ведении бухгалтерского учета, его рационализации и совершенствовании;
• постоянное повышение роли бухгалтерского учета в обеспечении информацией внутренних и внешних пользователей, во внедрении и укреплении полного хозяйственного расчета, повышение рационального использования производственных ресурсов и готовой продукции;
• обеспечение аналитичности данных бухгалтерского учета, позволяющей выявить влияние различных факторов на экономические показатели и резервы повышения эффективности производства;
• динамичность организации бухгалтерского учета, постоянное совершенствование учетного процесса, методологии и техники бухгалтерского учета;
• применение общих принципов управления, включая системный подход, экономико-математические методы и модели, принципы программно-целевого управления, научную организацию труда.

     Цикл  ведения в организации бухгалтерского учета можно разделить на несколько  стадий (этапов):

1. первичное наблюдение;
2. документальное оформление операций;
3. текущая группировка фактов хозяйственной деятельности;
4. итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности;
5. анализ бухгалтерской отчетности.

     На  стадии первичного наблюдения анализируются свершившиеся факты хозяйственной деятельности и подразделяются на отдельные хозяйственные операции. Хозяйственная операция принимается к бухгалтерскому учету, если определено время ее совершения, ее содержание, стоимостное измерение.

     На  стадии документального оформления операций составляются или принимаются от других организаций первичные документы, отражающие все совершенные финансово-хозяйственные операции и их результат (квитанции, счета, накладные и др.). Первичные документы проверяются по форме и по существу и регистрируются.

     На  стадии текущей группировки фактов хозяйственной деятельности информация первичных документов о соответствующей финансово-хозяйственной операции отражается в соответствии с системой счетов бухгалтерского учета. Составляется бухгалтерская проводка операции по методу двойной записи, которая заносится в учетные регистры согласно выбранной форме бухгалтерского учета.

     На  стадии итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности на основе данных текущего бухгалтерского учета составляется бухгалтерская (финансовая) отчетность по установленным формам. Бухгалтерская отчетность представляет собой систему показателей, характеризующих финансово-хозяйственную деятельность организации, ее имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год).

     На  стадии анализа деятельности организации производится анализ финансово-хозяйственной деятельности организации на основе данных бухгалтерского учета и отчетности.

     Ответственность за организацию бухгалтерского учета, соблюдение законодательства при выполнении хозяйственных операций несет руководитель организации. Руководитель организации может в зависимости от объема учетной работы:

1. учредить бухгалтерскую службу как структурное подразделение, возглавляемое главным бухгалтером;
2. ввести в штат должность бухгалтера;
3. передать на договорных началах ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии, специализированной организации или бухгалтеру-специалисту;
4. вести бухгалтерский учет лично.

     Пункты 2 – 4 рекомендуется применять в  организациях, относящихся по законодательству к субъектам малого предпринимательства.

     При постановке бухгалтерского учета руководитель и главный бухгалтер организации  имеют право:

• самостоятельно устанавливать организационную форму бухгалтерской работы, исходя из вида организации и конкретных условий хозяйствования;
• определять форму и методы бухгалтерского учета, отчетности и контроля;
• разрабатывать систему внутрипроизводственного управленческого учета, отчетности и контроля;
• формировать в установленном порядке учетную политику организации.

     Вся работа по ведению учета и его организации осуществляется бухгалтерским аппаратом, который, как правило, являться самостоятельным структурным подразделением и не должен входить в состав какой-либо другой части (службы) предприятия. На него возлагается ведение всего бухгалтерского учета, составление отчетности и контроль за соблюдением финансовой и сметной дисциплины.

     Структура бухгалтерского аппарата на предприятиях различных отраслей (промышленности, торговли и т.д.) меняется в зависимости  от содержания учетной работы. На крупных предприятиях главная бухгалтерия как самостоятельный отдел подразделяется на ряд подотделов или групп.

     Возможно  несколько вариантов организации  бухгалтерской службы на предприятии: предметный, функциональный, линейный и комбинированный.

     Предметный  вариант предусматривает организацию бухгалтерской службы в соответствии с названием отделов: расчетный (оплаты труда); материальный, производственный, финансовый, расчетов и сбыта; общий.

     Такая структура бухгалтерского аппарата характерна для средних и крупных  предприятий (компаний), где каждый отдел ведет текущий учет от момента получения документа, его обработки, занесения в соответствующие учетные регистры (книги, ведомости и проч.) до составления отчетности по группе закрепления счетов, исходя из экономической однородности. Качество подготовки информации при подобном варианте достаточно высокое, так как бухгалтер приближен к конкретному объекту учета.

     Функциональный  вариант предусматривает определенную специализацию выполнения работником или группой однородных учетных операций, соответствующих стадиям технологического процесса формирования учетной информации. Подобный вариант наиболее полно отвечает современным требованиям организации бухгалтерской службы, где каждое рабочее место оснащено персональным компьютером. Сокращается время, затрачиваемое на межпроизводственные операции при переходе от выполнения одних работ к другим.