Исследование и анализ учета затрат на производство и выпуск готовой продукции в ГУ РОГ «Липецкая газета»

       - Попроцессный метод учета и  калькулирования себестоимости  обычно применяется на предприятиях, для которых характерны массовый характер производства, один или несколько видов производимой продукции, краткий период технологического цикла и отсутствие незавершенного производства. При данном методе объекты учета затрат (отдельные процессы) иногда не совпадают с объектами калькулирования (виды продукции). Среднюю себестоимость единицы продукции (работ, услуг) определяют путем деления суммы всех накопленных затрат за определенный промежуток времени на количество готовой продукции, произведенной за этот же промежуток времени. При этом незавершенное производство пересчитывается в условно законченные изделия.

       Общая схема методики учета затрат на производство представляет собой определенную последовательность выполнения учетных работ на производственных счетах бухгалтерского учета. В новом Плане счетов раздел III «Затраты на производство» предназначен для обобщения информации о расходах по обычным видам деятельности предприятия, к которым в соответствии с ПБУ 10/99 «Расходы организации» [9] относятся затраты предприятия, приходящиеся на проданные в отчетном периоде товары, продукцию, выполненные работы и оказанные услуги, если они являются предметом деятельности предприятия.

       Состав  счетов 20-29(39) и методика их использования  устанавливается предприятием исходя из особенностей деятельности, структуры и организации управления с учетом Методических рекомендаций.

       Система счетов в ГУ РОГ «Липецкая газета»  по предмету исследования может быть представлена в следующем виде.

       В центре учета затрат на производство находится калькуляционный счет 20 «Основное производство». Под основным производством в бухгалтерском учете понимается процесс создания стоимости продукции (работ, услуг) по обычным видам деятельности. В рассматриваемой организации на счете 20 «Основное производство» собираются такие расходы как амортизация основных средств; заработная плата коллектива журналистов Газеты с отчислением ЕСН; материалы; командировочные расходы; телефонные переговоры; типографские услуги и т.п. Незавершенного производства нет.

       Счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства» предназначен для учета затрат, связанных с изготовлением полуфабрикатов. В ГУ РОГ «Липецкая газета» учет полуфабрикатов не ведется, т.к. отраслевая специфика деятельности не предполагает производство полуфабрикатов.

       Счет 23 «Вспомогательное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производств, которые являются вспомогательными для основного производства предприятия. В «Липецкой газете» вспомогательных производств нет, и учет на этом счете не ведется.

       Счет 25 «Общепроизводственные расходы» обобщает информацию о расходах по обслуживанию основных и вспомогательных  производств предприятия. Здесь  отражаются редакционные расходы ГУ РОГ «Липецкая газета». В частности, на счете могут быть отражены расходы:

1. по содержанию и эксплуатации машин и оборудования;

б) материалы;

в) амортизация  и затраты на ремонт основных средств;

г) расходы  по страхованию имущества;

д) расходы  на аренду и содержание производственных помещений;

е) оплата труда работников, занятых непосредственно издательством;

       Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных  непосредственно с производственным процессом. В рассматриваемой организации  такие расходы называются общеиздательскими и включают в себя :

1. административно-управленческие расходы;

б) содержание общехозяйственного персонала;

в) арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;

г) оплата информационных, консультационных услуг;

д) почтово-телеграфные  и телефонные расходы;

е) канцелярские расходы;

ж) обслуживание банком;

з) охранная сигнализация;

и) расходы  автотранспорта и т.д.;

       Счет 28 «Брак в производстве» предназначен для учета потерь от брака в  производстве. Бухгалтерия организации учет брака не ведет и возвратные бракованные издания в виде нереализованной продукции не приходует.

       На  счете 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» обобщается информация о затратах по выпуску продукции, выполнению работ, оказанию услуг обслуживающими производствами и хозяйствами. В «Липецкой газете» подобных подразделений нет, и учет на данном счете не ведется.

       Готовая продукция – часть материально-производственных запасов организации, предназначенная  для продажи, являющаяся конечным результатом  производственного процесса, законченная обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которой соответствуют условиям договора или требованиям иных документов в случаях, установленных законодательством [29, с.323 ].

       Выпуск, наличие и движение готовой продукции, выполненных работ и оказанных услуг отражается на счетах: 40 «Выпуск продукции, работ, услуг», 43 «Готовая продукция». Согласно учетной политике ГУ РОГ «Липецкая газета» готовая продукция отражается в бухгалтерском учете и балансе по фактической производственной себестоимости.

       Счет 40 «Выпуск продукции, работ, услуг» предназначен для обобщения информации о выпущенной полиграфической продукции  за отчетный период.

       На  счете 43 «Готовая продукция» учитывается  готовая полиграфическая продукция, бланочная продукция, изготовленные телефонные справочники, товарные чеки, ценники, этикетки, визитные и дисконтные карточки и др. в разрезе материальных затрат.

       Счет 44 «Расходы на продажу» накапливает  суммы произведенных предприятием расходов, связанных с продажей продукции, товаров, работ и услуг. Таких расходов в организации  не предусмотрено, т.к. продажи идут либо через агентства по подписке, либо напрямую заказчику.

       Счет 97 «Расходы будущих периодов» предназначен для учета расходов, произведенных  в данном отчетном периоде, но относящихся к будущим отчетным периодам (приобретение компьютерных программ, бухгалтерских программных продуктов и др.), которые затем списываются на себестоимость продукции линейным способом в течение срока полезного использования – 3 года .

       Счет 90 «Продажи» - операционный активно-пассивный, оценочно-результативный, используется для отражения себестоимости реализованной продукции, выручки от реализации и определения финансового результата от реализации продукции, работ, услуг. Согласно методике учета в организации себестоимость газет списывается напрямую на счет 90 (Дт 90-2 - Кт 20), минуя счета выпуска готовой продукции (сч. 40,43). Следует отметить, что данный порядок списания готовой продукции не отражен в учетной политике организации, что является основанием для трактовки этого момента как нарушения правил ведения бухгалтерского учета. 
 
 
 
 
 
 
 
 

2. ИССЛЕДОВАНИЕ  И АНАЛИЗ УЧЕТА ЗАТРАТ НА ПРОИЗВОДСТВО И ВЫПУСК ГОТОВОЙ ПРОДУКЦИИ В  ГУ РОГ «ЛИПЕЦКАЯ ГАЗЕТА»

2.1. Исследование  документооборота по производству и выпуску готовой продукции

       Документы служат основным средством фиксации, передачи, хранения и обработки информации в системах экономического управления. В грамотно составленных документах отражается весь круг показателей, необходимых  для владения необходимой информацией для управления.

       В практической деятельности у бухгалтера нередко возникают сложности  с организацией документооборота по учету затрат, выполненных полиграфических  работ и выпуску собственной  издательской продукции, так как  не по всем указанным хозяйственным операциям существуют унифицированные формы первичных документов, учитывающие специфику деятельности полиграфических предприятий и издательско-полиграфических комплексов [41, с.4].

       Отражение операций в бухгалтерском учете  производится на основании первичных документов унифицированной формы или разработанных в организации самостоятельно, если формы учетных документов не предусмотрены в альбомах типовых форм. К учету принимаются только правильно оформленные документы, т.е. те, в которых заполнены все обязательные реквизиты. Установлено, что такими реквизитами являются: наименование документа; код; дата составления; содержание хозяйственной операции; измерители хозяйственной операции (натуральные, денежные); наименование должностных лиц, ответственных за хозяйственную операцию и правильность её оформления; личные подписи и их расшифровки. Первичные документы могут иметь и дополнительные реквизиты. В современных условиях допускается замена некоторых реквизитов кодами, особенно в случаях, если бухгалтерский учет на предприятии автоматизирован.

       Предметом деятельности редакции является как  выполнение полиграфических работ  для сторонних заказчиков, так  и изготовление собственной продукции, и в ряде случаев осуществление  торговых операций по продаже собственной  продукции. Выполнение полиграфических  работ, по сути, является выполнением договора подряда, так как результат выполнения работ имеет вещественную форму. Поэтому договор, заключаемый редакцией с заказчиком, является договором подряда. Что касается изготовления собственной продукции (газет), то тираж конкретных изданий во многом зависит от тиража, оговоренного в заключенных агентских договорах на распространение печатных изданий по подписке. Например, В ГУ РОГ «Липецкая газета», одними из агентов по подписке являются ОАО «Роспечать» и филиал ФГУП «Почта России». С ними заключены договоры, по которым редакция должна обеспечить выход условленного тиража газет из печати, экспедирование, сдачу тиража газеты по накладным и другие условия, предусмотренные договорами .

       Для учета затрат по заказам в производственном отделе составляется калькуляция в разрезе необходимых материалов для изготовления конкретного заказа на бланке нетиповой формы «Калькуляция на заказ №» (Приложение 9).  Здесь указывается наименование организации, от имени которой составлен документ; производственное подразделение; дата составления документа; номер заказа; наименование организации-заказчика; наименование работ (с указанием формата, группы сложности и тиража); перечень и количество необходимых материалов; фамилия и подпись калькулятора. Иными словами, документ содержит все обязательные реквизиты.

       При ведении учета в организации  для анализа бухгалтерских итогов на уровне счетов, субсчетов, объектов аналитики, различных периодов и  детальных проводок используются стандартные  отчеты, выведение которых производится с помощью пунктов меню «Отчеты» главного меню программы «1С: Бухгалтерия»:

       - оборотно-сальдовая ведомость по  счету содержит информацию и  разбиение остатков и оборотов  по конкретным объектам аналитического  учета (субконто) для счетов, по которым ведется аналитический учет;

       - анализ счета содержит информацию  об оборотах счета с другими  счетами за выбранный период, а также сальдо на начало  и на конец периода;

       - шахматка – отчет содержит  табличное представление оборотов  между счетами за некоторый выбранный период;

       - карточка счета – отчет содержит  все проводки с данным счетом  или проводки по данному счету  по конкретным значениям объектов  аналитического учета (наименованию  материалов, поставщику и т.д.).

       Оборотно-сальдовая  ведомость по счету 20 «Основное производство» (Приложение 2) позволяет получить информацию об остатках и оборотах в разрезе видов номенклатуры и статей затрат :

• материалы (на основании калькуляций и норм);

       - амортизация основных средств  (основанием правильности отнесения сумм на счет учета затрат на производство является оборотно-сальдовая ведомость по счету 01 «Основные средства» в разрезе видов амортизируемого имущества и анализ счета 02 «Амортизация основных средств»);

       - заработная плата (основание - табель учета рабочего времени, нормы должностных окладов,  авторских гонораров и т.д., а также оборотно-сальдовая ведомость по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»);