Исследование и анализ учета затрат на производство и выпуск готовой продукции в ГУ РОГ «Липецкая газета»

       Кроме того, в нарушение п.6 ФЗ «О бухгалтерском  учете» №129-ФЗ [5] в организации применяется нетиповая форма первичного документа «Калькуляция на заказ №», разработанный бланк которой не приложен и не отражен в учетной политике организации. В связи с этим следует  вышеуказанный документ утвердить в учетной политике.

       Следует отметить, что для документального  оформления поступления отпечатанного  тиража заказчика на склад унифицированной формы первичного документа не существует. Поэтому в целях внутреннего учета и контроля за сохранностью материальных ценностей следует разработать и утвердить в учетной политике необходимую форму учетного документа с указанием заказчика, номера заказа, количества тиража, даты поступления тиража на склад и иную информацию. Для этих целей можно рекомендовать также использовать форму № МХ-18 «Накладная на передачу готовой продукции в места хранения» с добавлением необходимых реквизитов.

       Как уже неоднократно отмечалось, на предприятии ГУ РОГ «Липецкая газета» применяется позаказный метод калькулирования себестоимости, который, к сожалению, имеет ряд существенных недостатков, заключающихся в следующем: отчетные калькуляции составляются после изготовления всего заказа, которое может длиться значительный период времени, также оценка частичного выпуска продукции по плановой, нормативной себестоимости либо фактической себестоимости аналогичной продукции является условной. Это ослабляет контроль за формированием себестоимости продукции. Кроме того, при большом количестве заказов возможны ошибки в учете затрат по заказам, что предъявляет особые требования к точности кодирования первичной информации и ее записи в учетные регистры.

       Для устранения подобных недостатков следует внедрить элементы нормативного метода, который является более современным. Его сущность состоит в том, что создается система прогрессивных норм и нормативов и на ее основе калькуляция нормативной себестоимости и учет производственных затрат осуществляются по действующим нормам расхода средств производства и живого труда и отклонениям от этих норм, а также ведется оперативный учет отклонений от норм и системный учет изменений норм, а фактическая себестоимость продукции исчисляется как алгебраическая сумма нормативной себестоимости, отклонений от норм и изменений норм.

       Работники учета, в свою очередь, должны своевременно информировать администрацию и  трудовой коллектив о качестве норм затрат, об отрицательных и положительных  отклонениях от норм, чтобы быстрее устранялись недостатки в организации технологического процесса, вызывающие перерасход по себестоимости продукции, и полнее использовался передовой опыт экономии ресурсов.

       В целом в системе учета затрат на производство и выпуск продукции  в ГУ РОГ «Липецкая газета»  выявлены следующие недостатки:

       - учетная политика организации  не отражает многих существенных  аспектов относительно методологии  учета;

       - в оформлении первичных учетных документов по производству и выпуску готовой продукции имеют место некоторые недочеты по заполнению обязательных и дополнительных реквизитов;

       - не обеспечен должный контроль  за выпуском и дальнейшим складским  учетом продукции сторонних заказчиков;

       - недетализированный аналитический учет, что не дает возможности определить рентабельность производства каждого вида продукции и др.

       Анализ  составляющих элементов себестоимости  продукции, работ, услуг имеет исключительно  важное значение. Сопоставление числовых показателей статей затрат на производство продукции определило, что в структуре себестоимости велика доля трудовых и прочих затрат. На основе исследования, произведенного в ГУ РОГ «Липецкая газета», можно определить резервы снижения этих затрат. Экономия затрат по оплате труда и прочих расходов должна вестись по следующим направлениям:

       -  разумное увеличение заработной  платы работников и правильное  соотношение фонда оплаты труда  и других выплат и льгот;

       -  снижение и ликвидация непроизводительных  выплат (особенно в отношении управленческого персонала);

       - снижение затрат на обслуживание  общехозяйственного персонала;

       -   снижение потерь от отходов,  нереализованной продукции и  т.д. 

2. . Использование  информации о затратах для  целей управления

       Анализ  структуры затрат организации проводится на основе данных бухгалтерского учета и управленческой отчетности, предоставляемых соответствующими подразделениями организации. Он является, пожалуй, наиболее информативным для оценки эффективности деятельности предприятия и разработки перспективных планов его развития, поскольку позволяет выявить резервы снижения себестоимости и соответственно повышения рентабельности компании.

       Для управления производственно-хозяйственной  деятельностью предприятия и  обоснованного ценообразования необходимо знать затраты не только по предприятию, его подразделениям, видам продукции, но и на единицу изделия, т.е. калькулирование себестоимости имеет важное значение для целей управления.

       Калькуляции позволяют принимать более оптимальные  управленческие решения, сравнивать фактические затраты с плановыми затратами базового периода, затратами аналогичных предприятий, углублять внутрипроизводственный хозрасчет, полнее использовать резервы экономики. Кроме того, калькуляции способствуют повышению экономической целесообразности цен на продукцию, поскольку за базу цены принимаются наряду с потребительной стоимостью товара общественно необходимые затраты на производство и реализацию изделий, работ, услуг.

       Особенно  возрастает роль калькуляций в условиях кардинальной перестройки управления экономикой, когда каждому подразделению необходимо лучше соизмерять свои затраты с доходами, а экономия производственных расходов становится основным источником увеличения дохода  трудового коллектива, фондов специального назначения и оплаты труда, а также повышения конкурентной способности предприятия.

       Например, принимая во внимание данные бухгалтерской  отчетности издательства, в частности, приложения к бухгалтерскому балансу, мы можем судить об элементах, составляющих себестоимость. А это, в свою очередь, позволяет нам понять, каких затрат больше требует процесс производства печатных изданий . Также, проанализировав суммы по основным статьям затрат, входящих в себестоимость, за разные периоды, мы можем говорить об изменениях текущих издержек издательства. Например, в исследуемом 2003 году себестоимость продукции возросла, по сравнению с предыдущим годом, с 24844 тыс.руб до 32792тыс.руб. ( разница составила 7948 тыс.руб. ) (Приложение 8). Таким образом, рост себестоимости составил 31,99%              ( 7948 / 24844 / 0,01 = 31,99) Причем, материальные затраты в отчетном году уменьшились на 427 тыс.руб. ( 6380 тыс.руб. – 5953 тыс.руб. ), а затраты на оплату труда, напротив, возросли на 2428 тыс.руб. ( 10983 тыс.руб. – 8555 тыс.руб.), что свидетельствует о росте должностных окладов, авторских гонораров и премий. Следовательно, мы можем сделать вывод о том, что издательская деятельность ГУ РОГ «Липецкая газета» - процесс более трудоемкий, чем материалоемкий. Таким образом, среди резервов снижения затрат руководству ГУ РОГ  следует рассматривать разумное и экономически обоснованное увеличение заработной платы сотрудников и правильное соотношение фонда оплаты труда  и других выплат и льгот, снижение расходов на обслуживание общехозяйственного персонала, а также снижение непроизводительных выплат.

       Также соотнесение фактических и плановых величин позволяет судить об эффективности  деятельности организации и об основных направлениях повышения рентабельности компании. На предприятии ГУ РОГ  «Липецкая газета» не составляется как таковой сметы доходов и расходов, т.е. финансового плана предприятия. Но следует отметить, что производство некоторых видов печатных изданий дотируется из местного бюджета, что компенсирует повышенные издержки и не позволяет предприятию перекладывать долю оплаты своих расходов на покупателей. Поэтому в издательстве ведется плановый расчет дотации, где подсчитываются предполагаемые доходы и расходы по конкретным изданиям (Приложение 11). Сравнив данные такого расчета с отчетом за 2003г. по редакции «Липецкая газета» «Реализация» (Приложение 12) и с данными оборотно-сальдовой ведомости по сч. 90.2 (Приложение 10), мы можем судить, соответствуют ли фактические показатели плановым или нет. К примеру, доходы от реализации «Липецкой газеты» превысили ожидаемую величину по всем показателям (розница, реклама, подписка): согласно плановым расчетам, предприятие должно было получить доход от реализации этого издания, равный 6960000 руб., а по факту этот доход был равен 7642603 руб. Следовательно, «Липецкая газета» является наиболее реализуемым и прибыльным изданием, чего мы не можем сказать о других видах номенклатуры. Фактические величины дохода от реализации таких изданий, как «Добрый вечер», «Спортивная газета» и «Талисман», намного отстают от плановых:

       «Добрый вечер»: 697334р. – 1413000р. = - 715666р.;

       «Спортивная газета»: 672752р. – 892000р. = - 219248р.;

       «Талисман»: 54545р. – 300000р. = - 245455р.

       Фактические затраты на издание этих газет  также превысили ожидаемые расходы  на 1770238р. ( 32792238р. – 31022000р. ). Т.е. производство этих изданий является убыточным, доходы от их реализации не покрывают производственных затрат. Это объясняется тем, что розничная торговля отдельных изданий оставляет желать лучшего. Также сократилось число подписчиков на эти издания в силу высокой конкуренции. Например, печатное издание «Талисман» выписывает лишь Липецкий Государственный Педагогический Университет, а среди простых покупателей оно совсем не пользуется спросом. Подобная ситуация должна послужить толчком к принятию эффективных управленческих решений, в частности, следует разработать тактический план маркетинга, продумать возможные методы стимулирования продаж, более продуктивно использовать рекламу изданий.

       Более детальное изучение вопроса затрат на производство продукции (работ, услуг) позволяет руководителям и бухгалтерам организаций правильно увидеть статьи расходов и умело составить отчет о производственных затратах, а это, в свою очередь, создаёт благоприятную почву для выживания предприятия в жестких условиях рыночной экономики. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

       ЗАКЛЮЧЕНИЕ

       Исчисление  себестоимости конечного продукта - это результат работы всей системы  бухгалтерского учета, следствие выполнения нескольких взаимосвязанных этапов обработки информации о потребленных средствах производства и трудовых ресурсах.

       Информация  о реальных затратах, приходящихся на производство и выпуск конкретного  вида продукции (работ, услуг), явилась  предметом исследования данной курсовой  работы.

       В соответствии с поставленной целью и задачами была определена структура курсовой работы, в которой отражены и исследованы следующие моменты:

       В первой главе представлена система  нормативного регулирования учета  затрат на производство и выпуск продукции, дается описание сущности затрат и себестоимости продукции, приведены классификации затрат и методов калькулирования себестоимости, показана роль позаказного метода и его элементов.

       Вторая  глава содержит исследование калькулирования  себестоимости позаказным методом, документооборота по производству и выпуску готовой продукции в ГУ РОГ «Липецкая газета», анализ синтетического и аналитического учета затрат на производство и выпуск готовой продукции.

       Третья  глава посвящена некоторым рекомендациям  по оптимизации учетной политики издательства и вариантам использования информации о затратах в целях управления.

       В обобщенном виде рассмотренные материалы  можно изложить так.

       Затраты основной деятельности редакции учитываются  с помощью позаказного метода. Объектом учета и калькулирования  является отдельная работа, выполняемая по договору (заказу) на ее проведение. Прямые затраты учитываются на калькуляционном счете 20 «Основное производство» и  включаются в себестоимость работы на основании первичной документации по прямому признаку. Косвенные расходы учитываются на счетах 25 «Общепроизводственные расходы», 26 «Общехозяйственные расходы» и  ежемесячно распределяются между заказами на создание продукции пропорционально газетным полосам и заработной плате рабочих соответственно. Согласно методике учета, выпуск продукции происходит с применением счетов 40 «Выпуск продукции» и 43 «Готовая продукция».

       Проведенное исследование определило, что в целом  порядок учета затрат на производство и выпуск продукции в ГУ РОГ  «Липецкая газета» соответствует  порядку, закрепленному в учетной политике, которая, в свою очередь, соответствует положениям действующих нормативных документов. Данные бухгалтерской отчетности соответствуют данным, разнесенным в учетных регистрах предприятия  и подтверждены данными инвентаризации.

       Учитывая  все вышесказанное можно сделать  общий вывод: учет и обобщение  затрат по производственным подразделениям необходимы в первую очередь для  самого предприятия, которое должно контролировать целенаправленность и  целесообразность расходования ресурсов по каждому месту возникновения затрат. Следует помнить, что не существует такой системы калькулирования затрат, которая позволила бы определить себестоимость единицы продукции со стопроцентной точностью.  Любое косвенное отнесение затрат на изделие искажает фактическую себестоимость продукции, снижает точность калькулирования.

       Очевидно, что учет затрат на производство имеет  самые неограниченные перспективы  развития, т.к. современная рыночная экономика со своей, все нарастающей  степенью конкуренции, обязывает предприятия задуматься над своими затратами на производство с целью более свободного маневрирования  своей продукции на рынке.