Хозяйственный учёт и его сущность

Формы бухгалтерского учета.

 

Формы бухгалтерского учета 

   Строение учетных  регистров, применяемых  в бухгалтерском  учете, их взаимосвязь,  последовательность  и способы записи  в них хозяйственных  операций определяются  формой бухгалтерского  учета. 

   Форма бухгалтерского  учета – это  совокупность учетных  регистров для  отражения хозяйственных  операций в определенной  последовательности  и группировке  соответствующими  приемами записей.  Формы бухгалтерского  учета непрерывно  развиваются от  простейших бухгалтерских  книг при мемориально  – ордерной до  современных рационально  построенных регистров  автоматизированных  систем.

   6.1. Мемориально-ордерная  форма учета применяется  на предприятиях  в нескольких вариантах  в зависимости  от особенностей  отрасли промышленности  и типа предприятия.  В ней сочетаются  книжные и карточные  разработочные и  группировочные учетные регистры.

   Синтетический учет  ведется в книгах  или многографных ведомостях. Для аналитического учета используются книги, ведомости, карточки.

   На каждую хозяйственную  операцию (или группу  операций, объединенных  в сводном документе)  составляется мемориальный  ордер. Главное  содержание мемориального  ордера – это  бухгалтерская проводка (корреспонденция  счетов), дата ее  составления и  сумма. 

   При мемориально-ордерной  форме бухгалтерского  учета бухгалтерский  баланс предприятия  составляется на  основании оборотной  ведомости по синтетическим  счетам.

   6.2. В основе журнально-ордерной  формы бухгалтерского  учета лежат принципы  накапливания и  систематизации данных  первичных документов  в учетных регистрах,  позволяющие обеспечить  синтетический и  аналитический учет  средств, источников  и хозяйственных  операций по всем  разделам бух. учета. Это исключает необходимость составления мемориальных ордеров.

   Записи в накопительные  регистры производятся  в разрезе показателей,  необходимых для  управления финансово  - хозяйственной и  коммерческой деятельностью  предприятия, а  также для составления  месячной, квартальной  и годовой отчетности.

   6.3. Таблично - перфокарточная  форма бухгалтерского  учета. Данная  форма бух. учета разработана применительно к использованию вычислительной техники – перфораторов и табуляторов. Она использовалась на первом этапе перехода процесса обработки информации на автоматизированный (компьютерный) учет.

   Схема прохождения  обработки информации  при этой форме  бух. учета такова:

   первичный документ  – перенесение  на машинный носитель  информации –  создание массивов перфокарт – сортировка перфокарт по определенным признакам – получение табуляграмм –ведомостей.

   Дальнейшим развитием  таблично - перфокарточной  формы бух. учета стала автоматизированная форма, ориентированная на широкое использование ЭВМ и другой вычислительной техники.

   6.4. Автоматизированная  форма бухгалтерского  учета.Применение различных видов и модификаций электронно-вычислительных машин позволило в значительной степени усовершенствовать таблично -перфокарточную форму бух. учета, базирующуюся на использовании счетно – перфорационной техники. Была создана автоматизированная форма бух.учета, которая заимствовала некоторые принципы таблично – перфокарточной формы учета.

   В условиях применения  различных видов  электронно-вычислительной  техники, периферийных  устройств, ориентации  предприятий на  совершенствование  управления и развитие  рыночной экономики  все шире начинает  внедряться автоматизированная  форма бух. учета. 
 
 
 
 
 
 

19) ДЕНЕЖНЫЕ СРЕДСТВА — 1) средства в отечественной и иностранной валютах, находящиеся в кассе, на расчетном, валютном и других счетах в банках на территории страны и за рубежом, в легко реализуемых ценных бумагах, а также в платежных и денежных документах: 2) раздел V Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятий, утвержденного приказом Министерства финансов СССР от 1 ноября 1991 г. №56, включает следующие счета: 50 «Касса»; 51 «Расчетный счет»; 52 «Валютный счет»; 55 «Специальные счета в банках»; 56 «Денежные документы»; 57 «Переводы в пути»; 58 «Краткосрочные финансовые вложения».

Задачи  Бухгалтерского Учета  Денежных Средств И Расчетов

- целевые установки,  требования к бухгалтерскому  учету денежных  средств и расчетов  Основными задачами  учета денежных  средств и расчетов  являются: своевременное  и правильное документирование  операций по движению  денежных средств  и расчетов; оперативный,  повседневный контроль за сохранностью наличных денежных средств и ценных бумаг в кассе предприятия; контроль за использованием денежных средств строго по целевому назначению: контроль за правильными и своевременными расчетами с бюджетом, банками, персоналом; контроль за соблюдением форм расчетов, установленных в договорах с покупателями и поставщиками; своевременная выверка расчетов с дебиторами и кредиторами для исключения просроченной задолженности.

Национальный  банк утвердил Правила  организации наличного  денежного обращения  в Республике Беларусь. Как сообщили БЕЛТА  в управлении информации Нацбанка, данный документ вступит в силу после прохождения правовой экспертизы и официального опубликования, он заменит одноименные правила, действующие с 2002 года.

В нем сохранены  основные концептуальные направления деятельности Национального банка  и банков по вопросам регулирования наличного  денежного обращения. В отличие от предыдущего  документа в нем  даны новые определения  ряда терминов, таких  как "уполномоченные лица", "оплата труда", "счет физического  лица", а также  введены новые  термины "касса", "обслуживающий  банк", "подразделения".

Кроме этого, потребительским  кооперативам граждан, которые оказывают  финансовую взаимопомощь своим участникам, предоставлено право  расходования наличных денежных средств  из выручки на выдачу займов физическим лицам  в размере, превышающем  норму, то есть 50%, установленную  для остальных  юридических лиц  и индивидуальных предпринимателей. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

20) Счет 50 «Касса» предназначен для обобщения информации о наличии и движении

денежных  средств в кассах организации.

К счету 50 «Касса» могут  быть открыты субсчета:

50-1 «Касса организации»

50-2 «Операционная касса»

50-3 «Денежные документы»  и др.

Основным  нормативным документом, определяющим порядок  ведения кассовых операций является Инструкция о порядке ведения кассовых операций и расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной Постановлением Правления Нацбанка от 17.01.2008 №4.

Кассовые  операции имеют две  составляющие:

- прием наличных  денежных средств в кассу;

- выдача наличных  денежных средств  из кассы.

Прием наличных денежных средств  может осуществляться с использованием:

- кассовых суммирующих  аппаратов, специальных  компьютерных систем, билетопечатающих  машин, таксометров,  зарегистрированных  в налоговых органах  (далее – КСА),

- по приходным кассовым  ордерам и (или)  другим приходным  документам в соответствии  с законодательством.

Выдача  наличных денег из касс индивидуальных предпринимателей, использующих наемный труд, производится по:

• расходному кассовому  ордеру формы КО-2, утвержденному Постановлением Министерства финансов Республики Беларусь от 19 апреля 2001 г. № 43 "Об утверждении бланков  унифицированных  форм первичной учетной  документации";

• платежной ведомости  с последующим  проставлением на ней реквизитов расходного кассового ордера либо приложением  расходного кассового  ордера на общую сумму  выплаченных наличных денег по платежной  ведомости (ведомостям) без составления  расходного кассового  ордера на каждого  получателя.

Кассовую  книгу не ведут  индивидуальные предприниматели:

- плательщики единого  налога независимо  от использования  ими наемного труда, 

- плательщики единого  налога независимо  от использования  ими наемного труда,  осуществляющие одновременно  деятельность с  уплатой налогов  и сборов в порядке,  установленном законодательством,  расчеты по которой проводятся только в безналичном порядке,

- индивидуальные предприниматели,  открывшие текущие  (расчетные) банковские  счета и не использующие  наемный труд. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

21) РАСЧЕТНЫЙ СЧЕТ - банковский счет юридического лица или индивидуального предпринимателя, через который он обязан проводить все расчеты с участием банка. Открывается в коммерческих банках непосредственно организациям, имеющим собственные оборотные средства и самостоятельный баланс (или предпринимателям без образования юридического лица). Структурным подразделениям предприятий могут открываться (в банках по месту их нахождения) расчетные субсчета. Р.с. относятся к депозитам "до востребования", по которым банки, как правило, начисляют проценты в соответствии с договором.

Документы необходимые для  открытия счетов

В соответствии с п.2.3. Декрета N 1 юридические  лица, индивидуальные предприниматели  для открытия текущих (расчетных) счетов представляют в банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию следующие  документы:

заявление на открытие текущего (расчетного) счета;

копию (без  нотариального засвидетельствования) устава (учредительного договора - для коммерческой организации, действующей  только на основании  учредительного договора), имеющего штамп, свидетельствующий  о проведении государственной  регистрации, - для  юридического лица;

копию (без  нотариального засвидетельствования) свидетельства о  государственной  регистрации - для  индивидуального  предпринимателя;

карточку  с образцами подписей должностных лиц  юридического лица (далее - банковская карточка), индивидуального  предпринимателя, имеющих  право подписи  документов для проведения расчетов, и оттиска  печати.

Другие  документы для  открытия текущих (расчетных) счетов юридическими лицами, индивидуальными  предпринимателями  в банк, небанковскую кредитно-финансовую организацию не представляются, более того истребование иных документов запрещается.

Учет  денежных средств  на текущих счетах в банке. 

В бухучете движение денежных средств на текущем  счете по данным выписок  банка

отражается  на активном счете 31 (счета  в банках), имеющем 4 субсчета: 331 –

текущие счета в национальной валюте,   312 –  текущие счета  в

иностранной валюте, 313 – прочие счета в банках в национальной валюте, 314 –

прочие  счета в банках в иностранной  валюте. На основании  записей в выписке

банка, бухгалтер проставляет  корреспонденцию  счетов. При обработке  банковских

документов, бухгалтер должен учитывать, что в  выписке поступление  денежных

средств отражается по дебету, а списание по кредиту. В практике хозяйственной

деятельности  предприятия бывает, что в выписке  допущена ошибка по вине банка.

В этом случае соответствующая  сумма отражается на дебете или кредите  счета

374 (расчеты  по претензиям), о  чем должно быть  сообщено банку  не позднее 10