Хозяйственный учёт и его сущность

Порядок прохождения документов и организация  всех операций при  работе с ними, должен быть регламентирован  инструкцией по делопроизводству в организации (учреждении) и табелем унифицированных форм документов. 
 
 
 
 
 

15) Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом)

хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей  документацией,

для обеспечения достоверности  показателей учета  и контроля за сохранностью

ценностей. Осуществляется инвентаризация путем проверки в  натуре наличия

хозяйственных средств (путем взвешивания, пересчета, обмера и  т.п.) и

сопоставления полученных результатов  с данными бухгалтерского учета.

Виды  инвентаризации:

- полная(предусматривает сплошную проверку всего имущества предприятия и состояние

расчетных отношений; проводится, как правило, перед  составлением годового

отчета, а также в случаях, предусмотренных  законодательством (при  смене

материально ответственных лиц, приватизации государственных  предприятий, при

выявлении фактов хищений и пр.), она дает наиболее полную информацию, однако

не  всегда целесообразна, поскольку трудоемкая и отвлекает значительное

количество  работников от основной работы);

- частичная (охватывает  отдельные виды

средств (денежные средства в кассе, материальные ценности на складе и т.п.);

-сплошная;

-выборочная;

-контрольная  (разновидность выборочной, осуществляется в

период  полной, сплошной или  выборочной инвентаризации или сразу же после  ее

окончания и, как правило, должна охватывать не менее 10-15% наиболее ценных

наименований, указанных в инвентаризационной описи, но не менее 10% от их

общего  количества);

-непрерывная. 

Инвентаризации  могут быть плановыми  и

внезапными. Плановые инвентаризации проводятся по заранее  установленному

сроку. Внезапные проводятся неожиданно для материально  ответственного лица с

целью установления наличия  ценностей.

    Для проведения инвентаризации ценностей на отдельном объекте назначают рабочую инвентаризационную комиссию, количественный состав которой зависит от специфики инвентаризуемых ценностей и объема работ, но не менее трех человек. В их составе должны быть опытные работники, хорошо знающие инвентаризуемые ценности и способы их количественного определения, а при инвентаризации легковоспламеняющихся, взрывоопасных, ядовитых и других опасных веществ – правила техники безопасности. Председателем рабочей инвентаризационной комиссии не может быть один и тот же работник два раза подряд при инвентаризации у одних и тех же материально ответственных лиц.

Перед проведением инвентаризаций членам рабочих инвентаризационных комиссий вручается  приказ, а председателям  – контрольный  пломбир. В приказе  устанавливаются  сроки начала и  окончания работ  по проведению инвентаризаций. Запрещается проводить  инвентаризацию ценностей  при неполном составе  членов инвентаризационной комиссии.

Прежде  чем приступить к  проверке фактического наличия товарно-материальных ценностей, рабочая  инвентаризационная комиссия обязана:

   опломбировать подсобные помещения и другие места хранения ценностей, имеющие отдельные входы и выходы;

   проверить исправность весоизмерительных приборов и соблюдение установленных сроков их клеймения;

   получить у материально ответственного лица реестры приходных и расходных документов или отчеты о движении материальных ценностей на момент инвентаризации. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

16) Под инвентаризацией понимают способ выявления (с последующим учетом)

хозяйственных средств и их источников, не оформленных текущей  документацией,

для обеспечения достоверности  показателей учета  и контроля за сохранностью

ценностей. Осуществляется инвентаризация путем проверки в  натуре наличия

хозяйственных средств (путем взвешивания, пересчета, обмера и  т.п.) и

сопоставления полученных результатов  с данными бухгалтерского учета. 

Инвентаризации  проводят в обязательном порядке в следующих  случаях:

при смене собственника или реорганизации  предприятия;

при ликвидации предприятия;

перед составлением годовой  отчетности;

при смене руководителя предприятия;

при смене материально  ответственных лиц (на день приема-передачи дел);

при установлении фактов хищений и других злоупотреблений, а  также порчи ценностей;

после пожара или стихийных  бедствий;

по  решению контролирующих, судебных и других уполномоченных органов. 

Выявленные  при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества  с данными бухгалтерского учета регулируются в соответствии с  Законом Республики Беларусь «О бухгалтерском  учете и отчетности»  и главой 5 Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств от 05.12.1995 г. № 54 в следующем порядке.

Стоимость выявленных при инвентаризации излишков основных средств, нематериальных активов, вложений во внеоборотные активы, оборудования к установке, затрат в незавершенном производстве, денежных средств, денежных документов рассматривается как внереализационные доходы и подлежит зачислению на увеличение прибыли отчетного года 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

17)Учётные  регистры-  это типогрфски-отпечатанные или же полученные с помощью ЭВМ спец.формы, которые предназначены для отражения и обобщения хоз.операций в натуральных, стоимостных и денежных измерителях.

Классификация учетных регистров:

По  характеру бухгалтерских  записей:

-хронологические(кассовая книга),

-систематические(главная книга),

-комбинированные(журнал-ордер №1)

По  внешнему виду:

-книги (кассовая и плановая),

- карточки(учёта осн. Средств),

- свободные листы(обор.ведомости, журналы, ордеа).

По  объемам содержания:

-регистры  синтетического учета(обор.сальд.ведомость, журналы, ордера),

-регистры  аналитического учета(карточки аналит. Учёта),

- комбинированные(некоторые журналы-ордера).

Способы исправления ошибок в учетных регистрах.

При заполнении учетных  регистров возможны ошибки. Ошибки возникают  по разным

причинам: вследствие халатности работника, неисправности  вычислительной

техники. Однако в тексте и  цифровых данных первичных  документов, учетных

регистров и отчетов подчистки  и не обусловленные  исправления не допускаются.

Ошибки  могут быть локальными – искажение информации только в одном  учетном

регистре (например, неправильно проставленная  дата), и транзитными (если ошибка

автоматически проходит через несколько  учетных регистров, например, искажение

записи  любой суммы в  журнале регистрации  операций ведет к  ошибкам на счетах,

ведомостях и балансе. Чаще всего ошибки случаются в тексте операции, тогда они

приводятся  к неправильной корреспонденции  счетов – проводке. Часто случаются

ошибки  при записи сумм. Записав сумму  в дебет одного счета, бухгалтер  забывает

записать  ее в кредит другого  счета и наоборот. Бывает, что записав  сумму в

журнал  он забывает разнести ее по бухгалтерским  счетам. Иногда, записав  сумму в

регистры  синтетического учета, бухгалтер забывает об аналитическом  учете. Эту

группу  ошибок можно легко  проконтролировать  путем правильного  ведения метода

двойной записи. В зависимости  от характера допущенных ошибок, определяются и

способы их исправления: корректурный, дополнительных проводок, «красное

сторно». Ошибки в первичных документах, учетных регистрах и отчетах, созданных

ручным  способом, исправляются корректурным способом. Корректурный

способ  применяется в  случае, если ошибка обнаружена до составления  баланса и не

требуется вносить изменения  в корреспонденцию  счетов. Неправильная запись

зачеркивается одной чертой так, чтобы можно было прочитать зачеркиваемое, и над

зачеркнутым надписываются правильный текст или цифры. Способ дополнительных

проводок  применяется в  том случае, если корреспонденция  счетов указана

правильно, но сумма хозяйственной  операции занижена. В этом случае составляется

дополнительная  бухгалтерская проводка. Ошибки в учетных  регистрах за прошедший

отчетный  период исправляются способом «красного  сторно». Этот способ

используется, если была допущена ошибка в корреспонденции  счетов. Исправление

производится  в одной и той  же сумме и в  той же корреспонденции  счетов Этот

способ  предусматривает  составление бухгалтерской  справки, в которую  ошибка

(корреспонденция  счетов, сумма) вписывается  красными чернилами, а правильная

запись (корреспонденция  счетов или сумма) производится чернилами  темного цвета.

Внесением этих данных в учетный  регистр в месяце, в котором обнаружена ошибка,

ликвидируется неправильная запись и отражаются правильная сума и

корреспонденция счетов бухгалтерского учета. Исправление  ошибки должно быть

обусловлено надписью «Исправлено» и подтверждено подписью лиц, подписавших  этот

документ, с указанием даты исправления. Порядок  исправления ошибок в

документах, регистрах, созданных машинным способом, устанавливается указаниями

по  организации бухгалтерского учета с использованием вычислительной техники. В

документах, которыми оформлены  кассовые и банковские операции с ценными

бумагами, исправления не допускаются. 

18) Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движения путем сплошного, непрерывного и документального отражения всех хозяйственных операций.