Хозяйственный учёт и его сущность

4. По характеру деятельности  состовляются балансы основной и неосновной деятельности.

5. По формам собственности  различают балансы  государственных,  муниципальных, кооперативных,  коллективных, частных,  смешанных и совместных  предприятий, а  также общественных  организаций.

6. По объекту отражения  балансы делятся  на самостоятельные и отдельные.

7. По способу очистки  может быть баланс-брутто  и баланс-нетто. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

8) Бухгалтерский счёт представляет собой учётную позицию в бухгалтерском учёте, предназначенную для постоянного учёта в денежном выражении движения каждой однородной группы принадлежащих хозяйствующему субъекту средств и источников их образования методом двойной записи (по дебету и кредиту) в проводках.

В зависимости от объекта  учёта счета разделяются  на активные, пассивные и активно-пассивные.

По  степени детализации  учёта счета подразделяются на синтетические, субсчета, аналитические.

В зависимости от участия  сальдо по счёту в  формировании бухгалтерского баланса счета  разделяются на балансовые и забалансовые.

Строение  счёта независимо от вида ( А, П, А-П) одинаково. Счёт- это таблица, левая сторона которой называется дебет, правая – кредит.

Активно-пассивные  счета — счета, на которых отражаются одновременно и имущество  организации (как  на активных счетах), и источники его  формирования (как  на пассивных счетах). 

Активно-пассивные счета бывают двух видов:

с односторонним сальдо (дебетовое  либо кредитовое)

с двусторонним сальдо (дебетовое  и кредитовое одновременно).

Счётом  с односторонним  сальдо является счёт «Прибыли и убытки». Если у предприятия  суммы доходов  превысили суммы  расходов, то разница  между ними даёт прибыль, поэтому сальдо счёта  будет кредитовым (так  как кредитовый оборот будет больше дебетового). Прибыль является источником формирования имущества и отражается в пассиве баланса. Если возникают убытки, то сальдо по счёту  будет дебетовым (так  как дебетовый  оборот превышает  кредитовый).

К активно-пассивным  счетам с двусторонним развёрнутым сальдо относится счёт «Расчёты с дебиторами и  кредиторами». Сальдо по дебету этого счёта  означает дебиторскую  задолженность, а  сальдо по кредиту  — кредиторскую. Записи по дебету этого  счёта могут иметь  следующее значение: либо увеличение дебиторской  задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности; записи по кредиту этого  счёта могут иметь  следующее значение: либо увеличение кредиторской задолженности, либо уменьшение дебиторской  задолженности.

Активные  счета — счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения хозяйственных средств по их видам.

На  активных счетах отображена информация о средствах (в  денежном эквиваленте), которые имеются  в распоряжении организации, это могут быть банковские счета, имущество  на складе и в эксплуатации. 

На  активных счетах:

Начальное сальдо записывается по дебету счёта

Записи, характеризующие  увеличение хозяйственных  средств записываются по дебету счёта

Записи, характеризующие  уменьшение хозяйственных  средств записываются по кредиту счёта

Конечное  сальдо записывается по дебету счёта

Пассивные счета — счета бухгалтерского учёта, предназначенные для учёта состояния, движения и изменения источников средств предприятия.

На  пассивных счетах отображаются операции, изменяющие сумму  средств предприятия (активов предприятия), а также операции, изменяющие состав долгов (перекидывание средств между двумя пассивными счетами, например удержание налогов из зарплаты).

На  пассивных счетах:

Начальное сальдо записывается по кредиту счёта

Записи, характеризующие  увеличение источника  средств записываются по кредиту счёта

Записи, характеризующие  уменьшение источника  средств записываются по дебету счёта

Конечное  сальдо записывается по кредиту счёта 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

9) СИНТЕТИЧЕСКИЕ СЧЕТА — счета бухгалтерского учета, дающие в отличие от аналитических счетов обобщенные сведения (о наличии и движении всех видов материалов, общей сумме затрат на производство и т. п.)

Оборотная ведомость по синтетическим  счетам обобщает данные синтетических счетов Главной книги.

Традиционная  форма оборотной  ведомости включает названия счетов и  три пары граф: сальдо начальное, обороты  за отчетный период, сальдо конечное по каждому счету. Графы  состоят из двух колонок: дебет, кредит. При  правильном ведении  учета итоги каждой пары колонок в  графе должны быть равны между собой. Равенство итогов начального сальдо по дебету и кредиту  синтетических счетов объясняется тем, что данные переносятся  из вступительного баланса. Равенство итогов дебетовых и кредитовых оборотов по всем счетам вытекает из сущности двойной записи, при  которой каждая хозяйственная  операция отражается дважды: по дебету одного или нескольких счетов и кредиту другого  или нескольких счетов в одинаковой сумме; равенство итогов конечного сальдо вытекает из двух предыдущих равенств. Попарное равенство итогов оборотной ведомости  по счетам имеет большое  контрольное значение. Данные оборотной  ведомости о конечных остатках по синтетическим  счетам используются при составлении  бухгалтерского баланса. Оборотная ведомость  по счетам синтетического учета может иметь  простую или шахматную  форму. 

10) Аналитические счета-счета, на которых отражаются детальные данные по каждому отдельному виду хозяйственных операций, имущества и обязательств организаций.

Оборотная ведомость по аналитическим  счетам открывается  к определенному  синтетическому счету. Оборотная ведомость по аналитическим счетам могут составляться как в натуральном, так и в стоимостном, а также в натурально-стоимостном выражении.

Итоги оборотной ведомости, составляемой в разрезе  аналитических счетов (субсчетов, кодов аналитического учета), сверяются  с данными соответствующего синтетического счета. При этом сумма  итогов всех дебетовых  или кредитовых сальдо аналитических счетов должна равняться соответствующего сальдо синтетического счета. Суммы оборотов (дебетовых или кредитовых) по всем аналитическим счетам и оборотов по синтетическому счету должны быть равны. 

11) Корреспонде́нция счето́в в бухгалтерском учёте — система непрерывной и взаимосвязанной записи бухгалтерских проводок на счета бухгалтерского сопровождения хозяйственных средств, их источников и операций. 

Взаимосвязанность достигается путём  двойной записи каждой хозяйственной операции на дебете одного счёта  и на кредите другого. Между двумя счетами  возникает взаимосвязь, которая и называется корреспонденцией, а  сами счета — корреспондирующими. 

12) Бухгалтерская проводка - запись, в которой содержится сумма по дебету и кредиту соответствующих счетов, отражающая содержание хозяйственной операции.

Виды  бухгалтерских проводок:

-простые  (затрагивают только 2 счёта)

-сложные (затрагивают 3 и более счетов)

Классификация счетов

по  учетно-технологической  функции счетов :

-по  отношению к балансу 

-по  экономическому содержанию  информации 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

13)Документ- это письменное распоряжение на совершение хоз.операций или подтверждение действительного совершения хоз.операций , содержащую информацию об объёме имущества или обязательств, состояние которых при этом изменилось.

Требования, предъявляемые к  оформлению документов:

1.Записи  должны быть разборчивы  и выполняться  синими и чёрными  чернилами.

2.Не  должно быть помарок  и подчисток

3.Заполнение  всех реквизитов

Классификация бух. Документов:

Виды  бух.документов:

Бухгалтерские документы могут  быть первичными и  сводными.

Первичные бухгалтерские документы, подтверждающие факты совершения хозяйственных операций, являются основанием для записи по счетам.

Первичные документы, в том  числе и напечатанные с помощью технических  средств содержат следующие обязательные реквизиты:

-Наименование, номер, дату и место составления документа;

-Содержание, место совершения, количественные и стоимостные показатели хозяйственной операции;

-Наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления, подписи этих лиц и их расшифровки.

       В зависимости от характера  операций и системы  обработки данных в первичные документы  могут включаться дополнительные реквизиты. Первичные документы  составляются в моменты  совершения операций, а если это не представляется возможным, то непосредственно  по их окончании.

       Данные  из первичных документов заносятся в сводные документы – регистры бухгалтерского учета, служащие для обработки и группировки информации. Характер и содержание регистров зависит от применения формы бухгалтерского учета. Регистры могут быть оформлены вручную, напечатаны на компьютере; записаны на дискеты, магнитные ленты и другие носители информации, воспроизводимые на вычислительных машинах и хранящиеся в таком виде. 

14) Документооборот - это движение документов от момента их составления или

получения от  других  организаций  до  использования  их  для  бухгалтерских

записей и последующей  передачи в архив.

Классификация бух. Документов:

1.По  назначению:

-распорядительный

-оправдательный( авансовый отчёт, объяснительная)

-Бух. оформления (ЖРХО)

-комбинированный( платеж. требования)

2.По  месту составления:

-внутренние (составляются  в организ. ; бух. баланс, оборотно-сальдовая ведомость, ЖРХО и т.д)

-внешние  (ТТН, платёж. Требования, поруч.)

3. По порядку составления:

-первичные  (ТТН, ТН, первичные  носители инф-ии о хоз.операциях)

-сводные (составляются на основании первичных)

4.По  способу использования  и охвату хоз.  операций:

-разовые  (одна хохз. Операция отражается 1 раз)

-накопительные  (однородные хоз.операции отраж. В одном док-е несколько раз)

5. По степени использования  вычислительной техники:

-составленные  вручную

-составленные  при помощи ЭВМ

6. По виду носителя  информации:

-бумажные

-на  магнитных носителях

-в  памяти ЭВМ и  т.д

Организация документооборота –  это правила, в  соответствии с которыми должно происходить  движение документов. Организация документооборота объединяет всю последовательность перемещений документов в аппарате управления организации (учреждения), все операции по приему, передаче, составлению  и оформлению, отправке (и  подшивке) документов в дело. Документооборот  является важной составной  частью делопроизводства и информационного  обеспечения управления. Четко организованный документооборот  ускоряет прохождение  и исполнение документов в организации (учреждении).