Содержание

 

Введение 3

1. Понятие, назначение внутренней управленческой отчетности 5

2. Использование управленческой отчетности 12

3. Формы внутренних отчетов 26

Расчетная часть 32

Заключение 33

Список  используемой литературы 35

Введение

 

    Роль  информации в современном деловом  мире неуклонно возрастает. В предпринимательской деятельности от качества экономической информации зависит деловой успех, выражающийся в получении прибыли и росте капитала. Для принятия инвестиционных решений, выбора клиентов, поставщиков, прочих деловых партнеров, необходима полнота и достоверность сведений.

    Под отчетом понимается получаемая информация, представленная в приемлемом для пользователя виде. Как правило, отчет представляется на бумажном носителе, но может и в электронном виде или в любом другом. Важен не носитель, а обращенность отчета к пользователю. Человек заведомо не в состоянии воспринимать и перерабатывать всю информацию, присутствующую в информационных системах управления, поэтому вынужден потреблять ее порциями. Порция информации, содержащая только требуемые пользователю сведения и сгруппированная максимально удобным для него образом, и представляет собой отчет.

    Отчетность  — это система взаимосвязанных  показателей, характеризующих условия и результаты деятельности предприятия или составляющих его элементов за истекший период.

    Составление отчетности — завершающий этап учетного процесса, поэтому она состоит из обобщающих итоговых показателей, которые получают в конце отчетного периода с помощью соответствующей обработки данных текущего учета. Отчетность может содержать как количественные, так и качественные показатели, как в стоимостном, так и в натуральном выражениях. Таким образом, отчетность представляет собой источник информации для анализа и принятия решений.

    Целью курсовой работы является изучение управленческой отчетности.

    Задачами  курсовой работы являются:

    - изучение целей создания управленческой  отчетности;

    - изучение видов управленческой  отчетности;

    - изучение требований к управленческой  отчетности;

    Предметом исследования является управленческая отчетность организации.

    Методологической  и методической основой написания  курсовой работы являются федеральные  законы РФ, положения по бухгалтерскому учету (ПБУ), учебная и справочная литература. 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 

1. Понятие, назначение внутренней управленческой отчетности

 

    Понятие и виды отчетности

    Применяемую на практике отчетность можно разделить на несколько видов по трем основным характеристикам:

    1) объем информации, представляемой  в отчете;

    2) цель составления;

    3) период отчетности.

    По  объему информации различают частную и общую отчетность. Частная отчетность содержит информацию о результатах деятельности какой-либо структурной единицы предприятия или об отдельных направлениях ее деятельности, или о результатах деятельности по конкретным географическим регионам (филиалам). Общая отчетность характеризует результаты деятельности предприятия в целом.

    В зависимости от целей  составления отечность может быть внешней и внутренней. Внешняя отчетность служит средством информирования пользователей, заинтересованных в характере деятельности, доходности и имущественном положении предприятия. Составление внутренней отчетности вызвано потребностью внутрифирменного управления.

    В зависимости от периода, который охватывает составляемая отчетность, различают периодическую и годовую отчетность. Периодическая отчетность — это отчетность, составленная через определенные промежутки времени (день, неделя, декада, месяц, квартал, полгода). Годовая отчетность составляется в сроки, регламентированными действующими нормативными актами РФ.

    Управленческая  отчетность — внутренняя отчетность, т. е. отчетность об условиях и результатах деятельности структурных подразделений предприятия, отдельных направлениях его деятельности, а также результатах деятельности по регионам[17, с - 23].

    Целью составления управленческой отчетности является удовлетворение информационных потребностей внутрифирменного управления путем предоставления стоимостных и натуральных показателей, позволяющих оценивать и контролировать, прогнозировать и планировать деятельность структурных подразделений предприятия (отдельные направления его деятельности), а также конкретных менеджеров.

    Цель  составления внутренней отчетности обусловливает ее периодичность и формы, а также набор показателей. Точность и объем приводимых данных зависят от организационно-технологических и экономических особенностей, присущих предприятию и конкретному объекту управленческого учета, цели управления применительно к данному объекту учета. В связи с этим разработка внутренней отчетности является главной задачей предприятия. Содержание, формы, сроки и обязанности представления этой отчетности, а также пользователи зависят от условий хозяйствования на конкретном предприятии [3, с – 62].

      Система управленческой отчетности

 

    Система управленческой отчетности — один из наиболее сложных и важных элементов управленческого учета, позволяющий руководству предприятия, с одной стороны, понять пределы своих возможностей в получении необходимых сведений от исполнителей, а также возможностей информационной и технической служб, а с другой стороны — получить эти сведения оформленными надлежащим образом, т. е. в том виде, в котором ими удобно пользоваться для принятия управленческих решений.

    Кроме того, система управленческой отчетности — это результат деятельности любой системы управленческого учета или, иначе говоря, продукт ее деятельности, то, для чего она создается на предприятиях[15, с – 112].

    При формировании системы управленческой отчетности требуется:

    - определить форму, срок предоставления  отчета и ответственного за  его составление;

    - составить схему формирования  управленческих отчетов, определить владельцев исходной информации;

    - наделить ответственного полномочиями  координатора, т. е, административно разрешить ему получение информации у ее владельцев;

    - определить пользователей информации  и форму, в которой она будет им предоставляться [12, с – 197].

    Для успешного ведения проекта необходимо выполнить ряд действий.

    Этап 1. Сформировать комитет  управления проектом

    Задачами  такого комитета являются:

    1) принимать решения по утверждению  вышеперечисленных стандартов;

    2) принимать оперативные решения  в процессе производства работ;

    3) оценить деятельность групп на  местах и при необходимости делать выводы.

    Процесс внедрения системы управленческой отчетности возникновением многочисленных ситуаций, когда необходимо принимать решения, например, по вопросам стандартизации процедур и справочников, финансирования проекта, что требует наличия группы оперативного реагирования, наделенной максимально возможными полномочиями. В принципе, анализ процесса может осуществлять один человек, но высокая критичность принятых решений и их глубокая взаимосвязь с важнейшими бизнес-процессами компании требует принятия взвешенных решений с участием максимального числа представителей заинтересованных сторон.

    Этап 2. Сформировать рабочую (проектную) группу в центральном  офисе и на местах (или  филиалах, если таковые  существуют)

    Такая группа решает в процессе создания системы управленческой отчетности, следующие задачи:

    1) осуществлять внедрение системы;

    2) администрировать систему и приложения;

    3) настраивать опции для конкретного  филиала (если таковой существует);

    4) руководить процессом и контролировать  его в целом;

    5) готовить вопросы на утверждение  управляющего комитета;

    6) осуществлять непосредственные  контакты с поставщиком.

    Если  компания имеет сложную структуру, необходимо наличие дополнительного персонала, обеспечивающего разработку и поддержание в актуальном состоянии учетных и управленческих стандартов предприятия, возможно, в составе экономических подразделений (бухгалтерии, планового отдела) или в виде самостоятельного подразделения.

    Этап 3. Сформировать корпоративные  стандарты

    Формируются следующие стандарты:

    1) финансового учета (план счетов, учетная политика, шифры аналитического  учета);

    2) материального учета (справочник  — кодификатор материалов, стандарты  учета товародвижения, финансовые документы, учетные регистры, сопроводительные документы, принципы управления складскими запасами в разрезе материалов);

    3) производственного учета (принципы  расчета себестоимости, принципы отнесения затрат, принципы учета вспомогательных и побочных производств).

    Приведенный перечень корпоративных стандартов является примерным и в значительной степени зависит от вида деятельности компании и ее текущего состояния (размер, наличие или отсутствие филиалов и т. д.).

    Уровень детализации корпоративных стандартов зависит от степени интеграции финансовых процессов головной организации и ее подразделений [14, с – 18].

    Крайне  редко при создании такого проекта  удается обойтись без привлечения  услуг внешних консультантов. К  сожалению, отечественный рынок  управленческих услуг только формируется и не всегда можно найти специалиста для решения частных вопросов, которые возникают в процессе разработки такой системы. При использовании услуг западных консультантов следует иметь в виду, что стандартный западный проект внедрения системы исходит из некоторых предложений, которые не соответствуют российской практике. К таким предположениям относятся:

    • руководство предприятия имеет  четкие стратегические и тактические цели, в том числе в области автоматизации (любой процесс начинается с постановки цели и оценивается по достигнутым результатам, времени их достижения и затратам);

    • приоритеты находятся в области поддержки автоматизацией планирования и управления, а не отчетных процедур;

    • руководство и специалисты заказчика  умеют применять, или, по крайней мере, имеют некоторые представления о стандартных технологиях управления предприятием и не требуется специальное обучение в случаях использования их элементов в проекте;

    • работает иерархическая структура  управления, т. е. распоряжения руководства  обязательны для исполнителей;