Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии

     Автоматизированная форма учета позволяет проводить большое число различных операции, в частности начисление амортизации, заработной платы, отчислений на социальные нужды, распределение затрат, закрытие месяца и другие операции.

     С применением средств вычислительной техники методология бухгалтерского учета не меняется, меняется лишь технология обработки информации.

     Основными достоинствами данной формы учета является однократное введение первичной информации, быстрота обеспечения пользователей необходимой информацией.

     Основными принципами автоматизированной формы бухгалтерского учета являются:

• однократный ввод учетных данных;
• автоматическое создание регистров аналитического и синтетического учета;
• автоматическое поучение информации об отклонениях от установленных нормативов и норм;
• автоматическое формирование всех учетных регистров и форм бухгалтерской и налоговой отчетности. [15]

 

    

     Таким образом, учетные регистры представляют собой таблицы определенной формы, выбранные организацией самостоятельно или исходя из учетной практики и приспособленные для регистрации бухгалтерских записей и разноски по счетам. Учетные регистры служат важным средством систематизации и накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета. Данные о хозяйственных операциях в первичных учетных документах, сгруппированные по определенным признакам, позволяют получить необходимые показатели и сведения для составления бухгалтерской отчетности.

     Совокупность учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных операций, образует форму бухгалтерского учета. Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную и автоматизированную формы бухгалтерского учета. Основные отличия форм бухгалтерского учета заключены в таких признаках, как:

- количество, назначение, содержание, структура и внешний вид применяемых учетных регистров;

• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень автоматизации (компьютеризации) учетно-вычислительных работ.

     Форма бухгалтерского учета выбирается предприятием самостоятельно, исходя из объема получаемой информации, степени подготовленности бухгалтеров и ряда других факторов. В течение отчетного периода принятая форма учета не должна меняться.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

     С развитием рыночной экономики организации получили большие возможности в выборе способа ведения бухгалтерского учета. От существовавшей раннее жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в настоящее время наметился переход к разумному сочетанию государственного регулирования и определенной самостоятельности в выборе способов ведения бухгалтерского учета. Сущностью этого процесса является то обстоятельство, что на основе установленных государством общих правил организации могут самостоятельно разрабатывать механизмы ведения бухгалтерского учета. В значительной мере это касается и выбора формы бухгалтерского учета.   

     Проблема выбора формы бухгалтерского учета является одним из важнейших вопросов в технике учета предприятия, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров. При невладении достаточными знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить ошибку и выбрать для предприятия неподходящую форму учета, что в результате не обеспечивает надлежащего контроля за сохранностью материальных и денежных ценностей и может привести к запутыванию учета, искажению результатов хозяйственной деятельности.

     Исходя из  целей исследования, можно сделать следующие выводы.

1. Бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций.
2. Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом или потребностями в информации.
3. Основные задачи бухгалтерского учета заключаются в формировании полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении; обеспечении информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности; предотвращения отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации.
4. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами: приказами, ведомостями, актами, доверенностями, ордерами, накладными, справками и пр.
5. В составе документов различают: первичные учетные документы, учетные регистры  и отчетность. Все записи в бухгалтерском учете ведутся на основе первичных документов, затем сведения из них переносятся в учетные регистры, там они систематизируются, то есть записываются на бухгалтерских счетах. В конце отчетного периода по данным учетных регистров заполняется отчетность предприятия.
6. Первичный учетный документ является письменным свидетельством о совершенной операции, имеющее правовое значение.
7. Учетные регистры служат важным средством систематизации и накапливания информации, содержащейся в принятых к учету первичных документах, и отражения на счетах синтетического и аналитического учета.
8. Совокупность учетных регистров, используемых организацией для отражения хозяйственных операций, образует форму бухгалтерского учета. Форма бухгалтерского учета – это организация информационной системы, обеспечивающая в определенной последовательности и взаимосвязи совмещение хронологических и систематических записей, синтетического и аналитического учета в целях осуществления текущего контроля фактов хозяйственной жизни и составления отчетности.
9. Различают мемориально-ордерную, журнально-ордерную и автоматизированную формы бухгалтерского учета. Основные отличия форм бухгалтерского учета заключены в таких признаках, как:
• количество, назначение, содержание, структура и внешний вид применяемых учетных регистров;
• взаимосвязь хронологических и систематических регистров синтетического и аналитического учета;
• последовательность и способы записей в учетные регистры;
• степень автоматизации (компьютеризации) учетно-вычислительных работ.
10. Преимущества мемориально-ордерной формы учета заключаются в том, что здесь не ограничивается число учитываемых операций, расширяются возможности разделения труда между учётными работниками. Недостатки - трудоемкость труда, отрыв аналитического учета от синтетического, громоздкость аналитического учета
11. Разновидностью мемориально-ордерной формы является форма «Журнал-Главная». Эта форма находит применение на предприятиях с небольшой численностью работающих и с небольшим количеством операций. Основные достоинства такой формы бухгалтерского учета в простоте и наглядности учетных регистров.
12. Журнально-ордерная форма бухгалтерского учета позволяет значительно уменьшить трудоемкость учета, повышает контрольное значение учета, облегчает составление отчетов. К недостаткам следует отнести сложность и громоздкость построения журналов-ордеров, ориентированных на заполнение вручную и затрудняющих механизацию учета.
13. В настоящее время практически на всех предприятиях ведётся автоматизированный учёт хозяйственных операций, что приводит к облегчению труда бухгалтеров, уменьшению трудозатрат при разнесении операций по счетам, сокращению человеческого фактора при совершении ошибок в ведении учёта.

     Таким образом, в результате проделанной работы были изучены основные формы бухгалтерского учета, рассмотрены особенности каждой из них.

 

СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ

1. Налоговый кодекс Российской Федерации. Глава 26.2. Упрощенная система налогообложения.
2. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации. Утверждено приказом Минфина РФ от 29.07.98 г. № 34-н (в ред. приказа Минфина РФ от 26.03.2007 № 26-н), с последующими изменениями и дополнениями.
3. Постановление Госкомстата России от 30.10.97г. № 71а «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, основных средств и нематериальных активов, материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, работ в капитальном строительстве».
4. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 21 января 2003 года №7 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету основных средств».
5. Постановление Госкомстата Российской Федерации от 5 января 2004 года №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты».
6. Постановление Правительства Российской Федерации от 7 августа 1998 г. № 904 «О внесении изменений и дополнений в положение по применению контрольно - кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением».
7. Постановление Правительства Российской Федерации от 8 июля 1997 года №835 «О первичных учетных документах».
8. Приказ Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 28 октября 2002 г. № БГ-3-22/606 (в редакции Приказа МНС РФ от 26.03.2003 № БГ-3-22/135).
9. Федеральный закон от 21 ноября 1996 г. № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете».
10. Абашина А.М., Маковский А.А., Смонова М.Н. Бухгалтерский учет на производстве, издание 4-ое. – М: Инфра-М, 2010г. – 312с.
11. Алборов Р. А. Основы бухгалтерского учета: учебное пособие. — М.: Дело и сервис, 2007. – 57с.
12. Андросов А.М., Викулова Е.В. Основы бухгалтерского учета. – М: Андросов, 2004г. – 358с.
13. Бабаев Ю. А. Теория бухгалтерского учета. – М: Трикса, 2008г. – 76с.
14. Бакаев А.С. Толковый бухгалтерский словарь. – М: Юнити, 2006г. – 95c.
15. Глицкий А.Б. Применение автоматизированных систем бухгалтерского учёта на предприятии. - М: Трикса, 2007г. – 115с.
16. Захарьин В.Р. Теория бухгалтерского учета. - М: Инфра-М, 2003г. – 85с.
17. Козлова Е.П. Бухгалтерский учёт в организациях. – М: Экономист, 2008г. – 163с.
18. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М: Инфра-М, 2007г. – 68с.
19. Нечитайло А. И., Гаврилов Б.И. Теория бухгалтерского учета. – СПБ: Питер, 2008г. – 205с.
20. Никитин В. Н., Никитина Д. А. Теория бухгалтерского учета. – М: Инфра-М, 2009г. – 199с.
21. Переверзев М.П., Лунева А.М. Бухгалтерский учет: учебное пособие. – М: Трикса, 2009г. - 127 с. 
22. Интернет-ресурсы:

- Википедия. Свободная энциклопедия. ru.wikipedia.org

- http://slovari.yandex.ru

- http://www.be5.biz/ekonomika/b014/22.htm

- http://www.garant.ru/

- http://www.audit-it.ru/articles/account/basis/a83/42812.html

 

Приложение 1. Процедура учетного процесса

 

Приложение 2. Сравнительная характеристика финансового и управленческого учета.

 

Бухгалтерский учет
Финансовый учет	Управленческий учет
Основные потребители информации
Внешние пользователи	Внутренние пользователи
Обязательность учета
Требуется по закону	Устанавливается организацией
Цели учета
Предоставление информации внешним пользователям	Представление информацией внутренним пользователям для управления организацией
Применяемая система бухгалтерского учета
Метод двойной записи	Любой метод, удобный для пользователя
Выбор принципов бухгалтерского учета
Общепринятые принципы бухгалтерского учета	Любые принципы, пригодные для задач управления
Используемые измерители
Денежные измерители	Любые денежные, натуральные и трудовые измерители
Основной объект анализа
Организация в целом	Хозяйственная единица
Частота составления отчета
Периодически, в соответствии с законом	По мере необходимости
Степень точности информации
Точная информация	Допускаются приблизительные оценки
Формы отчетности
Устанавливаются нормативными актами	Устанавливаются организацией