Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии

-   пользователей с прямым финансовым интересом;

-   пользователей с непрямым финансовым интересом.

     К первым относят собственников организация, кредиторов, инвесторов, потенциальных инвесторов и кредиторов, а также работников данной организации. Эту группу пользователей в основном интересует оценка финансового положения и финансовых результатов организация, перспективы деятельности, возможность и вероятность получение дохода (дивидендов, процентов).

     К пользователям с косвенным финансовым интересом относят: государственные налоговые и финансовые органы, фонды социального страхования и обеспечения, цель которых проконтролировать соблюдение законодательства, оценить правильность начисления и своевременность уплаты обязательств перед бюджетом; обслуживающие банки, страховые компании, профсоюзные организации, а также покупатели и поставщики, которые оценивают текущее положение, возможность продолжения деятельности, текущую платежеспособность и ликвидность.

     Также можно выделить  группу пользователей финансовой отчетности, не имеющих финансового интереса. Это органы государственной статистики, аудиторы и аудиторские организации, арбитражные и другие судебные органы. [13]

     В настоящее время основными документами, регламентирующими бухгалтерский учет, являются Федеральный закон "О бухгалтерском учете", "Положения о бухгалтерском учете и отчетности в Российской Федерации", что обеспечивает единство методологии бухгалтерского учета и отчетности в стране, порядок его ведения, составления и представления бухгалтерской отчетности. В данных документах сформулированы следующие основные задачи бухгалтерского учета:

1. Формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности, - руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности.

2. Обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля над соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами.

3. Предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости. [9] [2]

     Объектами бухгалтерского  учета являются:

• имущество организации — нематериальные активы, основные средства, финансовые вложения, производственные запасы, денежные средства т.д.;

• права требования к сторонним организациям и физическим лицам (дебиторская задолженность);

• обязанности по отношению к сторонним организациям и физическим лицам (кредиторская задолженность);

• хозяйственные операции, вызывающие изменения в имуществе и обязательствах организации. Хозяйственные операции могут совершаться: между объектами учета внутри организации; между организацией и сторонними организациями и физическими лицами;

•  собственные источники формирования средств организации — уставный капитал, добавочный капитал, резервный капитал, фонды, прибыль. [20]

     Предметом бухгалтерского учета являются средства организации, их состояние и использование, а также источники их образования. 
Средства организации классифицируются:

-  по источникам образования: собственные и заемные (рисунок 2).

- по составу и размещению: внеоборотные и оборотные (рисунок 3).

 

 

Рис. 2. Классификация хозяйственных средств по источникам образования

 

     Собственные средства предприятия - основные средства, числящиеся на балансе предприятия; средства, находящие отражения в первом разделе пассива баланса предприятия (источника собственных средств). В расчетах можно относить к ним и некоторые статьи из второго раздела пассива баланса - доходы будущих периодов, фонды потребления. Образуются за счет уставного, добавочного и резервного капитала, накоплений нераспределенной прибыли, целевого финансирования.

    

     Заемные средства — это денежные средства, не принадлежащие предприятию, но временно находящиеся в его распоряжении и используемые наравне с его собственными. Это, прежде всего, краткосрочные и долгосрочные кредиты, предоставленные предприятию банками, или займы, полученные от юридических лиц, а также обязательства предприятия перед другими организациями или физическими лицами, например перед поставщиками, бюджетом, работниками предприятия. В бухгалтерском балансе заемные средства отражаются в пассиве.

 

Рис. 3. Классификация хозяйственных средств предприятия по составу и размещению

 

     Внеоборотные средства – совокупность материальных ценностей в установленной стоимости за единицу, эксплуатируемых в качестве средств труда при производстве продуктов труда либо для оперативного управления, хозяйственного обслуживания в течение срока их полезного использования, превышающего 12 месяцев. Внеоборотные средства подразделяется на основные средства, нематериальные активы, доходные вложения в материальные ценности, долгосрочные финансовые вложения, доходные вложения в материальные ценности.

     Оборотные средства – средства, находящиеся в организации и участвующие в производстве и обращении, характеризующиеся коротким сроком службы (менее 12 месяцев). Оборотные средства участвуют только в одном кругообороте капитала и полностью переносят свою стоимость на вновь созданный продукт, могут быть обращены в деньги. Их можно подразделить на производственные фонды, включающие в себя материальные оборотные средства, и фонды обращения, к которым относятся денежные средства, дебиторская задолженность, краткосрочные финансовые вложения. [11]

     Бухгалтерский учет выступает звеном, соединяющим хозяйственную деятельность предприятия и лиц, принимающих решения. Данные о хозяйственной деятельности предприятия являются входом в систему бухгалтерского учета, а полная и объективная картина о состоянии активов, обязательств и капитала предприятия - выходом из нее.

     Бухгалтерский учет обязаны вести все предприятия, организации и учреждения, являющиеся юридическими лицами по законодательству Российской Федерации, находящиеся на территории страны, Общества или граждане, занимающиеся предпринимательской деятельностью.

     При этом следует учитывать, что согласно п.3 статьи 4 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции закона от 31 декабря 2002 г. №191-ФЗ)  организации, перешедшие на упрощенную систему налогообложения, освобождаются от обязанности ведения бухгалтерского учета, если иное не предусмотрено пунктом 3 статьи 4 данного закона. [9]

     Организации и индивидуальные предприниматели, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет доходов и расходов в порядке, установленном главой 26.2. Налогового кодекса Российской Федерации. Организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, ведут учет основных средств и нематериальных активов в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете. [1]

     Кроме того, согласно пояснениям, изложенным в письме Минфина РФ от 15 апреля 2003 г. № 16-00-14/132, налогоплательщики, применяющие упрощенную систему налогообложения, в соответствии с требованиями, установленными главой 26.2. Налогового кодекса Российской Федерации, должны вести налоговый учет показателей своей деятельности на основании Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения, утвержденной Приказом Министерства Российской Федерации по налогам и сборам от 28 октября 2002 г. № БГ-3-22/606 (в редакции Приказа МНС РФ от 26.03.2003 № БГ-3-22/135). [8]

 

1.2. Документальное оформление 

как основное требование бухгалтерского учета

     Слово «документ» происходит от латинского «documentum» — доказательство. Документ – письменное свидетельство факта хозяйственной операции. Записи в счетах бухгалтерского учета основываются исключительно на документах. Бухгалтерский документ является письменным подтверждением права совершения или действительного совершения хозяйственной операции.

     Согласно статье 9 Федерального закона от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Федеральный закон «О бухгалтерском учете») все проводимые организацией хозяйственные операции должны оформляться оправдательными документами: приказами, ведомостями, актами, доверенностями, ордерами, накладными, справками и пр. [9]

     Документы в системе бухгалтерского учета имеют важное практическое, юридическое, контрольно-аналитическое, организационно-управленческое и экономическое значение.

• Практическое значение документов в оперативно-хозяйственной деятельности заключается в том, что в них правильно и своевременно регистрируются все распорядительные и исполнительные действия.
• Юридическое значение документов состоит в том, что они обеспечивают доказательное обоснование показателей бухгалтерского учета и отчетности, устанавливают ответственность исполнителей за произведенные хозяйственные операции.
• Контрольно-аналитическое значение документов заключается в том, что они служат источником контрольных данных при осуществлении внутрихозяйственного контроля за движением имущества с целью установления законности и экономической целесообразности осуществленных операций.
• Организационно-управленческое значение документов заключается в том, что путем системного использования информации можно добиться оптимального взаимодействия всех функций управления и всех систем хозяйственного механизма для достижения намеченных экономических показателей и получения максимальной прибыли.
• Экономическое значение документов состоит в том, что они позволяют укреплять хозяйственный расчет в организации и в ее подразделениях, работающих на принципах самоконтроля, самоокупаемости и самофинансирования. Данные первичных документов используются для определения важных экономических и производственных показателей, таких, как производительность труда, фондоотдача и т. д. [21]

     Оформление хозяйственных  операций документами называется документацией. При помощи документации производится сплошное отражение хозяйственных операций в момент и на месте их совершения. [14]

     Бухгалтерские документы можно классифицировать следующим образом:

1.  По назначению:

• Распорядительные документы содержат приказ исполнителю на совершение определенной хозяйственной операции. Распорядительные документы не удостоверяют факт совершения операции и не являются основанием для совершения учетных записей (приказы, распоряжения);
• Оправдательные документы, подтверждающие факт совершения хозяйственной операции, оправдательный документ служит основанием для бухгалтерских записей (накладная на получение товара, акт на списание товарно-материальных ценностей, расходный кассовый ордер);
• Документы бухгалтерского оформления, составляемые на основе распорядительных и оправдательных документов с целью их дальнейшего использования в учетном процессе (ведомость распределения общепроизводственных и общехозяйственных расходов, ведомость начисления и распределения амортизационных отчислений);
• Комбинированные документы, содержащие признаки распорядительных, оправдательных документов и документов бухгалтерского оформления. Одновременно содержат распоряжение о выполнении хозяйственной операции, подтверждают ее выполнение и содержат указание о порядке отражения операции на счетах бухгалтерского учета.

2.  По порядку составления:

• Первичные, составляемые в момент совершения хозяйственных операций и являющиеся первым свидетельством их совершения.
• Сводные документы, составляемые на основе первичных документов и позволяющие сократить количество первичных документов.

3.  По содержанию хозяйственных операций:

• Материальные, отражающие наличие и движение средств и предметов труда: основных средств, нематериальных активов, производственных запасов и затрат (акты сдачи-приемки приемки основных средств, акты списания основных средств);
• Денежные документы, показывающие движение денежных средств (чеки, банковские выписки, приходные и расходные кассовые ордера);
• Расчетные документы, представляющие собой оформленные в письменном виде требования или поручения организаций на перечисление денежных средств в безналичном порядке за отпущенные товарно-материальные ценности, выполненные работы или оказанные услуги (платежные поручения, платежные требования.