Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии

СОДЕРЖАНИЕ:

 

ВВЕДЕНИЕ……………………………………………………………………….3

Глава 1. Бухгалтерский учет как основа формирования информации о деятельности предприятия……………………………………………………….5

1. Бухгалтерский учет. Сущность, цели, задачи……………………………..5
2. Документальное оформление как основное требование бухгалтерского учета……………………………………………………………………………....15

Глава 2. Формы ведения бухгалтерского учета на предприятии……………..29

2.1. Учетные регистры. Классификация. Виды………………………………..29

2.2. Формы бухгалтерского учета………………………………………………35

2.2.1. Мемориально-ордерная форма бухгалтерского учета………………….36

2.2.2. Форма учета «Журнал-Главная»…………………………………………40

3. Журнально-ордерная форма……………………………………………...42
4. Автоматизированная форма……………………………………………...45

ЗАКЛЮЧЕНИЕ………………………………………………………………….49 
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ…………………………….52

Приложения 
                                                                ВВЕДЕНИЕ

     Бухгалтерский учет является основным звеном формирования экономической политики, инструмента бизнеса, одним из главных механизмов управления процессами производства и продажей продукции. Способствует совершенствованию организации производства, оперативного и долгосрочного планирования, прогнозирования и анализа хозяйственной деятельности.

     Бухгалтерский учет обязаны вести все юридические лица, находящиеся на территории страны. Юридически ни одна организация, независимо от ведомственной принадлежности и форм собственности, не может функционировать без ведения бухгалтерского учета. Поскольку, только данные бухгалтерского учета обеспечивают полную информацию об имущественном и финансовом состоянии организации, что позволяет управлять хозяйственной деятельностью и контролировать выполнение планов по прибыли, разрабатывать перспективные планы развития производства.

     С переходом к рыночным отношениям изменились подходы к постановке бухгалтерского учета в организациях. От жесткой регламентации учетного процесса со стороны государства в прошлом в настоящее время перешли к разумному сочетанию государственного регулирования и самостоятельности организаций в постановке бухгалтерского учета. Сущность новых подходов к постановке бухгалтерского учета заключается в основном в том, что на основе установленных государством общих правил бухгалтерского учета организации самостоятельно разрабатывают учетную политику для решения поставленных перед учетом задач.

     В процессе хозяйственной деятельности на предприятиях происходит множество хозяйственных операций, которые оформляются документами. Обобщение сведений содержащихся в документах производится в учетных регистрах. Они являются важнейшим средством ведения бухгалтерского учета, составления отчетности, получения показателей, характеризующих хозяйственную деятельность. Сочетание различных учетных регистров и технических средств образуют разные формы бухгалтерского учета.

     Актуальность темы данной курсовой работы объясняется тем, что вопрос о форме бухгалтерского учета является одним из важнейших в технике учета, так как от применения наиболее рациональной формы учета зависит возможность его упрощения и удешевления, применения вычислительной техники и особенно компьютеров. Выбор формы учета для предприятия является одним из самых важнейших элементов ведения бухгалтерского учета в целом. При невладении достаточными знаниями о различных типах бухгалтерского учета можно легко допустить ошибку и выбрать для предприятия неподходящую форму учета. В дальнейшем эта ошибка не позволит экономическим отделам предприятия полностью прослеживать изменения цифровых данных. Более того, установив ту или иную форму учета на предприятии, необходимо полностью владеть информацией о выбранной форме учета, уметь использовать ее согласно всем нормам бухгалтерского учета, установленным Законодательством РФ (Федеральный закон от 21 ноября 1996 года №129-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

     Целью данной работы является изучение форм бухгалтерского учета, выявление их особенностей. Для осуществления поставленной цели предполагается решить следующие задачи:

1. Выявить сущность, цели, задачи бухгалтерского учета.
2. Рассмотреть особенности документального оформления в бухгалтерском учете.
3. Изучить понятие учетных регистров и определить их классификацию.
4. Исследовать  основные формы бухгалтерского учета.
5. Проанализировать изученный материал и сделать соответствующие выводы.

 

 

 

ГЛАВА 1. Бухгалтерский учет как основа формирования информации о деятельности предприятия

1.1. Бухгалтерский учет. Сущность, цели, задачи

Организация современного общественного производства невозможна без управления им. Управление призвано организовать, согласовывать, регулировать и контролировать хозяйственную деятельность отдельных работников и производственных единиц. Учет занимает одно из главных мест в системе управления. Он отражает реальные процессы производства, обращения, распределения и потребления, характеризует финансовое состояние организации, служит основой для планирования прогнозирования и анализа его деятельности.

Хозяйственный учет представляет собой количественное отражение и качественную характеристику экономических явлений и процессов с целью контроля и более эффективного управления ими. [16]

В Российской Федерации действует система хозяйственного учета, в которой выделяются три взаимосвязанных вида учета:

• оперативный;
• статистический;
• бухгалтерский.

Оперативный учет осуществляется для повседневного текущего руководства и управления предприятием, участками, производствами, цехами. С помощью оперативного учета управленческому персоналу поступает информация о движении материальных ресурсов на предприятии об объемах выпущенной продукции, ее продаже, о наличии производственных запасов. Источником информации для получения таких сведений могут быть как документы, так и данные, полученные по телефону, факсу, в устной форме.

     Статистический учет изучает явления, носящие обобщающий, массовый характер в различных областях хозяйства, экономики, науки, образования. Статистика собирает и обобщает информацию о состоянии экономики, тенденциях ее развития, товаров, ценных бумаг, материальных запасов, численности и составе населения по возрасту, полу, профессиям. Статистика широко использует выборочный метод наблюдения и регистрации, осуществляет единовременный учет и переписи. Для этих целей она применяет информацию бухгалтерского и оперативно-технического учета.

     Бухгалтерский учет изучает количественную сторону хозяйственных явлений в неразрывной связи с их качественной стороной путем сплошной, непрерывной, документально обоснованной и взаимосвязанной регистрации хозяйственных фактов, как в денежном выражении, так и в натуральных показателях. [11]

     Таким образом, бухгалтерский учет представляет собой упорядоченную систему сбора, регистрации и обобщения информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организаций и их движении путем сплошного, непрерывного и документального учета всех хозяйственных операций. [9]

Из определения следует, что в бухгалтерском учете:

1. Имеет место сплошное отражение финансовой и хозяйственной деятельности предприятия, всего его имущества и источников его формирования, всех видов производственных запасов, основных фондов, затрат на производство и реализацию продукции, денежных средств, задолженности как предприятию, так и другим предприятиям, организациям;

2. Осуществляется непрерывность во времени отражения происходящих хозяйственных фактов. Предполагается, что происходят постоянное наблюдение и отражение хозяйственных операций, связанных с движением основных фондов, производственных запасов, денежных средств, кредитов.

3. Каждый хозяйственный факт оформляется документально бумажным первичным документом или машинным носителем информации, который имеет правовую основу, согласно ему устанавливается ответственность за выполняемую хозяйственную операцию, следовательно, документ приобретает юридическую силу;

4. Все средства и хозяйственные процессы обязательно отражаются в денежном выражении, обобщая натуральные показатели;

5. Существует взаимосвязанное отражение финансовой и хозяйственной деятельности, обусловленное взаимной зависимостью совершающихся фактов.

     Перечисленные особенности бухгалтерского учета отличают его от оперативного и статистического видов учета. Кроме этого, предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Он уже, чем в статистике, изучающей помимо хозяйственной деятельности другие стороны общественной жизни, но шире, чем в оперативном учете, отражающем только отдельные стороны хозяйственной деятельности этого объекта. Использование информации всех трех видов учета позволяет предприятиям наиболее эффективно управлять хозяйственной деятельностью. [17]

     Рассмотрим подробнее процедуру учетного процесса (приложение 1). Учетный процесс проходит несколько этапов. На первом этапе ведут текущее наблюдение, производят измерение и регистрацию хозяйственных операций. Эти части учетного процесса органически связаны между собой и в совокупности составляют документирование операций.

     На втором этапе проводятся обработка, систематизация и группировка учетной информации, содержащейся в первичных учетных документах, формирование регистров бухгалтерского учета. Эти части учетного процесса органически связаны между собой: происходит техническая обработка информации, содержащейся в первичных документах, ее систематизация в соответствии с требованиями организации бухгалтерского учета, управления и текущего контроля. Здесь немаловажное значение имеет также группировка учетной информации в форме, пригодной как для целей внутреннего управления, так и для внешних пользователей.

     На обоих этапах учетного процесса реализуются контрольные функции аппарата бухгалтерии – проводится предварительный, текущий и последующий контроль, включая проверку достоверности содержащейся в документах информации и качества учетных данных на основе периодически проводимых инвентаризаций имущества и обязательств.

     Затем на третьем этапе учетного процесса происходит формирование на основе регистров бухгалтерского учета отчетной документации, необходимой для пользователей учетной информации. Бухгалтерская отчетность представляет собой совокупность показателей, приведенных в определенную систему и характеризующих производственно-хозяйственную деятельность предприятия и его имущественное и финансовое положение за определенный период (квартал, полугодие, год).

     Завершающим этапом учетного процесса является использование учетной и отчетной информации в анализе финансово-хозяйственной деятельности предприятия. [19]

     Бухгалтерский учет содержит в себе две составляющие:

• финансовый учет;

• управленческий учет.

     Финансовый учет направлен на формирование отчетной информации для сторонних пользователей. Правила его ведения строго регламентированы законодательными и нормативными актами, формы отчетности и порядок ее представления также установлены нормативными актами.

     Управленческий учет — такой учет, который организация устанавливает для своих внутренних целей, для формирования учетной информации, требуемой при принятии управленческих решений. [10]

     Разные цели в учетном  процессе определяют различия  этих составляющих (приложение 2).

     Главной целью бухгалтерского учета является обеспечение учетной информацией собственных и сторонних пользователей в соответствии с законом или потребностями в информации. Информация, представляемая собственным пользователям, должна быть своевременной, достоверной и достаточной для принятия решений по эффективному управлению предприятием, анализу его деятельности, для целей планирования, контроля, при принятии решений в нестандартных ситуациях и при выборе политики организации, при принятии инвестиционных решений. Классификация пользователей учетной информации представлена на рисунке 1.

 

                             

Рис. 1. Пользователи учетной информации

 

     В зависимости от целей использования учетной информации пользователей разделяют на внутренних и внешних.

     Внутренние пользователи используют учетную информацию с целью управления организацией. К ним относятся лица, несущие ответственность за управление деятельностью организации. В зависимости от уровня управления лицам, принимающим решение необходимы различные виды информации. Так менеджерам высшего уровня управления необходима в основном статистическая, бухгалтесркая-финансовая информация и в меньшем объеме бухгалтерская-управленческая информация. На среднем уровне менеджерам–исполнителям необходима преимущественно бухгалтерская-управленческая и частично бухгалтерская-финансовая информация. На оперативном уровне используется только управленческая и оперативная учетная информация.

     Вторая группа пользователей, изучая предоставленную публичную информацию бухгалтерского учета (финансовую отчетность), производит оценку финансового состояния и финансового положения организация в зависимости от финансовых интересов. При этом выделяют: