Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Агро-Ком»

 

Учет на счете 60 ООО «Агро-Ком» ведется методом начисления, т.е. все операции, связанные с расчетами за приобретенные материальные ценности, принятые работы или потребленные услуги, отражаются независимо от времени оплаты.

На предъявленные на оплату счета поставщиков кредитуют  счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» и дебетуют соответствующие материальные счета (08, 10, 11, 15 и др.) или счета по учету соответствующих расходов (20, 23, 26, 97 и др.).

На счете 60 задолженность  отражается в пределах сумм акцепта. При обнаружении недостач по поступившим товарно-материальным ценностям, несоответствия цен, обусловленных договором, и арифметических ошибок счет 60 кредитуют на соответствующую сумму в корреспонденции со счетом 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», субсчет 2 «Расчеты по претензиям».

Сумма НДС включается поставщиками и подрядчиками в счета  на оплату и отражается у покупателя по дебету счета 19 «Налог на добавленную  стоимость по приобретенным ценностям» и кредиту счета 60. Затраты на оплату процентов по кредитам поставщиков и подрядчиков за приобретенные ценности, выполненные работы и оказанные услуги отражаются по дебету счетов учета приобретенного имущества или затрат на производство (поскольку они включаются в себестоимость продукции) и кредиту счета 60.

Погашение задолженности перед поставщиками отражается по дебету счета 60 и кредиту счетов учета денежных средств (51, 52, 55) или кредитов банка (66, 67). Порядок бухгалтерских записей при погашении задолженности перед поставщиками зависит от применяемых форм расчетов.

Помимо указанных расчетов на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» отражают выданные авансы под закупаемое имущество, суммовые разницы, а также прекращение обязательств.

Выданные авансы учитывают  по дебету счета 60 с кредита счетов учета денежных средств (51, 55).

Суммовые разницы по приобретенному имуществу после  его приходования или выполненным  работам (услугам) учитывают на счетах 60 и 91 «Прочие доходы и расходы» в  качестве операционных доходов или  расходов в зависимости от значения суммовых разниц.

В соответствии со (ст. 410, 414, 415, 419) ГК РФ, прекращение обязательств (помимо надлежащего исполнения) может осуществляться по следующим основаниям: при зачете взаимных требований, новации, прощении долга, ликвидации юридического лица.

Прекращение обязательств при зачете взаимных требований отражают по дебету счета 60 и кредиту счетов 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками» или счета 76 «Расчеты с разными  дебиторами и, кредиторами».

Прощение долга по существу является одним из видов дарения. Прощенная сумма долга является внереализационным доходом и отражается по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

При прекращении обязательств новацией происходит замена одного обязательства  другим. Эта замена на синтетических счетах не отражается; осуществляются отметки в аналитическом учете.

Прекращение обязательств вследствие ликвидации юридического лица и при списании кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой  давности, учитывают по дебету счета 60 и кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы». Списание кредиторской задолженности, по которой истек срок исковой давности, осуществляют по результатам проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации.

Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками», как и все счета расчетов, является активно-пассивным, что означает возможность дебетового и кредитового сальдо на отчетную дату одновременно. Развернутое сальдо обусловлено несколькими обстоятельствами. Во-первых, наличием разных сальдо по разным контрагентам: одному контрагенту был перечислен аванс, а другой выполнил поставку, но ему еще не заплатили. Во-вторых, при расчетах с одним контрагентом возможна ситуация, когда по одному договору перечислены авансы, а по другому - не погашено обязательство.

В связи с этим аналитический  учет по счету 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» ведется по каждому поставщику или подрядчику, а также по каждому предъявленному ими счету в целях обеспечения полной информации об объемах обязательств.

Для аналитического учета  с поставщиками в ООО «Агро-Ком» используется компьютерная программа, в которой  на основании товарных накладных по каждому поставщику формируется реестр. В конце месяца выводится итоговая сумма, которая переносится в сводную ведомость по счету 60.

 

Глава 4. Совершенствование бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и  подрядчиками

 

В процессе хозяйственной  деятельности большое значение имеют юридически правильно оформленные договора, операции по движению денежных средств и расчетов, исполнение условий договоров. На бухгалтерию необходимо возложить полный контроль за сроками исполнения договоров, для того, чтобы избежать начисления пеней, штрафов за невыполнение условий договора.

Реальная картина по расчетам с поставщиками и подрядчиками в текущем режиме позволит руководству ООО «Агро-Ком» планировать расчеты и принимать оперативные решения для снижения кредиторской задолженности.

Предложением для повышения  оперативности учета,  его достоверности, автоматизации расчетов, автоматизации формирования отчетных форм, углубления аналитического анализа,  ускорения обработки данных первичных документов, уменьшения трудоемкости работы, отказ от пользования типографическими бланками первичных документов и отчетности и т.д., является усовершенствование автоматизации бухгалтерского учета. 

Новые информационные технологии в области бухгалтерского учета  открывают большие возможности  для руководителей предприятий  в процессе принятия решений. Программное  обеспечение позволяет более  оперативно получать информацию по всем вопросам, связанным с деятельностью предприятия, и своевременно принимать управленческие решения.

Программным обеспечением на предприятии ООО «Агро-Ком» служит программа «1С: Бухгалтерия 8.2.0.» версия (индивидуальная конфигурация). Для доработки базовой версии программы можно принять в штат сотрудника по программному обеспечению, чтобы к нему впоследствии могли обращаться сотрудники бухгалтерии, для решения каких–либо проблем, связанных с этой программой и пригласить сотрудника специализированной фирмы, которые адаптируют программный продукт под специфику предприятия ООО «Агро-Ком». Системному администратору будет предложена заработная плата в размере 20000 рублей в месяц.

Для достижения полноты  использования возможностей программы, необходимо повысить квалификацию бухгалтеров путем обучения их навыкам работы в условиях обновленного автоматизированного бухгалтерского учета дважды в год, стоимость которого составляет 5000 рублей на человека.

Необходимо разработать  и довести до сведения работников бухгалтерии индивидуальные инструкции, наиболее полно отражающие все возможные факты хозяйственной жизни, на  отражение которых работник специализируется. Это улучшит качество обработки информации, уменьшит процент ошибок в оформлении операций.

В бухгалтерии предприятия работают всего пять человек: главный бухгалтер и заместитель главного бухгалтера,  кассир, два бухгалтера, занимающиеся расчетами с поставщиками и подрядчиками. Так как после запуска новой версии программы и обучения сотрудников повысится эффективность и снизится трудоемкость расчетов, то предлагается сократить двоих сотрудников по расчетам с поставщиками и подрядчиками и поручить выполнение участка учета по расчетам с поставщиками и подрядчиками кассиру и заместителю главного бухгалтера, а заработную плату оставшихся сотрудников бухгалтерии увеличить на 5000 рублей в связи с большим объемом выполняемых работ и налагаемых обязательств.

Заработная плата главного бухгалтера составляет 40000 рублей, заработная плата заместителя главного бухгалтера составляет 25000 рублей, кассира – 18000 рублей, двух бухгалтеров, занимающихся расчетами с поставщиками и подрядчиками – в сумме 40000 рублей. Сложением этих показателей  и умножением на количество месяцев в году получен фонд оплаты труда работников бухгалтерии за год - 1476000. Прибавив  сумму страховых взносов в размере 501840, можно получить общую сумму затрат, связанных с оплатой труда работников бухгалтерии и взносами во внебюджетные фонды – 1977840.

Для оценки эффективности  предлагаемых действий по совершенствованию учета с поставщиками и подрядчиками произведены расчеты.

Таблица 3. Мероприятия  по совершенствованию учета с  постащиками и подрядчиками

Мероприятие	Количество человек	Стоимость	Финансовый результат за  месяц	Периодичность выплат в год	Финансовый результат за год	Сумма страховых взносов	Финансовый результат за год  с учетом страховых взносов
Повышение квалификации сотрудников  бухгалтерии	3	5000	15000	2	3000	-	30000
Наем системного администратора	1	20000	20000	12	240000	81600	321600
Итого:	х						351600

 

 

Заработная плата главного бухгалтера составляет 40000 рублей, заработная плата заместителя главного бухгалтера составляет 25000 рублей, кассира – 18000 рублей, двух бухгалтеров, занимающихся расчетами с поставщиками и подрядчиками – в сумме 40000 рублей. Сложением этих показателей  и умножением на количество месяцев в году получен фонд оплаты труда работников бухгалтерии за год - 1476000. Прибавив  сумму страховых взносов в размере 501840, можно получить общую сумму затрат, связанных с оплатой труда работников бухгалтерии и взносами во внебюджетные фонды – 1977840.

Из общей суммы затрат на оплату труда необходимо вычесть  заработную плату трёх оставшихся бухгалтеров (с учетом страховых взносов и  надбавки к заработной плате каждого по 5000 рублей): 1977840 – (1176000 + 399840) = 402000 рублей.

Из полученной суммы  необходимо вычесть дополнительные затраты по мероприятиям (из таблицы 3): 402000 – 351600 = 50400 рублей. Полученная сумма есть разница между расходами на бухгалтерскую службу до проведения реформ и после. Так как число положительное, то это свидетельствует о прибыльности проводимых мероприятий для предприятия ООО «Агро-Ком». А это означает целесообразность и возможность совершенствования бухгалтерского учета на предприятии, и в частности бухгалтерского учета поставщиков и подрядчиков.

 

Выводы и предложения

 

Подводя итог проделанной работы можно сказать, что:

Вид деятельности ООО  «Агро-Ком» - производственная и коммерческая деятельность, связанная с производством овощей закрытого грунта.

Бухгалтерский учет в  ООО «Агро-Ком» ведется  в соответствии с нормативными документами (устав  организации, учетная политика организации, положения по бухгалтерскому учету, план счетов,  должностная инструкция бухгалтера и рядом других документов);

Расчеты с поставщиками и подрядчиками в ООО «Агро-Ком» учитываются на активно-пассивном  счете 60 «Расчеты с поставщиками и  подрядчиками», на данном счете отражается по дебету задолженность поставщиков  предприятию, а по кредиту задолженность  предприятия поставщикам.

Основным документом по расчетным взаимоотношениям с  поставщиками является счет-фактура, который служит основанием для оформления соответствующих банковских платежных документов на перечисление задолженности: платежных требований, аккредитивов, платежных поручений, расчетных чеков.

Счет-фактуру выписывает поставщик на отпускаемые (отгружаемые) товарно-материальные ценности, она служит основанием для составления платежных документов.

На предприятии ведется  автоматизированная форма учета, с  помощью которой происходит формирование аналитического учета отдельно по каждому поставщику и по каждому договору.

Построение аналитического учета обеспечивает получение данных о задолженности поставщикам: по расчетным документам, срок оплаты которых не наступил; по не оплаченным в срок расчетным документам; по неотфактурованным поставкам; авансам выданным, а также об их задолженности ООО «Агро-Ком».

Предприятие регулярно  сверяется с поставщиками при  помощи актов сверок, что дает возможность  выявить расхождения и возможность их устранения.

Использование автоматизированной программы «1С: Бухгалтерия» в ведении  бухгалтерского учета позволяет  быстро находить, заполнять, распечатывать необходимые документы по каждому контрагенту. Но возможна доработка программы, ориентированная на специфику деятельности организации и постоянное ее обновление в условиях изменяющегося учета. Для этого необходимо пригласить на работу на предприятии системного администратора, а также проводить два раза в год повышение квалификации бухгалтеров. Как показало исследование, проведение мероприятий по совершенствованию учета влечет за собой извлечение прибыли предприятием ООО «Агро-Ком».