Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Агро-Ком»

- кредитор вправе предусмотреть  в договоре наличие залога  под отгруженную продукцию, предметом которого может быть всякое имущество, включая вещи и имущественные права. В случае невыполнения покупателем своих обязательств по оплате продукции взыскание может быть обращено на предмет залога в порядке, установленном договором, если законом о залоге не предусмотрен иной порядок.

Законом «О бухгалтерском  учете» установлены единые правовые и методологические основы организации  и ведения бухгалтерского учета  в Российской Федерации и, в частности, предусмотрена оценка и инвентаризация обязательств предприятия. Согласно этому закону, все хозяйственные операции подлежат своевременной регистрации на счетах бухгалтерского учета на основании первичных учетных документов. Первичный учетный документ составляется в момент совершения операции или непосредственно по ее окончании. Следовательно, показатель дебиторской задолженности должен быть отражен в учете, как правило, после выполнения организацией-кредитором товарной части сделки - после отгрузки продукции.

Положение по ведению  бухгалтерского учета и отчетности в РФ разработано на основе Федерального Закона «О бухгалтерском учете» и определяет порядок организации и ведения бухгалтерского учета, составления и предоставления бухгалтерской отчетности юридическими лицами по законодательству РФ независимо от их организационно-правовой формы (за исключением кредитных организаций), а также взаимоотношения организации с внешними потребителями бухгалтерской информации.

Согласно Методическим указаниям по инвентаризации имущества  и финансовых обязательств, утвержденным Министерством Финансов Российской Федерации приказом от 13 июня 1995 г. №49, требуется подтверждение этих операций первичными документами (счета, платежные поручения и т.д.).

Положение о безналичных  расчетах в РФ регулирует все расчеты  в безналичной форме. Этим Положением предусмотрено, что все расчетные взаимоотношения между юридическими лицами должны осуществляться (за редким исключением) в безналичной форме через учреждения банков.

В соответствии с Указом Президента РФ «Об обеспечении правопорядка при осуществлении платежей по обязательствам за поставку товаров (выполнение работ или оказание услуг)» обязательным условием договоров, предусматривающих поставку товаров, работ или услуг, является определение срока исполнения обязательств по расчетам за поставленные по договору товары (выполненные работы, оказанные услуги). Причем, в соответствии с данным Указом, предельный срок исполнения обязательств равен трем месяцам с момента фактического получения товаров, работ, услуг.

Рабочие документы самого предприятия определяют особенности организации и ведения учета в нем. Основы формирования (выбора и обоснования) и раскрытия (придания гласности) учетной политики организации установлены Положением по бухгалтерскому учету "Учетная политика организации».

Учетная политика организации формируется главным бухгалтером (бухгалтером) организации и утверждается руководителем организации. Формы первичных учетных документов утверждаются руководителем организации в том случае, если они разработаны в самой организации. - материальных ценностей, выявленные при их приемке, - когда фактическое количество поступивших ценностей превышает количество, указанное в расчетных документах поставщиков.

Излишки, выявляемые при  приемке материальных ценностей, должны отражаться в первичных учетных документах. Так как появление излишков признается отклонением от нормального режима поставки, то применяются специальные формы первичных учетных документов, утвержденные Госкомстатом для предприятий и организаций различных видов деятельности.

1.3. Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками

В.Ю. Петрова в своей  статье отмечает: «Неотфактурованными  поставками считаются поставки от конкретного  поставщика, с которым заключен договор  на приобретение определенных товаров. В пользу этого свидетельствует Инструкция по применению Плана счетов, которая рекомендует на счете 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в части неотфактурованных поставок в обязательном порядке вести аналитический учет по поставщикам. При этом построение аналитического учета должно обеспечить возможность получения необходимых данных, в том числе и по контрагентам, осуществившим неотфактурованные поставки. Это говорит о том, что неотфактурованная поставка должна иметь адресный характер.

С позиций гражданского законодательства неотфактурованные поставки можно считать нарушением требований ст. 456 ГК РФ, где сказано, что если иное не предусмотрено договором купли – продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю относящиеся к ней документы.

Если документы будут получены в том же месяце либо в следующем месяце до закрытия бухгалтерских регистров и формирования отчетности, ценности могут быть в обычном для данной организации порядке. Это объясняется тем, что наименьшим периодом, за который формируется бухгалтерская отчетность, является месяц. До закрытия операций за месяц и составления отчетности ценности нужно оценить и отразить их оприходование.

В случае, когда документы  до завершения месяца и составления  отчетности не поступили, ТМЦ учитываются  с определенными особенностями. Запасы приходуются и учитываются в аналитическом и синтетическом бухгалтерском учете по принятым в организации учетным ценам. Если в качестве учетных цен организация использует фактическую себестоимость материалов, то запасы приходуются по цене, указанной в договоре. Если в договоре стоимость материалов не установлена, то следует исходить из той цены, по которой организация обычно покупает аналогичное имущество». [23, c.13]

Н.Л. Филлипова поясняет: «Счет 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» проверяется по товарам, оплаченным, но находящимся в пути, и расчетам с поставщиками по неотфактурованным поставкам. Инвентаризационная комиссия должна установить правильность и обоснованность сумм дебиторской, кредиторской и депонентской задолженности, включая суммы дебиторской и кредиторской задолженности, по которым истекли сроки исковой давности. Для оформления результатов инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами используется акт по форме № ИНВ – 17, который заполняется после составления справки, являющейся приложением к форме № ИНВ – 17. В справке отражаются сведения о контрагенте и данные задолженности: наименование контрагента, адрес, номер телефона, причина возникновения, а также реквизиты документа, ее подтверждающие.

Следует отметить, что  в форме № ИНВ – 17 задолженность  подразделяется на признанную и непризнанную. Признанной является задолженность, подтвержденная контрагентом актом сверки, составленным в произвольной форме. В акте сверки задолженность подтверждается двумя контрагентами.

Если по итогам инвентаризации расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) выявлены расхождения, организации следует принять меры по урегулированию задолженности. Выявленные и подтвержденные расхождения отражаются в бухгалтерском и налоговом учете.

Для подтверждения расчетов с поставщиками (подрядчиками) и покупателями (заказчиками) организация использует самостоятельно разработанный акт сверки расчетов.

Суммы кредиторской и  дебиторской задолженности, по которым истек срок исковой давности, списываются по каждому обязательству на основании данных проведенной инвентаризации, письменного обоснования и приказа руководителя организации и отражаются как финансовые результаты у коммерческой организации или увеличение доходов у некоммерческой организации.

Результаты инвентаризации отражаются в учете и отчетности  того месяца, в котором было завершено  проведение инвентаризации, а по годовой  инвентаризации – в годовом отчете.

Как правило, дебиторская задолженность возникает у организации по операциям реализации товаров (работ, услуг) и представляет собой задолженность других лиц (организаций, предпринимателей, физических лиц, в том числе работников организации) перед ней. В составе дебиторской задолженности также может учитываться задолженность поставщиков, подрядчиков, учредителей и других. Списание дебиторской задолженности производится после ее погашения или признания безнадежной». [24, c.26]

В.Ю. Никитина разъясняет: «Кредиторская задолженность – это неосуществленные платежи по возникшим обязательствам: поставщикам и подрядчикам (за приобретенные товары, работы, услуги); налоговым органам (по суммам начисленных налогов); своим работникам (по суммам начисленной заработной платы); учредителям (по выплате начисленных доходов). Она отражается в учете до погашения (взыскания) либо списания.

В общем случае срок исковой  давности составляет три года (ст. 196 ГК РФ). Для отдельных видов требований законом могут быть установлены специальные сроки исковой давности, сокращенные или увеличенные по сравнению с общим.

Датой начала течения  срока исковой давности считается день, когда лицо узнало или должно было узнать о нарушении своего права (ст. 200 ГК РФ). Если в договоре срок исполнения определен, то течение исковой давности начинается по его окончании. По обязательствам, срок исполнения которых не указан либо определен моментом востребования, течение исковой давности начинается с момента, когда у кредитора возникает прао предъявить требование об исполнении обязательства, а если должнику предоставляется льготный срок для исполнения такого требования, то по его окончании.

Срок может прерываться, если должник каким-то образом подтверждает свою задолженность (ст. 203 ГК РФ). К действиям, свидетельствующим о признании долга в целях перерыва течения срока исковой давности, исходя из конкретных обстоятельств, в частности, могут относиться: частичная оплата задолженности; уплата процентов за просрочку платежа; обращение к кредитору с просьбой об отсрочке платежа, подписание акта сверки задолженности; заявление о зачете взаимных требований; соглашение о реструктуризации долга.

При этом срок исковой  давности прерывается каждый раз, как  только обязанное лицо совершило  указанные действия, и без какого – либо ограничения. После перерыва течение специальные срока исковой давности начинается заново. Время, истекшее до перерыва, не засчитывается в новый срок». [22, c.25]

 Глава 2. Организационно-экономическая характеристика предприятия ООО «Агро-Ком»

Общество с ограниченной ответственностью «Агро-Ком», именуемое в дальнейшем «Общество», создано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации и Федеральным законом Российской Федерации «Об обществах с ограниченной ответственностью» № 14-ФЗ от 08.02.1998. Общество является юридическим лицом и строит свою деятельность на основании Устава от 19 октября 2009 г. и действующего законодательства РФ. Общество является коммерческой организацией.

Целями деятельности Общества являются расширение рынка  товаров и услуг, а также извлечение прибыли. Предметом деятельности Общества является производство натуральной высококачественной овощной продукции и ее сбыт.

Общество осуществляет свою деятельность на основании любых, за исключением запрещенных законодательством,  операций, в том числе путем:

• проведения работ и оказания услуг по заказам юридических лиц и граждан, как в России, так и за рубежом, на основании заключенных договоров или в инициативном порядке на условиях, определенных договоренностью сторон;
• сдачи в аренду помещений, поставок (закупок) продукции, выполнения работ, оказания услуг в кредит (заем), оказания финансовой и иной помощи на условиях, определенных договоренностью сторон;
• участия в деятельности других юридических лиц путем приобретения их акций, внесения паевых взносов;
• создания совместных предприятий с иностранными юридическими лицами и гражданами в соответствии с действующим законодательством;
• осуществления совместной деятельности с другими юридическими лицами для достижения общих целей.

Высшим органом управления Общества является Общее собрание участников. Один раз в год, не позднее 1 апреля текущего года, Общество проводит годовое Общее собрание. Также помимо годового собрания могут проводиться внеочередные Общие собрания участников.

Руководство текущей  деятельностью Общества осуществляется единоличным исполнительным органом – Генеральным директором Общества, который избирается Общим собранием Общества простым большинством голосов участников Общества, присутствующих на собрании. Срок полномочий Генерального директора составляет три года. Он может переизбираться неограниченное число раз. Генеральный директор обязан действовать в интересах Общества добросовестно и разумно. В настоящее время пост Генерального директора ООО «Агро-Ком» занимает Заифов Р.А.

Уставный капитал Общества определяет минимальный размер имущества, гарантирующий интересы его кредиторов, составляет 100000 (сто тысяч) рублей. Максимальный размер доли участника не ограничен. На момент регистрации Общества уставный капитал оплачен в размере 100%.

Не допускается освобождение участника Общества от обязанности  внесения вклада в уставный капитал, в том числе путем зачета требований к Обществу.

Количество голосов, которыми обладает участник, прямо пропорционально  принадлежащей ему доле (Приложение 1).

Производственная структура  организации выглядит следующим  образом:

Исполнительный  орган Общества (Генеральный директор)