Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Агро-Ком»

 

 

Кафедра бухгалтерского учета

Дисциплина «Бухгалтерский финансовый учет»

 

 

 

 

КУРСОВАЯ  РАБОТА

по теме: «Бухгалтерский учет расчетов с поставщиками и подрядчиками на предприятии ООО «Агро-Ком»,

по адресу: Российская Федерация, КБР, с. Кишпек, ул. Школьная,4»

 

 

Выполнила:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Москва, 2011

Содержание

 

 

 

Введение

 

В настоящее время  большое внимание уделяется расчётам с поставщиками и подрядчиками. Это обусловлено тем, что постоянно совершающийся кругооборот хозяйственных средств вызывает непрерывное возобновление многообразных расчётов. Одним из наиболее распространённых видов расчётов как раз и являются расчёты с поставщиками и подрядчиками за сырьё, материалы, товары и прочие материальные ценности.

Учет расчетов с поставщиками имеет на сельскохозяйственном предприятии  большое значение, поскольку он является отправной точкой для учета и  оценки товарно-материальных ценностей, служит основой для расчета некоторых параметров налогообложения.

От поставщиков на предприятие поступают товарно-материальные ценности. Подрядные организации  выполняют строительные, научно-исследовательские  и другие работы. Счет 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками» является одним из наиболее часто используемых счетов бухгалтерского учета, так как хозяйственная деятельность организации невозможна без приобретения товарно-материальных ценностей, потребления работ и услуг сторонних организаций и, следовательно, без расчетов за эти ценности (работы, услуги). 

  Счет 60 «Расчеты с  поставщиками и подрядчиками»  предназначен для обобщения информации  о расчетах с поставщиками  и подрядчиками за полученные  товарно-материальные ценности, принятые  заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию.

Цель курсовой работы заключается в изучении учета расчетов с поставщиками и подрядчиками в теории и на примере предприятия ООО «Агро-Ком».

С учётом поставленной цели в курсовой работе необходимо решить следующие задачи:

• осветить уровни нормативного регулирования по расчетам с поставщиками и подрядчиками;
• изучить организационно-правовую и природно-экономическую характеристику предприятия;
• рассмотреть порядок записей на счетах основных хозяйственных операций по расчетам с поставщиками;
• раскрыть сущность и формы расчётов с поставщиками и подрядчиками;
• исследовать порядок документального оформления операций по учёту  расчётов;
• сделать выводы.

При написании данной курсовой работы были использованы нормативные документы, определяющие методологические основы, порядок организации и ведения бухгалтерского учёта в РФ, учебная литература,  первичные и сводные документы ООО «Агро-Ком», отчетность предприятия и информация, собранная и осмысленная в ходе проводимого исследования.

 

Глава 1. Теоретические  основы бухгалтерского учета расчетов с поставщиками и подрядчиками

1.1. Экономическая сущность расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

В процессе финансово-хозяйственной деятельности все предприятия и организации ведут расчеты с поставщиками и подрядчиками.

Поставщик – юридическое или  физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который на основе договора купли-продажи передает в  собственность товары (работы, услуги), находящееся у него на праве владения, пользования и распоряжения покупателю, который в свою очередь обязуется оплатить эти товары (работы, услуги) в срок, обусловленный договором купли-продажи.

Подрядчик – юридическое или  физическое лицо (в т.ч. индивидуальный предприниматель), который в силу заключенного договора подряда обязуется выполнить определенную работу и сдать ее заказчику, а заказчик обязуется принять выполненную работу и оплатить ее в сроки, предусмотренные договором подряда. По договору подряда, заключенному на изготовление вещи, подрядчик передает права на нее заказчику. [19, c.82]

Взаимоотношения покупателя и поставщика оформляются договором купли-продажи, а заказчика и подрядчика –  договором подряда.

Различие этих договоров заключается в том, что предметом договора купли-продажи является переход права собственности на товарно-материальные ценности, а предметом договора подряда выступают оказанные подрядчиком услуги, которые не имеют материально-вещественной формы. [16, c.56]

Условиями договора купли  – продажи являются: порядок поставки товаров; ответственность за невыполнения договорных условий, в том числе  штрафные санкции; срок действия договора; права и обязанности сторон; реквизиты  сторон. Договор считается заключенным если сторонами достигнуто соглашение по существенным условиям договора. Договора купли-продажи   считается согласованным, если позволяет определить наименование и количество товара.

В обязанности продавца по передаче товара входит передать покупателю товар предусмотренный договором купли - продажи. Если иное не предусмотрено договором купли-продажи, продавец обязан одновременно с передачей вещи передать покупателю ее принадлежности, а также относящиеся к ней документы (технический паспорт, сертификат качества, инструкцию по эксплуатации и т.п.), предусмотренные законом, иными правовыми актами или договором.

Движение товара от поставщика к потребителю оформляется товаросопроводительными  документами, предусмотренными условиями  поставки товаров и правилами  перевозки грузов (накладной, товаротранспортной накладной, железнодорожной накладной, счетом или счетом-фактурой).

В договоре подряда оговаривается  вид, условия выполнения работы сумма  вознаграждения, порядок расчетов, штрафных санкций.

При выполнении работ или оказании услуг составляется акт выполненных работ по заказу покупателя.

Основанием возникновения  расчетных отношений является совершение плательщиком действий, направленных на совершение платежа другому лицу (получателю).

На правовое регулирование  расчетов направлен ряд нормативных актов различного уровня, прежде всего, Гражданский кодекс Российской Федерации, устанавливающий формы расчетов и правовые основы расчетов, регулирующий договорные основы осуществления безналичных расчетов.

Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками направлен на сбор и обобщение информации о расчетах за полученные покупателем товарно-материальные ценности, принятые заказчиком выполненные работы и потребленные услуги, расчетные документы по которым акцептованы и подлежат оплате через кредитную организацию. [20, c.456]

В соответствии с юридической  трактовкой, закрепленной в ГК РФ, обязательство  представляет собой отношение, в  силу которого должник обязан совершить  в пользу кредитора определенное действие, а кредитор вправе требовать от должника исполнения его обязанности. Преобладающий объем таких расчетов приходится на расчеты с поставщиками и подрядчиками, к которым, в частности, относятся расчеты:

• за полученные материальные ценности, принятые работы, потребленные услуги, включая предоставление электроэнергии, газа, воды, а также по доставке или переработке материальных ценностей, расчетные документы на которые акцептованы и подлежат оплате;
• за полученные товарно-материальные ценности, принятые работы и потребленные услуги, на которые не поступили расчетные документы от поставщиков или подрядчиков (так называемые неотфактурованные поставки)
• за полученные услуги по перевозкам, в том числе расчеты по недоборам и переборам тарифа (фрахта)
• за все виды услуг связи и т.д.

В целях соблюдения основного принципа формирования учетной информации – допущения временной определенности фактов хозяйственной деятельности расходы признаются в том отчетном периоде, в котором они имели место. Факт погашения задолженности по обязательствам не должен влиять на момент отражения в бухгалтерском учете операций по осуществлению расходов, связанных с деятельностью организации, и соответственно возникновению кредиторской задолженности.

Момент возникновения  задолженности и принятия к учету  расходов организации определяется непосредственно условиями договора. Дата отражения в бухгалтерском учете расходов и обязательств определяется обычно моментом перехода права собственности на продукцию, товар, результаты работ или услуг, установленным в договоре.

Характер возникающих обязательств по расчетам с поставщиками и подрядчиками определяется также условиями договора купли – продажи материальных ценностей, подряда, оказания услуг и т.д. стороны договора (покупатель и продавец, заказчик и подрядчик) могут установить, что у покупателя (заказчика) возникает обязанность оплаты товара после поставки. Тогда обязательства перед поставщиком (подрядчиком) возникают после совершения действий по приему – передаче материальных ценностей, работ, услуг от него. Стороны также могут договориться, что покупатель осуществляет предоплату по договору. В этом случае покупатель (заказчик) должен перечислить денежные средства до момента получения товара, работ или услуг.

Два этих варианта определения  условий погашения обязательств по оплате товара, работы или услуги приводят к двум разным по содержанию способам формирования информации в бухгалтерском учете. [17, c.74]

1.2. Нормативное регулирование  расчетов с поставщиками и подрядчиками

 

Общее правовое и методологическое руководство бухгалтерским учетом в России осуществляется Правительством РФ и Министерством финансов РФ. В России нормативно-правовое регулирование представлено четырьмя уровнями.

К основным документам, регулирующим расчеты с поставщиками и подрядчиками, можно отнести:

Первый  уровень

1. Гражданский кодекс  РФ, части 1-2 - в части регулирования  договоров: поставки, аренды, подряда (ст.410, 414,415,419);

2. Налоговый кодекс  РФ , ч.1-2;

3. Закон РФ «О бухгалтерском  учете» №129-ФЗ от 21 ноября 1996г;

Второй  уровень

4. Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ (Приказ Минфина РФ №34н от 29 июля 1998г., в ред. Приказов Минфина РФ от 30.12.99 № 107н, от 24.03.2000 № 31н, от 18.09.2006 № 116н, от 26.03.2007 № 26н, от 25.10.2010 № 132н);

5. Положение по бухгалтерскому учету «Учет активов и обязательств, стоимость которых выражена в иностранной валюте» (ПБУ 3/2006 с изменениями от 25.12.2007 г. № 147н);

6. Положение по бухгалтерскому  учету «Учет материально-производственных  запасов» 5/01 (с изменениями от 27 ноября 2006 г., 26 марта 2007 г., 25 октября 2010 г.);

7. Положение по бухгалтерскому учету «Доходы организации» 9/99 от 06.05.99г. № 32н (в редакции Приказа от 08.11.2010 № 144н);

Третий  уровень

8. Положения Центробанка  РФ от 12.04.2001г. № 2-п «О безналичных расчётах в Российской Федерации»,

9. Методические указания «о порядке формирования показателей бухгалтерской отчетности организации» (Приказ Минфина РФ №67н от 22 июля 2003г.);

10.Методические указания «по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» (Приказ Минфина РФ №49 от 13 июня 1995г.);

11. Письмо Минфина РФ №142 от 31 октября 1994г. «О порядке отражения в бухгалтерском учете и отчетности операций с векселями, применяемыми при расчетах между организациями за поставку товаров, выполненные работы и оказанные услуги»;

12. Письма Минфина РФ  «О порядке отражения в бухгалтерском  учёте товарно - обменных операций, осуществляемой на бартерной  основе»;

 13. План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности предприятия (Приказ Минфина РФ №94н от 31 октября 2000г.);

Четвертый уровень

14. Устав организации;

15. Учетная политика организации.

Одни из них обязательны  к применению - Гражданский кодекс Российской Федерации, Закон "О бухгалтерском  учете", Положение по ведению бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации, положения по бухгалтерскому учету, другие носят рекомендательный характер - План счетов, методические указания, комментарии, рабочие документы самого предприятия.

Основным нормативным документом, регламентирующим учет расчетов в Российской Федерации, является Гражданский Кодекс Российской Федерации, в соответствии с которым все расчеты по поставкам сырья, материалов и других товарно-материальных ценностей, по услугам (отпуск электроэнергии, пара, воды, газа), выполненным работам (капитальный и текущий ремонт) осуществляются по договорам поставки. В этом документе заложены основы обязательственного права: понятие обязательства, основания его возникновения, определение, изменение договоров и пр. Согласно ГК РФ, обязательства исполняются в зависимости от устава организации, установившие в договоре отличный от общего порядка момент перехода права владения, пользования и распределения отгруженной продукцией и риска ее случайной гибели от организации к покупателю (заказчику), могут определять в бухгалтерском учете выручку на дату поступления денежных средств в оплату отгруженной продукции на расчетный счет в банке либо в кассу, а также на дату зачета взаимных требований по расчетам.

Гражданский кодекс Российской Федерации определяет, что:

- предельный срок взыскания  дебиторской задолженности (срок  исковой давности) установлен в  три года, по истечении которого  задолженность подлежит списанию;